PPT制作技巧.docx

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PPT制作技巧

PPT制作技巧

做PPT最需要的就是思路。

流程应该是：

1.最开始什么都不要想，不要去查资料，也不要接触电脑，而是用笔在纸上写出提纲，当然，能简单的划出逻辑结构图最好了。

越细越好。

2.打开PPT，不要用任何模板，将你的提纲按一个标题一页整出来。

（过去我就总是追求完美，首先搞摸板，花掉半个多小时，做的过程中不满意又修改，做完后又修改，甚至最后完全推翻----伤神费力耗时!

!

）

3.有了整篇结构性的PPT（底版/内容都是空白的，只是每页有一个标题而已），就可以开始去查资料了，将适合标题表达的内容写出来或从网上拷贝进来，稍微修整一下文字，每页的内容做成带"项目编号"的要点。

当然在查阅资料的过程中，可能会发现新的资料，非常有用，却不在你的提纲范围中，则可以进行调整，在合适的位置增加新的页面。

4.看看PPT中的内容哪些是可以做成图的，如其中中带有数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间、并列、顺序等等内容的，全都考虑用图画的方式来表现。

如果有时候内容过多或实在是用图无法表现的时候，就用“表格”来表现。

实在实在是不行了，才用文字说明。

所以，最好的表现顺序是：

图--表--字。

这个过程中图是否漂亮不要在意，“糙”点没关系，关键是你用的图是否准确。

5.选用合适的模板，根据你的PPT呈现出的情绪选用不同的色彩搭配，如果觉得office自带的模板不合适，自己在模板视图中进行调整，自己加背景图、Logo、装饰图等。

其实关于模板颜色的选择，这么多年，我也一直没有研究透彻，据说不同的颜色会给人带来不同的感情冲击，专业的书讲的都是些狗屁理论，不就是情绪吗？

我就按自己的情绪来定了。

当然，如果是有公司自己的标准模版，就不用费这些工夫了，直接用之。

6.在模板视图中调整标题、文字的大小和字体，以及合适的位置。

7.根据模板的色调，将图进行美化，调整颜色、阴影、立体、线条，美化表格、突出文字等。

注意在此过程中，把握整个PPT的颜色不要超过3个色系！

否则你的PPT就显得特别乱而且“土”！

8.美化页面，看看哪里应该放个装饰图，图片可以从网上找，建议用GOOGLE的图片搜索（用英文最好），装饰图的使用原则是“符合当页主题，大小、颜色不能喧宾夺主！

”

9.最后在放映状态下，自己通读一遍，哪里不合适或不满意就调整一下，修改错别字！

10.你以为这就完了吗？

没有！

注意错别字！

（上一步你已改过了，但不够！

你自己做自己查的正确率并不高），你知道吃饭的时候，饭里有只苍蝇是什么感觉吗？

就是看PPT时看到错别字时的感觉！

而且读者一般是老板或客户，会非常怀疑的专业精神和工作态度，前面99%的工作已经做的非常不错了，但你的给读者印象却可能毁于这1%的失误上！

因此，将PPT给你的同事或者朋友检查一下，如果文件很重要，建议给2-3个同事检查。

到此，总算完成任务了！

密技真言：

（1）尽量用1种字体，最好不要超过3种；

（2）PPT的灵魂----“逻辑！

”；（3）PPT的恶心--“错别字等于苍蝇”；（4）3色原则：

“不要超过3种色系”；（5）6字解码：

“大化小，小化图”----提纲时，用逻辑树尽量将大问题分解成小问题，小问题用图表现；（6）12字真言：

“能用图，不用表；能用表，不用字”

只要掌握如上原则，PPT肯定不会很“糙”或“土”，而且具有专业精神！

解决课件中的菜单问题

为了让课件的界面不那么单调，我们有时在PowerPoint中设置超链接来打造菜单，可是很多制作的菜单都会遇到以下的问题：

在幻灯片播放过程中，如果点击相应链接可以实现菜单功能。

但如果无意中点击链接以外的区域时，PowerPoint会自动播放下一张幻灯片，使得精心设计的菜单形同虚设。

也就是说，此时菜单根本就没有发挥应有的作用。

这是为什么呢，其实原因很简单，PowerPoint在默认情况下，幻灯片的切换方式是单击鼠标时换页。

解决办法：

找到了症结，问题的解决就轻而易举了。

在编辑状态下，点击菜单所在的幻灯片，然后单击“幻灯片放映→幻灯片切换”，打开“幻灯片切换”窗口，去掉“单击鼠标时”前面的“√”号即可。

下面的时间选项使用默认设置即不设置时间。

这样，这张幻灯片只有在点击菜单栏相应的链接时才会切换。

要注意的是，[返回]按钮所在的幻灯片也应采用相同的设置，以避免点击[返回]按钮以外的区域时不能返回到主菜单。

在播放幻灯片的过程中进行画图的方法

首先使用鼠标左键或者右键单击屏幕右下角的图标（或者按下ctrl＋P组合键），然后单击画笔，鼠标变为一只画笔，再在需要进行画图的第一点单击鼠标左键，然后拖动鼠标依次到第二点、第三点……..进行单击即可进行画图。

如果需要擦掉刚画的图形，按下E（擦除）键即可（如果此时先切换到别的windows应用程序，然后再切换回来，则刚画的图形会自动消失）

利用热字超文本链接功能实现跳转，提高交互性功能

大多数人开始制作PowerPoint软件，几乎都没有热键，因而也就没有交互性，幻灯片只能按原来的固定次序逐张放映，这使讲解时就显得很被动。

其实热键方式是通常进行人机对话的另一种常用的形式，精巧的设置可使你的软件具有专业水准。

在PowerPoint中利用热字超文本链接功能实现跳转，其交互性功能也是相当不错的，设计起来也不困难。

1、热键可以是PowerPoint里本身为你准备的"动作按钮"（菜单栏上的"幻灯片放映"--"动作按钮"）中的各种按钮，如电影、声音、信息、开始、结束、帮助等，也可以自己设计任意形状、任意色彩图案、任意字符，只要自认为满意就行，例如：

"主菜单"、"返回"、"背景介绍"、"作家作品"、"迁移阅读"等。

2、选定该热键（单击该键，使其周围出现带点的处理框，此框意味着可以对该框内容进行编辑处理），从"幻灯片放映"中选择"动作设置"，打开对话框，这时你可选择"单击鼠标"或"鼠标移动"两种方式来控制热键动作，一般为了上课便于控制，多选用前者。

3、在同一对话框中点击"超级链接到"，再打开它下面的下拉菜单。

可以选择任意一张幻灯片、一段影片或声音，作为该热键的链接对象，这个对象可以是本PowerPoint文件里的幻灯片，也可以是其他文件（如word、Excel）或光碟里面的字符、动画、影片。

4、点击"播放声音"。

同样，在下拉菜单中PowerPoint也准备了多种声音配合"动作"，若均不满意，可在菜单最后点击"其他声音"，这时你可从光碟等各种文件中截取你需要的声音。

如果还不满意，还可自己配音（具体操作，可参照下面"你也可以直接为课件配音"）。

5、点击"单击时突出显示"以增强画面的效果。

6、最后单击"确定"，关闭对话框，你就完成了一个交互式动作的热键设置。

重复1-6，设置多处交互式热键，你就可以在文件前后、文件内外任意前进后退、跳跃、重复演播、挥洒自如了。

制作特效字幕

大家在看电影时，知道有些电影字幕是从画面中的下部慢慢地出来，然后在画面的上部消失。

其实我们可以利用PowerPoint强大的演示功能，制作出这样一张幻灯片。

其制作过程如下：

1、在"新建"幻灯片中选择"空白"格式的幻灯片，单击"确定"。

2、在"插入"菜单上选择"图片"中的"来自文件"选项，选择已设计好背景图片的文件名，单击"插入"按钮。

这时选择好的背景图片就出现在幻灯片上了。

3、调整好图片的大小，选定图片框，在"编辑"菜单中选择"复制"，以备后面反复调用这幅图片。

4、用图片上的"裁剪"工具保留图片下部约1/5的部分，将保留的图片移出幻灯片外，以方便后面的操作。

5、单击"编辑"菜单，选择"粘贴"，以下操作同第4条，保留约3/5的上部图片。

6、单击"编辑"菜单，选择"粘贴"，在屏幕下面的"绘图"菜单中选择"叠放次序"，单击"置于底层"。

此时，灯片上有了三幅图片：

完整的背景图、上部图片和下部图片。

7、首先将完整的背景图在幻灯片上放好，然后将上部图片和下部图片在背景图片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅图似的。

8、单击"插入"菜单，选择"文本框"中的"文本框"，在文本框中输入要演示的文本。

9、先将文本框在"叠放次序"中"置于底层"，然后再将文本框"上移一层"。

10、决定文本框的动画样式。

单击"幻灯片放映"，选择"自定义动画"，在动画效果中选择"从下部缓慢移入"，单击"确定"。

11、在放置文本框时，要注意将文本框的框底线放在背景图片的上部，如文本内容较长，尽管从幻灯片的上部伸出，多长都没有关系。

12、现在就可以按一下"幻灯片放映"的快捷键，看一看刚才制作的字幕如何，可以的话，就设置文本的字型、字号、颜色及动画的循环放映和配音等内容，这样，一张仿电影字幕的幻灯片就制成了。

实现字幕上下移动动画

相信大家一定看到过电影上出现的字幕上下移动的效果的吧！

用PowerPointXP也来实现一个这样的效果的哟，实现起来也是非常轻松的。

1、打开PowerPointXP编辑界面，执行“文件”/“新建”命令，来新建一个幻灯片文件；

2、在这个文件中，执行插入文本框命令，在空白幻灯片中添加一个文本框，并在文本框中输入文本；

3、用鼠标选中该文本框，然后将它拖动到幻灯片居中的位置处，同时用鼠标调整文本框的大小，让它的显示宽度略小于幻灯片的宽度；

4、此外，将鼠标放置到文本框的上边框上，并拖动它到幻灯片的上半部位置处，同样的方法拖动下边框到幻灯片的下边框处，大小根据滚动显示的文字多少决定；

5、再用鼠标选定这个文本框，然后单击界面中“添加效果”右侧的“?

”按钮，从随后弹出的菜单中执行“进入”/“其他效果”命令，在打开的效果选择界面中，大家可以选择“华丽型”设置栏处的“字幕式”选项，单击“确定”按钮后，就能完成字幕上下移动效果的设计。

直接播放Flash动画

1、运行PowerPointXP程序，并在操作界面中执行“文件”/“新建”命令，来新建一文件；

2、依次在菜单栏中单击“视图”/“工具栏”/“控件工具箱”命令，打开“控件工具箱”面板窗口；

3、用鼠标单击该窗口中的“其他控件”按钮，来打开PowerPointXP安装的ActiveX控件清单；

4、选择其中的“ShockwaveFlashObject”命令，随后鼠标形状就变成了“十”字形，再将鼠标指针移动到幻灯片上画出一个大小合适的矩形区域，以便在其中播放Flash动画；

5、用鼠标右键单击前面的矩形区域，从随后打开的快捷菜单中，执行“属性”命令；

6、然后在弹出的“属性”窗口中，选择其中的“自定义”；

7、单击“自定义”行右边的按钮，在随后打开的“属性页”对话框，在这里的“MovieURL”设置栏中你可以输入Flash动画文件的完整路径，输入时要注意动画文件的后面要加上扩展名.swf，设置好后单击“OK”按钮返回到主操作界面；

8、执行菜单栏中的“幻灯片放映”/“观看放映”命令，你就能使用PowerPointXP播放Flash了；

9、要是感觉到Flash动画尺寸不合适的话，你可以返回到编辑状态，然后用鼠标选中Flash动画，当四周会出现控制点时，你可以使用鼠标来调整动画的大小和位置，直到自己满意为止；

自定义播放Flash动画

1、运行PowerPointXP程序，选好合适的模板，执行“文件”/“新建”命令，来新建一个幻灯片文件；

2、在菜单栏中单击“插入”，从弹出的下拉菜单中执行“对象”命令，在随后出现的对话框中，你必须选中“由文件创建”这个选项；

3、在随后出现的界面中，单击“浏览”按钮，在打开的文件选择对话框中，将需要播放的Flash动画文件选中，再单击“确定”按钮返回到主界面；

4、当编辑区域中出现一个SWF文件图标后，你可以先用鼠标选中它，然后移动鼠标来调整动画的大小和位置，以适应幻灯片模板；

5、在菜单栏中单击“幻灯片放映”菜单，在打开的下拉菜单中执行“自定义动画”命令，这样程序就能打开一个动画播放参数设置对话框；

6、在这里，你可以在“检查动画幻灯片对象”界面中选中SWF对象；

7、再用鼠标将当前窗口切换到“多媒体设置”界面，用鼠标单击“对象动作”中的下拉菜单，从弹出的下拉列表中选择其中的“激活内容”选项，并单击“确定”按钮返回到主编辑区域；

8、执行“幻灯片放映”菜单下面的“幻灯片切换”命令，在随后出现的设置窗口中，保留其它参数不变，你只需要将“换页方式”设置项下面的“每隔”选项修改一下；

9、返回到主界面后，执行幻灯片预览命令后，你就会发现程序会自动打开一个提示小面板，你直接单击“是”按钮，就能播放Flash动画文件了。

PowerPoint插入视频的三种方法

为了能更好地帮助大家合理地在PowerPoint课件中插入和播放视频文件，本文特向大家介绍PowerPoint中插入和处理视频的三种方法。

1、直接播放视频

这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。

因此这种方法特别适合PowerPoint初学者，以下是具体的操作步骤：

（1）运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。

（2）将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。

（3）在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。

（4）用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。

（5）在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。

如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。

2、插入控件播放视频

这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。

使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。

该方法更适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。

（1）运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。

（2）将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。

（3）在随后打开的控件选项界面中，选择“WindowsMediaPlayer”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为WindowsMediaPlayer的播放界面。

（4）用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。

（5）在“属性”窗口中，在“FileName”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。

这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。

（6）为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。

（7）在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。

3、插入对象播放视频

这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。

实现步骤为：

（1）打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。

（2）选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击[确定]按钮。

（3）PowerPoint自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。

（4）执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击[确定]返回到视频属性设置界面。

（5）点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。

（6）用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片的编辑状态。

还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。

PowerPoint课件的打包与解包

课件的打包与解包

课件制作完成后，往往不是在同一台计算机上放映，如果仅仅将制作好的课件复制到另一台计算机上，而该机又未安装PowerPoint应用程序，或者课件中使用的链接文件或TrueType字体在该机上不存在，则无法保证课件的正常播放。

因此，一般在制作课件的计算机上将课件打包成安装文件，然后在播放课件的计算机上另行安装。

课件的打包

在PowerPoint中，打开准备打包的课件，然后单击"文件"菜单中的"打包"命令，出现"打包"向导对话框

在"打包"向导对话框中单击"下一步"按钮，选择需要打包的课件。

可以有三种不同的选择：

如果只选中"当前演示文稿"复选框，表示将当前打开的课件打包；如果只选中"其他演示文稿"复选框，并选择需要打包的文件，则可将所选择的文件单独打包；如果两个复选框同时选中，表示将当前课件和其他课件打在同一个包中。

根据提示，即可完成打包操作。

打包完成后，将生成两个文件：

Pngsetup.exe和pres0.ppz。

课件的解包

运行打包生成的文件Pngsetup.exe，在"打包"对话框的"目标文件夹"内输入解包后文件的存放目录，然后单击"确定"。

按提示操作即可完成课件的解包

用播放器放映课件

用PowerPoint制作的课件，除了能在PowerPoint中放映外，还可以通过PowerPoint播放器进行播放，这就为课件的传播带来了方便。

PowerPoint播放器位于Office安装光盘的Office文件夹中，文件名为PPVIEW32.EXE。

如果课件打包时将播放器一同打包，经解包后在目标目录中即存在PPVIEW32.EXE文件。

（1）运行课件解包目录中的PPVIEW32.EXE文件。

（2）选择所要放的课件，然后单击"Show"按钮，即开始放。

（3）在课件放映过程中，按Esc键即可终止放映；单击"Exit"按钮，即可退出PowerPoint播放器。

PowerPoint中超链接常用技巧

PowerPoint中，我们经常要用到超链接，常见的问题有如下几种：

1、更改链接文字的颜色

如果你厌烦了PowerPoint中默认的链接文字颜色和单击后链接的文字颜色，可通过“格式”菜单中的“幻灯片配色方案”，从弹出的“配色方案”对话框中选中“自定义”选项卡，然后就可以进行相应的设置了。

2、去掉链接文字的下划线

如果想去掉链接文字的下划线，可通过向幻灯片中插入一个新的文本框（不要使用幻灯片版式中自带的文本框），输入文字标题后，选中整个文本框再设置该文本框的超链接，这样就看不到链接文字的下划线了。

3、出现链接提示信息

如果希望在幻灯片中添加链接提示信息效果，只须在链接对话框中单击“屏幕提示”按钮，输入相应的提示信息即可。

4、链接可执行文件出现病毒提示的问题

有时我们需要在幻灯片演示过程中链接到某一可执行程序，即使将“宏”的安全性设置为“低”，链接时系统都会出现“该文件可能会携带病毒”的提示。

怎样关闭这一提示信息呢？

其实只须选中链接标题，使用“幻灯片放映”菜单中的“动作设置”，选择需要运行的可执行文件就可以了。

小提示：

在PowerPoint2000中用该方法打开可执行文件不需要设定“宏”的安全级别，但在PowerPoint2002中需将“宏”的安全性设为“低”才不会出现该提示信息