KINGOSOFT高校教务网络管理系统.docx
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KINGOSOFT高校教务网络管理系统
KINGOSOFT高校教务网络管理系统
教务秘书使用手册
各院系教务秘书所涉及的主要工作有如下几点：
●课程库的构建
●专业培养方案的构建（即教学计划）
●学期开课计划的变更申请
●外聘教师的管理
●学期教学任务的设置
●本院系课表编排工作
●考试课程的上报
●实践课成绩的录入
●指导本院系任课教师网上提交考试成绩及考场记录
●指导本院系学生网上选课与评教
一、课程库的构建
1、录入理论课程信息
注意课程的拆分和打通：
对于分学期上的课程，必须进行拆分，一个学期作为一门课处理；
对于学分、学时、承担单位或教学大纲任一项有不同的课程，必须进行拆分当作多门课处理；
还有一种情况，某两个部门承担的两门课程，如果学时学分都相同，要弄清它们到底是不是应该只属于其中某一个部门承担的课程，如果是，则必须当成一门课来处理；
在排课时做合班的课程只能是同一门课程。
2、录入实践环节信息
同理论课程。
注意红色代码的课程/环节不可删除，也不可修改学分、学时/周数，因为后面已经有数据与其关联。
二、专业培养方案的构建
1、设置教学计划版本
选择正确的计划版本，表示下面要进行设置的是哪一个年级的教学计划。
2、设置专业理论课程
设置专业理论课程表示每个专业都要开设那些理论课以及它们在该专业的开设情况。
设置方法有按专业和按课程；
按专业：
首先选择一个专业，再通过输入部分或完整的课程名称模糊检索出要设置的课程，双击该课程，再设置该课程在该专业的开设情况，如课程类别、周学时、考核方式、开课学期等，然后点击“保存”按钮；
按课程：
首先通过输入部分或完整的课程名称模糊检索出要设置的课程，双击该课程，再在专业信息栏中选择一个或多个专业，然后设置该门课程在这些专业的开设情况，如课程类别、周学时、考核方式、开课学期等，然后点击“保存”按钮；使用这种方法一定要保证这门课在这些专业中的开设情况完全一致，一般适用于公共必修课。
注意：
在此窗体中不能设置公共任选课。
3、设置专业实践环节
基本同设置专业理论课程。
如果要取消一门课程或者环节，请首先选择专业，再找到并双击要取消的该门课程，再点击“取消”按钮。
如果要修改某门课程在某专业下的开设情况，请首先选择专业，再找到并双击要修改开设情况的该门课程，做出适当的修改后再点击“保存”按钮。
注意红色代码的课程不可取消，因为后面已经有数据与其关联。
4、设置专业毕业学分要求
在左边的“未设置专业毕业学分要求专业”栏中双击某一专业，点击“刷新”，再点击“保存”即完成该专业毕业学分需求的设置，默认是所有课均需要修满学分。
如果某类课的要求有调整，请在右上部的课程类别学分要求表格中输入合适的学分后再点击“保存”按钮即可。
5、复制专业培养方案
为了减轻老师的工作量，我们提供了专业培养方案的复制功能，对于培养方案相同或相近的两个或多个专业，只要首先完成一个专业的培养方案，即可将该专业的培养方案复制到其它相同或相近的专业下，再根据实际情况从“设置专业理论课程”“设置专业实践环节”菜单中进行少量的调整即可形成新的专业培养方案。
也可以选择复制某一个学期或连续的某几个学期的培养方案。
6、复制年级教学计划
可以在不同年级相同专业之间进行专业培养方案的复制。
将一个年级中已经设置好专业培养方案的一个或多个专业的培养方案复制到另一个年级与其相同的未有开课计划的专业下，形成新的教学计划版本，然后也可以进行适当的调整。
三、学期开课计划的变更申请
1、申请学期开课变更
开课变更包括：
增开、不开、修改
增开：
选定年级/专业检索出该专业的学期开课计划后，点击“新增”按钮，弹出“选择课程”窗体，在其中按承担单位或课程名称检索课程并勾选要增开的课程后点击确定就可完成增开申请，但如果是“非培养方案中的课程”，勾选课程后会弹出设置课程类别、考核方式、周学时的窗体，设置好这些内容后点击确定回到选择课程界面，再点击“确定”即可完成增开申请。
注意：
此窗体的下方有三个单选按钮，选择不同的项会显示不同的课程范围。
培养方案中已开的课程：
表示其中的某一门课被推迟到本学期来开设；
培养方案中未开的课程：
表示要将其中的某一门课提前到本学期来开设；
非培养方案中的课程：
表示在课程库中有，但是没有做进本专业培养方案的课程。
如果想增开的某一门课在这三个范围中都没有找到，则表示在课程库中没有录入这门课，那么就必须先回到“录入理论课程信息”或“录入实践环节信息”菜单中将该门课程或环节录入系统后方可增开该门课程。
另外，如果想要增开实践环节，则必须在检索时选择“实践环节”单选按钮再检索再新增。
2、查看学期开课计划
四、外聘教师的管理
1、外聘教师信息录入
注意点：
如果在做任务时发现在任课教师下拉框中找不到某一外聘教师，那么就表示该教师的信息尚未录入我们系统，那么就请先在教学资源子系统中的外聘教师信息菜单中录入该教师信息，然后回到设置教学任务窗体中重新模糊检索该教师再选择该教师。
五、学期教学任务的设置
1、设置学期教学任务
设置学期教学任务：
涉及菜单：
课表编排子系统——教学任务——设置学期教学任务
学期开课计划完成之后，即可进行学期教学任务的设置，由各系部进行提交，一般公共课必修课由公共课部完成，公共任选课由教务处完成，各专业的专业课由各院系教务秘书完成。
一般操作方法：
1、选择“通过预选”或“不需要预选”单选按钮（“不需要预选”适用于学生没有进行网上预选且没有做批量预选的情况，“通过预选”适用于进行了批量预选或者学生在网上进行预选的情况）。
可以从“承担单位”中选择承担单位检索出该承担单位的课程便于查找，对于院系教务秘书，能看到的课程就只有本院系承担的课程，只能对自己院系承担的课程进行操作；
2、在“课程名称”栏中输入部分或者完整的课程名称以快速查找课程并双击该门课程来设置该门课程的教学任务；
3、从行政班级列表中双击选择相应的行政班级组成合班；
4、指定授课方式、周学时、任课教师、连上节数、单双、周次、周时分布、教学场地要求等信息；
5、上课群组和节次安排要求有限制的课程，分别单击上课群组和节次安排要求按钮进行设置；
6、单击保存按钮，完成设置。
注意：
在下部课程列表中的“未设置完行政班级数”列上显示的数字表示该门课程还有几个行政班级的教学任务尚未设置。
但目前新系统中此处的数字不会随每一条任务的设置完成而自动更新，这是为了提高数据处理的速度，如果想要查看真实的未设置完行政班级数，必须选退出“设置学期教学任务”窗体，然后再重新进入“设置学期教学任务”窗体方可看到真实数据；或者先勾选“查看教学任务”选项再去掉该选项前的勾，也可查看真实的未设置完行政班级数。
教学任务的设置主要完成的工作是指：
确定课程的合班情况、授课方式、周课时、合班人数、任课教师、连上节数、单/双周、上课班级的上课时间与教室的特殊要求。
A、授课方式
有讲授、上机、实验、多媒体、体育，设置授课方式的作用是可以在排课时安排相应合适的教室类型，比如授课方式为上机的课程，在排课时系统会自动安排进机房；在计算教学工作量时可以根据不同的授课方式取不同的系数进行计算。
B、周学时
周学时即该门课程每周上课的课时，结合连上节数，可以得出每周上课次数。
C、合班人数
默认等于构成上课班级的行政班级的人数之和，当该门课程为选修课或者分组上课时，需要调整合班人数为该上课班级允许选修的人数和或者本组人数和。
D、任课教师
任课教师的信息来源于教学资源子系统中的教职工信息和外聘教师信息，只有当教学资源子系统中的教职工信息或者外聘教师信息中有该教师的信息时在此处才能看到并进行设置，如果在此处没有看到某教师的名字，则必须先在资源子系统中录入后方可进行设置。
E、连上节数
连上节数是指每一次连续上课的节数，系统默认的是两小节，它主要用于结合周学时计算每周排课次数。
F、单双周
对于分单双周上课的课程，在智能排课时必须先在此处指定是单周或者是双周。
G、周次
指定上课周次，默认1-18周，可以分段设置，比如：
1-6,10-18表示从第一周到第六周和第十周到十八周，注意短杠与逗号必须是在英文状态下输入，否则会提示错误。
H、节次安排要求
点击该按钮设置上课班级要求的排课节次与不排课节次，红色代表禁止排课，蓝色代表尽量排课。
I、教学场地要求
设置上课班级要求排课需要的教室所在的校区、楼房、所属的教室类型以及具体的某一间教室。
其中教室类型下拉框会自动对应授课方式，比如：
授课方式为讲授时教室类型默认为一般教室，上机默认为机房，实验默认为实验室，多媒体默认为多媒体教室，体育默认不排教室；对于需要用练功房、琴房、画室的课程，必须在此处指定教室类型为练功房、琴房或画室。
J、周时分布
周时分布是指对于周学时大于等于5的课程，需要指定每周前后多次课中每一次课的连上节数，例如：
“一次两节，一次三节”。
表示先排一次两节，再排一次三节；“一次三节，一次两节”，表示先排一次三节，再排一次两节。
K、上课群组
上课群组主要用于需要排在同一节次的多个上课班级中，相当于将多个上课班级进行捆绑，在排课时这几个上课班级会排在同一天的同一节次。
它的操作方法是：
首先点击“设置上课群组”按钮，在弹出的窗口中录入上课群组名称并指定该群组要求的排课节次，然后关闭该窗口，返回设置学期教学任务主窗体。
对需要捆绑进同一个群组的每一个上课班级分别选取同一个上课群组名称，这样的话所有属于该群组的上课班级在智能排课时系统会自动安排同一节次。
上课群组通常适用于英语分级教学、上机实验课分组、需要安排在同一时间的公共任选课等情况。
L、适应性别
主要用于体育专项选修、舞蹈类课、公共任选课中需要男女分班上课的情况。
M、核定当前任务
该选项用于锁定任务，任务锁定后，各院系教务秘书将不能再修改或删除该任务。
N、新增时继承上一条任务信息
该选项主要用于同一门课程同一个或进行合班的多个行政班级需要做多条任务时，在合班信息栏中点击新增按钮时保留行政班级信息。
比如：
既有讲授又有实验的课程，要分别设置讲授课任务和实验课任务，当设好讲授课任务后点击保存按纽后必须勾选“新增时继承上一条任务信息”选项，再点击新增按纽继续设置实验课任务，这样的话，系统在排课时可以将讲授课与实验课都安排出来。
O、所有班级
该选项用于对“新增时继承上一条任务信息”选项进行补充，当对同一门课程同一行政班级或进行合班的多个行政班级做多条任务时，在两条任务的过渡中忘记勾选“新增时继承上一条任务信息”选项，在点击新增按钮继续做下一条任务时，行政班级将会消失，在这种情况下需要通过勾选“所有班级”选项以便于再次显示出行政班级信息，继续完成下一条任务的设置。
1、查看学期教学任务
点击菜单“查看学期教学任务”，进入查看学期教学任务窗体可以查看已经设置的教学任务，此界面一进入时是空白的（如图一），没有任何数据显示，必须点击右键选取相应内容，如选“全部任务”，可以看到全部已经设置的教学任务，“分承担单位”可以查看某一承担单位的教学任务，“分课程”可以查看某一门课程的教学任务，“分教师”可以查看某一老师的教学任务，“分班级”可以查看某一行政班级的教学任务，等等……
在上图二中，点击某一门课程的某一条任务，然后再点击上部的“修改”、“删除”菜单，可以对该任务进行修改、删除，下图三是修改教学任务的界面。
注意：
当删除某一教学任务时，必须保证该任务还没有排课，也就是上课班级代码为黑色时可以删除，对于上课班级代码为红色时，表示该任务已经排课，则不能删除，如果要删除，则必须先将该任务所对应的课表删除后方可删除该任务。
六、本院系课表编排工作
2、辅助编排课表
辅助编排课表主要用于对智能排课做辅助，对于智能排时没有能排进去的课程上课班级，可以用辅助排课的方式来完成。
辅助编排课表窗体的左上部是任务信息栏，左中部是排课时间栏，左下部是排课场地栏，右上部是课程信息及具体任务信息栏，右下部课表栏。
辅助排课的基本操作方法是：
（1）、双击选择要编排的上课班级，则在左中部的排课时间栏中会显示出可排时间，右上部会显示出该上课班级的具体任务信息，右下部会显示一条待排课表信息；
（2）、在左中部的排课时间栏中双击选择需要的上课时间，则左下部的排课地点栏可以显示出所有的本节次可用的空闲教室信息；
（3）、在左下部的排课地点栏中双击选择合适的空闲教室后即完成一个节次的课表安排，如要再安排本条任务的其它节次，则要首先点击右底部的“新增”按钮，则会在右下部的待排课表栏中增加一条待排记录，再选择合适时间、地点，如还有其它节次则继续按如上方法安排，如无则可点击右中部的“保存”按钮，即完成该上课班级的课表编排。
注意点：
双击课程对应的上课班级后，系统默认会自动检测该上课班级所包含所有行政班级以及任课教师的时间冲突，过滤出行政班级与任课教师共有的空闲时间，也就是说排课时间栏显示出来的都是可排的时间，不会有冲突问题的存在，并且默认已经考虑了在前面已经设置好的任课教师的特殊要求，以及排除掉了体育课后连续着的排课时间，也排除掉了该任课教师同一时段跨校区上课的时间。
如果需要不考虑学生时间冲突，则请勾选“不检测学生时间冲突”复选框，再重新双击该课程对应的上课班级；如果需要不考虑教师时间冲突，则请勾选“不检测教师时间冲突”复选框，再重新双击该课程对应的上课班级；如果需要不考虑在前面已经设置好的排课的特殊要求，则请去掉“考虑设置的排课要求”前的勾；如果体育课后允许连续地排其它课，也请去掉“体育课后不连续排其它课”前的勾；如果允许同一时间段同一教师可以跨校区上课，也请勾选上“同一教师同一时间段可跨校区上课”复选框。
双击合适的节次后，系统默认会自动检测出该节次可用的符合该任务所要求教室类型的合适容量的，与行政班级所在校区相同校区的可用空闲教室。
如果可以排在非空闲教室，则可以去掉“限空闲可用教室”前的勾，再重新双击选择需要的合适节次；如果可以不安排教室，则请勾选“不安排教室”复选框，再重新双击选择需要的合适节次；如果需要变更教室类型，则请先在教室类型下拉框中选择需要的教室类型，再重新双击选择需要的合适节次；如果不要求教室容量一定要大于任务的合班人数，则请勾选“容量区间”复选框，然后在后面输入需要的教室容量区间，再重新双击选择需要的合适节次；就可以根据设置检索到需要的教室。
在右下部待排课表栏，如下图所示：
单击周次“1-16”处，可以在此修改上课周次，单击单双周列对应的位置，可以确定是否分单双周上课，在连上节数“2”处可以重新输入连上节数，然后再双击该条待排课表信息，则在左侧的时间栏和地点栏都会根据刚刚的设置自动检索相应合适的时间和地点。
排课示例：
设定
课程1：
“化学分析”，讲授学时：
36；实验学时：
18；行政班级：
化学0501（40人）、化学0502（38人）；任课教师：
张三（讲授）、李四（实验）；
课程2：
“计算机文化基础”，讲授学时：
36，上机学时：
18，行政班级：
化学0501（40人）、化学0502（38人），任课教师：
王五（讲授、上机）；
要求实验课与上机课同时分组进行；两门课程的讲授周学时均为2，实验/上机为1；
教室：
化学分析实验室1（容量20）、化学分析实验室2（容量20）（二者相邻近）
计算机房1（容量20）、计算机房2（容量20）（二者相邻近）
操作步骤：
A、设置学期教学任务
（1）、点击“设置学期教学任务”菜单进入教学任务设置窗体；
（2）、在“课程名称”栏输入“化学分析”检索出化学分析课程，双击下部课程栏的“化学分析”课，则会在上部显示出相应课程信息以及行政班级信息；
（3）、在授课方式下拉框中选择“讲授”，周学时栏中输入“2”，将行政班级“化学0501”、“化学0502”双击到合班信息栏做合班，则合班人数自动变为这两个班级的人数之和：
78；
（4）、在任课教师栏输入教师姓名“张三”，并选择下拉框中的“张三”，连上节数、单双周、周次均取默认值不变；
（5）、单击“保存”按钮完成化学分析讲授课任务的设置；
（6）、勾选“新增时，继承上一条任务信息”，再单击“新增”按钮，那么行政班级信息仍然保留在合班信息栏中；
（7）、在合班信息栏中双击“化学0502”，将该班还原到行政班级信息栏，在合班信息栏中保留“化学0501”；
（8）、在授课方式下拉框中选择“实验”，周学时栏改为1，合班人数改为20；
（9）、在任课教师栏输入并选择“李四”；
（10）、连上节数为1，单双周、周次均不变；
（11）、上课班级名称中输入：
化学分析实验1组；
（12）、单击“保存”按钮，完成实验一组的任务；
（13）、勾选“新增时，继承上一条任务信息”，再单击“新增”按钮，授课方式为实验，周学时为1，合班人数为20，任课教师为“李四”，上课班级名称为“化学分析实验2组”；
（14）、单击“保存”按钮完成实验二组的任务设置；
（15）、单击“新增”按钮，将行政班级信息栏中的“化学0502”双击进入合班信息栏中，设置授课方式为实验，周学时为1，合班人数为19，任课教师为“李四”，连上节数为1，上课班级名称为“化学分析实验3组”；
（16）、单击“保存”按钮完成第三组的任务设置；
（17）、勾选“新增时，继承上一条任务信息”，并重复第（15）步，只要将上课班级名称改为“化学分析实验4组”，保存该任务，这样就完成了“化学分析”这一门课共五条任务的设置；
（18）、按照上面设置“化学分析”课的任务一样的方法设置“计算机文化基础”课的1条讲授课任务，4条上机课任务，不同点是授课方式为“上机”，任课教师为“王五”。
到此为止一共完成的教学任务/上课班级有（除讲授课任务外）：
化学分析实验1组：
化学050120人学号为1-20
化学分析实验2组：
化学050120人学号为21-40
化学分析实验3组：
化学050219人学号为41-59
化学分析实验4组：
化学050219人学号为60-78
计算机上机1组：
化学050120人学号为1-20
计算机上机2组：
化学050120人学号为21-40
计算机上机3组：
化学050219人学号为41-59
计算机上机4组：
化学050219人学号为60-78
B、使用辅助编排课表的方式进行排课
（1）、单击“辅助编排课表”菜单进入辅助编排课表窗体；
（2）、在左上部的任务信息栏中双击“化学分析实验1组”任务，在排课地点栏上面勾选容量区间并输入1-20，在左中部节次栏中双击选择“二[1节]”，在左下部排课地点栏中双击选择“化学分析实验室1”，点击保存按钮保存该任务的课表信息；
（3）、勾选“不检测教师时间冲突”，在左上部的任务信息栏中双击“化学分析实验3组”任务，在排课地点栏上面勾选容量区间并输入1-20，在左中部节次栏中双击选择“二[1节]”，在排课地点栏中双击选择“化学分析实验室2”，点击保存按钮保存该任务的课表信息；
（4）、在左上部的任务信息栏中双击“化学分析实验2组”任务，在排课地点栏上面勾选容量区间并输入1-20，在左中部节次栏中双击选择“二[2节]”，在左下部排课地点栏中双击选择“化学分析实验室1”，点击保存按钮保存该任务的课表信息；
（5）、勾选“不检测教师时间冲突”，在左上部的任务信息栏中双击“化学分析实验4组”任务，在排课地点栏上面勾选容量区间并输入1-20，在左中部节次栏中双击选择“二[2节]”，在排课地点栏中双击选择“化学分析实验室2”，点击保存按钮保存该任务的课表信息；
（6）、勾选“不检测学生时间冲突”，在左上部的任务信息栏中双击“计算机上机2组”任务，在排课地点栏上面勾选容量区间并输入1-20，在左中部节次栏中双击选择“二[1节]”，在排课地点栏中双击选择“计算机房1”，点击保存按钮保存该任务的课表信息；
（7）、勾选“不检测学生时间冲突”，勾选“不检测教师时间冲突”，在左上部的任务信息栏中双击“计算机上机4组”任务，在排课地点栏上面勾选容量区间并输入1-20，在左中部节次栏中双击选择“二[1节]”，在排课地点栏中双击选择“计算机房2”，点击保存按钮保存该任务的课表信息；
（8）、勾选“不检测学生时间冲突”，在左上部的任务信息栏中双击“计算机上机1组”任务，在排课地点栏上面勾选容量区间并输入1-20，在左中部节次栏中双击选择“二[2节]”，在排课地点栏中双击选择“计算机房1”，点击保存按钮保存该任务的课表信息；
（9）、勾选“不检测学生时间冲突”，勾选“不检测教师时间冲突”，在左上部的任务信息栏中双击“计算机上机3组”任务，在排课地点栏上面勾选容量区间并输入1-20，在左中部节次栏中双击选择“二[2节]”，在排课地点栏中双击选择“计算机房2”，点击保存按钮保存该任务的课表信息。
到此即完成了实验课与上机课的课表编排，至于讲授课就不在此赘述。
3、查看课表
课表编排子系统——课表编排——查看课表
此功能主要是用于在排课时调整课表。
右键单击可以分各种情况检索课表，然后双击要调整的某一课程的课表，会弹出与辅助编排课表完全相同的修改课表的窗体，调整方法与辅助编排课表类似，但有一点不同，就是只需要双击某一次的课表记录就可以检索相应的时间、地点，可以不用去左上部的任务/上课班级栏中查找并双击。
如果要删除某一课程对应的上课班级的课表，也是先找到并选中该课表信息，再单击上部的“删除当前上课班级→节次”菜单，根据提示确定是否删除该课表信息。
对于已经锁定的课表（即在课表最前面有绿色勾的），院系秘书是不能进行修改或删除的，必须要教务处相关管理人员将课表解锁后方可进行修改或者删除。
4、打印课表
课表编排子系统——打印课表
打印课表前一定要先刷新课表；
在打印格式二的课表时，只能显示出教学任务中第一个任课教师的信息。
七、确定实践课指导教师及周次
1、确定实践课指导老师
实践教学子系统——基本信息——分承担单位按环节确定教师
按承担单位检索出实践环节信息，双击某一环节后会在右下角的教师列表中显示出本部门的所有教师，在其中勾选该环节的指导教师后点保存即可。
可以给一门实践环节指定多个指导老师。
也可以指定其他部门的教师为该环节的指导老师。
2、确定实践课周次
实践教学子系统——基本信息——分环节按班级确定周次
实践教学子系统——基本信息——分班级按环节确定周次
这两个菜单的功能其实是一样的，都是指定实践课的上课周次，只是设置的方法不同，一个是双击实践环节显示出该实践环节对应的行政班级，然后给行政班级输入周次，而另一个设置方法恰好相反。
注意：
在此处输入周次时的短杠和逗号都必须是在英文状态下输入，而且输入的周次的长度必须与该实践课的周数相等，否则会提示错误。
八、实践课成绩录入
学生成绩子系统——成绩录入——分行政班级按环节录入成绩②
只要给实践课设置了上课周次后即可由院系秘书录入实践课成绩，但任课教师要想在网上（WEB端）提交实践课成绩，就必须要对实践课进行分组安排。
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