简历中的数字使用艺术.docx
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简历中的数字使用艺术
简历中的数字使用艺术
在校学生没什么可写，结果罗列起了自己上过的课程，看到这种情形，你先不要发笑，因为搞不好你也犯有同样的错误哦！
别看很多人已经工作有些年了，可是做起简历来，一样会理不清头绪，没法用清晰的语言证明自己。
对于不少工作三四年的职场人来说，他们简历中最为常见的毛病便是语言抽象、表述笼统，工作经历一栏一不小心就变成了岗位描述、工作职责。
他会向我们解释那份工作是做什么的，却根本看不出他自己做过什么、做得怎么样。
比如这份简历：
简历标题：
张某某应聘人力资源职位 简历正文：
2018/01-现在人力资源主管 工作地点：
宁波市 工作职责和业绩：
主要是负责酒店的招聘考核、人事培训、质检，协调酒店各个部门之间的关系。
XX/11-XX/12大堂副理 工作地点：
义乌市 工作职责和业绩：
处理酒店的投诉，保持与客户之间的良好关系，协调员工之间、酒店部门之间的关系，所做出的工作一致得到客户的好评。
像这份简历就是这样，应聘者先是向我们描述了大堂经理是干什么的，然后解释了一下酒店的人力资源主管是干什么。
至于工作量大不大、他做得出不出色，通通不知道！
如果大家都这么做，那么简历就会陷入这样一种怪圈：
越是工作零零碎碎的人，越有东西可写；越是专业人才，写出来的内容越单一。
所以有经验的hr就知道，有些人的工作经历看上去挺丰富的，实际上形同打杂。
关键点：
工作内容杂而不精，只会让人怀疑你是否一直在打杂。
我们再来看这一份简历：
工作经历：
北京**印刷有限公司印务 2018.7-2018.5 北京 •协助整理印前标准化图文信息的管理流程，并获得公司好评。
•深刻理解印刷品印刷工作相关模式，以及如何处理与印刷成本间关系。
北京****房地产开发有限公司物业管理分公司实习 XX.6-XX.9 北京 •参与公司业务网站创建设计，负责网站各功能协调安排 •协助财务账目管理 lg电子集团（中国）兼职 XX.1-XX.6 北京 •提供cdma手机游戏系统设计改进方案 •移动电话销售业务 是不是看后依然不知道这位应聘者有多好，或者多不好？
虽然简历上也有获得公司好评、深刻理解这些字眼，但是基本上属于套话，很难打动人。
这就是语言笼统的结果。
我之所以不建议大家在简历上写自我评价，也是因为这部分内容不好把握，一不小心就会变成套话连篇。
什么叫积极主动？
什么叫吃苦耐劳？
什么叫富有团队精神？
这些东西都是没法量化，没法证明给人看的。
一个hr一天通常要扫几十份简历，这种话还看得少吗？
与其写一大堆这种套话，还不如盘点一下你都干过哪些活儿呢！
就像应届毕业生写课程一样，你可以写诸如岗位职责一类的东西，但是必须加以说明，说明你做了哪些具体的东西，做得怎么样，把它们尽可能地量化，这样它才能转化成工作经历。
平时工作比较细心的人就知道，工作总结、报表等也是如此，越精确越能反映事实真相，也越有利于领导或客户与你沟通。
关键点：
汇报工作时也要尽量量化，这样才能让领导了解准确情况，以便及时发现问题、调整计划。
像这份简历就写得有血有肉：
工作经验：
2018/8--至今：
北京****文化交流中心策划部编辑 负责单位分配的各项策划项目，写出方案流程并负责后期实施，先后参与2018**杯残疾人轮椅大赛、指优创业残疾人速录培训活动、红旗飘飘迎国庆大型系列演出等6场大型活动，设计流程方案并制作活动所需的各种文案、表格； 其中，优秀残疾人企业家表彰大会和新农村建设十大领军人物表彰大会两场活动受到广泛好评，独立撰写的个人专访《那……》发表在《**月刊》上，并被30多家媒体转载； 与关心下一代工作委员会合作，策划成立大爱**基金，负责申请、发起并组织活动的进行； 完成领导分配的其他工作，如协助其他部门做活动预算，协助市场专员开展活动，联系招商活动。
其实，他还可以再细化一下，比如说这个基金会规模有多大，做过哪些事情，协助市场专员开展活动一事做得怎么样，招商方面又有哪些成就，先后受到哪些表彰……这样一来，一个勤奋、优秀的员工形象就呼之欲出了。
怎么样，现在知道工作经验（或叫工作经历）这一部分应该怎么写了吧？
简历之所以简洁但不简单，就在于量化，可以用数字证明你自己！
聪明的人做起简历来，能够像设计邮票一样，在方寸之间展示出万千气象。
如果平时不注意这个问题，那就不止是求职不利那么简单了，工作后还会遇到很多困难。
像有些员工做简历时表达笼统，那他入职以后也会带有这种习惯，比如说你问他某件事情做得怎么样了。
他会回答说：
做了。
你追问道：
那做多少了？
他会说：
做一部分了。
总之，你永远得不到准确的答案，更不用说等他主动汇报、积极解决问题了。
关键点：
说话笼统的人难免讨人嫌，会让人觉得跟他说话像是在挤牙膏，挤一下，出来一点。
如果你平时犯有这样的毛病，那么尽快更改，否则别怪领导喜欢找你的茬，也别怪别人升职升得比你快，加薪加得比你多。
只怕有一天你终于也熬到中层管理干部的时候，也会对这种人深恶痛绝。
现在回头想想简历看能力这句话，是不是觉得很有道理呢？
思考题：
仔细看看这份简历，你觉得它可以从哪些地方加以改进：
工作经验：
XX/10--2018/8：
北京市东方**公司（50-150人） 所属行业：
文字媒体/出版 市场部市场/营销/拓展经理 参与选题策划、组稿，联络版权、组织书稿的翻译校审，营销推广以及媒介发布、对外合作等工作。
-------------------------------------------------------------------------------- XX/8--XX/9：
乌鲁*****北京分公司（500人以上） 所属行业：
快速消费品（食品,饮料,化妆品） 市场部市场/营销/拓展主管 负责相关的生活及消费类资讯的收集与整理工作，与家乐福等北京客户的沟通联络事宜，参加展览展示活动等营销推广活动，及时做好与媒体、商家及相关机构的接洽维护等工作。
-------------------------------------------------------------------------------- XX/7--XX/8：
新疆**出版社（50-150人） 所属行业：
文字媒体/出版 编辑部助理编辑 根据单位整体战略目标，协助搜集分析图书市场的各种反馈和需求，参与选题策划、组稿、编辑加工及宣传活动等。
公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作相似，但是由于公文在性质、作用及其写作要求上不同，拟写时也有一些需要特别注意的问题。
公文的拟写通常按以下步骤进行。
一、明确发文主旨任何一份公文都是根据机关工作的实际需要来拟写的。
因此，在动笔之前，首先要弄清楚发文的主旨，即公文的主题和发文的目的，包括以下几项内容：
1、文件的中心内容是什么？
比如布置工作，提出主要抓哪些问题，主要成绩及存在问题，下一步的打算；再如请求事项，拟请上级机关答复或解决什么问题等。
2、根据文件内容，准备采用什么文种？
比如，汇报工作情况，是写专题报告还是写情况简报；针对下级机关来文所反映的问题，是写一个指示或复函，还是写一个带有规定性质的通知等。
3、明确文件发送范围和阅读对象。
比如，是向上级领导机关汇报，还是向下级所属单位介绍和推广工作经验；是给领导干部、有关部门工作人员阅读，还是向全体干部或人民群众进行传达等。
4、明确发文的具体要求。
例如，是要求对方机关了解，还是要求对方机关答复，是要求各收文机关贯彻执行，还是供对方参照执行、研究参考、征求意见等。
总之，发文必须明确采取什么方式，主要阐述哪些问题，具体要达到什么目的，只有首先对这些问题做到心中有数，才能够落笔起草文件。
二、收集有关材料，进行调查研究发文的目的和主题明确以后，就可以围绕这个主题收集材料和进行一定的调查研究，当然，这也要根据具体情况，并不是拟写每份文件都要专门进行这一步工作。
例如，拟写一个简短的命令、通知，写一封内容比较简单的公函，呈报一项请示等，一般来说不需要专门做收集材料和调查研究的工作，在明确发文主旨之后，稍加考虑就可以提笔写作了。
但是对于问题比较复杂，或虽有领导人对问题处理的原则意见，但还没有形成具体有观点和材料，还要进行具体分析和归纳；或拟写篇幅较长的文件，拟定工作计划、进行工作总结，起草规章、条例，拟写工作指示和领导人讲话等，往往都需要收集有关材料和进行一些调查研究工作，因为概念的形成过程，判断的形成过程，推理的过程，就是调查和研究的过程，就是思维的过程。
人脑是能够反映客观世界的，但是要反映得正确很不容易。
要经过反复的考察，才能反映得比较正确，比较接近客观实际。
写出的文件要符合实际，也必须经过这样一个过程。
怎样为拟写文件收集材料和进行调查研究呢？
一是收集和阅读有关的文字材料；二是到实际当中收集活材料。
例如，要草拟本部门的年度工作计划，首先需要查阅党和国家有关的方针政策和指示精神，上级机关布置的任务，本部门去年的工作计划和工作总结，以及参考兄弟单位的有关工作计划等。
还要认真研究本部门今年面临的形势，今年的中心任务，上级要求；本部门当前的工作状况，存在的有利条件和不利因素，有什么潜力；研究针对实际情况应当提出哪些具体指标，需要采取什么保证措施等。
再如，拟写一个全面的工作总结，需要查阅原订的工作计划，上级机关颁发的主要的领导性文件，这一时期本机关制发的主要文件、下属机关报送的主要文件，有关的重要会议文件，本机关的大事记等；请本机关各个部门的同志开个座谈会，了解各部门的工作情况和工作体会，召集有关人员酝酿讨论总结提纲等。
在全面调查和收集了有关材料的基础上，分析研究主要进行哪几项工作，取得的主要成绩及其原因，工作中的主要经验教训等。
总之，收集材料和调查研究，是一个充分酝酿的过程，是为了掌握全面的、大量的素材，了解问题的各个方面，然后经过分析思考产生一个认识上的飞跃，从感性认识上升到理性认识。
三、拟出提纲，安排结构在收集材料调查研究的基础上，草拟出一个写作提纲。
提纲是所要拟写文件的内容要点，把它的主要框架勾画出来，以便正式动笔之前，对全篇做到通盘安排、胸有成竹，使写作进展顺利，尽量避免半途返工。
提纲的详略，可以根据文件的具体情况和个人的习惯、写作的熟练程度而定。
篇幅不长的文件，可以大致安排一下文件的结构，先写什么问题、依次再写什么问题，主要分作几层意思等。
篇幅较长的比较重要的文件，往往需要拟出比较详细的提纲，包括文件共分几个部分，每一部分又分作几个问题，各个大小问题的题目和要点及使用什么具体材料说明等。
提纲的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。
当然，需要集体讨论或送给领导审阅的提纲又当别论了。
拟写提纲是一个很重要的构思过程，文件的基本观点、可以召集一定的会议进行集体讨论研究和修改，使提纲益臻完善。
由两人以上分工合写的文件，更需要共同研究写作提纲，以免发生前后重复、脱节或相互矛盾的现象。
四、落笔起草，拟写正文结构安排好后，要按照提纲所列顺序，开宗明义，紧扣主题，拟写正文。
写作中要注意两点。
1、要观点鲜明、用材得当。
也就是说要用观点统帅材料，使材料为观点服务。
运用材料要能说明问题，做到材料与观点一致。
行文当中，要注意明确观点，用语不能含糊不清，模棱两可，或词不达意，似是而非。
如果观点不明，令人不知所云，无所适从，或者容易产生误解，造成歧义，便会贻误工作和造成不应有的损失。
有些文件，只讲观点没有实际材料，就会使人感到抽象空洞，缺乏根据，不易信服。
而只罗列材料没有鲜明的观点，则会使人弄不清楚要说明什么问题，不了解发文的意图，特别是工作报告和情况汇报、经济情况介绍等一类的文件，需要既有观点，又有材料。
观点和材料的关系，如同骨头和肉的关系一样，有骨有肉才显得丰满、生动、有力。
例如，阐明某项方针、政策的指示和意见、往往要指出工作中的主要成绩、存在的问题、值得注意的倾向，指明怎样去做会有什么好处，指明不应当怎样做，做了容易产生什么后果，会有什么不利等。
总之，要向对方晓以利害，使之深刻理解自己的意图的可行性和必要性，就有必要恰当地运用一些具体材料来说明一定的道理。
再如，写一份工作简报、调查报告、通报或经验介绍，都要选用一定的典型事例和典型人物的材料，以达到交流情况，具体反映问题，或有生动的事实表彰、宣传或教育、警戒的目的。
这样写的文件，有理有据，才能使人感到生动真实，乐于信服。
我们在调查研究中收集到的材料是多种多样的，使用材料时必须经过选择与剪裁，使材料能够说明观点，并具有典型性。
也就是说要下一番去粗取精、去伪存真的功夫。
选材要恰当，要为表达发文的意图服务。
运用材料紧密围绕观点，这就是我们所说的用观点统帅材料。
材料用得不当，不说明问题，就会出现材料与主题脱节的现象。
这样的文件，会显得结构松散而杂乱，是缺乏说明力的。
因此，不能说明问题的材料，宁可不用，不可滥用，材料堆砌、生搬硬套，都是要不得的。
拟写文件要保持严肃性，要求用材料说明观点，用观点统帅材料，是说观点必要有实际材料加以说明，运用材料必须紧密结合观点；绝不是说可以事先主观地划出一个思想框框，然后去拼凑材料，没有材料就去编造、移花接木、渲染拔高，用一些偶然性的、非本质的虚假的东西作为表达某种观点和意图依据。
这样来写文件，是违背实事求是的根本原则，是决不容许的，必须严加禁止。
还需要说明的是，拟写文件要有观点和材料，也并不是说任何文件都必须具有这两个方面。
例如，一封介绍信、一个具体问题通知、一个简要的批复、一项法规、法令等，一般都不需要引用什么材料来阐明观点，而主要是说明具体意见、要求和规定，交代有关事项和做法等。
2、要文句简练、交代清楚。
拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺，又要注意交代问题清楚明了。
如果为了说清楚问题，就写得啰嗦冗长，是不可取的；而为了简便省事，交代不清，使人莫名其妙，也是不符合要求的。
正确的写法，应该是宜简则简，宜详则详，详略得当。
叙述的文字力求简练；需交代的重点，如文中涉及的人名、地名、机关名称、或者使用规范化简称，简称必须是人所共知的，并且要注意不与其它机关发生重复和不至于误解，不得随意乱用简称。
如将××省委组织部、宣传部简作×省组宣《会使人看不用代称沪、渝。
县以下不为人们熟知的地名，前面应冠上所属的省名、地区名、县名等。
某些事物的全称很长，可以使用已为人们所熟悉的省略叫法，如两个文明、实现四化等。
不得随意创造使人难以理解的叫法。
文中引用的有关论述，应注明出处。
引用其它文件时，应写明它的发文机关、发文日期、发文号或文件的全标题；引用的语句，应加引号标明。
文中提及的人名，如果不为对方所熟悉，在第一次出现时，应当写明他的职务、身份和全名，以下可以简称。
文中遇有特别生僻的词语，应加以注释。
总之，不能认为自己清楚的事，对方也必然会了解。
要从对方考虑别人读了这份文件是否清楚明确。
一般来说，拟写文件不仅要注意文具通顺、遵守文法规则、正确使用标点符号，还要注意是否交代清楚了什么机关、什么时间、什么地点、什么问题、什么情况、什么原因、自己有什么处理意见、对对方有什么要求等。
为使文件的主题鲜明、眉目清楚，除了简短的文件外，一般均应开宗明义，首先交代全文的目的或结论，作为导语，然后再分几层意思说明，在全篇的结尾部分，还可以对全篇的要旨作一个适当的概括，并表明对收文机关的要求。
例如要求这份文件在什么时间、什么范围传达，什么时间开始执行，请示答复或仅是上报备案等。
五、反复检查，认真修改初稿写出后，要认真进行修改。
写文章，须要下功夫。
自古以来，好文章都要经过反复修改的。
写文件也同样，尤其是重要的文件，往往要经过几稿才能成熟。
拟写文件时，自己起草以后，一定要反复阅读几遍，仔细地逐字逐句斟酌修改，连标点符号也不要放过。
1、关于主题的修改。
看主题思想是否正确，主题的论述是否集中，主题挖掘得是否深刻。
只有主题改好了，其他方面的修改才会有所依据。
2、关于观点的修改。
修改公文要考虑观点是否正确，表达有无问题。
凡属思想感情不健康，看法不够全面，提法不够妥当，概念模糊，以及推理、论证不合逻辑的地方，都要进行修改。
3、关于材料的修改。
材料是文件的基础，有了正确的观点，还要通过恰当的材料表现出来，如果文件只有观点而无材料，或者有了材料而不能说明观点，或者材料过多而湮没了观点，就要对材料进行适当的修改。
4、关于结构的修改。
修改文件的结构，包括文件总体结构的修正，起承转合的调整，层次位置的改变，以及详略的更动等等。
目的在于使文件更加严谨、畅达、匀称和完整。
5、关于语言的修改。
主要是修改不通顺的字句，不规范的字以及标点符号，以达到语言准确、鲜明、精炼、生动的要求。
修改工作要做到认真仔细，必须有足够的耐心和精益求精的精神。
通过修改，不仅可以提高文件质量，为审核、签发打好基础，也可从中提高写作能力。
（一）采访是消息写作的基础 采访不仅是消息写作的基础、也是所有新闻体（尤指新闻报道体裁）写作的前题和基础。
要写消息，要写出好的、有新闻价值的消息，首先要求记者深入细致地采访，占有丰富、典型而真实的材料。
这就要求记者要有较强的新闻敏感，善于获取新闻线索，掌握基本的采访方式、方法，有熟练的采访技巧。
要求记者全身心地投入到实践中去，眼观六路，耳听八方，上天有路，入地有门，巧问详听，勤记细想，在有限的时间地进行成功的采访，为消息写作做好准备、打下基础。
采访和写作的关系非常密切。
看起来是先有采访、后有写作，前者是认识实际的过程，后者是反映实际的过程，而实际上，采访能力强自然有助于写作效率的提高，而写作能力强，则可做到在采访中心中有数、心里有底、针对性强，从而提高采访的效率。
（二）消息的结构 消息的结构通常指两个方面的意思。
一是指消息的构成，即一篇消息稿内容上的结构成分，一般由标题、消息头、导语、主体、背景、结尾几部分组成。
二是指消息的结构形式，即作者对已过滤的新闻材料进行总体性安排或布局的方式。
消息的结构形式主要有以下几种：
1、倒金字塔式结构 倒金字塔式结构是一种头重脚轻，虎头蛇尾式的结构，它把最重要的材料放在篇首，最不重要的材料放在篇末，从导语至结尾按重要性程度递减的顺序来组织安排新闻材料。
它的主要特点是：
（1）打破了记叙事件的常规，在材料的时间特征上，往往呈现以下公式：
首先是总体性倒叙。
即将最后结果或后发生的却富有吸引力的材料，置于篇首。
其次是局部性倒叙（即倒叙中的顺叙）。
即在局部性倒叙中又用顺叙说明过去一段时间内，开始如何，后来又如何。
最后是总体性顺叙。
即现在正在如何，进一步又如何。
（2）它按重要性程度来安排材料，决定段落层次的顺序。
常呈现为重要、次重要、次要、更次要、补充、进一步交待性材料的顺序。
（3）它的导语常是直叙型的部分要素导语，它包含了最重要的事实，又往往具有相对独立性，可独立成章，变成简明新闻或一句话新闻。
（4）对事件过程的叙述往往较简略，每段文字都很简要。
倒金字塔式结构便于受众迅速掌握全篇之精华，满足受众尽快获取最新消息之需求；便于记者迅速报道新闻，将最重要的新闻事实，最先发出去；便于编辑选稿、分稿、组版、删节，如在版面不够时，可从后往前删，无须重新调整段落。
但它也易于造成程式化、单一化的毛病，而且，它比较适宜写时效性强、事件单一的突发性新闻，而用它来写非事件性新闻、富有人情味、故事情强的新闻，就不太适合。
例如：
中新社北京九月五日电中国中青年新闻工作者的最高奖范长江新闻奖从今年开始进行评奖，以后每两年评选一次。
记者从中国记协和范长江新闻奖基金会今天举行的新闻发布会上了解到，凡在评选年度不超过55岁的中青年专业新闻工作者均可参加评选。
评选范围包括正式批准登记的报纸、通讯社、广播电台、新闻时事类刊物和新闻电影等单位的新闻编辑、记者、播音员（包括节目主持人）以及从事新闻理论研究、新闻教育的专业人员。
首届范长江新闻奖最多评选采编人员10名，是否设提名奖待定。
评选结果将在明年第一季度公布。
据悉，海外新闻工作者参加评选的办法另行拟定。
范长江新闻奖基金会主席、新华社社长穆青任评选委员会主任。
评选委员会由新闻界专家和知名人士组成。
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