商务合同英译的用词严谨性.docx

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商务合同英译的用词严谨性

目录

一、前言···································1

二、酌情使用公文语惯用副词··················2

三、谨慎选用极易混淆的词语··················3

四、慎重处理合同的关键细目··················5

五、综述···································10

六、参考书目·······························11

商务合同英译的用词严谨性

一、前言

进入21世纪，随着社会、经济、科技的不断发展，全球一体化的趋势日渐明朗，中国企业、组织和个人对外交流与合作的机会将迅速增加。

但国际经贸业务自始至终都是以书面文件为依据的，任何贸易的成交都必须以合同或协议的书面形式来加以确定，事实证明商务合同英译的讨论具有极其重要的意义和实用价值。

为此，我们使用英译商务合同的频率也将大幅提高。

而英译商务合同貌似简单，实则不然，商务合同是一种特殊的应用文体，重在记实，用词行文的一大特点就是准确与严谨。

　　本文拟运用商务合同英译实践中所积累的实例，从三个方面论述如何从大处着眼、小处着手，力求在用词上准确、严谨地英译商务合同，译例的目的是为了能比较全面而实用地进行阐释。

二、酌情使用公文语惯用副词

　商务合同属于法律性公文，有别于一般的写作，所以英译时，往往有些词语需要用公文语词语、特别是酌情使用英语惯用的一套公文语副词，就会起到使译文结构严谨、逻辑严密、言简意赅的作用；反之，则体现不出法律性公文的正式和严谨。

但是从一些合同的英文译本中发现，这种公文语副词通常被普通词语所代替，从而影响到译文的质量。

　　实际上，这种公文语惯用副同为数并不多，而已构词简单易记。

常用的这类副词是由here、there、where等副词分别加上after、by、in、of、on、to、under、upon、with等副词，构成一体化形式的公文语副词。

例如：

从此以后、今后：

hereafter；　　在其上：

thereon\thereupon；

此后、以后：

thereafter；在其下：

thereunder；

对于这个：

hereto；　　对于那个：

whereto；

在上文：

在下文中、在下一部分中：

hereinabove\hereinbefore；thereinafter．

在下文：

在上文中、在上一部分中：

hereinafter\hereinbelow；thereinbefore；

现用两个实例，说明在英译合同中如何酌情使用上述副词。

　　例1：

本合同自买方和建造方签署之日生效。

ThisContractshallcomeintoforcefromthedateofexecutionhereofbytheBuyerandtheBuilder.

例2：

下述签署人同意在中国制造新产品，其品牌以此为合适。

TheundersignedherebyagreesthatthenewproductswheretothistradenameismoreappropriatearemadeinChina

三、慎选用极易混淆的词语

　　有时，汉语词汇语义较宽，语义比较模糊，英译商务合同时，常常由于选词不当而寻致词不达意或者意思模棱两可，有时甚至表达的是完全不同的含义。

因此，了解与掌握极易混淆的词语的区别，找到准确的英语对应词，保证译文准确无误，是极为重要的，是提高英译质量的关键因素之一。

现把常用且易混淆的六对词语，用典型实例论述如下：

　　3.1　shippingadvice与shippinginstructions

　　shippingadvice是“装运通知”，是由出口商（卖主）发给进口商（买主）的。

然而shippinginstructions则是“装运须知”，是进口商（买主）发给出口商（卖主）的。

另外要注意区分vendor（卖主）与vendee（买主），consignor（发货人）与consignee（收货人）。

上述这三对词语在英译时、极易发生笔误。

3.2　abideby与complywith

　　abideby与complywith都有“遵守”的意思．但是当主语是人”时，英译“遵守”须用abideby。

当主语是非人称时，则用complywith英译“遵守”。

例3：

双方都应遵守/双方的一切活动都应遵守合同规定。

BothpartiesShallabideby/Alltheactivitiesofbothpartiesshallcomplywiththecontractualstipulations.

　　3.3　changeAtoB与changeAintoB

　　英译“把A改为B”用“changeAtoB”，英译“把A折合成/兑换成B”用“changeAintoB”，两者不可混淆。

　　例4：

交货期改为8月并将美元折合成人民币。

BothpartiesagreethatchangethetimeofshipmenttoAugustandchangeUSdollarintoRenminbi.

　　3.4　in与after

　　当英译“多少天之后”的时间时，往往是指“多少天之后”的确切的一天，所以必须用介词in，而不能用after，因为介词after指的是“多少天之后”的不确切的任何一天。

　　例5：

该货于11月10日由“东风”轮运出，41天后抵达鹿特丹港。

ThegoodshallbeshippedperM.V."DongFeng"onNovember10andareduetoarriveatRottedamlin140days.（M.V.=motorvessel）

　　3.5　on/upon与after

　　当英译“……到后，就……”时，用介词on/upon，而不用after，因为after表示“之后”的时间不明确。

例6：

发票货值须货到付给。

Theinvoicevalueistobepaidon/uponarrivalofthegoods.

　　3.6　by与before

　　当英译终止时间时，比如“在某月某日之前”，如果包括所写日期时，就用介词by；如果不包括所写日期，即指到所写日期的前一天为止，就要用介词before。

　　例7：

卖方须在6月15日前将货交给买方。

ThevendorshalldeliverthegoodstothevendeebyJune15.（or:

beforeJune16。

说明含6月15日在内。

如果不含6月15日,就译为byJune14或者beforeJune15。

四、慎重处理合同的关键细目

　　实践证明，英译合同中容易出现差错的地方，一般来说，不是大的陈述性条款，而恰恰是一些不明显却很关键的细目．比如：

金钱、时间、数量等。

为了避免出差错，在英译合同时，我们常常使用一些有限定作用的结构来界定细目所指定的确切范围。

下面我们从责任、时间、金额三方面的限定来加以说明。

4.1　限定责任

众所周知，合同中要明确规定双方的责任。

为英译出双方责任的权限与范围，常常使用连词和介词的固定结构。

现把最常用的此类结构举例说明如下。

4.1.1and/or　　

常用and/or英译合同中“甲和乙+甲或乙”的内容，这样就可避免漏译其中的一部分。

例8：

如果上述货物对船舶和（或）船上其它货物造成任何损害，托运人应负全责。

Theshippershallbeliableforalldamagecausedbysuchgoodstotheshipand/orcargoonboard.

4.1.2byandbetween　

常用byandbetween强调合同是由“双方”签订的，因此双方必须严格履行合同所赋与的责任。

例9：

买卖双方同意按下述条款购买出售下列商品并签订本合同。

ThisContractismadebyandbetweentheBuyerandtheSeller,wherebytheBuyeragreestobuyandtheSelleragreestoselltheundermentionedcommoditysubjecttothetermsandconditionsstipulatedbelow.

4.2　限定时间

英译与时间有关的文字，都应非常严格慎重地处理，因为合同对时间的要求是准确无误。

所以英译起止时间时，常用以下结构来限定准确的时间。

4.2.1双介词　用双介词英译含当天日期在内的起止时间。

例10；自9月2O日起，甲方已无权接受任何定单或收据。

PartyAshallbeunauthorizedtoacceptanyordersorttocollectanyaccountonandafterSeptember20.

例11：

我公司的条件是，3个月内，即不晚于5月1日，支付现金。

Ourtermsarecashwithinthreemonths,i.e.onorbeforeMay1.

4.2.2not（no）laterthan　　

用“not（no）laterthan+日期”英译“不迟于某月某日”。

例12：

本合同签字之日一个月内，即不迟于12月15日，你方须将货物装船。

PartyBshallshipthegoodswithinonemonthofthedateofsigningthisContract,i.e.notlaterthanDecember15.

4.2.3include的相应形式　　

常用include的相应形式：

inclusive、including和included，来限定含当日在内的时间。

例13：

本证在北京议付，有效期至1月1日。

ThiscreditexpirestillJanuary1（inclusive）fornegotiationinBeijing.（or:

ThiscreditexpirestillandincludingJanuary1fornegotiationinBeijing.）

如果不包括1月1日在内，英译为tillandnotincludingJanuary1。

4.3　限定金额

为避免金额数量的差漏、伪造或涂改，英译时常用以下措施严格把关。

4.3.1.大写文字重复金额　　

英译金额须在小写之后，在括号内用大写文字重复该金额，即使原文合同中没有大写，英译时也有必要加上大写。

在大写文字前加上“SAY”，意为“大写”；在最后加上“ONLY”．意思为“整”。

必须注意：

小写与大写的金额数量要一致。

例15：

聘方须每月付给受聘方美元500元整。

PartyAshallpayPartyBamonthlysalaryofUS$500（SAYFIVEHUNDREDUSDOLLARSONLY）.

4.3.2.正确使用货币符号　　

英译金额必须注意区分和正确使用各种不同的货币名称符号。

“$”既可代表“美元”，又可代表其他某些地方的货币；而“￡”不仅代表“英镑”，又可代表其他某些地方的货币。

必须注意：

当金额用数字书写时，金额数字必须紧靠货币符号，例如：

Can$891,568，不能写成：

Can$891,568。

另外，翻译的还要特别注意金额中是小数点（.）还是分节号（,），因为这两个符号极易引起笔误，稍有疏忽，其后果是不堪设想的。

五、综述

翻译是一门集语言、思考、判断、达意于一体的横跨两种语言的综合性的艺术。

要提高翻译的质量，主要是要打好语言功底，同时要注意在商业领域，尤其是在做商务合同英译时，要针对商务合同的翻译特点进行英译。

对于商务合同中的词的翻译，难以用严格的规则来限定，但在很大程度上需要遵从其特定的要求。

开发国际商务合同英译有一系列新方法和技巧，我们应以自己的业务需要为基础，吸收规范商务合同英语写作典范，在中国经济与世界经济接轨的同时，让中国人的商务合同写作与表达方法也能与世界融合，更好地服务于企业。

六．参考书目

1.王大伟编《现代汉英翻译技巧》世界图书出版公司1999年7月版

2.毛荣贵编《走出翻译误区》上海交通大学出版社1999年1月版

3.王弄笙著“外事汉英翻译中的几点体会”，《中国翻译》1995/1