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项目部管理体系doc

 

项目部管理体系

 

高新花园二期

09.09.26

 

公司与项目的关系

可概括为16字:

即“公司监督,部门协助,授权管理,全面负责”。

“公司监督”:

指总部按合同要求和承诺,对项目部的实施情况进行全程监督,必要时调动全公司的人力、物力,确保合同要求和承诺全面兑现。

“部门协助”:

指总部的工程、技术、质量、安全、环保、财务、预算等各业务部门对项目提供人、财、物的全方位支持,各部门对项目以服务为主,监督为辅。

“授权管理”:

指总部授权与本工程项目有关的施工管理活动所需权限,包括对人、财、物的支配调动权、奖罚权。

“全面负责”:

指项目部全面履行合同要求和承诺,对本工程一切施工活动包括工期、质量、安全、成本、环保、文明施工等全面负责并组织实施。

总之,在项目管理活动全过程中,公司总部是依托,项目是主体,部门是保证,达标是目的。

公司与项目部的关系:

 

各业务部门

公司

监督

服务

项目经理部

实施

施工活动

实现

合同目标及服务

施工组织机构与职责

1、施工组织机构

项目经理部组织机构示意图

设备员:

李全竹

材料员:

于兵

保管员:

许文涛

安全员:

李全竹

质检员:

工程师:

刘崇

工程师:

丛志良

技术员:

曲玲玲

技术负责人(经济师):

孙子强

施工员:

粱江

为保证本工程优质、高效、顺利地完成,我项目部组建优秀的管理人员组成项目经理部,具有施工经验丰富、专业技术过硬的项目经理担任该工程的施工项目经理,并按照项目法施工的管理模式及原则,深入贯彻项目经理负责制。

项目经理对工程施工进度、质量、安全、文明施工、合同履约等全面向业主负责,并负责土建、安装及各分包方的组织与协调工作。

开工后采用人、财、物优先的支持原则,成立项目经理负责制的项目管理班子,项目经理部下设项目经济师、技术负责人、技术员、施工员、安全员、质检员、材料员、保管员等成员。

以信誉第一、质量上乘、用户第一、优质服务、全力以赴确保工程一次验收通过,按期交付使用为目标。

项目部管理岗位主要成员均持证上岗,施工中严格过程控制,层层落实岗位职责,协助项目经理按计划完成本项目的各项施工管理目标。

2、项目部根据质量管理体系的需要,规定项目部成员各级岗位权限、职责,确保项目部协调有序、接口明确,并进行充分的沟通。

项目部管理体系要素职能分配表

职责部门

项目经理

技术负责人(经济师)

施工员

工程师

技术员(试化验员)

质检员

材料员

安全员

保管员

合同办理

方案编制

签证、变更办理

劳务结算

竣工结算

成本分析

技术培训

施工交底

隐蔽验收

材料计划

资料整理归档

施工测量

试化验及现场计量

报账、记账、对账

施工调度

施工人员管理

现场质量管理

安全管理

文明施工

材料采购

材料保管及现场堆放

设备使用保养

注:

☆主管领导△责任人√主要配合人○配合人

3、职责与权限

1、项目部职责

a)负责所承包工程项目的全面管理;

b)负责工程项目质量计划/施工组织设计的编制和实施;

c)负责施工现场物资管理;

d)负责施工现场安全防护和文明施工;

e)负责劳务分包及工程分包的现场管理;

f)负责施工现场设备、周转器材,计量器具的使用、维护和日常保养;

g)负责施工记录的收集、整理;

h)负责施工现场轻微、一般不合格的处理;

i)负责施工现场产品(物资、半成品、成品)的防护;

j)负责检验批、分项工程的验收;

k)负责施工过程中各种信息的数据分析,并采取必要的纠正/预防措施。

2、项目部各管理人员职责

(1)、项目经理(赵国华)职责:

A、是项目管理的第一责任人,领导组织项目工程从开工到交付使用全过程的全面管理控制;

B、负责与甲方和施工主管部门联系,及时进行工程变更和分部分项工程验收;

C、负责对项目的成本情况进行及时掌握,并予以适当调整;

D、负责对项目中使用的新材料、新产品、新技术进行针对性的指导和监督;

E、定期主持召开工程项目质量分析会,查找质量隐患,制定质量管理方针措施,责任落实到人。

(2)、技术负责人(王涛)职责:

A、全面负责本项目的技术管理工作,制定具体的技术管理办法,承担技术责任;

B、承担技术指标,参加科学研究、技术革新、降低成本计划并组织落实;

C、领导工程质量管理工作,制定具体的创优规划和质量措施,并组织落实;

D、主持编制质量计划/施工组织设计和各项单项施工方案,并监督落实;组织图纸会审,审核办理一次性的变更、洽商记录;

E、领导并指导本项目工程技术档案的整理,并负责日常管理检查工作;

F、负责对项目部人员进行技术质量、安全、环保等方面的培训;

(3)、项目经济师职责(由技术负责人兼任):

A、参与合同的审查与签定,并监督项目管理严格按合同规定进行;

B、负责项目的成本核算,及时为项目经理和分公司提供成本分析数据;

C、负责项目的预算和结算编制及审查;

D、负责办理同甲方经济签证

(4)项目工程师(刘崇、丛志良)职责:

A、负责编制施工过程中的安全技术交底,并监督落实,确保工程施工的科学性、合理性。

B、抓好施工过程的施工质量、隐蔽验收和分部分项验收,积极推广新工艺、新技术。

C、负责现场施工放线、验线。

D、解决施工中的技术问题,处理施工中的质量问题;

E、负责对施工技术资料进行收集、整理和归档。

F、制定工程具体的质量管理目标,编制预防和纠正措施并负责落实,编制QC;编制各种材料计划;

(5)、技术员(曲玲玲)职责:

A、负责现场试验管理工作,及时留做试块和留取试样,并及时送检(包括原材料)

B、负责报账、各种帐务的登记并及时核对;

C、负责现场计量资料整理及现场计量管理。

(6)、材料员(于兵)职责:

A、掌握所负责工程的材料构配件的汇总计划编制。

根据施工进度计划,分期、分批组织货源,按时供应现场;

B、采购料具时,要严格执行比质量、比价格、比运距,择优采购;

C、严格料具管理制度,做到备料有计划,耗用有定额;

D、进入施工现场的材料,要按施工平面布置图堆放,符合使用顺序,一次就位,减少二次搬运;

E、具体负责管理使用现场材料的工作指导,建立料具采购台帐,定期进行采购价格成本分析;

F、深入施工现场,检查督促合理用料,工程竣工后,及时办理清退手续,做到工完料净场地清;

(7)、安全员(李全竹)职责:

A、认真贯彻执行国家有关安全生产的方针、政策、法令、规定和公司安全生产规章制度。

做好安全施工的宣传教育和管理工作报告,深入施工现场,监督检查安全生产情况,发现问题立即整改;

B、认真落实公司布置的各项安全生产竞赛活动;做好新工人的入厂安全生产教育工作,负责新工人上岗前的安全生产考试,对不合格者,有权禁止上岗;

C、发生工伤事故后,要认真调查,及时上报,并按照“四不放过”的原则,查清原因,认真处理;

D、负责施工工地的宿舍卫生、工地文明施工、员工的卫生防疫等保障项目。

(8)、质检员职责:

A、参加施工过程工序交接检查,跟踪检查、监控工程质量情况,对各班组施工的分项检验批评定优良、合格(内部平优)对不合格项进行质量考核;

B、及时纠正违章施工,并对质量隐患提出整改措施及期限。

(9)、施工员(梁江)职责:

A、负责按已批准的质量计划/施工组织设计合理组织劳力、材料机具进场及施工;

B、组织实施工序交接验收、质量整改通知单整改实施工作;

C、协助技术员进行工程放线、测量;

D、根据工程进度,提出劳动力使用计划或分包计划报项目经理批准;

E、负责实施成品、半成品保护和工程师下达的纠正措施;

F、合理安排施工工序、严格执行工序交接检查;

G、参加隐蔽工程预验和正式验收;制止使用不合格的工程材料,并对此负责;

(10)、保管员(许文涛)职责:

A、把好料具验收的质量关、数量关、单据关、做到:

凭证手续不全不收,规格数量不符不全不收;料具验收合格后,及时办理入库手续,登记帐卡,做好标识;

B、认真做好料具的保管、保养工作,按仓贮管理要求,合理堆放,保持仓库整齐、清洁、安全。

深入施工现场,检查督促合理用料,工程竣工后,及时办理清退手续,做到工完料净场地清;

C、料具出库必须准确、及时,单据手续齐全,符合要求,出库料具当面点交清楚,不符合制度的一律不得发放,不得私自外借材料和工具。

料具发放后,及时登帐填卡,保证帐物卡相符;

D、库存料具要定期盘点,保证料具不变质、不变形,达到数量清、质量清、帐目清。

(11)、设备员(李全竹)职责:

A、保证设备完好率达96%,大修理计划完成率达100%,杜绝重大设备事故。

B、项目部所使用大型设备(塔吊、施工电梯)提前15天报计划,中小型设备提前5天报计划。

C、管理进入项目部的各种设备,任何人不得私自乱拆乱卸各部件,需拆除必须请示设备员批准,特别是施工电梯及物料提升机拉杆及要害部件。

D、负责每天对设备的检查、维修、使用、保养及进出场台帐,每天台班必需按时填写,必须做到记录齐全真实。

E、保证落实设备进入项目部验收后使用,操作人员必须持证上岗,挂牌落实到人,交底齐全。

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