57.应用文写作指导.docx

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初三语文复习教学案

【备课时间】2015年3月25日 【授课时间】

【复习内容】：

应用文写作指导

【复习目标】：

了解掌握各类应用文的知识及格式。

【复习重点】：

掌握并能运用各类应用文的知识及格式进行写作。

【复习难点】：

能运用各类应用文的知识及格式进行写作。

【教学用具】：

多媒体课件 【教学方法】：

归纳法、练习法

【课时安排】：

一课时 【编号】：

【复习方法与步骤】：

应用文就是应用于社会公私事务的文字。

《语文课程标准》在7年级至9年级阶段目标中提出“根据生活需要，写日常应用文”，因此应用文的相关内容也是中考语文的主要考点之一。

应用文多是日常应用的，如电报、书信、合同、诉状、计划、总结、通知、启事、章程、日记等。

应用文的语言结构多有一定的程式，尤其是公文，不允许自己创造一套，这是因为办事要迅速统一，必须讲究一种共同遵守的程式。

应用文的内容要简明扼要，真实准确；语言要简洁明快，不必多加修饰。

随着时代的发展，电报等应用文已逐渐淡出人们的生活，中考中也几乎不再出现，电子邮件、论坛帖子等新型应用文体受到命题者的关注。

【要点突破】常用应用文写作知识及格式介绍：

（一）书信（包括请柬、贺信、介绍信等）

1．格式及要求：

（1）称呼：

第一行顶格写，后用冒号。

（2）正文：

另起一行空两格。

一般先写问候语，再写主要内容。

（3）结尾：

写祝颂语。

“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。

“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。

（4）署名：

写在另起一行的偏右处。

（5）日期：

写在署名下一行的右边。

（6）用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感。

请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。

用语要客气有礼貌。

另外，还要注意信封的写法。

要写清收信方的邮政编码和详细地址。

收信人的姓名、称

呼位置居中。

称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。

发信人的详细地址及邮编要写清楚。

如果是挂号信，还要写清发信人姓名。

书信的格式：

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×××（称呼

顶格写后加冒号）

（正 文）（空两格）

致（祝）（空两格）

□□□□□□

贴邮票

××××××（收信人详细地址）

贺电

第28届奥运会中国代表团：

欣闻我国体育健儿在第28届奥运会首日比赛中，不畏强手，顽强拼搏，一举

夺得3枚金牌，其中河北籍运动员郭晶晶与队友吴敏霞获得跳水女子三米板双人冠军。

谨向你们并通过你们向获得奥运金牌的运动员、教练员表示热烈地祝贺！

衷心祝愿我国

介绍信

xx学校：

兹介绍我校xxx同志等x人（系我教务员），前往贵处联系xx事宜，请予接洽。

此致

敬礼

董恒甫职校（盖章）

信封的格式：

（二）通知

1.格式及要求：

（1）标题：

第一行居中写明“通知”或“（紧急、重要）关于XX的通知”。

（2）称呼：

换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。

（3）正文：

另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。

（4）署名：

正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。

（5）日期：

写在署名下一行的右边。

（紧急、重要、关于×××的）通知

×××（顶格写出通知对象的名称）：

（正 文）

发出单位（有的还要加盖公章）

注意：

“通知”中必须写清楚什么人在什么时间、什么地点要做什么、要带什么，一点也不能含糊。

2.范文：

会议通知

通 知

各班班主任和政治老师：

兹定于X月X日（星期X）下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。

请充分准备意见，准时参加。

党支部办公室（盖章）

X 年X月X日

（三）启事

启事是组织（个人）公开向大家说明，让更多人知晓的公告性文体。

1.格式及要求：

（1）标题：

第一行居中写明“XX启事”。

（2）正文：

另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。

有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。

（3）署名。

（4）日期。

（寻物、招领、征稿）启事

（启事内容）（空两格）

启事者姓名或单位

启事日期

启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。

启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。

2.各类启事的具体要求

寻物（人）启事：

要将物品的特征、数量、种类；人的特征，丢失的时间，具体的地点

和联系的方法写清楚，用语要有礼貌。

招领启事：

只写捡到的物品名称，不涉及具体的样式和数量，以防冒领，捡到物品的时间、地点要写清楚。

招聘启事：

要写招聘的目的、对象、条件、待遇、联系方式等内容，用语要诚恳。

征文启事：

要写明征文的目的和意义、征文的体裁和内容、评选办法、截止日期、注意事项等。

招领启事

昨天晚上六时半，我下班路过3楼过道时拾到一件上衣。

下兜内装手机一部，上兜内有现金若干，请丢失衣服的同学速到我办公室认领。

《国庆特刊》征稿启事

为了欢庆中华人民共和国XX华诞，班委会讨论决定，我班出一期“国庆特刊”。

希望全班同学踊跃投稿。

具体要求：

一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。

二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。

3.范文：

（四）申请书（申请报告）

写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。

申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。

申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。

请求的事情一定要写明确，理由要充分，言辞也要恳切。

格式及要求：

（1）标题：

包括事由和文件名称，如"入团申请书"。

第一行居中写明“申请”或“XXX申请”，加上标明性质的字样。

（2）称呼：

换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。

（3）正文：

包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。

具体的写法：

另起一行空两格写申请内容。

内容应包括三个方面：

第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。

（4）结尾：

写表示敬意之类的专用语。

（5）署名。

（6）日期。

标

题

正文（申请的事情和理由，要写得具体、清楚）

注意：

写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。

（五）说明书

1.说明书概说：

说明书是一种实用性说明文体，常用于对工农业产品销售、书籍资料出版及电影戏剧演出等等的说明介绍。

说明书有两种形式：

条款式和短文式。

条款式多适用于程序式的内容说明，概述式多适用于介绍式的内容说明。

说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。

要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。

说明书的特点：

（1）实用性。

（2）科学性。

（3）突出特点，强调特征。

（4）用语通俗简明。

2.格式：

包括标题、正文（可分条写）和署名。

3.范文：

有害气体监控仪使用说明书

用途和性能：

本产品系中华人民共和国专利产品（专利号862061008）是根据日本高压气体协会关于消费者使用报警产品为依据，由山东省邹县侨声电子仪器厂，宁夏大学技术研究所和宁夏电子产品监督检验所共同研制而成的QS991-I有害气体监控仪，符合国家标准，并达到国内外同类产品的先进水平。

主要技术指标

1.额定电压频率220V*22V、50HZ-60HZ。

2.环境温度0℃-40℃6.报警声压在前方距1M处其声压级不小于90DB（分贝）安装使用方法：

1.在安装前检查性能，将电源插头插入220V电源插座，绿色指示灯亮，发出“嘀”声，表示自检，5-10分钟后仪器工作。

2.如需自动排气，可将风扇或其他排风设备电源插头在仪器外壳上即可。

（六）请假条（留言条）

1.格式及要求：

（1）标题：

第一行居中写明“请假条”。

（2）称呼：

第一行顶格写，后用冒号。

（3）正文：

另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。

（4）署名。

（5）日期。

注意：

留言条的写作格式和请假条的格式基本相同。

2.范文：

请假条

李老师：

因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（9月16、17日）。

请您批准。

学生：

张小光

2005 年9月15日

留言条

黄晟江同学：

原定星期日的春游改在星期六了，原因是气象台预报星期日有中雨。

上午八时在校门口集合，请你准时参加。

（七）新闻

1.格式及要求

（1）标题：

是新闻内容的提要。

除正题外，前面可家加引题，后面可加副题。

（2）导语：

开门见山，简明扼要地写出新闻事实或中心。

有叙述式导语、描写式导语提问式导语等。

（3）主体部分：

具体展开事实的叙述或进一步突出中心。

新闻及时、准确地报道国内外新近发生的重要事件，一般篇幅较短。

基本要素是时间、地点、事件等。

内容必须真实，要

“用事实说话”。

2、范文

中央电视台新大楼今日动工2007年底竣工

本报讯（记者洪燕杰通讯员黎方益张宏云）记者从城建集团获悉，备受关注的央视新台址B标段今天上午破土动工，工程将于2007年底竣工。

中央电视台新台址建设工程位于朝阳路和东三环交界处的CBD中央商务区内。

作为建国以来国家建设单体最大的公共文化设施，是2008年北京奥运会的重要配套设施之一。

（八）广播稿

1.特点概说

广播稿属于新闻的一种，它包括新闻的一些特性。

其特点是：

（1）要通俗化、口语化。

（2）简洁明了。

（3）生动活泼。

（4）音调和谐。

（5）新、快、短。

致长跑运动员

人类的力量在那一刹那展现，拚搏在那一瞬间化为生命的起点，在那一刻万物化为虚有，只知道，胜利并不遥远。

抬起头往往前面，终点线已依稀可见。

无数个日日夜夜的辛劳，将在今日兑现。

洒一把艰辛的汗水，继续抬起疲倦的脚步，爆发的一吼气贯长虹，继续向前，不论成功与否，你已曾经拥有。

曾记否，在终点欢呼，震惊四周。

2.范文（2005年秋季运动会广播稿件）

【应用文常识顺口溜】

标题写正摆中央称呼顶格写正确正文起行空两格敬语祝福要起行落款写于右下角署名写在日期上留言标题可不要通知称呼可省略格式一定要记牢

【教学反思（学习收获）】：