发邮件的礼貌用语.docx
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发邮件的礼貌用语
发邮件的礼貌用语
篇一：
英文邮件礼貌用语
这样写英文
Email，老外会感觉你很有礼貌、很有风度，很想帮助你来源：
李晓然的日志
需要写的英文邮件多了，就觉得很吃力，尤其是当需要经常写给同一个人时。
希望邮件的开头、结尾、一些客套的话能有不同的表达~~
邮件的开头：
感谢读者是邮件开场白的好办法。
感谢您的读者能让对方感到高兴，特别是之后你有事相求的情况下会很有帮助。
Thankyouforcontactingus.如果有人写信来询问公司的服务，就可以使用这句句子开头。
向他们对公司的兴趣表示感谢。
Thankyouforyourpromptreply.当一个客户或是同事很快就回复了你的邮件，一定记得要感谢他们。
如果回复并不及时，只要将“prompt”除去即可，你还可以说，“Thankyouforgettingbacktome.”
Thankyouforprovidingtherequestedinformation.如果你询问某人一些信息，他们花了点时间才发送给你，那就用这句句子表示你仍然对他们的付出表示感激。
Thankyouforallyourassistance.如果有人给了你特别的帮助，那一定要感谢他们！
如果你想对他们表示特别的感激，就用这个句子，“Itrulyappreciate…yourhelpinresolvingtheproblem.”Thankyouraisingyourconcerns.
就算某个客户或是经理写邮件给你对你的工作提出了一定的质疑，你还是要感谢他们。
这样你能表现出你对他们的认真态度表示尊重及感激。
同时，你也可以使用，“Thankyouforyourfeedback.”
在邮件的结尾：
在邮件开头表示感谢一般是表示对对方过去付出的感谢，而在邮件结尾处表示感谢是对将来的帮助表示感谢。
事先表示感谢，能让对方在行动时更主动更乐意。
Thankyouforyourkindcooperation.如果你需要读者帮助你做某事，那就先得表示感谢。
Thankyouforyourattentiontothismatter.与以上的类似，本句包含了你对对方将来可能的帮助表示感谢。
Thankyouforyourunderstanding.如果你写到任何会对读者产生负面影响的内容那就使用这句句子吧。
Thankyouforyourconsideration.如果您是在寻求机会或是福利，例如你在求职的话，就用这封邮件结尾。
Thankyouagainforeverythingyou’vedone.这句句子可以用在结尾，和以上有所不同。
如果你在邮件开头已经谢过了读者，你就可以使用这句话，但是因为他们的帮助，你可以着重再次感谢你们的付出。
十种场合的表达
1.Greetingmessage祝福
Hopeyouhaveagoodtripback.祝旅途愉快。
Howareyou?
你好吗?
Howistheprojectgoing?
项目进行顺利吗?
2.Initiateameeting发起会议
Isuggestwehaveacalltonightat9:
30pm（ChinaTime）withyouandBrown.PleaseletmeknowifthetimeisokayforyouandBen.
我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下,你和Ben有没有空?
IwouldliketoholdameetingintheafternoonaboutourdevelopmentplanningfortheprojectA.
今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。
We’dliketohavethemeetingonThuOct30.Sametime.
十月三十号（周四）,老时间,开会。
Let’smakeameetingnextMondayat5:
30PMSLCtime.
下周一盐湖城时区下午五点半开会。
IwanttotalktoyouoverthephoneregardingissuesaboutreportdevelopmentandtheXXXproject.
我想跟你电话讨论下报告进展和XXX项目的情况。
3.Seekingformoreinformation/feedbacks/suggestions咨询信息/反馈/建议Shouldyouhaveanyproblemaccessingthefolders,pleaseletmeknow.
如果存取文件有任何问题请和我联系。
Thankyouandlookforwardtohavingyouropinionontheestimationandschedule.谢谢你,希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。
Lookforwardtoyourfeedbacksandsuggestionssoon.
期待您的反馈建议!
Whatisyouropiniononthescheduleandnextstepsweproposed?
你对计划方面有什么想法?
下一步我们应该怎么做?
Whatdoyouthinkaboutthis?
这个你怎么想?
Feelfreetogiveyourcomments.
请随意提出您的建议。
Anyquestion,pleasedon’thesitatetoletmeknow.
有任何问题,欢迎和我们联系。
Anyquestion,pleaseletmeknow.
有任何问题,欢迎和我们联系。
Pleasecontactmeifyouhaveanyquestions.
有任何问题,欢迎和我们联系。
Pleaseletmeknowifyouhaveanyquestiononthis.
有任何问题,欢迎和我联系。
Yourcommentsandsuggestionsarewelcome!
欢迎您的评论和建议!
Pleaseletmeknowwhatyouthink?
欢迎您的评论和建议!
Doyouhaveanyideaaboutthis?
对于这个您有什么建议吗?
Itwouldbeniceifyoucouldprovideabitmoreinformationontheuser’sbehavior.您若是能够就用户行为方面提供更多的信息就太感激了!
Atyourconvenience,Iwouldreallyappreciateyoulookingintothismatter/issue.如果可以,我希望你能负责这件事情。
4.Givefeedback意见反馈
Pleaseseecommentsbelow.
请看下面的评论。
Myanswersareinbluebelow.
我的回答已标蓝。
5.Attachment附件
Ienclosetheevaluationreportforyourreference.
我附加了评估报告供您阅读。
Attachedpleasefindtoday’smeetingnotes.
今天的会议记录在附件里。
Attachisthedesigndocument,pleasereviewit.
设计文档在附件里,请评阅。
Forotherknownissuesrelatedtoindividualfeatures,pleaseseeattachedreleasenotes.
其他个人特征方面的信息请见附件。
6.Pointlisting列表
Todaywewouldliketofinishfollowingtasksbytheendoftoday:
1…….2…….今天我们要完成的任务:
1…….2…….
Someknownissuesinthisrelease:
1…….2…….
声明中涉及的一些问题:
1…….2…….
OurteamherereviewedthenewestSCMpolicyandhasfollowingconcerns:
1…….2…….
我们阅读了最新的供应链管理政策,做出如下考虑:
1…….2…….
Herearesomemorequestions/issuesforyourteam:
1…….2…….
以下是对你们团队的一些问题:
1…….2…….
Thecurrentstatusisasfollowing:
1……2……
目前数据如下:
1……2……
Someitemsneedyourattention:
1…….2…….
以下方面需提请注意:
1…….2…….
7.Raisequestion提出问题
IhavesomequestionsaboutthereportXX-XXX
我对XX-XXX报告有一些疑问。
FortheassignmentABC,Ihavethefollowingquestions:
…
就ABC协议,我有以下几个问题:
……
8.Proposal提议
Forthenextstepofplatformimplementation,Iamproposing…
关于平台启动的下一步计划,我有一个提议……
Isuggestwecanhaveaweeklyprojectmeetingoverthephonecallinthenearfuture.
我建议我们就一周项目开一个电话会议。
AchievoteamsuggesttoadoptoptionAtosolveoutstandingissue……
Achievo团队建议应对突出问题采用A办法。
篇二：
英文邮件礼貌用语
英文系教授的邮件总是礼貌的让我产生深深的自卑感，我决定复制粘贴一下。
。
。
2012-04-0206:
43:
03
是最近在做一个杂志的layout...对方是英文系。
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那个女性教授的邮件总是包含“深深的感谢”之类的词汇。
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。
和我们系这种可以直呼教授名字的习惯和邮件末尾署名8-）yours,J的教授十分的不和谐。
我每次看着自己直白的以及包含各种语法错误的回信都有一种无限的自卑感。
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所以我决定把她的句子记下来。
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包含各种我收到的和转发顺带过来的。
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英文不太好又想要礼貌文风的同学可以顺便复制粘贴（不过注意一下词有些太过了年轻人用好奇怪Orz...）。
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某些已经是礼貌文风的同学就不需要来吐槽我了。
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。
“Whatgreatnews!
I’dbethrilledtomeetwithyou。
。
。
”
“Woulditbeconvenientto。
。
。
“
”Yes,itwouldcertainlybefineto。
。
。
”
“Wouldyoupreferto。
。
。
”
“Ilookforwardtoitwithgreatpleasureandthankyouforyoureffortsandtime.”
“ThankyoufortheverykindXXXX.Iwastouchedbyyourthoughtfulness,andassureyouthatitwaswhollymypleasuretoxxxx.I’mdelightedtoknowthat。
。
。
。
”Thanksforallofyoureffortandservicetoxxxx.It’sbeenapleasuretoworkwithyouandI’mlookingforwardtotheresultsofyourxxxx”
”IhopeyouhadaverygoodSpringbreakinspiteofthismuchappreciatedworkthatyou’vedonefor....”
”I’mlookingforwardwithgreatpleasuretoworkingwithyouonxxxx”
“Ihopethisemailfindsyouwell...”
”We’rehonoredandgratefulforyoursupport.....andeagerlylookforwardtoyourthoughts.....”
问候方式有：
“Bestwishes“
“Withverybestwishes”
“Withallbestwishes”
”Withwarmregards”
“Withthanksandbestregards“
”withverybestwishesandmuchgratitude”（gratitude....－_,－）
”Bestregardsforagreatweekend”
“Withwarmregardsforasunnyandrelaxingbreak”
“Ihopeyou’reallenjoyinganexcellentbreak”
”I’mgratefulforyouall,andwishyouandyoursaveryhappyThanksgiving.”
篇三：
外贸邮件礼貌用语
外贸邮件的常用礼貌语
acceptourthanksforthetroubleyouhavetaken.
有劳贵方，不胜感激。
areobligedtothankyouforyourkindattentioninthismatter.
不胜感激贵方对此事的关照。
tenderyouoursincerethanksforyourgeneroustreatmentofusinthisaffair.
对贵方在此事中的慷慨之举，深表感谢。
ustothankyouforthekindnessextendedtous.
对贵方之盛情，不胜感谢。
thankyouforthespecialcareyouhavegiventothematter.
贵方对此悉心关照，不胜感激。
shouldbegratefulforyourtrialorder.
如承试订货，不胜感激。
shouldbegratefulforyourfurnishingusdetailsofyourrequirements.
如承赐示具体要求，不胜感激。
aregreatlyobligedforyourbulkorderjustreceived.
收到贵方大宗订货，不胜感激。
assureyouofourbestservicesatalltimes.
我方保证向贵方随时提供最佳服务。
thereisanythingwecandotohelpyou,weshallbemorethanpleased
todoso.
贵公司若有所需求，我公司定尽力效劳。
wouldgiveusagreatpleasuretorenderyouasimilarserviceshouldanopportunityoccur.
~
我方如有机会同样效劳贵方，将不胜欣慰。
sparenoeffortsinendeavoringtobeofservicetoyou.
我方将不遗余力为贵方效劳。
shallbeverygladtohandleforyouatverylowcommissioncharges.
我方将很愉快与贵方合作，收费低廉。
havealwaysbeenabletosupplythesefirmswiththeirmonthly
requirementswithoutinterruption.
我方始终能供应这些公司每月所需的数量，从无间断。
takethisopportunitytore-emphasizethatweshall,atalltimes,doeverythingpossibletogiveyouwhateverinformationyoudesire.
我们借此机会再此强调，定会尽力随时提供贵方所需的信息。
arealwaysinapositiontoquoteyouthemostadvantageouspricesforhigherqualitymerchandise.
我们始终能向贵方提供品质最佳的产品，报价最为优惠。
placesourdealersinahighlycompetitivepositionandalsoenablethemtoenjoyamaximumprofit.
这样可以使我方经营者具有很强的竞争力，还可获得最大的利润。
solicitacontinuanceofyourconfidenceandsupport.
我们寻求你的持续信任和支持。
外贸跟单时常用邮件用语
Requesttransittest:
请求安排做震箱测试
Thexxxtransittestsampleswillbereadyonxxxx,pleasekindly
advisethetestdate.
shippingmarkconfirmation:
将已确认的箱唛拍照后给对方参考。
Asyourconfirmation,pleasefindtheattachedBulloshippingmarkforyourref.
Regard,
Quotation:
发报价单
Plskindlyfindtheattachedquotationfor4stylesofsportsballs,ifyouhaveanyquestion,plsfeelfreetocontactus.
Ask
、Ifthepricesarenotsatisfactory,yoursuggestionswillbemostwelcome.
贵方如果对本报价有异议，欢迎贵公司提示价格
2、Foryourinformation,ouroffersusuallyremainopenforaboutaweek.兹奉告本公司的报价一般有效期一周
3、Thankyouforyourletterdatedyesterday,advisingusofyourremittance.
WeconfirmreceiptofUS$50000inouraccountwithTheBankofChinathismorning.Thankyouagainforyourremittance.
谢谢你昨日通知我方汇款一事的来函
我们确认今早在中行我司已到帐50000美金，再次感谢贵方的汇款
4、Yourproposalofpayingbyletterofcreditat30dayshasbeencarefullystudiedbyus.Usually,timecreditisnotacceptabletous.
我方已认真研究你方用见票后30天议付的信用证支付之建议，我方通常不接受远期信用证
5、Ifyouthinkyoucanfindagoodmarketforthenewproductswecansupplyyouonthemostfavorabletermsinorderthatyoucanpromoteournewproductstothepotentialcustomers.
如贵方能为我方新产品在你方市场打开销路，我方将提供最优惠的价格，以方便你方向潜在顾客展示
6、Weareofferingyougoodproductsongeneroustermsandwishtohaveyourearlyorders.
我方所报价十分优惠，希望能早日收到你方订单
7、Wecanconductsomebusinessrelationshipsofmutualbenefit.我们愿意缔结对双方都有利的业务关系
8、Incaseyouareinter
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