金地材料区域性集中采购工作程序资料.docx
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金地材料区域性集中采购工作程序资料
集团文件版本号：
（M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988）
金地材料区域性集中采购工作程序资料
【Word版，可自由编辑！
】
全面质量管理体系程序文件
文件编号
GFP7-27
版本号
1
生效日期
2006.6.8
金地材料区域性集中采购工作程序
（盖控制专用章处）
修改状态
修订情况
生效
日期
I
II
III
IV
起草人
邱昌华
职务
日期
2006.6.2
部门负责人
高劲
职务
日期
2006.6.6
ISO9000工作组
饶林锋
2006.6.6
签发
刘琦
职务
日期
2006.6.8
区域性集中采购控制程序
1．目的
指导深圳区域性集中材料采购的实施；保障区域性集中采购满足工程进度、质量。
2．适用范围
深圳地产所有地产项目的区域性集中采购。
3．定义
3.1集团战略采购：
指由集团战略采购小组组织的全集团公司实行的采购，目前包括的项目有涂料、可视对讲、电梯等。
3.2区域性集中采购：
指由区域性公司组织的，除集团战略采购项目外，满足区域性项目开发的材料而实施的集中性采购，目前包括的项目有信报箱、户内门等。
3.3区域性集中采购领导小组：
简称领导小组，是区域性集中采购实施的决策机构，负责评审各项区域性集中采购材料的实施方案、可行性报告，评审、审批入围投标单位、评审招标结果，确定中标单位等工作。
3.4区域性集中采购执行小组：
简称执行小组，是区域性集中采购实施的执行机构。
负责材料实施方案、可行性报告的编制等工作。
4．职责
4.1领导小组：
4.1.1负责确定区域性集中采购清单；
4.1.2负责区域性集中采购年度计划的审批；
4.1.3负责区域性集中采购材料的实施方案、可行性研究报告的评审，立项；
4.1.4负责入围单位、技术资料的评审，参与开标、评标并确定中标单位。
4.2执行小组：
4.2.1负责区域性集中采购清单、年度计划、材料实施方案、可行性报告等的编制；
4.2.2负责对入围单位的考察；
4.2.3负责与项目公司的交流、交底；搭建、维护信息平台；
4.2.4负责区域性集中采购年度评审；对供应商的评估。
4.3设计管理部：
4.3.1负责设计标准化、配件标准化；
4.2.2负责组织推荐单位的考察，编制考察报告、技术标书。
4.4成本管理部：
4.4.1负责前期的商务谈判；负责招标的组织；
4.4.2负责与中标单位签定采购协议。
4.5项目公司：
4.5.1负责与中标单位签定供货合同，并组织采购的实施；
4.5.2参与对供应商的评估。
5．程序
5.1区域性集中采购前期准备阶段：
5.1.1领导小组与集团战略采购小组对项目使用的材料、设备进行沟通、分判，确定区域性集中采购意向清单。
5.1.2执行小组对领导小组和集团战略采购小组的分判结果编制年度区域性集中采购清单，并经领导小组审批。
5.1.3执行小组编制公司年度区域性集中采购计划，并经领导小组审批。
5.1.4执行小组对各项确定为区域性集中采购的材料、设备进行实施方案、可行性调研并编制调研报告。
5.1.5领导小组对各分项实施方案、可行性报告进行评审、审批，并以会议的形式确定并立项，其中实施方案、可行性报告参见《××材料/设备深圳区域性集中采购分析报告模板》。
5.2区域性集中采购实施阶段：
5.2.1设计管理部对立项材料咨询项目公司、成本部等相关部门，并进行设计标准化、配件、用材标准化。
完成二次设计、供样、打板等工作，以满足各项目使用要求。
5.2.2设计管理部组织领导小组、执行小组成员对推荐单位进行考察、调研，并完成考察报告、技术标书，经设计总监审核，其中调研要求参见《材料和设备调研及信息管理细则》。
5.2.3领导小组对推荐入围单位的考察结果、技术标书进行评审，确定最终的入围单位和技术标书。
5.2.4成本部组织前期商务谈判、招投标、开标、评标等工作。
5.2.5领导小组对招标结果进行评审、审批，确定中标单位。
5.3区域性集中采购后期阶段：
5.3.1成本部与中标单位签定集中采购协议，并经领导小组评审、审批。
5.3.2执行小组对招标结果组织项目公司相关部门、人员进行交流、交底。
5.3.3项目公司在具体采购时根据区域性集中采购协议与厂家签定合同、并组织供货、结算、支付货款等，详见《采购实施细则》。
5.3.4执行小组搭建并维护集中采购信息平台，将过程资料录入其中，包括可行性报告、厂家调研报告、技术标书、图纸、招投标结果等。
5.3.5执行小组对中标单位的供货、服务等进行跟进；组织领导小组、项目公司对区域性集中采购进行年终评审，并完成供应商的评估，将评审、评估结果录入信息平台。
5.3.6执行小组编制下年度区域性集中采购计划。
6、附件：
6.1《××材料/设备深圳区域性集中采购分析报告模板》
××材料/设备深圳区域性采购分析报告模板
一、实施区域性采购的范围：
二、区域性采购可行性分析：
1、材料特点：
2、材料采购特性分析：
1、共性分析：
2、差异分析：
3、现场安装问题分析：
4、估计采购量：
5、估计采购时间：
3、材料采购建议：
三、区域性采购实施过程及计划：
序号
计划时间
完成事项
配合部门及事项
备注
1
完成《××材料/设备深圳区域性采购分析报告》（含可行性分析报告）
2
《××材料/设备深圳区域性采购分析报告》《汇报
相关部门及领导参与并提出建议
3
前期考察及相关准备工作
相关部门参与
4
给推荐入围单位发《××材料/设备意向性合作确认书》并收到答复
5
落实成品形式及成品生产制作图纸
设计及领导支持
6
落实五金配件的定位、选型
设计及领导支持
7
推荐入围单位的预审及相关事宜确认
相关部门及领导参与
8
推荐单位的考察
相关部门及领导参与
9
入围投标单位评审
相关部门及领导参与
10
完成技术标书及相关资料
相关部门参与
11
招标实施
成本组织招标
12
区域性采购工作流程疏理，与各城市公司的交流、交底
相关部门及城市公司支持
四、配合事项：
五、相关表格：
1、××材料/设备意向性合作确认书；
2、××材料/设备厂家信息调查表；
××材料/设备意向性合作确认书
邀请书：
针对金地集团深圳地产公司××材料/设备区域性采购项目，经过我公司相关部门、相关专业工程师前期对贵司的考察、了解，基本满足我公司××材料区域性采购相关条款的要求。
为了更好的开展后续工作，现正式向贵司提出邀请，请贵司收到此文件后给予确认，并签字、盖章后回复我司。
接洽部门：
深圳金地设计管理部
联系人：
联系方式：
公司名称：
（盖公章）
金地集团深圳地产公司
确认书：
接洽部门：
联系人：
联系方式：
公司名称：
（盖公章）
备注：
此确认书是向初选的意向性单位的邀请确认，最终能否参与我司的区域性采购招标，需要结合贵司的样板情况、后期的配合及我司招标小组的考察确认。
被邀请单位回复确认后无正当理由不能退出。
××材料/设备厂家信息调查表
公司名称
公司地址
联系人信息
姓名
职务
联系方式
法人代表
姓名
联系方式
注册资本
资料提供（复印件加盖公章）：
营业执照、税务登记证、相关资质证明、荣誉证书等。
企业人员规模
其中管理人员、生产人员、安装人员各多少人。
企业生产规模
各产品类型数量
生产设备情况（具体设备名称、数量、简单工艺描述）
五金配件情况（推荐目前采用的同档次品牌）
备注
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