档案管理经验交流材料.docx

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档案管理经验交流材料

档案管理经验交流材料

篇一：

档案工作经验交流发言

在档案工作会议上的经验交流发言

档案是工作和管理、服务活动中的历史记录，也是各项事业顺利开展的重要信息资源。

近年来，XX镇每年都对各项工作开展的情况及时录入、整理归档。

通过建立健全和规范管理，我们做到了“底子清，情况明”，提高了档案工作透明度和时效性，积累了丰富的工作经验，为各项工作良性开展奠定了坚实的基础。

我们的主要做法是：

一、加强学习，提升素质，实现档案管理人员专业化为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平，选择具有较高政治素质、原则性强、作风正派、吃苦耐劳，服务意识强的同志担任此项工作。

为使从事档案人员具有较强的业务能力，能够掌握现代化的管理技术和方法，注重加强对档案工作人员的教育培训，让档案人员不断获取新的档案工作相关信息，不断更新自己的观念。

结合实际，档案人员先后学习了《档案从业人员必读》、《归档文件整理标准》、《机关文件材料归档和不归档的范围》等材料，不断提高了档案人员的专业知识水平和文化理论素养，使档案管理工作迈上新台阶奠定了坚实的基础。

二、立足服务，创新载体，突出档案动态管理。

XX镇在开展各项信息调查过程中，超前规划，及时更新档案，保证方便管理和快捷利用。

对各类信息档案实行动态管理，对相关工作的复核、汇报提供了重要依据，通过查阅1

档案，可以快捷的确定重点，完成工作。

不仅缩短了时限，节省了物力和人力，而且提高了工作效率。

三、完善硬件，加大投入，突出档案工作重视力度对档案工作经费，办公设备给予大力支持和充分保障。

根据相关要求，调整了档案室，更换了新档案柜。

做到了档案办公两分开。

严格按归档范围、保管期限对照每份文件，使机关档案工作更好地得到了利用，大大方便了机关各项工作的开展。

四、整合资源，超前规划，实现档案管理规范化。

近年来，我们依照《档案法》《档案法实施办法》等法律、法规，不断强化机关档案工作，开展文书立卷“当年清”工作，对上年度形成的各类有保存价值的文件材料全部整理归档。

在做好文书档案工作的同时，我们还注重了声像、照片、电子文件等档案的收集整理，从源头上确保档案资源在载体和门类上的齐全完整。

结合XX实际，制定了《XX档案管理制度》,指定专人负责管理，做到随办随归，开口管理。

制度管理上做到了严格管理，规范使用，保证了档案管理工作的正常运转。

对各类档案的建立，坚持“四个统一”，即明确统一的档案盒、统一的档案袋、统一编码和代码、

统一档案柜。

为了依法、规范、有序地整合档案资源建设，规范归档的档案，按档案类别规范标准注册、编目，及时入库上架，档案的规范管理，提高了档案管理质量，极大地提高了检索速度和档案的质量。

五、注重安全，保密为先，确保档案管理的秘密性2

深入开展了《保密法》宣传教育，不断提高对保密工作重要性的认识，增强全镇机关干部的保密意识；严格遵守保密制度，切实履行公文的收发、传递、借阅、归档和销毁等各个环节的登记、签字手续，严禁公文随处丢放，确保档案的安全与机密；秘密文件严格限制知悉范围，不随意扩散、复印；传达秘密文件按照有关的管理规定，除公务需要外不得擅自携带秘密文件外出。

六、下一步工作

1、加大档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务素质。

要进一步加强档案管理工作人员队伍建设，加强档案工作人员业务能力，强化学习意识、服务意识、创新意识和奉献意识，为提高档案管理水平奠定基础。

2、建立健全档案电子备案制度，实现档案管理现代化管理。

随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。

我们将进一步加强档案现代化管理，有效发挥档案的信息功能。

加强档案的规范化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用，推动XX经济社会又好又快的发展。

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篇二：

档案管理汇报材料

汇报材料

航道公司

（20XX年2月16日）

尊敬各位领导：

上午好，首先，欢迎各位领导莅临我公司检查指导工作！

下面，按照通知要求，就我公司档案管理情况向各位领导作简要汇报：

20XX年，在集团公司正确领导下及各级业务部门的精心指导下，我公司档案管理工作以“抓规范、求提升、争一流”为目标，认真对照档案规范化建设标准，坚持四个到位，加强三项建设，突出五个重点，全面加强档案建设，取得了显著成效。

一、坚持四个到位，始终把档案管理工作摆在重要位置

为切实加强档案管理工作，我们从组织领导、机构设置、责任落实、人员配备等四个方面入手，坚持“四个到位”。

一是领导重视到位。

我公司把档案管理工作作为“一把手工程”，始终摆在全公司工作的突出位置，纳入每年整体工作计划，与各项安全生产中心工作同部署、同推进、同考核。

二是机构设置到位。

成立了以总经理为组长档案管理领导小组，办公室主任具体主管档案管理工作，并下设专业小组，相关部门负责人、岗位业务人员组成档案网络体系。

在办公室设立档

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案室，对我公司所形成的各种门类、各种载体的档案实行综合管理，建立了统一领导、统一管理、统一制度，层次分明、健全完善、运转高效的档案管理机构。

三是责任落实到位。

严格实施档案工作责任制，把档案工作纳入目标管理，实行主管公司领导、办公室主任、档案管理人员三级责任连带责任制，并与年终考核挂钩，明确工作目标，落实领导责任，形成了总经理负总责、办公室主任日常抓、专职档案员具体抓，一级抓一级，层层抓落实的档案管理责任运行机制。

四是人员配备到位。

办公室配备了一名兼职档案员，负责全公司档案工作管理，在各科室确定了13名责任心强、热爱档案工作的兼职档案员，具体负责本部门档案的收集、整理和归档工作，形成了以公司档案室为主、各科室齐抓共管的档案管理工作网络。

二、加强三项建设，全面提高档案管理工作的软硬件水平

我公司严格按照集团公司档案管理标准，切实加强制度建设、基础设施建设、档案管理队伍建设，全面提升档案管理工作的软硬件水平。

一是加强制度建设。

我们严格按照《中华人民共和国档案法》、等法律、法规和文件精神，建立完善了以岗位责任制、档案归档、保管、保密、利用、统计为主要内容的档案制度体系，并把各项档案管理制度上墙公布，使档案管理工作行之有据、有章可循，从制度上保证档案管理工作规范有序。

二是加强基础设施建设。

根据档案室建设规模的要求，档案-2-

室设置面积136平方米，配备档案管理设备9台，其中安装豪华型移动密集架21组、防磁柜1台、温湿度计1个、电脑2台、复印机1台、打印机1台、碎纸机1台，扫描仪1台等，极大限度地改善了档案保管条件，为档案管理提供了良好的设施保障。

为档案管理上档次、上水平创造了扎实的物质条件。

三是加强档案管理队伍建设。

我们重视加强档案管理人员的培训，提高档案人员的业务素质。

一方面，积极组织档案人员参加集团公司组织的档案知识培训；另一方面，每月举办内部档案业务知识培训班，组织人员认真学习《档案法》、《档案管理规范》等内容，并通过内部网络开展档案知识宣传培训工作，使全公司员工了解档案的管理内容及考核办法，使档案管理与时俱进，充分调动档案人员学习业务的积极性。

三、突出五个重点，充分发挥档案管理工作的职能作用

我们突出规范整理、安全保密、项目档案、利用档案资源、档案编研五个重点，积极发挥档案管理工作的职能作用。

一是突出规范整理。

按照《文件材料归档范围及要求》，档案管理人员专门对文书、会计、基建、财务、声像等各门类档案进行了持续的完善补充和规范整理，从材料的形成、收集，到编排、装订、归档等各个环节上严格把关，保证了归档案卷的质量。

截止20XX年年底，归档各类档案共计2164卷、8751件，其中文书档案4587件，财务档案635卷、一期基建档案1529卷4164件；照片档案300张，光盘档案722张，实物档案46块，各类档案利

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用294人次1236卷，各类档案的立卷归档符合规范要求。

二是突出安全保密。

档案室配备、配齐了消防、防盗器材，严格落实档案库房的“八防”措施，确保库房安全。

日常档案管理工作中，我们坚持每天测记温湿度，并做好详细检查记录，确保库房温湿度达到规定要求，定期检查档案，确保案卷完整，不受损，定期投放防虫药物，定期检查照明情况，定期检查防火防盗。

三是突出项目档案管理工作。

建立项目档案管理制度，将项目档案工作与相关部门当月的绩效考核挂钩。

为确保项目档案工作与项目工程建设同步，每月由监理单位组织,项目档案管理人员参加对施工单位的内页资料进行抽查,并以“五定表”的形式下发施工单位进行整改,在规定时间进行复查，如施工单位未按时间完成问题整改,对项目负责人进行通报批评，对拒绝整改问题的施工单位,将对项目负责人进行经济处罚。

强化合同管理，强化项目档案审查工作，为确保项目档案按期归档，在财务支付工程款审批流程中，基建项目负责人确认项目档案齐全完整后方可支付工程尾款。

严格按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（da/T28-20XX）的要求进行项目档案收集及整理工作。

四是突出综合开发利用。

按照档案分类大纲和保管期限表，做到划分准确、分类合理、合理组卷，使档案便于保管和检索利用。

编制各类档案目录纸质目录和电子目录齐备，编制了《案卷目录》检索工具，为文件的检索，提供了方便、快捷的服务。

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们对各类档案建立了统计台帐，并及时报送各类档案统计报表。

按照档案管理要求，我公司档案室档案完整率、准确率和归档率均达到要求。

五是突出档案编研工作。

我公司以档案为基础，突出做好大事记的编写、制度汇编和年鉴的整理，各部门参考实物档案、照片档案等档案资料，完成并制作宣传册、宣传片等，使档案资料有效的发挥作用。

尽管在档案管理方面取得了一些成绩，但我们仍清醒认识到，距规范化档案管理工作要求仍存在一定差距。

1.档案信息化建设未能实施，希望集团领导考虑档案信息化资源开发利用，切实提高档案管理水平。

2.档案经费投入不足，目前对照档案设备标准还缺少空调、加湿器、除湿器、消毒机、装订机、绘图仪等设备。

3.档案编研工作开展效果不明显，档案业务研究活动成效不显著。

4.由于集团公司下半年未组织档案人员的培训，目前我公司兼职项目档案管理人员没有取得档案业务培训证书。

在今后的工作中，我们将以此次检查为契机，进一步提高对档案管理工作的重视度，切实加强档案资源利用，努力提高管理规范化水平，促进档案管理工作再上新台阶。

1.继续深入学习，宣传，贯彻《档案法》等法律、法规和文件精神，提高档案管理人员的法律意识及的业务素质，为做好档

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篇三：

档案工作先进经验交流材料

20XX年，我们在市委、市政府的领导和省档案局的指导下，围绕中心谋发展，攀高争先创一流，实现了ＸＸ档案事业又好又快发展的新跨越。

一、以科学的规划，统领“十一五”发展全局

规划的作用至关重要。

为科学制定“十一五”规划，我们组织专门班子，在学习、借鉴优秀规划的基础上，力求使编制的规划体现前瞻性、权威性和可操作性。

一是前瞻性。

准确把握发展趋势，提出通过五年的努力，力争建成治理科学、资源丰富、设施完好、手段先进、功能齐全的，具有全国先进水平的现代档案事业体系。

二是权威性。

严格按照规划制定要求，在体例、内容和论证上，做到规范化、标准化、科学化，体现规划的权威性。

三是可操作性。

我们以记忆经典ＸＸ、数字档案馆、企事业档案保管利用中心、重点珍贵档案抢救保护四大项目为载体，增强规划的可操作性。

目前，我市档案事业发展“十一五”规划已经市政府第58次常务会议讨论并原则通过，这是全市51个子规划中第5个通过市政府常务会议讨论的规划，充分体现了市委、市政府对档案事业的高度重视。

二、以扎实的工作，确保“十一五”首战必胜

20XX年，我们在科学谋划的同时，扎实推进“十一五”规划，实现了首战必胜的目标。

一是服务水平有了明显提升。

我们从专题调研入手，以推进涉农档案的规范化建设为重点，积极服务省十六运、苏通大桥等重大活动、重点工程，通过实施档案服务进行政审批中心、进政府门户网站、进社区的“三进”服务民心工程，开展了一系列工作，取得了明显成效。

目前，全市乡镇农经站达标率达90%以上，行政村建档率达100%。

全市近116万农民建立了农保档案，118.37万农户建立了信用档案。

2006年，我们围绕大局、服务中心的做法在全市机关作风建设推进会上做了经验交流，被省委宣传部评为全省档案系统唯一的文化科技卫生“三下乡”先进集体，被市委、市政府评为省十六运承办工作先进集体等。

二是四大项目建设齐头并进。

第一，以成功举办“记忆经典ＸＸ，再创新的辉煌”活动为标志，记忆经典ＸＸ工程项目正式启动，ＸＸ蓝印花布等非物质文化遗产和口述史料征集工作有效展开，档案资源建设迈出实质性步伐。

第二，数字档案馆项目稳步推进，电子文件中心初步建成，新的局域网正式开通，全文扫描突破100万页，ＸＸ档案信息网在全市68家机关网站全面测评中名列第7位。

第三，建筑面积达5300多平方米的企事业档案保管利用中心项目经市政府批准开始实施，预计今年下半年正式投入使用。

第四，国家重点档案抢救保护项目全面启动，我们在全市开展了珍贵档案评选活动，编制了国家重点档案“十一五”抢救工作规划并开始实施。

三是档案馆主体建设得到加强。

ＸＸ市县（市）区档案馆新馆建设全面启动，海安县档案馆新馆土建工程今年下半年完工，如东、海门、如皋等县（市）新馆，有望在较短时间内开工建设。

ＸＸ市档案馆社会教育功能有效拓展，20XX年被命名为“省级爱国主义教育基地”和“ＸＸ市未成年人思想道德建设示范活动基地”。