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专业版解决方案

面向小企业专业版解决方案

业面向小企

版解决方案专业

件（中国）有限公司金蝶软

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面向小企业专业版解决方案

目录：

小企业管理现状及问题...........................................................................................0一、

0缺乏有效的货品管理.......................................................................................................0不能很好管理应收应付款...............................................................................................0不能获得真实成本...........................................................................................................0无法有效进行系统财务管理..................................................................................................................................................................................................0二、小企业管理需求0高效的货品管理...............................................................................................................

1完善的应收应付款管理...................................................................................................

1可以获得真实成本...........................................................................................................

1有效而系统的财务管理...................................................................................................

...................................................................................................................1三、解决方案1总体架构...........................................................................................................................

2...........................................................................................................................解决方案2...................................................................................................................采购管理3...................................................................................................................销售管理3...................................................................................................................仓存管理5...................................................................................................................应收应付5...................................................................................................................存货核算5账务处理...................................................................................................................6固定资产...................................................................................................................6工资管理...................................................................................................................7报表与分析...............................................................................................................7出纳管理...................................................................................................................产品功能...................................................................................................................7四、

7采购管理...................................................................................................................8销售管理...................................................................................................................

8仓存管理...................................................................................................................

8应收应付...................................................................................................................

9...................................................................................................................存货核算9...................................................................................................................账务处理10.................................................................................................................固定资产11工资管理.................................................................................................................12报表与分析.............................................................................................................12出纳管理.................................................................................................................12报表与分析.............................................................................................................

13权限与安全.............................................................................................................

13.................................................................................................................系统工具13.........................................................................................................其他特殊功能产品亮点.................................................................................................................14五、

14易学、易用、易维护.............................................................................................

.............................................................................................15高度成熟，高可靠性15.............................................................................................专业品质、领先经验

15灵活系统配置选项和自定义.................................................................................

1．

面向小企业专业版解决方案

15.........................................................................产品生命力强，可长期稳健发展

15强大的数据交换功能.............................................................................................

16...........................................................................................适合于单机\网络应用六、.................................................................................................................16应用价值16精细财务核算与管理帮助企业管好钱、用好钱.................................................

16促进企业管理水平提升，有效降低管理成本.....................................................

投资少、性价比高.................................................................................................16风险低、见效快.....................................................................................................16.........................................17可持续升级，提供企业全生命周期的完美解决方案

2．

面向小企业专业版解决方案

小企业管理现状及问题一、

以上。

小企业是中国最大的企业群体，数量现在已经占到了中国现有企业总数的85%一方面，小企业经历着高速的增长，另一方面却又受到管理水平低下等因素的制约缺乏后续竞争力。

正是因为存在这种管理能力与快速增长间矛盾，小企业才迫切需要解决企业所面临的各种问题。

那么，小企业目前面临的主要管理问题有哪些呢？

缺乏有效的货品管理

企业主往往不能及时了解仓库中还有多少货，有哪些货；在仓库内无法立即找到需要的产品；不知道畅销产品和滞销产品是哪些；不知道哪些商品即将过期，哪些还在保质期内。

对于生产型的企业更是很难对半成品、原材料以及成品的各自数量和完成情况进行跟踪。

不能很好管理应收应付款

无法知道已经出了多少货以及有多少应收款，或者采购了多少商品对应产生了多少应付款；对于超期或即将到期的货款无法统计，导致呆账或坏账；与其他企业对账时总是漏洞百出

不能获得真实成本

虽然每天做大量的报表，但是总是缺乏真实有效的成本来做分析；销售毛利很难得到，不能清楚自己赚了多少，亏了多少。

生产一个产品，生产成本是多少，很难算清楚。

无法有效进行系统财务管理

公司业务量大，会计工作量繁重；公司往来业务频繁，无法及时催款；月底出具报表，加班加点；固定资产种类繁多，管理费劲；折旧方法不一，计算每月折旧麻烦；员工类别不同，计算方法不同；个人所得税计算烦琐；工资计算、分配和发放工作量大；职员调配、新进和离职频繁，无法有效跟踪；企业资金流动频繁，无法及时有效跟踪和对账

小企业管理需求二、

针对小企业管理过程中存在的问题和面临的挑战，企业需要加强管理力度，通过采用现代化的管理软件，提高企业物流、资金流和信息流的管理手段，实现全面集中的管理。

小企业管理者提出了一下方面的要求：

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面向小企业专业版解决方案

高效的货品管理

及时了解仓库中货品的数量和属性；提供细致批次和货位管理，便于在仓库内立即找到需要的产品；随时知道畅销产品和滞销产品；知晓哪些商品即将过期，哪些还在保质期内；对应商品的价格都能够即时查询

完善的应收应付款管理

知道已经出了多少货以及有多少应收款；或者采购了多少商品对应产生了多少应付款；对于超期或即将到期的货款及时统计，不至于导致呆账或坏账；与其他企业对账时保证数据准确

可以获得真实成本

有真实有效的成本来做分析；随时可查的销售毛利；清楚盈亏情况；清楚货品的实际成本

有效而系统的财务管理

降低会计工作量；快速得到有效财务报表；有效的固定资产管理；员工工资计算、分配和发放要能有效辅助；企业资金流动频繁，要及时有效跟踪和对账

金蝶产品的定位和应对三、

金蝶集团面向中国成长型企业的不同发展阶段提供不同的产品解决方案，随着企业的主要目标是覆盖更广管理发展和技术的发展形成了不同的产品线和对应的定位：

金蝶KIS是面向小型企业财务和进销存应用以及其他简易辅助功能应KIS泛的小型企业用户：

金蝶用的基础产品。

1．

面向小企业专业版解决方案

方案，主要侧重为企业正常运转所需的ERPEAS的全面产品的定位有别于KISK/3和KIS产品面向的是小企业用户。

进销存管理以及财务管理。

也就是说，万，员工不超企业规模不大（年销售额不超过5000这部分用户拥有的共同特点是：

，同时，最迫切需求为提升企业资5万元以下），信息化建设可投入资金有限（过200人）金和库存管理的及时性和准确性。

在这样的企业用户群体中，同样有层次。

较高端的用户偏向于订单驱动的简单进销存管理辅以标准财务核算；而较低端用户更侧重的是单一的库存管理和资金管理，以及由此需求衍生的较独立的零售管理、人事管理等。

目前专业版所侧重的就是前者偏向生产型的企业用户。

解决方案四、

总体架构

主要的功能架构如下：

2．

面向小企业专业版解决方案

的设计理念，经过多年的知让管理更简单”针对企业面临的诸多财务管理问题，秉承“识积累，针对小企业发展各阶段的特点，推出了面向小企业业务财务灵活应用的企业管理数据库之上，以“让SQLSERVERKIS专业版。

金蝶KIS专业版是构建于——软件金蝶

管理更简单”为核心设计理念，充分汲取四十万客户的成功应用经验，面向小型企业的管理软件。

专业版全面实现小企业的业务财务灵活应用，是一套简单易用、安全可靠的KIS金蝶

专业企业管理软件。

金蝶财务管理解决方案为满足企业在财务战略、财务政策、财务制度等不同层次的重要管理方面和日常财务管理、会计核算的需要，在会计核算、往来管理、固定资产管理、工资管理、出纳管理等专项业务领域提供了适应企业不同发展阶段的、贴身的应用解决方案，帮助小企业快速成长。

解决方案

以下将分模块介绍具体的解决方案采购管理

采购管理系统，是通过采购订货、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息资料等功能综合运用的管理系统，对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。

3．

面向小企业专业版解决方案

销售管理

销售管理系统，是通过销售报价、销售订货、仓库发货、销售退货、销售发票处理、客户管理、销售价格资料、订单管理等功能综合运用的管理系统，对销售全过程进行有效该系统与采购管理系统、仓存管理系统、存控制和跟踪，实现完善的企业销售信息管理。

货核算管理系统、财务系统等其他系统结合运用，将能提供更完整、全面的小企业业务系统业务流程管理和财务管理信息。

仓存管理

仓存管理系统，通过入库业务（包括外购入库、产品入库、盘盈入库、

4．

面向小企业专业版解决方案

、出库业务（包括销售出库、领料单、盘亏毁损、其他其他入库、虚仓入库）、仓存调拨、盘点、组装拆卸单等功能，结合库存盘点、即出库、虚仓出库）时库存管理等功能综合运用的管理系统，对仓存业务全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业仓储信息管理。

与采购管理系统、销售管理系统、存货核算系统的单据和凭证等结合使用，将能提供更完整、全面的业务流程管理和财务管理信息。

其中有一些特殊应用方式，列示如下：

以下为退货业务的应用流程

5．

面向小企业专业版解决方案

生产管理

生产管理模块，为实现以订单驱动生产的小型生产型企业业务流程，增加了生产任务运算，并形成采购建议直接生成采购订单，并最终实现MRP单和费用分摊单、提供简单生产产品的入库成本自动核算，系统还提供相关报表供用户查询。

客户通过使用该模块可以完成整套生产流程。

应收应付

应收应付模块，是实现业务全程管理的关键点，通过此模