行政后勤部岗位说明书.docx
《行政后勤部岗位说明书.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《行政后勤部岗位说明书.docx（13页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
行政后勤部岗位说明书
行政后勤总监岗位说明书
岗位名称
行政后勤总监
岗位编号
所在部门
行政后勤
岗位定员
直接上级
总经理
工资等级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
行政信息、行政司机、厨师、行政后勤
岗位分析日期
本职：
负责对公司公司后勤保障、车队管理、设施维护、消防安全、物业管理、职工食堂、药品及生产所需原材料之外的物品采购提供全面支持。
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
负责对公司后勤保障、车队、职工食堂工作
工作
任务
1、协助副总经理完善后勤保障
2、跟踪食堂采购管理、用餐管理等（与厨师做好沟通）、负责客饭的管理及安排
3、负责公司的车辆及人员的行政管理及相关费用审批工作
4、负责娱乐场所及宾馆设施的维护及管理、完善食堂、娱乐场所、宾馆相关管理制度
职
责
二
职责表述：
负责公司设施维护、消防安全、物业管理
工作
任务
1、负责指导相关部门组织实施消防安全监管
2、负责组织实施消防报警、排烟等专业系统的消防工程整改工作
3、负责管理公司的水电、通讯设备等硬件设施的维护保养及后勤保障工作，并对相关费用进行审核、缴纳、收取各项物业费用（房租、水、电、固定电话、清洁承包工程及政府规定的其他费用）
4、负责公司保安及保洁人员的管理工作负责公司绿化（花草树木）的维护和保养工作
职
责
三
职责表述：
集团物业管理
工作
任务
1、负责集团物业招租管理
2、负责集团物业招商工作
职责四
职责表述：
完成公司领导交办的其他任务
权力：
后勤建设建设规划建议权
后勤物品采购审核权
有对本部门费用开支的审核权
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
政府机关、公共服务机关。
任职条件：
教育水平
本科以上学历
专业
行政管理
经验
3年以上本岗位工作经验
知识
具备行政管理能力、法律等方面的知识，
个人素质
具有较强沟通能力、计划与执行能力、服务能力以及管理能力
其它：
使用工具/设备
计算机、一般办公设备（电话、打印机、Internet/Intranet网络）、通讯设备
工作环境
办公场所
工作时间特征
五天工作制
所需记录文档
考核指标：
业务指标：
确保公司用水用电，确保公司物业安全，确保公司后勤工作
部门配合指标：
公司各部门的工作配合情况
基本指标：
制度大全
岗位名称
行政信息主管岗位说明书
行政信息主管
岗位编号
所在部门
行政后勤部
岗位定员
直接上级
行政后勤部总监
工资等级
直接下级
无
薪酬类型
所辖人员
元
岗位分析日期
描述：
负责公司信息化建设工作，保障公司信息系统的顺利、安全运行；全力配合新公司认证。
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
全力配合药店认证工作
工作任务
配合连锁药房完成认证工作及后期门店信息建设工作
职
责
二
职责表述：
做好公司信息化建设规划，保障公司网络信息管理系统正常安全；
工作
任务
1、制定公司信息化发展规划与发展战略
2、制定和实施信息化建设发展规划，及时了解、监督、汇报信息化建设规划的执行情况，提出修订方案
3、参与制定公司信息化建设计划和预算方案
职
责
三
职责表述：
管理与维护公司信息管理系统工作
工作
任务
1、制定适应于我司业务形态的信息化解决方案，优化控制流程，强化信息监控力度，提高工作效率与效果，对不适应业务展开的提出反馈意见
2、制定我司信息化操作说明书的具体工作，指导操作员工日常工作
3、针对公司信息化在实际应用中的具体需求以及不合理之处，制定解决方案，确保系统的正常运行
4、对定期上报在系统中出具业务分析数据进行审批后交上级部门进行决策分析
职
责
四
职责表述：
负责公司网站、域名、网络实名的建设、管理及维护工作
工作
任务
1、根据公司对外宣传、业务开展情况制定公司网站建设规划方案；
2、负责公司的网络实名的管理、维护以及更新内容审核
3、督促下属保障网络安全，每天备份，作好网络安全监控，确保公司数据不外泄
职
责
五
职责表述：
根据计算机、网络管理、信息管理系统等信息化培训方案实施培训；办公设备管理及维护
工作任务
1、编制公司管理层、操作层等多层应用系统、计算机基础、办公软件、网络知识等培训内容，并组织实施
2、定期定时检修集团及下属公司各办公设备，做好办公设备的管理及维护工作，提高办公设备使用效率
职责六
职责表述：
综合统计
工作任务
1、统计工作规章制度建设，针对公司专业统计的各类数据渠道归口管理
2、负责建立和管理信息统计台帐；
3了解和掌握公司内外动态，公司级数据的收集、分析和使用：
定期将各类指标与业务计划进行比较、外部对集团有重大影响的国家及省市经济政策信息搜集和反映，并提供参考意见
职责七
职责表述：
完成上级领导交办的其他任务
权力：
信息化建设规划建议权
信息设施设备采购审核权
有对本部门费用开支的审核权
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
硬件商、硬件服务商、软件商、软件服务商、行会、协会等
任职条件：
教育水平
大专以上学历
专业
计算机、网络、信息等相关专业
培训经历
计算机应用、通讯、CIO培训、企业信息管理师培训等
经验
3年以上本岗位工作经验
知识
通晓业务知识，掌握公司所经营产品外行业动态，具备财务管理、法律等方面的知识，
技能技巧
熟练使用ORACLE、SQL数据库，熟悉PB编程技巧，通晓网络知识、计算机硬件知识；
个人素质
具有较强沟通能力、计划与执行能力、服务能力以及较高的技术水平
其它：
使用工具/设备
计算机、一般办公设备（电话、打印机、Internet/Intranet网络）、通讯设备
工作环境
办公场所
工作时间特征
五天工作制
所需记录文档
信息化报告、计算机档案、工作总结、数据记录等
考核指标：
业务指标：
确保网络安全、办公设备维护、数据维护、配合新公司认证工作
部门配合指标：
公司各部门的工作配合情况
基本指标：
制度大全
备注：
行政司机岗位说明书
岗位名称
行政司机
岗位编号
所在部门
行政后勤部
在职者签名确认
直接上级
行政后勤总监
工资等级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
描述：
承担总经理司机职责，同时做好财务用车及公司所有车辆日常管理工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
承担总经理司机职责、
工作任务
1、承担总经理司机，保证总经理用车需求及用车安全
2、负责总经理车辆清洁、保养
3、根据领导安排，做好财务部等部门日常公务用车的出车工作
职
责
二
职责表述：
公司车辆管理工作
工作任务
1、负责公司所有车辆规费缴纳及申办工作、车辆上户及变更手续工作，并审核相关费用；
2、负责保管和配置办公楼的钥匙，协助维修办公、生活设施
3、负责公司的车辆维修保养、车辆保险理赔、年检及相关税费的审核管理工作
4负责车辆的日常管理、公务用车调度工作、公司车辆相关资质档案的建档、跟踪工作
5、负责对公司所有车辆发生的交通安全事故进行备案及善后处理工作；同时负责对所有公司车辆使用人员的用车考核及人事任免建议；
职责三
职责表述：
完成上级领导交办的其他任务
权力：
汽车使用、保养建议权
内部协调关系
外部协调关系
保险公司、汽车维修厂商
任职条件：
教育水平
高中以上学历
专业
具有B级以上驾照，熟练驾驶各类车辆
经验
2年以上本岗位工作经验
知识
熟练驾驶各类汽车、知晓汽车知识
技能技巧
具有B级以上驾照
个人素质
具有较强沟通能力、计划与执行能力、服务能力以及较高的技术水平
其它：
使用工具/设备
计算机、一般办公设备（电话、打印机、Internet/Intranet网络）、通讯设备
工作环境
外勤
工作时间特征
五天工作制
所需记录文档
用车记录，汽车码表记录，车辆维修记录，车辆保险记录
考核指标：
业务指标：
确保公司车辆安全、确保用车安全
部门配合指标：
公司各部门的工作配合情况
基本指标：
制度大全
行政助理岗位说明书
岗位名称
行政助理
岗位编号
所在部门
行政后勤部
在职者签名确认
直接上级
行政后勤总监
工资等级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
描述：
协助后勤部总监做好后勤方面的管理工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
做好物业管理，房租水电统计催缴
工作任务
1、负责各合作商户房租统计催缴
2、负责各合作商户水电费统计及催缴落实
3、负责各物业维修保养检查
职
责
二
职责表述：
协助行政后勤总监做好后勤管理工
工作任务
1、协助做好食堂管理（配合做好食堂厨师的日常工作）
2、负责保管和配置办公楼的钥匙，协助维修办公、生活设施
3、负责办公楼用电的维护（维修保养公司所有机电、配电设备）
4、负责定期检查各宿舍电路情况，杜绝一切安全隐患，检查空调、彩电、热水器、电灯的使用、负责每月抄写各宿舍用电度数，统计用电量，并到供水公司、供电局取回相关票据；
5、负责检查厂区内及外围卫生清洁工作
职
责
三
职责表述：
其他搬运工作
工作任务
1、协助相关部门对办公场所及宿舍零散小型物品的搬运
2、协助部门主管组织实施大型综合的搬运作业，制定搬运作业标准和付费价格并监督做好搬迁工作；
职责四
职责表述：
完成上级领导交办的其他任务
权力：
行政后勤管理规划建议权
内部协调关系
外部协调关系
公司各物业合作伙伴、水电维修公司
任职条件：
教育水平
大专以上学历
专业
计算机、行政管理等相关专业
经验
2年以上本岗位工作经验
知识
通晓业务知识，行政管理知识，
技能技巧
通晓网络知识、计算机硬件知识；
个人素质
具有较强沟通能力、计划与执行能力、服务能力以及较高的技术水平
其它：
使用工具/设备
计算机、一般办公设备（电话、打印机、Internet/Intranet网络）、通讯设备
工作环境
办公场所
工作时间特征
五天工作制
所需记录文档
物业租赁合同、水电费登记单，房租费用催缴单，物品领用表
考核指标：
业务指标：
确保公司物业正常、按时收缴房租、水费。
保证办公区域卫生安全
部门配合指标：
公司各部门的工作配合情况
基本指标：
制度大全
食堂主管岗位说明书
岗位名称
食堂主管
岗位编号
所在部门
行政后勤部
在职者签名确认
直接上级
行政后勤总监
工资等级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
帮厨1人
岗位分析日期
描述：
食品安全、卫生及员工用餐保障
职责与工作任务
职
责
一
职责表述：
食品安全、卫生及员工用餐保障
工作任务
1、食堂安全、卫生及员工用餐保障
2、会所安全、卫生及客人用餐保障；
3、食堂菜品的采购；
4、用餐成本控制及成本核算。
；
职责二
职责表述：
完成上级领导交办的其他任务
权力：
食材采购审核权
内部协调关系
外部协调关系
任职条件：
教育水平
初中以上学历
专业
培训经历
经验
3年以上本岗位工作经验
知识
技能技巧
个人素质
具有执行能力、服务能力以及吃苦耐劳
其它：
使用工具/设备
厨房设备
工作环境
食堂
工作时间特征
五天工作制
所需记录文档
食材、辅料购买记录
考核指标：
业务指标：
确保公司食堂用餐安全、卫生
部门配合指标：
公司各部门的工作配合情况
基本指标：
制度大全
门卫、保洁岗位说明书
岗位名称
门卫、保洁
岗位编号
所在部门
行政后勤部
在职者签名确认
直接上级
行政后勤总监
工资等级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
描述：
厂区卫生安全管理
职责与工作任务
职
责
一
职责表述：
大楼公共区域卫生
工作任务
1、大楼楼道及卫生间卫生清扫；
2、园区进出人员安全管理
3、晚间大楼安全检查；
4、园区周边卫生；
职责二
职责表述：
完成上级领导交办的其他任务
权力：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
任职条件：
教育水平
初中以上学历
专业
培训经历
经验
知识
，
技能技巧
个人素质
吃苦耐劳、具有较强的执行与服务能力
其它：
使用工具/设备
工作环境
办公场所
工作时间特征
五天工作制
所需记录文档
人员、车辆进出登记
考核指标：
业务指标：
确保公司卫生及安全
部门配合指标：
公司各部门的工作配合情况
基本指标：
制度大全
升级会员 