人事处岗位设置和聘用条件及岗位职责.docx
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人事处岗位设置和聘用条件及岗位职责
人事处岗位设置名称及数量一览表
一、人事处岗位设置聘用领导小组
组长：
程永清
组员:
闫苏莉、范宏
二、管理岗位
岗位等级
岗位名称
岗位数量
备注
五级
人事处处长
1
六级
人事处副处长
2
双肩挑岗位1个
七级
劳资社保科科长
1
师资科科长
1
办公室主任
1
八级
人事科副科长
1
九级
人力资源管理岗位
1
人事科
合计
8
三、其他专业技术岗位（经济专业技术职务）
岗位名称
岗位数量
备注
劳动工资岗位
1
劳资社保科
人力资源信息岗位
1
劳资社保科
人力资源培训岗位
1
师资科
合计
3
人事处各级岗位聘用条件
一、管理岗位聘用条件
（一）管理岗位五级至八级聘用条件
按照《西安石油大学首次岗位设置与聘用实施方案》（西石大党〔2010〕52号）聘用条件确定。
（二）管理岗位九级聘用条件
1、具有大学本科以上文化程度；
2、具有较好的思想素质和业务素质，能够熟练掌握本岗位的业务知识和相关政策；
3、具有一定的文字表达、计算机操作、数据统计分析、资料整理、公文写作和根据工作开展理论研究的能力；
4、具有良好的职业道德和品行修养；
5、身体健康
二、其他专业技术岗位聘用条件
（一）其他专业技术七级以上聘用条件按照《西安石油大学首次岗位设置与聘用实施方案》（西石大党〔2010〕52号）聘用条件确定。
（二）其他专业技术八级及以下聘用条件
1．基本条件
（1）应具备本系列相应专业从业资格；
（2）具有良好的职业道德，能全面履行本岗位职责，忠诚教育事业，遵纪守法，身体健康；
（3）应聘各级岗位必须具有相应等级专业技术职务任职资格。
（4）具备一定人力资源管理知识和计算机操作能力
人事处各级岗位职责
一、管理岗位
（一）人事处处长岗位职责
（二）人事处副处长岗位职责
副处长A
1、认真贯彻国家《教育法》、《教师法》、《高等教育法》以及国家关于师资队伍建设、教师工作、职称工作的政策、法规、规章等。
2、积极配合学校的规划工作，组织实施有关在职培养、师资队伍建设、管理、培训等方面的计划，制定学校相关的制度、办法。
副处长B
1、认真学习贯彻劳动法律法规，正确执行国家劳动、工资、保险和福利政策，制定学校相关的管理制度和规定。
2、负责劳动用工管理，组织编制劳动工资计划，劳动力用工计划，签订劳动用工合同，贯彻上级部门有关劳动和社会保险政策，制定学校劳动用工制度和劳动保护制度。
3、负责落实国家和地方政府有关工资调整的政策和制度改革，按照国家和学校规定确保职工工资正常发放。
4、协助制定校内分配制度，提出全校分配制度的改革方案与实施办法，并对分配方案的执行情况进行引导和监督，
5、参与医疗、养老等社会保险制度的改革工作。
6、负责全院工人的考核、管理及继续教育工作
（三）劳资社保科科长岗位职责
1、负责劳资科整体工作的计划安排与调整，根据人事处工作要点，制定本科的年度工作计划。
2、熟悉工资、福利、各项保险的政策和规定，负责劳资政策变化过程中的工资的贯彻落实和执行等工作。
3、负责全校职工工资、绩效工资与补贴发放的审核、校对工作。
4、负责学校每年度工资额使用情况的预测和各项人员经费预算。
5、负责学校自主用工管理和自主用工工资的审核工作；
6、负责学校教职工工伤的申请和认定；
7、负责每学年各院系包干经费的测算；
8、负责协调科室间的工作，积极完成领导交办的其它工作。
（四）师资科科长岗位职责
1、能够理论联系实际，认真贯彻执行党的路线方针政策和学校、部门的各项决策部署，爱岗敬业，工作思路清晰，效率高、质量好；
2、参与讨论本单位重要事项，能够保证各项工作圆满完成，积极配合其他部门顺利开展协同工作和相关工作。
3、有改革创新意识，合理化促进各项工作任务的顺利开展，熟练掌握本部门的业务知识和相关政策，管理水平高，服务意识强；
4、积极配合学校的规划工作，讨论实施有关在职培养、师资队伍建设、管理、培训等方面的计划，制定相关的制度、办法。
5、做好人事及师资等各类政策的解答。
6、负责各级有突出贡献专家、享受国务院特殊津贴专家以及其他专家的推荐、选拔工作。
7、负责各级优秀人才的选拔、培养、管理等工作。
8、做好全校各类专业技术人员的聘任及考核工作。
9、负责学校双聘教授、兼职教授、客座教授、名誉教授的管理工作。
10、负责在职教工的探亲费福利报销事宜。
11、做好根据上级有关文件精神及校职改领导小组的意见，收集并逐步调整我校各系列专业技术职务评审的实施意见。
12、做好岗前培训、教师资格申请、岗前培训合格证、教师资格证、职称资格证、外语考试合格证的发放及管理工作等工作。
13、做好全校各系列高、中、初级专业技术职务申报、审核、推荐、评审等工作。
14、负责校内外代表作的送审和委托评审等事务。
15、负责新参加工作的专业技术人员及调入等各类人员的任职资格审核工作。
16、负责组织职称外语考试报名以及以考代评系列的考试人员的资格审查工作。
17、做好各类专业技术人员职务评审后的材料归档工作。
18、完成学校交办的其他工作任务。
（五）办公室主任岗位职责
1、负责处理人事处各级各类文件的收集、传阅、交换、整理、保存等工作；
2、负责人事印章管理，依照工作程序和有关规定为校内外提供有关人事证明；
3、负责处务会的准备工作，参加处务会议，做好会议记录；
4、负责督办处务会议决定和处领导安排的各项工作任务，协调落实有关部门布置的工作；
5、负责接待校内外来访，协调处理群众来信来往，及时处理来往信件，做好报刊资料的征订、发放和管理工作；
6、负责校园网上工作通知、会议安排、人事信息的收集，督促业务科室解释相关政策，做好信息反馈，更新维护人事处主页；
7、负责人事政策宣传、撰写年度工作计划、要点、总结等文字工作；
8、负责人事处工作人员的考勤、考核，行政经费报销和管理；
9、负责人事处办公用品的发放、添置及固定资产增购、报废与管理工作；
10、负责法律顾问的管理工作，协助处理学校法律法规工作；
11、协助处长落实人事处廉政勤政教育、精神文明建设、稳定安全稳等方面的的日常工作；
12、完成处领导分配的其它工作任务。
（六）人事科副科长岗位职责
1、贯彻执行国家及上级主管部门有关人事管理方面的方针、政策，负责建立健全学校人事管理制度。
2、负责学校各类机构的设置和调整工作，审定各机构的职责范围及岗位职责。
3、负责学校的人员编制计划制订及日常管理工作。
4、熟悉和掌握各部门教职工人力资源的使用状况，及时编制人才需求计划，贯彻执行人才引进的实施方案。
5、指导各部门做好人才招聘、引进和服务工作，负责接收毕业生，安置军转干部及退伍战士工作。
6、负责教职工的考勤工作，检查、督促学校各部门劳动纪律的执行情况，对违反劳动纪律的职工提出处理意见。
7、负责办理职工的调入、调出、内部流动、退休、病休手续。
8、负责人员聘用合同的签订和管理，及时续签、终止、解除聘用合同。
9、负责做好人事档案的管理，及时提供学校各类人力资源信息，做好统计报表和信息的填报工作。
10、负责办理新进教职工入校手续，核发工作证、校徽发放及日常管理工作。
（七）人力资源调管理岗位职责
1、协助建立健全学校人事管理制度；
2、实时统计各部门教职工人力资源使用状况，为及时编制每年人才需求计划提供依据；
3、协助各二级部门做好人才招聘、引进和服务工作；
4、办理接收毕业生的体检、签约、审批、落户、上台帐、档案接收、落实待遇等工作；
5、办理高层次人才引进的配套服务工作，如户口、签证、待遇等工作；
6、办理每年军转干部的接收和安置工作；
7、办理新建教职工入校手续、核发工作证、校徽发放及日常管理工作。
8、办理职工的调入、调出、内部流动、延聘、退休、病休手续。
9、办理人员聘用合同的签订和管理，及时续签、终止、解除聘用合同。
10、做好人事档案的管理，及时提供学校各类人力资源信息，做好各类统计报表和信息的填报工作。
11、办理残疾人年审工作；
12、办理教职工年度考核和二级单位年度考核工作
13、办理每年优秀教师、先进教育工作者评选及表彰工作；
14、做好人事代理人员、临时用工人员的档案管理、信息统计及数据库的建立维护工作；
15、负责人事代理人员养老、医疗保险相关工作。
16、为我校教工提供档案查询等服务工作。
二、专业技术岗位职责
（一）劳动工资岗位职责
1、熟悉本岗位的业务知识和最新政策要求，对本部门工作提出建设性意见。
2、负责每月教职工工资的变动，新增职工确定工资，调出人员停薪等工作，负责职工薪级工资升级工作，会同有关部门做好各种津贴、补贴、奖金及福利审核发放工作。
3、负责每月人事代理人员，外聘人员和短期用工的工资审核、发放；
4、负责报批新增离退休职工的离退休费及离退休职工离退休费、生活补贴调整工作。
5、负责每年死亡职工的遗属补助、抚恤金、丧葬费的核定和发放工作。
6、协助计划财务处进行每年住房公积金的基数核算；
7、负责每月考勤统计汇总；
8、负责开具有关劳资证明。
9、负责每年职工个人医疗账户报销的初始计算和每月的数据维护；
10、负责学校每年职工职称职务变化人员的工资调整；
11、负责每年给工会、离退处等部门提供各类名单和工资数据；
12、完成领导交办的其他任务；
（二）人力资源信息岗位职责
1、熟悉本岗位的业务知识，对本部门工作提供技术支持。
2、负责组织每年技术工人等级的报名和考试工作；
3、负责每月校内基础津贴的审核，年度考核后40％奖励津贴的审核。
4、每年校内基础津贴的调整审核。
5、做好数据统计和工资年报工作。
6、工资软件的开发和系统维护；
7、校内各类福利和劳务报酬的管理；
8、完成领导交办的其他任务；
（三）人力资源培训岗位职责
1、做好人事及师资等各类政策的解答。
2、负责各级有突出贡献专家、享受国务院特殊津贴专家以及其他专家的推荐、选拔工作。
3、做好各级优秀人才的选拔、培养、管理等工作。
4、负责全校各类专业技术人员的聘任及考核工作。
5、做好学校双聘教授、兼职教授、客座教授、名誉教授的管理工作。
6、做好各类专家的日常服务工作。
7、做好在职教工的探亲费福利报销事宜。
8、根据上级有关文件精神及校职改领导小组的意见，收集并逐步调整我校各系列专业技术职务评审的实施意见。
9、负责岗前培训、教师资格申请。
10、负责岗前培训合格证、教师资格证、职称资格证、外语考试合格证的发放及管理工作。
11、做好全校各系列高、中、初级专业技术职务申报、审核、推荐、评审等工作。
12、接受校内外代表作的送审和委托评审等事务。
13、做好新参加工作的专业技术人员及调入等各类人员的任职资格审核工作。
14、做好组织职称外语考试报名以及以考代评系列的考试人员的资格审查工作。
15、做好各类专业技术人员职务评审后的材料归档工作。
16、完成学校交办的其他工作任务。
人事处
2010年12月13日
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