离职管理细则.docx
《离职管理细则.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《离职管理细则.docx（17页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
离职管理细则
离职管理细则
一、目的
为使部门员工离职时有所依据，同时确保部门及公司各项工作正常运转，特制定本细则。
二、适用范围
适用于公司所有在职员工。
三、基本原则
1）诚实信用原则。
2）保障工作平稳过渡原则。
3）注重职业操守原则。
4）鼓励员工提高职业道德原则。
四、职责
1、离职员工：
提出书面辞呈。
2、部门负责人：
1）与离职员工进行离职恳谈，了解提出辞职的原因，稳定员工情绪，解决员工工作中遇到的问题。
2）对员工提出的问题在本级别难以解决的，应及时向上级上报并在辞呈上签署用人部门意见，同时做好离职交接准备，物色合适的接替人选。
3）对经过审批，确认离职的员工，应安排接交人与离职人员进行工作交接。
4）交接时应召集接交人、移交人和其他与本岗位相关各方召开离职交接会议，部门负责人主持会议并作为监交人监督交接过程。
3、地区经理：
1）与离职员工进行离职恳谈，了解提出辞职的原因，解决员工工作中遇到的问题。
2）对员工提出的问题在本级别难以解决，应向总经理上报并在辞呈上签署意见。
3）对所属地区普通员工经过恳谈后无法或不再挽留的员工进行离职审批。
4）对经过审批，确认离职的中层干部，应安排接交人与离职人员进行工作交接。
5）交接时应召集接交人、移交人和其他与本岗位相关各方召开离职交接会议，地区经理主持会议并作为监交人监督交接过程。
4、总经理：
1）与离职员工进行离职恳谈，了解提出辞职的原因，解决员工工作中遇到的问题。
2）对经过恳谈后无法或不再挽留的中层干部和直属部门员工的离职进行审批，并应在辞呈上签署意见。
3）对经过审批，确认离职的员工，应安排接交人与其进行工作交接。
4）交接时应召集接交人、移交人和其他与本岗位相关各方召开离职交接会议，总经理主持会议并做为监交人监督交接过程。
5、综合管理部：
根据经批准的辞呈签发《辞职批复》，办理办公电脑与车辆、其他办公用品与设备器具、办公软件与软件锁、工作证、服装、钥匙、宿舍、食堂、体检、培训、奖励与乐捐社保与公积金关系、人事档案关系清点与结算，开具解除劳动合同证明书并将结算明细及结果交财务部。
6、总公司管理部：
负责工资结算。
7、财务部：
审核综合管理部和总公司管理部的结算清单，结清往来款后进行汇总财务结算。
8、审批权限：
各地区普通员工离职由地区经理审批；公司中层干部离职或者总经理直管部门的员工离职由总经理审批；公司高层干部和财务人员离职由董事长审批。
五、名词解释
1、辞职：
因员工个人原因辞去工作。
2、辞退（解聘）：
员工因各种原因不能胜任其工作岗位或公司因业务调整裁员。
3、自动离职：
员工无故旷工3日以上，脱离其工作岗位自动生效。
4、离职交接会议：
是由监交人主持，接交人、移交人和其他与本岗位有相关工作人员必须参加不得缺席，会议内容以明确离职信息，相关人员做好离职结算和工作衔接来展开的会议。
5、辞呈：
即辞职申请，是由本人填写并亲自签名的格式文件，是解除劳动合同的意愿表达。
六、标准
1）公司辞退（解聘）的标准条件如下：
（1）在试用期间（或见习期间）被证明不符合录用条件的；
（2）《劳动合同》期满，用人部门不同意续签合同，经综合管理部重新安排工作不服从的；
（3）年度考评出现有3次E级，同时视为不能胜任工作的，经过培训或者调整工作岗位后，仍不能胜任工作的；
（4）病假超过半个月已不能胜任本职工作的，或者全年事假累计超过15天的；
（5）劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的。
2）开除，是指员工因触犯法律，严重违犯公司规章制度或犯严重过失的，公司给予革职开除的行为。
员工被开除的，无任何经济赔偿金，开除时的计薪日至革职日为止，公司开除员工的条件如下：
（1）因私下议论企业制度、散播负面消息或言论，已被公司处罚一次，再次私下议论的；
（2）严重违反公司的规章制度或者因工作失误，造成质量与安全事故、内业资料、档案资料遗失以及造成损失价值达3000元以上重大损害的；
（3）严重失职、营私舞弊、挪用公款、收受贿赂的；
（4）违抗命令或玩忽职守，情节重大的；
（5）因以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意愿的情况下订立或者变更劳动合同的情形，致使劳动合同无效的；
（6）违反员工行为准则或者被依法追究刑事责任的；
（7）聚众罢工、怠工、造谣生事、破坏正常工作秩序的；
（8）绩效考核资料和业绩造假或人为不准确金额较大的，或者业绩认定出现重大失误以及业绩认定失误已造成经济损害的；
（9）学历、工作经历、专业资格、技术职称、工作业绩造假的；
（10）公司下发通知超过七天不到公司办理续签合同、项目变更手续、工作调动或者工作已交接不来办理离职手续的；
（11）泄露公司重大技术商业机密和出卖公司商业机密的；
（12）劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；
3）自动离职：
凡无故擅自旷工连续三天以上者，均作自动离职论。
自动离职的员工须承担违约责任，造成经济损失的，应承担赔偿责任。
七、离职流程
1、辞职
1）正式员工应提前30个工作日向部门负责人提出《辞职申请书（辞呈）》。
2）部门负责人收到辞呈后5个工作日内完成与申请人的离职恳谈并签属用人部门意见上报地区经理或总经理。
3）地区经理或总经理收到用人部门提交的辞呈后5个工作日内完成与申请人的离职恳谈并签属审批意见转交综合管理部。
4）用人部门负责人接到审批意见后2个天内召开离职交接会议，要求移交人与接交人在3天内（档案保管人员需5天内）完成本岗位工作的移交并签字确认。
本岗位工作移交签字确认5天后，由监交人向离职人员开具《本职岗位工作移交证明》。
5）离职人员完成本岗位工作移交5个工作日后，持《本职岗位工作移交证明》及交接清单资料的复印件到综合管理部办理离职手续。
6）综合管理部收到《本职岗位工作移交证明》和《工作交接表》复印件后3个工作日内办理完毕离职手续，向离职人员开具《解除劳动合同证明书》并将《员工离职表》连同《本岗位工作移交证明》转交总公司管理部审核。
7）总公司管理部收到地区综合管理部转交的文件后，立即计算员工的未付工资，同时于2个工作日内将签署开具的《员工离职薪资结算单》复件交财务部审核。
8）财务部于下一个付薪日，根据审核后《员工离职表》、《员工离职薪资结算单》以及往来款进行汇总结算和支付。
2、解聘
1）经公司研究决定辞退、开除的员工，由综合管理部提前30天下达《解聘通知审批表》，离职部门负责人及离职人员作好离职前的交接准备工作。
2）用人部门负责人接到《解聘通知审批表》后3天内召开离职交接会议，要求移交人与接交人在3天内（档案保管人员需5天内）完成本岗位工作的移交并签字确认。
本岗位工作移交签字确认7天后，由监交人向离职人员开具《本职岗位工作移交证明》。
3）离职人员完成本岗位工作移交7个工作日后，持《本职岗位工作移交证明》及交接清单资料的复印件到综合管理部办理离职手续。
4）综合管理部收到《本职岗位工作移交证明》和《工作交接表》复印件后3天内办理完毕离职手续，向离职人员开具《解除劳动合同证明书》并将《员工离职表》连同《本岗位工作移交证明》转交总公司管理部审核。
5）总公司管理部收到地区综合管理部转交的文件后，立即计算员工的未付工资，同时于2天内将签署开具的《员工离职薪资结算单》复件交财务部审核。
6）财务部于下一个付薪日，根据审核后《员工离职表》、《员工离职薪资结算单》以及往来款进行汇总结算和支付。
3、自动离职
1）自动离职的员工，离职部门负责人应于信息确认后3个工作日内通知综合管理部并与离职人员联系交接事宜。
2）用人部门负责人接到综合管理部下达的《解聘通知审批表》后3天内给予反馈离职人员交接结果。
a）如可以办理交接手续，应按照相应流程移交人与接交人在1天内（档案保管人员需3天内）完成本岗位工作的移交并签字确认。
本岗位工作移交签字确认当天，由监交人向离职人员开具《本职岗位工作移交证明》。
b）如员工自动离职无法办理交接手续或者无法取得联系，应由部门负责人对其所管理的资产、工具、工作进行清理，如发现有资产、工具等损坏或丢失，应于3个工作日内上报总公司管理部，由总公司管理部负责进一步的法律追究程序。
3）离职人员完成本岗位工作移交后当天，持《本职岗位工作移交证明》及交接清单资料的复印件到综合管理部办理离职手续。
4）综合管理部收到《本职岗位工作移交证明》和《工作交接表》复印件后于当日办理完毕离职手续，向离职人员开具《解除劳动合同证明书》并将《员工离职表》连同《本岗位工作移交证明》转交总公司管理部审核。
5）总公司管理部收到地区综合管理部转交的文件后，立即计算员工的未付工资，同时于1天内将签署开具的《员工离职薪资结算单》复件交财务部审核。
6）财务部于下一个付薪日，根据审核后《员工离职表》、《员工离职薪资结算单》以及往来款进行汇总结算和支付。
4、试用期员工离职
1）试用期不满3个月离职的员工（指工作不满3个月的），由综合管理部提前7天下达《试用期结果通知书》，部门负责人及离职人员应作好离职前的交接准备工作；若工作时间超过3个月离职的，参照正式员工解聘程序。
2）用人部门负责人接到《试用期结果通知书》后1天内召开离职交接会议，要求移交人与接交人在2天内（档案保管人员需3天内）完成本岗位工作的移交并签字确认。
本岗位工作移交签字确认1天后，由监交人向离职人员开具《本职岗位工作移交证明》。
3）离职人员完成本岗位工作移交当天，持《本职岗位工作移交证明》及交接清单资料的复印件到综合管理部办理离职手续。
4）综合管理部收到《本职岗位工作移交证明》和《工作交接表》复印件后天内办理完毕离职手续，向离职人员开具《解除劳动合同证明书》并将《员工离职表》连同《本岗位工作移交证明》转交总公司管理部审核。
5）总公司管理部收到地区综合管理部转交的文件后，立即计算员工的未付工资，同时于1天内将签署开具的《员工离职薪资结算单》复件交财务部审核。
6）财务部于下一个付薪日，根据审核后《员工离职表》、《员工离职薪资结算单》以及往来款进行汇总结算和支付。
八、本职岗位工作移交办法
1、所有提出离职申请的人员，在公司规定离职期内必须坚守工作岗位，使本岗位工作顺利完成，否则按公司《人事行政管理制度》进行处罚。
2、离职员工办理移交时应由部门负责人指定接交人进行接收；如未确定接交人时，应临时指定人员先行接收保管，待人选确定后再移交；如无人可接时，暂由部门负责人自行接收，同时，由上级负责人作为监交人监督交接工作。
3、业务部门负责人离职移交时由地区经理指定接交人进行接收；如无人可接时，暂由地区经理自行接收。
4、职能部门负责人离职移交时由总公司管理部指定接交人进行接收；如无人可接时，暂由总公司管理部经理自行接收。
5、离职交接在离职批复后三周内完成，交接后离职人员需在工作中指导接手人工作，确保工作正常运转。
九、工资福利结算
1）离职员工领取工资、享受福利待遇的截止日为离职生效日，特殊情况的由相关部门负责人出具书面证明后再另行处理。
2）离职员工结算款项：
（1）结算工资；
（2）应付未付的绩效奖金；
（3）员工欠公司的备用金等借款
（4）公司拖欠员工的其他款项；
（5）被辞退的正式员工的违约金、经济补偿金等。
（6）离职结算收入不进行现金发放（特殊情况需总经理批准），随其他员工于下月统一结算，由银行统一发放。
（7）特殊岗位离职人员在离职后至工资结算前被发现由于原工作失误而造成的经济损失，相关负责人向综合管理部出具书面证明后，及时电话通知到该离职人员，可以在离职后从其个人收入中扣除；工资结算后发现的经济损失由部门负责人承担相应责任。
十、其他离职管理规定
1）员工离职均应办理离职交接手续，经各部门负责人签字确认后方可离职。
2）员工离职时，必须在规定时间内把所有工作交接清楚，没有按时交接的员工，薪资暂停发放。
3）员工离职前工作交接必须由部门负责人监交，交接记录要求书面化，由于交接不清楚而给公司造成的一切损失或为工作带来的不便，均由监交人和相应接交人共同负责。
4）部门工作交接记录原件由本部门负责人保存，复印件由工作接交人保存；
5）离职手续办理完毕后，离职员工即与公司解除劳动关系。
6）离职人员应于离职生效日30内将本人档案及其他一切人事关系从公司转出。
逾期不到公司综合管理部办理相关转出手续者，本人将负担离职后的一切相关管理费用，并承担一切由此产生的后果。
自离职生效日后，公司将不负责任何保险、公积金及出具任何与调动档案等人事关系无关的证明。
7）员工离职时公司可应要求向离职人员出具辞职人员在公司的工作履历和绩效证明。
8）辞职人员因为特殊原因不能亲自办理离职手续时，应寄回有关公司物品，或请人代理交接工作。
经公司确认后无损失的，可正常发放薪资；有损失的，由本部门负责人联系员工本人说明情况后从剩余薪资中扣除，如剩余薪资不能充抵损失金额的，公司有权通过法律途径予以追溯。
十一、附则
1）本细则由综合管理部解释、补充和修订。
2）本细则下发之日起执行，如有补充、修订，则依新细则为准。
附件：
1、《辞职申请书（辞呈）》
2、《解聘通知审批表》
3、《工作交接表》
4、《员工离职面谈表》
5、《员工离职表》
6、《本职岗位移交证明》
7、《员工离职薪资结算单》
8、《试用期结果通知书》
9、《解除劳动合同证明书》
辞职申请书
（辞呈）
致：
辞职原因：
辞职人：
日期：
对公司的意见和建议：
建议人：
日期：
部门意见：
负责人：
日期：
地区经理意见：
负责人：
日期：
总经理意见：
负责人：
日期：
董事长意见：
负责人：
日期：
解聘通知审批表
姓名
入职日期
所属部门
职位
离职形式
□开除 □辞退
通知
经公司研究决定，自年月日起本公司解除与您的劳动关系，请在收到本通知书日内，按照解聘（辞退、开除）流程办理手续。
辞退（开除）原因：
辞退经济赔偿
个月， 每月标准：
元，合计：
元。
总公司综合管理部负责人：
其他说明
开除无经济补偿金。
员工本人（签字）：
年月日
会
签
意
见
部门负责人
地区负责人
总公司管理部
总 经 理
注：
本表一式三份，员工、地区综合管理部和总公司管理部各一份。
员工离职面谈表
姓名
离开日期
部门
职位
你为何要离开公司？
你有新的工作了吗？
□是□否
你的新工作与目前的工作有所不同？
工作范围是否扩大？
你认为你目前的工作有挑战性吗？
你认为你对公司的贡献是否得到了重视？
你认为你是否被给予发展的机会？
你认为你的薪资和福利是否公平？
对于我们改进工作，你是否有任何的建议？
面谈人姓名：
日期：
工作交接表
（正反两面）
移交人姓名
所属部门
岗位名称
移交原因
移交：
名称
接收情况
接收人
接收日期
监交人
注：
本表可根据交接情况自行复印。
待办事项移交：
待办事项
当前进展状况
接收人
接收日期
监交人
注：
本表可根据交接情况自行复印增添。
交接说明：
财务人员需交接内容
全部存货核算业务会计凭证，应登记的账簿，各种明细账记载的数量、金额，入库单和出库单的存根，印鉴，报税系统的程序，密码及工作中应注意的问题等，库存现金，银行存款余额，移交的会计凭证、帐簿、文件，入库单和出库单的存根，保管的各类印章，尚未处理核算往来账
招标人员交接内容
项目进度，招标代理费交付情况，档案转档情况，代理合同，备案登记表，招标文件，工程量清单，招标控制价，中标公示及定标报告，委托评价意见表，招标文件审核意见，中标通知书及未中标通知书，投标文件，图纸，其他备案材料原件，需要特别注明的事项
造价人员交接内容
借阅的图集、定额、规范等，广联达软件，神机妙算软件，同望软件，北科软件，未完工程图纸、合同等相关资料，造价咨询合同，施工图纸，相关设计变更、会审资料，现场签证资料，委托人提供的施工合同，其他相关资料
职能部门人员交接内容
公司领导个人身份证件复印件，公司各类证件的复印件，与公司事务有关的租赁合同原件及复印件，公司购买各类物品的售后服务单，物品入库单名细，公司所有车辆保养明细本及保养清单，各种物品领用登记表，办公所需表格的电子格式，公司各类印章，办公钥匙，库存办公用品，公司各类交费卡，个人办公用品，每日必做的工作，每月必做的工作，有工作有关的电话联络清单，未完成及待完成事项，关于工作中程序的按排
注：
未列明的交接内容可按各岗位实际情况列明交接。
本职岗位工作移交证明
综合管理部：
员工因下列“框选”原因离开本公司或本部门：
□工作调动离开公司□个人原因离开公司
□试用不合格离开公司□被公司开除离开公司
□其他原因离开公司□公司内部调职离开公司
该员工现已办结工作移交，办公用品移交，资料移交等事宜，暂无其他遗留问题，请你部依规定办理相关手续。
特此证明
移交人签名：
接交人签名：
监交人签名：
本职岗位工作移交证明
综合管理部：
员工因下列“框选”原因离开本公司或本部门：
□工作调动离开公司□个人原因离开公司
□试用不合格离开公司□被公司开除离开公司
□其他原因离开公司□公司内部调职离开公司
该员工现已办结工作移交，办公用品移交，资料移交等事宜，暂无其他遗留问题，请你部依规定办理相关手续。
特此证明
移交人签名：
接交人签名：
监交人签名：
员工离职表
申请人姓名
所在部门
担当职位
离职日期
部门意见
本岗位工作交接情况
经办人：
书籍处理情况
经办人：
部门负责人：
日期
行政意见
工作证、钥匙处理情况
经办人：
办公电脑、车辆情况
经办人：
工作服
经办人：
办公用品处理情况
经办人：
宿舍处理情况
经办人：
食堂处理情况
经办人：
其他情况
经办人：
综合管理部负责人：
经办人：
日期：
人力资源意见
五险一金处理情况
经办人：
培训费用处理情况
经办人：
合同履行情况
经办人：
体检费用报销情况
经办人：
奖励和乐捐情况
经办人：
其他情况
经办人：
综合管理部负责人：
经办人：
日期：
财务部意见
往来款情况
经办人：
执业印章情况
经办人：
其他情况
经办人：
财务部负责人：
经办人：
日期：
经营部意见
各项证书情况
经办人：
其他情况
经办人：
经营部负责人：
经办人：
日期：
离职员工签字
员工离职薪资结算单
部门
员工姓名
职位
入职时间
年 月 日
离职时间
年月日
离职形式
□辞职□辞退（解聘）□自离□开除□合同到期不续签 □其他
工
资
结
算
出勤
工资总额
加班
金额
扣除
金额
其他
金额
离职员工
本人和辽宁正泉工程造价咨询有限公司在和平友好的方式下在年月日结束双方合作关系，双方的合约到此结束，互不相欠，特此声明。
本人确认按上述金额结算。
统一发薪日，发放到在职时银行卡。
员工确认（签名）：
备注
注：
本单一式二份，本人、总公司管理部各留存一份。
员工离职薪资结算单
部门
员工姓名
职位
入职时间
年 月 日
离职时间
年月日
离职形式
□辞职□辞退（解聘）□自离□开除□合同到期不续签 □其他
工
资
结
算
出勤
工资总额
加班
金额
扣除
金额
其他
金额
离职员工
本人和辽宁正泉工程造价咨询有限公司在和平友好的方式下在年月日结束双方合作关系，双方的合约到此结束，互不相欠，特此声明。
本人确认按上述金额结算。
统一发薪日，发放到在职时银行卡。
员工确认（签名）：
备注
注：
本单一式二份，本人、总公司管理部各留存一份。
试用期结果通知书
姓名
部门
入职日期
职位
先生/女士：
您将于年月日试用期满，根据公司有关规定及您在试用期的工作绩效和表现，经公司研究决定：
□1、正式转正
自年月日起，我公司将正式录用您。
□2、延长试用期
您的试用期将被延长至年月日，到期后公司将根据有关规定及您在试用期的工作绩效和表现决定是否转正。
□3、不予录用
自年月日起，我公司将与您解除劳动合同，请到综合管理部办理离职手续，谢谢您为我公司所做的贡献。
总公司管理部签发人：
年月日
解除劳动合同证明书
姓名
性别
身份证号
户籍所在地
现住址
本单位工作起始时间
年月日
所解除
劳动合
同期限
固定期限
年月日起至年月日止
无固定期限
年 月 日起
完成工作任务期限
年 月 日起 工作任务完成时止
解除劳动合同原因
（ ）双方协商一致
（ ）劳动者辞职
（ ）用人单位未按照合同约定提供劳动保护或者劳动条件
（ ）用人单位未及时足额支付劳动报酬
（ ）用人单位未依法为劳动者缴纳社会保险费
（ ）用人单位规章制度违反法律法规规定，损害劳动者权益
（ ）用人单位原因致劳动合同无效
（ ）用人单位以暴力、威胁、非法限制人身自由的手段强迫劳动， 或者违反指挥强令冒险作业危及劳动者人身安全
（ ）劳动者在试用期间被证明不符合录用条件
（ ）劳动者严重违反用人单位的规章制度
（ ）劳动者严重失职，营私舞弊给用人单位造成重大损害
（ ）劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工 作任务造成严重影响，或者经用人单位提出拒不改正
（ ）劳动者被依法追究刑事责任
（ ）劳动者医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另
升级会员 