羽毛球馆开业庆典方案.docx

羽毛球馆开业庆典方案.docx

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羽毛球馆开业庆典方案

羽毛球馆开业庆典方案

LT

蓝球/乒乓/桌球/壁球/网球/足球/健身/游泳电话:

5122918转8188

明苑度假村羽毛球馆/高尔夫练习场

2月26日至3月8日开业期间头钟免费，加钟5折

明苑康乐中心领导新兴娱乐新潮流

高尔夫/羽毛球/蓝球/乒乓/桌球/壁球/网球/足球/健身/游泳

4、力争在《虎门电视台》、《虎门日报》以新闻形式免费报道。

（部门配合:

推广宣传由公关营销部负责，财务部协助相关物品采购）

五、气氛布置:

1、签到台:

2月26日上午08:

00前请管家部在羽毛球馆门口外设4人嘉宾签到台一张，台上铺台布，围台裙，并摆鲜花一盆及签到台卡;

（部门配合:

管家部负责签到台摆设及鲜花采购，公关营销部负责台卡制作及摆放）2、布扉台:

请管家部协同西餐部于2月26日上午08:

00前在羽毛球馆内（靠近两球场边界处外侧）设布扉一张，台上铺台布，围台裙，呈杯塔状摆香槟杯约50支，台上另一侧用花蓝摆放大支香槟一支;

（部门配合:

管家部负责布扉台摆放，西餐厅负责香槟、香槟杯的准备及提供酒吧员现场服务，开香槟庆祝时，服务人员由礼仪小姐负责）

3、主礼区:

请管家部在2月25日晚在羽毛球馆内（靠近服务台方面）以课堂式形式摆设约50人座位，其中第一排铺台布，围台裙，摆嘉宾台卡及裁判台卡、评分卡（因第一排既是嘉宾席，又是评委席），所在台面均设烟灰缸、庆典期间提供中国茶服务，第一排正前方设立式咪头一支，作为领导讲话用，司仪咪头为无线咪。

（部门配合:

歌舞厅与工程部共同负责音响安排，管家部负责摆场及现场服务，工会负责评分卡制作及评分标准制定、得分统计，公关营销部负责各类台卡、嘉宾卡的制做）

4、花蓝:

羽毛球馆正门两侧各设8对花蓝（共16只，建议由羽毛球馆承建商赞助或向酒店各类供应商、重点客户征集）;

（部门配合:

花蓝征集函由公关营销部设计，涉及政府征集名单邀请的由总办发出、商务客户由公关营销发出、供应商由财务部采购小组发出）

5、宴会厅:

宴会厅设浪曼阁西餐厅，形式为西式自助，人数约50人，成本价50元/位。

（部门配合:

请西餐厅出具菜单呈总办确认，现场服务由西餐负责，届时所有经理级以上人员参加，现场请工程部协同歌舞厅安排音响，并设立咪一支）

6、空中舞星:

站立于度假村门口两侧，动感十足，形象逼真。

（部门配合:

工程部现场布置电源，保安部在值勤之中防止其受到人为破坏，公关营销与财务采购小组负责联系供应商）

7、庆典横幅:

大门口“明苑度假村羽毛球馆&高尔夫球练习场开业志庆”。

（部门配合:

公关营销部负责跟踪采购，工程部跟踪悬挂）

六、庆典预算:

项目数量单位单价（元）金额（元）备注

10000.5500广告气球只

36802040高空气球只赞助

161602605花蓝只征集

13130广告条幅条1300+1000发布费=2300

4200800TV、报纸人红包

1060600球衣套

50502500宴请人

800请柬、签到本、胸花等

2空中舞星个150个/天300X3天=900共计:

12955元（含4555元赞助，不含150张康乐赠券，酒店实际支出5795元）;

七、其它:

1、庆典期间相关部门如遇人手紧张，由各部门向人力资源部提出申请，由人力资源部在酒

店范围安排临时借调帮工;

2、庆典期间由公关营销部负责拍照存档。

上述草案妥否，敬请批复～

呈报:

总经理李光先生

抄送:

各部门

东莞明苑度假村

羽毛球馆/高尔夫球练习场开业庆典花蓝征集函

致:

马年进步，恭禧发财～

值此本度假村羽毛球馆及高尔夫球练习场开业庆典即将到来之即，对贵公司及阁下长期给予本度假村的支持与厚受，本度假村全体仝仁表示衷心感谢～

2002年2月26日是本度假村羽毛球馆及高尔夫球练习场开业庆典之日，为庆贺庆典，共享庆典喜悦，特向贵司及阁下征集祝贺花蓝，如蒙贵司及阁下厚爱，敬请阁下填妥以下回执，在2002年2月23日前传真返回本度假村。

多谢支持～

东莞明苑度假村有限公司

2002年2月20日

传真:

5122918转2303咨询电话:

5122918转2128

庆典花蓝征集函

回执

同意赞助花蓝个（价值:

RMB160元/个）

不同意

付款:

支票现金挂帐

其它是否愿意登报成为祝贺单位。

公司:

（盖章）

签名:

日期:

2002年2月日

内部通启

致:

刘加渝副总经理批准:

由:

公关营销部

事由:

关于羽毛球馆及高尔夫球练习场开业活动的构想

日期:

2002年2月6日

存档号:

S&M20020206A

谨此知会阁下，鉴于羽毛球馆及高尔夫球练习场将在近期隆重对外营业，为提高市场知名度，让度假村羽毛球馆及高尔夫球练习场开业信息不径而走，现就相关事宜构想如下:

一、活动日程:

1、09:

00醒狮、锣鼓现场助兴。

2、09:

10嘉宾签到（礼仪小姐及管理人员列队迎宾）、颁发纪念品券。

3、09:

30邀请沙C领导及虎门体委、政府各级领导揭幕、讲话，揭幕时开香槟庆祝。

4、10:

00—11:

50“明苑杯”羽毛球决赛，优胜方颁发奖杯、证书、奖品（以客房、

康体券为主），所有参加决赛运动员赠送印有度假村标志的球衣一套。

5、12:

00开始午宴，午宴后凭券领取纪念品，活动结束～

二、优惠方案:

1、高尔夫球练习场、羽毛球馆从开业当日起连续10天，头钟免费，加钟5折优惠;

2、有选择性的赠送3600分钟（即6小时）免费卡50张;

3、推行单项会员卡，开业前后30天购买特价优惠;

三、推广宣传:

1、广告气球:

气球上精印度假村标志、地址、电话及球场开业信息，在开业前一周于

虎门镇各主要街口派发，让开业信息不径而走。

2、高空气球:

开业当日在度假村内升起三个高空气球，上书“明苑度假村羽毛球馆/

高尔夫球练习场X月X日正式开业”（建议由羽毛球馆承建商赞助）。

3、出街条幅:

开业前一周发布出街条幅及广告，内容“明苑度假村羽毛球馆/高尔夫

球练习场X月X日正式开业”、“明苑度假村羽毛球馆/高尔夫球练习场开业期间头

钟免费、加钟五折”、“明苑康乐中心领导新兴娱乐新潮流”、“提倡全民健身运动，

增强人民体质”。

4、力争在《虎门电视台》、《虎门日报》以新闻形式免费报道。

四、预算金额:

项目数量单位单价（元）预算金额（元）备注广告气球1000只0.5500高空气球3只6802040承建商赠送花篮18只1803240向客户征集广告条幅15条2303150含12条发布费TV、报纸4人200800红包醒狮2只8001600纪念品50套1085400名牌运动服球衣10套80800比赛时用宴请4围8003200请柬、签到本、胸花等1000共计:

21730元（含5280赠送）

上述构想妥否，请批复～详尽方案将另行制订。

多谢垂注～

呈报:

总经理李光先生

抄送:

总办、财务部、前厅部