开业仪式方案.docx

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开业仪式方案

开业仪式方案

　　开业仪式方案

（一）

　　一、前言

　　开业仪式以产生隆重的庆典气氛为基准，活动以形成良好的品牌宣传、形象展示效应为目标。

　　通过本次开业及嘉宾酒会活动，体现出杭州XX酒业公司“豪门酱香美味经典”的主旨和品味，在参会消费者心目中留下深刻的印象和良好的美誉度，建立品牌忠诚度，让潜在客群实质化，并树立业界领军地位。

　　二、活动程序

　　本策划案由两部分组成：

开业庆典、促销活动

　　杭州XX酒业公司开业庆典活动方案

　　杭州XX酒业公司主会场布置设想如下：

　　1、舞台：

　　舞台搭建在杭州XX酒业公司所在的中南国际大厦一楼广场，广场左边用15米的大型拱门（两楼中间位置）烘托气氛。

由于天气较热，在广场正中央，“中南大厦”大门前约搭建150平米左右的遮阳棚。

　　红地毯从拱门一直延伸至遮阳棚。

拱门到遮阳棚处设两位迎宾，作为迎宾大道，边上摆小花盆，

　　主舞台设在中南国际大厦南门处，以已在的台阶上方平台（三米左右）作为舞台，后设背景墙遮住现有的玻璃门，上铺红色地毯，。

舞台左右摆音响、中间摆立式话筒，舞台后部喷绘画面下摆放绿色植物和带颜色的盆景花点缀（包括台下）。

　　2、音响全套：

一套2主箱，2返听，1调音台及机柜全套。

　　3、背景架搭建：

6米长*3米高框架结构。

　　4、遮阳棚搭建：

离主舞台台阶下三米左右搭建遮阳棚，面积为10米*15米。

左边设一入口。

　　5、桌椅摆放：

遮阳棚内整体铺上红地毯，摆放100张椅子供嘉宾就坐。

　　6、迎宾区：

遮阳棚里面设4位迎宾人员，为来宾引导座位，发放矿泉水。

　　7、拱型门：

中南国际广场左侧设一个15米宽的拱形门。

（广告语参考）：

　　广告导语：

　　A热闹庆祝杭州XX酒业有限公司隆重开业

　　注：

摆放位置见平面效果图标位。

　　8、升空气球2个：

两个悬挂“热烈庆祝杭州XX酒业公司隆重开业”

　　9、引导牌：

四桥下桥口，广场入口处设置引导牌各一个。

　　10、彩色路边旗（20面）：

设在广场周边渲染气氛

　　11、花篮（1.5米高三层花）：

花篮上的字：

贺杭州XX酒业有限公司隆重开业***公司贺

　　花篮摆在舞台两边。

　　12、胸花（嘉宾花20朵）

　　13、剪彩：

领导一起剪彩（礼仪小姐上台，仅供参考。

）

　　14、礼仪小姐：

6名礼仪小姐，身着统一红旗袍站在指定地点迎宾。

　　15、车辆出入指示导向牌、嘉宾休息区、等指示标识布置：

　　在广场边上固定位置设置车辆进出、停车导向标牌，车辆统一停那里。

车辆由保安指导统一停车。

注：

保安注意现场停车的疏导工作。

　　16、流程展架：

嘉宾入场处设置会议流程展架一个，上面主要标明会议大致时间及嘉宾宴会方位图。

　　17、办理审批有关手续

　　办理审批有关手续：

舞台搭建与物业公司沟通，空飘与气象局报批。

　　18、其它物料准备：

　　1、主要贵宾席位置名称、花盘、花篮、彩球、剪彩工具等。

　　2、引导牌、停车牌、签到牌、休息区牌以及指引牌。

　　3、气氛渲染物、舞台、背景架、音响、彩旗、桌椅；

　　4、主持人、工作人员等。

　　5、遇雨备案准备。

　　二、嘉宾品鉴会（歌山品悦会场）布置

　　1、签到台：

签到台设在入口处左面，两张桌子加工作人员2名。

准备桌牌（嘉宾签到台）和签到本两本，笔若干。

　　2、迎宾6位，引导嘉宾入座。

　　3、品鉴会主舞台：

设在歌山厅正中央，后面设4.5*3米背景墙，舞台用酒店的舞台，主持台设在右边，配花。

　　4、投影仪：

舞台右边提供一个投影屏幕作为PPT讲解用。

　　开业仪式方案

（二）

　　经过董事会及公司领导紧张有序的前期筹备工作，我公司暂定于20XX年6月25日正式开业。

我公司是专业从事教育领域信息系统开发的现代企业。

基于政府对信息产业的扶持，特别是对湖南长沙软件业发展的关注，我公司决定在此有利时机迅速组建成长壮大。

湖南软件开发市场和软件销售市场竞争激烈，并且相对成熟，基本上在各个领域都有涉及。

我公司果断选择正待开发的教育信息领域，该领域有巨大的市场空间，同时如何做好它，抢得先机是一个重要因素。

　　由于行业自身的特殊性，此次庆典我们确定的方案基调是：

力求实际，渲染气氛，重在宣传，扩大影响。

　　活动宗旨

　　采取"人气-氛围-商机"，即在理念上采取三个操作步骤：

激发人气；营造氛围；沉淀商机。

把上述三个理念性步骤整合起来策划、实施，公司的开业就会体现出规模，实力，竞争力，知名度等效果。

主要围绕"人气-氛围-商机"这条线索及递进式解决思路来策划本案。

特别是抓住"商机"这一根本，通过这次庆典活动，为公司挖掘或种下各种显性和隐性的商机，通过"人气"来提升公司在行业和领域中的地位，形成一定的影响力，从而鼎足于湖南市场。

　　庆典表现形式：

　　1、场面布置选择"热烈"、"隆重"、"喜庆"

　　2、邀请行业有关领导和祝贺单位嘉宾揭牌、剪彩。

　　3、选择媒体（电视、报纸、DM单张、手提袋）。

　　4、纪念品发放，

　　5、产品现场展示

　　6、领导题词，合影纪念

　　庆典主体部分：

　　一、现场布置

　　1、公司门外，玻璃上端挂横幅：

"祝贺湖南鑫辉高科技发展有限公司隆重开业"，长度为7.5米。

　　2、公司前台牌坊用红布覆盖。

　　3、公司门外右侧入口摆放新颖、独特、时尚的大花篮，右边2个，花篮上贴有宣传广告语（暂定为公司文化理念体系内容）

　　4、两边电梯上下出口悬挂吊旗，横幅或POP。

　　5、在未租的写字间过道边玻璃上贴（鑫辉高科开业庆典），给来宾指引地点。

　　6、在公司外过道设置来宾签到处，配备发放之纪念品，用本公司定做的礼品袋装放。

　　7、在公司大厅和会议室日光灯下挂小型吊旗或者POP（共10个）。

　　8、公司玻璃门外大概6米长的地方设为剪彩处。

　　9、主持仪式台设公司门外左边的防火门处（含音响、盆景等物的摆设）

　　10、主持台设置领导座位8个。

　　11、主场地面铺红地毯（最好能从出电梯口铺到公司）。

　　12、公司产品介绍用写真的材料做成展板形式，给来宾做直观展示。

　　二、现场布置的配套设施

　　1、主持台的背景布置：

主题背景板，内容含主题、颜色、字体注意美观大方，颜色以喜庆，热烈为基准

　　2、横幅

　　3、公司内吊旗

　　4、POP

　　5、手提袋

　　6、DM单张16开宣传单页

　　7、现场分区平面指示图（见附件）

　　8、各功能区布置效果图（见附件）

　　9、主持台背景效果图（见附件）

　　三、庆典活动程序

　　前日下午四点所有布置完毕，组织验收

　　8：

00--8：

30公司人员全部到齐，检查准备工作未尽事宜

　　9：

00--9：

45来宾签到，纪念品发放。

　　9：

55--9：

58召集公司全体员工在公司大门外例队集合面对庆典主持台

　　9：

58--10：

02庆典活动开始--主持人宣布开业典礼开始，介绍到场的各位领导、嘉宾，由主持人开始进行开场白，祝贺"鑫辉高科"隆重开业

　　10：

02--10：

05领导剪彩，揭幕

　　10：

06--10：

20董事长致辞，领导致辞，嘉宾代表发言

　　10：

30--11：

30领导题词；向来宾介绍公司和产品情况；合影；和新闻记者商讨新闻发布事宜

　　11：

30以后会议结束，聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。

　　四、媒体配合

　　1、电视媒体，邀请《湖南教育电视台》报道

　　2、选择平面媒体（《湖南日报》，《潇湘晨报》）

　　3、平面媒体新闻报道稿的准备

　　五、资金预算

　　1、庆典所需物品（如下表）

　　名称数量费用（元）名称数量费用（元）

　　大型花篮2毛笔2

　　签到台鲜花1墨汁1

　　条幅1红纸3

　　室内吊旗10宣纸3

　　DM广告3000胶水1

　　手提袋3000裁纸刀1

　　信封3000剪刀4

　　托盘4铁锤1

　　请柬100图钉2

　　相机1贵宾胸花

　　胶卷3POP告示10

　　指示牌6签到簿2

　　名片银盘1签到笔2

　　组合音响1砚台1

　　立式话筒2揭牌红绸1

　　主持台背景1签到台1

　　铁钉签到台红绸1

　　题词薄1

　　费用合计为：

　　2、聚餐费用

　　3、纪念品

　　4、其他费用

　　摄影师：

　　主持人：

　　礼仪小姐：

　　小计：

　　总费用：

　　庆典人员邀请

　　预计人数为100人，见附表

　　按照邀请名单，发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席参加。

回收确认信息，制定参加者详细名单，以便下一步安排。

　　注意事项：

该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保参与人的数量和质量。

　　庆典活动筹备工作安排

　　开业庆典牵涉到方方面面，各项工作相互链接，相互联系，彼此交叉，必须统筹安排，多管齐下，同时进行。

因此，组织、沟通和协调非常重要。

为了使各项工作顺利进行，公司成立庆典筹备工作领导小组；并分设3个部门，即外务部、策划部、内务部。

　　领导小组成员：

　　组长：

　　副组长：

　　成员：

　　1、外务部（）：

　　确定宾客名单，确定来宾姓名，人数，发送请柬；安排合影；撰写致辞、贺词；邀请记者，确定新闻稿；联系摄影、摄像人员；开业庆典期间的摄影，摄像资料将作为公司的珍贵档案保存。

　　2、策划部（）：

　　拟写庆典整体方案，确定全场布置方案，确定各种所需物品，准备需要提前制作的物品，做出预算。

　　3、内务部（）：

　　提出接待方案；确定主持人和礼仪小姐，向来宾赠送纪念品，进行培训和预演。

对开业期间的所需物品进行分类采购或租借，与本大厦物业部门联系协调庆典工作事宜，和策划组及时沟通，布置庆典场地，联系落实聚餐事宜，结算所有的开支和费用。

　　重要物品准备

　　纪念品

　　礼品袋

　　信封

　　DM单页

　　备注：

责任到人，灵活运用，主动出击

　　开业仪式方案（三）

　　一、策划思路

　　基于背景分析的特点，本商场可看引领区域消费的龙头，因此首先要逐渐进步着名度和美誉度，在消费者心中形成良好的消费者口碑并利于拓展商户。

所有这些需要前期宣传活动来培养消费者的认知度。

当然开业当天才是重中之重。

　　“开业”要确保“首战必胜”是所有新生项目的首要题目，尤其贸易日趋激烈的今天，因此要做到：

既有热烈的现场气氛，又有实实在在的前期活动宣传，就需要各种庆典活动具有惊爆性和着名度，作到先声夺人，站稳脚跟。

　　二、活动原则：

　　1、必须在开业庆典活动的气势上营造规模，追求热烈气氛和吸引力。

　　2、通过开业庆典，争取在周边居民中留下深刻的印象。

　　3、要有持续的促销活动，并使顾客有新鲜感，最好能够形成新闻点以易于传播。

　　4、促销活动的确能让顾客感到"实惠"，终极增加本商城的美誉度。

　　5、本项目策划方案应该便于操纵实施，并具有风险可控性。

　　三、活动目标

　　通过成功举办开业庆典活动，达成进步商场着名度、促进招商以及吸引消费者的目的。

　　四、前期预备方案

　　开业前在室内各主要街道和各大学校做巡回式的宣传演艺促销活动。

促销活动启动。

　　开业前一周或十天，向四周居民以及过路职员和各个学校发放开业宣传资料。

　　开业前一周或3天，在商城四周放置飘空气球，下悬开业庆典条幅，营造喜庆气氛。

为正式剪彩做预热工作。

　　开业前一周，加大促销活动力度，确保开业当天的客流量。

　　五、项目实施方案

　　1.活动要素

　　活动名称：

卓威国际体育城

　　活动时间：

**年ｘｘ月

　　活动地点：

卓威国际体育城

　　活动人群：

商城领导、特邀嘉宾、四周居住区居民、拦截过往散客等

　　活动目标：

通过成功举办开业活动，达成进步商场着名度、促进招商以及吸引消费者的目的。

　　2.组织活动内容

　　ａ、商场外气氛装饰

　　ｂ、现场布置：

　　舞台和音响配置，花篮、条幅和飘空气球及冷烟火，礼节组织等ｃ、演出节目：

　　军乐队，舞狮表演，街舞和唱歌表演，以及第二、三天的秧歌演出来持续开业气氛

　　ｄ、前期宣传工作：

　　1）宣传车进进县（郊）区巡回演艺宣传促销

　　2）商场pop海报、展板等，营造喜庆热闹的氛围

　　ｅ、后期宣传工作：

　　持续三天（天天下午）演艺表演，保持一段时间的庆典气氛。

　　以上方案由我公司经过多方面的讨论确定，请各位领导给予指导，筹备此次庆典活动仪式，我们以为首先在指导思想上要遵循“热烈”、“节俭”与“缜密”三原则。

所谓”热烈”是指要想方想法在庆典仪式的进行过程中营造出一种欢快、喜庆、隆重而令人激动的氛围，而不令其过于烦闷、乏味。

庆典仪式删繁就简，但却不可缺少热烈、隆重。

与其平平淡淡、草草了事，或偃旗息鼓、灰溜溜地走上一个过场，反倒不如索性将其略往不搞。

所谓“节俭”是要求主办单位勤俭持家，在举行庆典仪式以及为其进行筹备工作的整个过程中，在经费的支出方面实事求是。

节制、俭省。

所谓“缜密”则是指主办单位的筹备庆典仪式之时。

既要遵行礼节惯例，又要具体情况具体分析，认真策划，注重细节，分工负责，一丝不苟。

力求周密、细致，严防鸭蛋虽密也有缝，临场出错。

　　总之，我们将和贵方多协商、多探讨，并将活动用度降到最低，活动效果做到最佳。