报名管理系统设计方案.docx
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报名管理系统设计方案
报名管理系统设计方案
一、背景
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二、系统架构设计
（一）整体架构
（二）前台流程图
（三）后台流程图
三、系统功能详细设计
（一）前台设计
1、版块划分
前台分为6大模块，功能如下：
序号
模块名称
功能描述
1
项目简介
功能描述：
主要是学院对外宣传的简单的介绍，包括学校简介、专业介绍、招生计划、招生章程等。
展现方式：
单页形式展现。
2
招生流程
功能描述：
主要包含项目选择、完善联系信息、教育背景、职业背景、外语水平、创业经历、其他信息、自述短文、成绩单和其他材料等功能。
展现方式：
单页形式展现。
3
招生计划
功能描述：
主要是展示招生计划相关的新闻信息。
展现方式：
列表页、内容页形式展现。
4
招生动态
功能描述：
主要是展示招生相关的新闻动态。
展现方式：
列表页、内容页形式展现。
5
报名申请
功能描述：
链接到报名申请模块
6
联系我们
功能描述：
主要是学院的联系信息和招生相关负责人的联系信息的展示。
展现方式：
单页形式展现。
2、学生注册
学生注册时整个系统流程的开始，除满足必填项外还要满足对录入信息的过滤（垃圾或危险信息直接过滤掉），注册信息如下表：
序号
字段含义
是否必填
是否验证
字典值/备注
1
注册邮箱
是
是
向用户注册的邮箱中发送确认邮件，用户通过点击邮件来确保注册的邮箱是有效的
2
密码
是
是
长度为6-16，由字母数字下划线组成
3
确认密码
是
是
长度为6-16，由字母数字下划线组成
4
真实姓名
是
是
限制长度在50以内
5
性别
是
是
字典：
男、女，默认为男
6
出生日期
是
是
选择时间控件
7
院校所在
国家
是
是
字典：
国家字典表，默认中国
8
本科院校
是
是
字典：
院校字典表，如用户选择外国地区，下拉选项变成输入框
9
最高学历
是
是
字典：
专科、本科、硕士研究生、博士研究生，默认为本科
10
毕业时间
是
是
后台设置招生时间（年），自动按照用户所选择最高学历（本3、专5、硕2）进行筛选。
例如2006年硕士符合条件可以注册的毕业时间应为2004年，否则不能注册。
并弹出提示，提示用户因为未能满足注册要求等信息。
11
工作所在
省市
是
是
字典：
全国省、市字典
12
工作单位
是
是
长度限制在10-200个字符以内
13
行业类别
是
是
字典：
金融服务、咨询、能源/化工、科技/新媒体/电信、房地产开发及装饰、服务行业（物流、信息、教育、培训）、非营利组织/政府机构/事业单位、制造业、批发/零售/贸易、医药/保健/生物科技、媒体/娱乐/广告公关、其他。
选择“其他”时下拉框变成输入框，由用户自行输入
14
工作部门
是
是
长度限制在10-200个字符以内
16
工作职能
类型
是
是
字典：
金融/财务、咨询/战略/业务发展、综合管理、政府公务员、销售/客户管理、项目管理、市场营销/产品管理、供应链管理、人事/行政、技术研发、其他。
选择“其他”时下拉框变成输入框，由用户自行输入
17
工作职位
是
是
长度限制在10-100个字符以内
18
职位类型
是
是
字典：
高层管理（总经理/副总经理以上级）、高级管理（总助/执行主任/执行总监级）、中级管理（总监/部门经理级）、初级管理（主管级/一般经理级）、职员、其他。
选择“其他”时下拉框变成输入框，由用户自行输入
19
全职工作
年限
是
是
字典：
10年以上（含10年）、9年、8年、7年、6年、5年、4年、3年、其他。
选择“其他”时下拉框变成输入框，由用户自行输入
20
手机号码
否
是
根据规则验证手机号码
21
验证码
是
是
随机生成验证码
3、项目选择
学生注册成功后，自动登录，进入“项目选择”，具体如下：
序号
字段含义
是否必填
字典值/备注
1
入学年份
是
后台设定
2
面试批次
是
批次后台可自行设定，第一批申请结束后不能再被选中
3
学习方式
是
全日制脱产MBA、在职MBA
4
MBA/特色MBA
是
必须选择一个，默认为MBA，如果选择特色MBA，有二级联动显示另一个下拉框中的“创业、互联网金融、大数据”
4、核对信息
项目选择操作完成后，核对完善基本信息
序号
字段含义
是否允许修改
1
姓名
是
2
性别
是
3
出生日期
是
4
身份证号
是
5
毕业院校
是
6
所学专业
是
7
毕业年月
是
8
最高学历
是
9
工作所在省市
是
10
工作单位
是
11
工作部门
是
12
行业类别
是
13
工作职能类型
是
14
工作职位
是
16
职位类型
是
17
全职工作年限
是
18
手机号码
是
19
邮箱
否
20
姓名
是
21
性别
是
5、教育背景
添加“教育背景”信息（从专科/本科起始），只能单条添加。
教育起始
时间
教育结束
时间
学校
专业
学历
学位
证明人
上传扫
描件
小于2M
6、工作背景
添加“工作背景”信息，只能单条添加。
起始时间
结束时间
工作单位
工作部门
职位
证明人
7、外语水平
添加“外语水平”信息，只能单条添加。
语种
能力证书
熟悉程度
上传扫描件
小于2M
8、附加信息
添加“附加信息（创业经历、获奖、发明、公益活动及其他资格证书等）”，只能单条添加。
序号
内容
上传扫描件
小于2M
9、整体提交
整体提交时弹出对话框，页面如下：
点击【提交】按钮，将出现确认提交的对话框！
我已阅读并认可
窗体底端
保存提交下载申请表
整体提交之后，所有信息都不允许修改，会自动生成报名号（格式为xxxx年份+后4位随机数），等待管理员的审核结果，管理员审核通过之后，学生可以打印“提前面试申请表”。
（二）后台设计
1、文章管理
管理员登录后台，可以在文章管理中操作前台各模块显示的内容，例如：
招生简章的内容修改、联系我们的内容修改、招生动态新闻的增加、修改、删除、排序等。
2、考生管理
报名人员筛选功能：
管理员可以根据筛选当前批次的报名人员。
筛选分为自动筛选和手动筛选两种，自动筛选根据设置好的筛选条件自动过滤不符合条件的人员；手动筛选是手动选定符合或者不符合条件的人员进行过滤，手动筛选时可以重新筛选自动过滤掉的人员。
将本批次报名没有通过的考生可以自动解锁，使其能够选报其他批次。
能够根据申请表提交情况（已正式提交、未提交）和审核状态（申请通过/申请未通过）进行查询。
1）查看信息（点击姓名可查看具体信息）
序号
报名号
姓名
........
......
导出数据表
2）审核申请
全选
序号
报名号
姓名
.......
审核结果
同意
同意
保存
3）提前批面试名单
序号
报名号
姓名
........
......
导出数据表
3、统计管理
统计报名情况，也可根据不同的条件查询统计，并且可以导出统计列表，列表中可以显示人员名称、性别、学历、学位等基本信息，具体导出的内容根据相关模版变动。
人员详细信息可以自动生成表格，支持Word文档打开和打印功能。
4、管理员管理
管理员管理：
初始管理员可以添加、修改、删除通过系统录入的管理员。
5、权限管理
给予后台管理员分配权限，权限根据各个功能点设置，例如：
报名人员自动筛选功能、报名人员手动筛选功能等。
6、操作日志
对管理人员审核考生提交的信息通过与否有详细的记录。
7、其他设置
1）其他设置中包括：
报名批次设置、每个报名批次的报名人数设置。
2）邮件验证功能：
用户填写注册采集信息完成注册操作，系统自动发送给用户邮箱一封成功邮件。
3）邮件群发功能：
系统自动获取邮箱信息，并发送指定信息
4）报名学员分组：
管理员可以设定分组数量以及每组学院数量，自动分组面试人员方便面试管理。
5）评分标准设置：
根据招生流程中的采集项，由管理员提取任意项赋予分值并保存，应用于后续筛选功能。
6）筛选标准设置：
管理员可以根据不同的采集项设置筛选标准，筛选标准设置以后可以通过自动筛选功能过滤掉不符合条件的报名人员。
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