艾琪美业入离职管理守则及SOP流程doc.docx

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艾琪美业入离职管理守则及SOP流程doc

艾琪美业入离职管理制度及SOP流程１

艾琪美业有限公司员工入离职管理制度

第一章总则

一、目的

为规范员工入离职手续的办理，明确离职审批权限与流程、薪资核算标准;现根据国家相关法律法规,特制定本制度。

二、适用范围

本制度适合公司所有部门及下属零售店铺、专柜。

三、名词定义

１．按照岗位的工作性质将公司人员划分为两部分:

行办系统范围：

公司行政办公范围包括艾琪美业有限公司财务部、行政人事部、营运助理、营运内勤、仓储部、商品采购部、企划部。

1.营运系统范围:

每个事业部不在公司正常坐班的职位区域，包括但不限于总经办、业务经理、拓展经理、促销主管、促销队、美导、品牌经理、区域经理等需要下市场的职位。

四、职责

１．总经理：

批准部门经理级以上职员的入离职。

2．部门总监:

负责所辖部门所有员工的录用决策，审批所辖部门员工的离职。

3．各部门主管:

负责审批、核准本部门员工的录用、离职。

4．人力资源部:

负责全体员工录用的建议、入职资格的核准及离职手续的审核。

第二章管理细则

五、入职程序与规定

1．新员工入职均须按公司要求提供个人相关资料并办理入职手续，具体资料如下:

①毕业证、学位证和其他资格、职称证书（原/复印件）;

②大专以上须提供学历验证证明（原/复印件）

③身份证（原/复印件）；

④离职证明（原/复印件）（无法提供者，可由承诺书代替）；

２.录用人员的资料齐全方可办理入职手续，个人资料不全者，原则上不予办理入职手续;对个人资料不全但岗位急需人员时,可征得人力资源部同意后先办理，但欠缺资料须在一周内补齐。

3.公司在新员工入职一个月内与其签订《劳动合同》，建立员工档案并办理工卡。

担任公司经理级以上管理等岗位和公司认为有必要保密的员工还须与公司签订《员工保密协议》，若员工在一个月内不予签订,公司可作试用期辞退处理。

4.担任公司出纳、司机或与大额现金有接触的员工在入职时须办理担保手续（或由本公司有亲友关系的职员提供担保）,手续不全者，不予办理入职手续;否则,由此产生的损失由相关人员与该员工共同承担。

5．办理员工担保时，人力资源部需在新员工入职时面见其担保人,提供担保人身份证、房产证，并当场签订《担保书》。

若新员工因特殊原因需推迟担保人面见时间，需提前告知人力资源部,并必须在一周内办理完毕。

未办理完毕者，公司可暂作停职处理，待其补办后复职。

6.员工的劳动合同期为一般三年为一个合同期。

劳动合同的试用期为一般为一至三个月，包括在劳动合同期中,具体时间可根据个人工作能力评定。

7．经甄选合格的录用人员未按通知时间办理报到手续者视为拒绝受雇,因特殊原因推迟入职的，被录用人员须以书面形式（邮件或短信）通知人力资源部，经批准后方可按推迟时间入职。

8.新员工入职后，人力资源部对公司工作流程及规章制度等相关方面给予培训,具体内容详见《新员工培训方案》。

并且在入职前三个月需要完成相关调查《新员工入职追踪面谈表》,面谈频率为7天、20天、一月、两月、三月。

试用期如果不足以３个月的,则按照规定时间访谈。

六、离职程序与规定

（一）离职的相关定义

1.辞职:

也称辞工,是员工因个人原因而提出离职,且符合正常离职程序的情况。

2.辞退：

因各种原因，该员工不能胜任其工作岗位、不服从公司安排或公司确需裁员

的其他情况。

3．开除：

严重违反公司规章制度、作业规范,给公司造成较大的经济损失或有违法犯罪行为者。

4.急辞:

是指未提前3０天提出离职，因个人自身的特殊原因需立即离开工作岗位的情况。

5.自离:

是指员工连续旷工三天、年度累计旷工十五天以上或未办理离职手续擅自离职的情况（仅适用于员工）。

（二）离职的签核权限

１．员工类人员离职由部门主管或负责人核准,人力资源部会签。

２．职员类人员离职由部门经理或分管领导核准,人力资源部会签。

3.主管级（含）以上人员离职须由由部门经理或分管领导签核,人力资源部会签,总经理批准。

（三）离职的相关规定

1．各类员工申请离职须提前3０天以书面形式提出，并填写《离职手续办理表》《离职物品/工作交接表》,经各级领导审批后方可生效,特殊情况的离职日期可由员工与部门主管协商确定。

2．员工在核准离职日的当天凭《离职手续办理表》《离职物品／工作交接表》按流程逐项到各部门办理手续。

办理工作移交时,凡工作中涉及的密码、工作进度和待办事宜均需仔细交接。

除填妥《离职物品/工作交接表》外，文职类人员还须提交《离职工作事项移交清单》（一式二份）交人力资源部和部门负责人，否则视为工作未移交完整，可不予结算其工资。

3.辞职、辞退、开除人员的工作移交手续办理完毕后，《离职物品／工作交接表》等交接单需呈该部门分管领导审核后交人力资源部存档，其工资于规定日期内结清。

4．员工离职时，因违反公司规章制度、国家法律法规而受到处罚的,其处罚金额按相关处理通知另行核算。

5．自公司签署《离职手续办理表》之日起，离职员工不再享受公司的一切福利待遇。

（四）离职人员工资结算

1．辞职：

员工办结离职交接手续的本月底结清。

2.辞退:

辞退的员工本月底结算工资,永不录用。

3．开除：

开除的员工本月底结算工资，永不录用。

4.急辞：

急辞工的员工本月底结算工资,但须扣除未发工资总额的２0%（办理时,部门主管应提前告知离职人关于急辞工的工资结算方法）。

5．自离：

自离的员工原则上暂不予以结算工资，工资暂由公司保留;若在接到公司的

处罚单后一周内回公司办妥离职手续的，可由公司酌情发放。

（五）离职手续注意事项

1.办理离职手续时，离职人员应配合公司填写《离职人员调查表》,填写完毕后交由人力资源部存档。

2.办理离职物品移交时,除交还办公设备、用品、等，还应交还钥匙（含办公、宿舍等），未交还者不予结算工资或按成本从其工资中扣除,丢失或损坏者照价赔偿。

3．办理离职手续后,行政部应及时取消或终止职员的OA帐号。

未经公司主管级（含）以上人员的核准，严禁员工再进入公司营运系统。

第三章相关附件

一、入职记录

1．《职员入职登记表》

2.《员工保密协议》（主管级以上员工）

3.《担保书》

４．《新员工入职追踪面谈表》

二、离职记录

1．《离职手续办理表》

２.《离职物品/工作交接表》

3.《薪资结算表》

4．解除《劳动用工合同》协议

三：

相关流程图

１．《员工入职、转正工作流程图》

2.《员工离职/辞退工作流程图》

新员工入职登记表

《员工保密义务承诺书》

成都艾琪德兴商贸有限公司及其所有关联企业均是具有良好声誉的公司，为保障公司及公司客户的利益，以下的“员工保密义务承诺书”是所有员工都需要确认的,请认真阅读以下文字，确认并签署后将由公司保存。

“关联企业”之定义：

是指任何与艾琪美业有限公司及其下属企业具有资产关系的企业，包括全资公司、控股公司、参股公司、股东公司或其它形式的股权合作企业。

包括香彩丽舍事业部、广州妙神谷生物科技有限公司等。

一、保密

保密工作对于公司以高效、专业的方式运作是非常重要的。

本部分概述了所有员工必须遵守的保密制度、程序，以保证在需要时这些保密制度得以贯彻。

艾滋病传染病管理系统规章制度及办法1

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艾滋病传染病管理制度及办法

一、传染病预检分诊制度

1、设立传染病预检分诊点,具备消毒隔离条件和必要的防护用品，严格按照规范进行消毒和处理医疗废物。

2、从事预检、分诊的医务人员应当严格遵守卫生管理法律、法规和有关规定,认真执行临床技术操作规范、常规以及有关工作制度。

3、各科室的医护人员在接诊过程中，应当按要求对病人进行传染病的预检。

预检为传染病病人或者疑似传染病病人的，应当将病人分诊至感染性疾病科或分诊点就诊,同时对接诊处采取必要的消毒措施艾滋病传染病管理制度及办法。

4、根据传染病的流行季节、周期、流行趋势和上级部门的要求,做好特定传染病的预检、分诊工作。

初步排除特定传染病后，再到相应的普通科室就诊。

5、对呼吸道等特殊传染病病人或者疑似病人，应当依法采取隔离或者控制传播措施,并按照规定对病人的陪同人员和其他密切接触人员采取医学观察及其他必要的预防措施艾滋病传染病管理制度及办法。

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二、传染病诊断及转诊制度

1、医院实行传染病预检、分诊制度;

2、对疑似传染病病人,应当引导至相对隔离的分诊点进行初诊;

３、按照国务院卫生行政部门规定的传染病诊断标准和治疗要求,采取相应措施;对不能确诊的疑似传染病病人应组织医院专家组会诊确认,同时上报县疾控中心，按照规定报告传染病疫情

4、按照规定对传染病病人、疑似传染病病人提供医疗救护、现场救援、接诊，对不具备传染病诊疗条件的科室，在发现传染病病人或疑似病例时，要认真、详细地做好登记，按照传染病管理相关规定进行报告,非危重病人转到传染科（内科）归口治疗,危重病人先就地抢救,待病情稳定后再转诊到传染科进一步治疗。

5、对传染病病人或者疑似传染病病人书写病历记录以及其他有关资料,并妥善保管艾滋病传染病管理制度及办法。

6、不外泄传染病病人、病原携带者、疑似传染病病人、密切接触者涉及个人隐私的有关信息、资料。

7、对肺结核病人应按相关规定进行归口治疗,同时填写传染病报告卡和结核病人转诊三联卡。

备注：

传染病病人、疑似传染病病人：

指根据国务

－-－------－-------------－---－－－-----－－－---------------------－-－－范文最新推荐--－--－－---－－-----------------------－---－－----－-－-－--－-　院卫生行政部门发布的《中华人民共和国传染病防治法规定管理的传染病诊断标准》,符合传染病病人和疑似传染病病人诊断标准的人。

三、传染病登记报告管理制度

1、疫情管理、直报人员必须认真学习《传染病防治法》和其他相关法律法规以及规范性技术指导文件，严格按要求进行本院的疫情报告管理工作。

2、报告的方式:

本单位的传染病疫情信息实行网络直报，并按要求进行电话报告。

3、报告的程序为:

传染病病例的报告由首诊医生或其它执行职务的人员负责填写报告卡（按要求电话报告）―＆ｇｔ;疫情管理人员收卡、登记―＆ｇt;网络直报（需电话报告县CDC的按要求报告）艾滋病传染病管理制度及办法。

4、报告病种和报告时限：

（１）责任报告人发现甲类传染病、和乙类传染病中的肺炭疽、传染性非典型肺炎、脊髓灰质炎的病人、高致病性禽流感的病人、疑似病人或病原携带者时，应于2小时内以最快方式向属地疾控中心报告。

发现其他传染病和不明原因疾病暴发时也应及时报告艾滋病传染病管理制度及办法。

同时，通过传染病疫情监测

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信息系统进行报告;

（2）对其它乙、丙类传染病病人、疑似病人和伤寒副伤寒、痢疾、梅毒、淋病、白喉、疟疾等的病原携带者在诊断后２４小时内通过传染病疫情监测信息系统进行报告;

（3）对其它符合突发公共卫生事件报告标准的传染病暴发疫情，按规定要求进行报告。

5、个别病种的确认须由相关单位认可后方能上报:

（1）脊髓灰质炎,要由国家确认实验室进行审核确认;

（2）甲类传染病及按甲类管理的传染病（如传染性非典型肺炎、肺炭疽、人感染高致病性禽流感等）,须由省级有确认权限的单位或实验室进行审核确认;

（３）艾滋病,应由省级有确认权限的单位或实验室进行审核确认。

6、每月２９日前检查追踪上月和本月已报告病例卡片的诊断变化和转归情况，如疑似病例改为确诊病例或排除、未分型改为已分型、死亡等,要对原报告卡进行订正报告艾滋病传染病管理制度及办法。

７、在传染病漏报自查、检查和暴发调查中发现的未报告病例，要及时补充录入。

四、传染病网络直报制度

1、计算机网络管理维护及人员配置

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（1）配备专用计算机1台进行疫情网络直报工作;

（2）配备2名工作人员负责传染病疫情报告卡的收集、录入、初审及相关传染病管理工作（１名为专职）;　1（3）有人负责本单位网络直报系统硬件与网络维护，以保障其正常运行;

2、责任报告人填卡要求

责任报告人在首次诊断传染病病人后,应立即填写完整的合格的传染病纸质报告卡。

包括初次报告、订正报告（含死亡订正）。

医生填卡时，尽力询问病人的详细现住地址，得到病人的准确可靠地址，具体到乡镇、街名和门牌号。

3、直报人员职责及网络填报要求

（1）直报人员之一必须为疫情管理人员。

负责传染病疫情、突发公共卫生事件、以及性病、慢病、居民病死亡原因、症状监测等项工作的网络直报及电话报告工作;

（2）直报人员负责每日的收卡、录入、初审工作。

常规收卡上、下午各一次;常规录卡应在17点30分前完成;特殊情况立即录入,不得延误;

（3）将现住址国标下拉框逐级选至乡镇级，以避免红卡的出现;如遇到现住地址不详的卡片，即作为市内、

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