OA人事管理系统需求分析.docx

OA人事管理系统需求分析.docx

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OA人事管理系统需求分析

OA办公软件需求分析

一．开发人员

周鹏飞，常园英，许明浩，王兴荣

三．软件描述

1系统属性

WebOA系统是xxx信息系统的子系统之一，项目完成后，WebOA子系统将和其他系统一起服务于xxx管理过程，这样就要求本系统在设计风格，开发工具，数据库等方面与其他系统协调一致。

2项目开发背景

随着网络的高速发展，网络OA系统逐渐受到关注。

一些大型企业集团（例如联想、海尔）正致力实现高层次的网络办公自动化，这将为他们节省大量的人力资源，节省大量的办公费用，大幅度提高办公效率。

开发网络办公系统的市场前景是广阔的。

大型企业需要高层次的网络办公自动化，他们往往会选择大型的软件公司合作开发，所需的开发费用和维护费用也是非常高昂的。

这些高昂的费用并非大多数中小企业能承受得起的。

中小型企业存在一个很大的低成本网络OA系统的需求，而我们公司可以开发这些低成本OA系统来满足这个需求。

尚学堂OA系统要实现：

a、企业内各种信息资源的共享

b、加强员工间的交流、提高整体工作效率

c、为领导各种有用数据，方便领导对公司情况的及时了解、提供决策支持d、提供各种工作纪录，以便事后查询

4系统功能

序号

功能名称

功能需求标识

优先级

简要描述

1

个人办公

单独办公

2

我的办公桌

高

打开个人办公，在个人办公桌上，有到达各个功能的快捷键

3

信息管理

低

4

文件传送

低

公司内外传送文件

5

通讯录

低

个人通讯，公共通讯录

6

时间&人物

7

工作任务

高

代办任务，安排新任务，已完成任务

8

工作计划

高

计划要做的工作（有重要区分）

9

工作总结

对工作中的经验总结（以后可参考）

10

审批流转

11

员工请假申请

低

12

出差申请

低

13

加班申请

低

14

我的申请查询

低

查看我向上级申请的文件是否被审批

15

审批文件

高

审批我自己没有审批的文件

16

信息发布

17

新闻类别表

18

新闻

公司每天对关于该公司的新闻及业界的新闻进行发布

19

通知

公司内部发送通知

20

大事记

临时可以建立自己所需要的文件

21

共享下载

22

规章制度

23

公司论坛

24

人力资源

25

录入档案

保存录入员工信息

26

请假管理

保存请假信息（是否审批）

27

职位变更

公司员工职位变更情况

28

培训管理

29

工资发放

30

人事合同

31

系统管理

32

岗位定义

管理公司岗位的信息

33

部门设置

34

权限设置

35

民族表

36

用户管理

37

系统登录日志

38

个人设置

39

个人信息

40

密码修改

41

个人网站收藏

四．系统功能说明

1前台功能

个人办公：

信息管理，文件传送，通讯录<公司通讯录，个人通讯录，公共讯录>

时间&人物：

工作任务<代办人物，安排新任务，已完成的任务>，工作计划，工作总结

审批流转：

员工请假申请，出差申请，加班申请，我的申请查询，

审批文件

信息发布：

新闻类别表，新闻，通知，大事记

共享下载：

规章制度：

公司论坛

人力资源：

录入档案，请假管理，职位变更，培训管理，工资发放，人事合同

系统管理：

岗位定义，部门设置，权限设置，民族表，用户管理，系统登录日志

个人设置：

个人信息，密码修改，个人网站收藏

2后台功能

五．项目流程图

1..前台功能结构图

2.后台功能结构图

六．项目实例图

七．数据库字段设计

数据字典

个人办公

消息发送：

Sendmessage

字段名称

数据类型

主外键

约束

描述

Id

Varchar（20）

主键

序号

receivename

Varchar（20）

接收人

title

Varchar（20）

标题

content

Varchar（200）

内容

sendtime

Varchar（20）

发送时间（定时发送）

enclosure

Varchar（20）

附件

sender

Varchar（20）

发送人

remark

Varchar（100）

备注

文件传送：

；Sendfile

字段名称

数据类型

主外键

约束

描述

Fileid

Varchar（20）

主键

序号

receivename

Varchar（20）

接收人

title

Varchar（20）

标题

uploadfile

Varchar（200）

上传文件

describe

Varchar（100）

描述

sender

Varchar（20）

传送人

sendtime

Varchar（20）

发送时间

通讯录类别表TouchType

字段名称

数据类型

主外键

字段约束

描述

typeId

Varchar（20）

主键

类别编号

typeName

Varchar（20）

类别名称

通讯录：

TouchInfo

字段名称

数据类型

主外键

约束

描述

Id

Varchar（20）

主键

序号

typeId

Varchar（20）

外键

通讯录类别编号（名称）

Name

Varchar（20）

姓名

Sex

Varchar

（2）

性别

Dept

Varchar（20）

外键

部门编号（显示名称）

Phone

Varchar（20）

手机

officephone

Varchar（20）

办公电话

qq

Varchar（20）

QQ号码

msn

Varchar（20）

ＭＳＮ

email

Varchar（20）

Ｅｍａｉｌ

Address

Varchar（50）

所主地址

Business

Varchar（20）

外键

职务编号（显示名称）

时间&人物

工作任务WorkTask，

字段名称

数据类型

主外键

约束

描述

taskId

Varchar（20）

主键

编号

managePerson

Varchar（20）

任务分派人

divideTime

Varchar（20）

开始时间

personTitle

Varchar（20）

结束时间

mainTask

Varchar（20）

任务主题

content

Varchar（400）

内容

important

Varchar（20）

重要程度

attachment

Varchar（20）

附件

remark

Varchar（20）

备注

finishInfo

Varchar（20）

完成情况

工作计划WorkPlan

字段名称

数据类型

主外键

约束

描述

planPerson

Varchar（20）

计划人

title

Varchar（20）

标题

planTime

Varchar（20）

开始日期

planContent

Varchar（400）

内容

endTime

结束时间

attachment

Varchar（100）

附件

remark

Varchar（20）

备注

finishInfo

Varchar（20）

进展情况

工作总结WorkSummarize

字段名称

数据类型

主外键

约束

描述

sumId

Varchar（20）

主键

编号

sumTime

Varchar（20）

总结时间

sumPerson

Varchar（20）

总结人

GeneralWork

Varchar（20）

常规工作

workPlan

Varchar（100）

以后工作计划

questionFeedback

Varchar（100）

问题反馈

remark

Varchar（200）

备注

审批流程

员工请假申请LeaveApply

字段名称

数据类型

主外键

约束

描述

leaveId

Varchar（20）

主键

编号

employeeName

Varchar（20）

姓名

dept

Varchar（20）

外键

部门编号（名称）

leaveDay

int

请假天数

leaveType

Varchar（20）

请假类别

leaveTime

Varchar（20）

请假时间

leaveReason

Varchar（20）

事由

deptApply

Varchar（20）

部门主管审批

managerApply

Varchar（20）

经理审批

flowSay

Varchar（20）

流程说明

出差申请BusinessApply

字段名称

数据类型

主外键

约束

描述

businessId

Varchar（20）

主键

编号

applyPerson

Varchar（20）

申请人

applyTime

Varchar（20）

申请日期

dept

Varchar（20）

外键

部门编号（名称）

trafficTool

Varchar（20）

交通工具

businessTime

Varchar（20）

出差时间

businessPlace

Varchar（20）

出差地点

businessReason

Varchar（300）

出差事由

agreePerson

Varchar（20）

审批人

agreeReason

Varchar（300）

审批人意见

flowSay

Varchar（400）

流程说明

加班申请AddClassApply

字段名称

数据类型

主外键

约束

描述

addId

Varchar（20）

主键

编号

applyPerson

Varchar（20）

申请人

dept

Varchar（20）

部门

applyTime

Varchar（20）

申请时间

addReason

Varchar（300）

加班事由

addTime

Varchar（20）

加班时间

managerSign

Varchar（20）

部门经理填字

flowSay

Varchar（200）

流程说明

审批文件ApproveFile

字段名称

数据类型

主外键

约束

描述

approveId

Varchar（20）

主键

编号

fileTile

Varchar（20）

主题

applyPerson

Varchar（20）

申请人

applyTime

Varchar（20）

申请时间

myIdea

Varchar（200）

我的意见

nowStatus

Varchar（20）

当前状态

信息发布

新闻类别表NewsType

字段名称

数据类型

主外键

约束

描述

newsTypeId

Varchar（20）

主键

新闻类别编号

newsType

Varchar（20）

类别名称

新闻RecordNews

字段名称

数据类型

主外键

约束

描述

newsId

Varchar（20）

主键

新闻编号

newsType

Varchar（20）

外键

类别编号

accepter

Varchar（20）

接收人

reportTime

Varchar（20）

发布时间

newsTitle

Varchar（100）

主题

newsContent

Varchar（600）

内容

attachment

Varchar（300）

附件

explain

Varchar（300）

说明

通知Inform

字段名称

数据类型

主外键

约束

描述

informId

Varchar（20）

主键

编号

checkRemind

Varchar（20）

查看提醒

accepter

Varchar（20）

接收人

informTime

Varchar（20）

时间

informTitle

Varchar（100）

主题

content

Varchar（500）

内容

informer

Varchar（20）

通知人

attachment

Varchar（200）

附件

explainInfo

Varchar（200）

说明

大事记RecordBigThing

字段名称

数据类型

主外键

约束

描述

thingId

Varchar（20）

主键

编号

Import

Varchar（20）

重要程度

Title

Varchar（20）

主题

Thingdate

Varchar（20）

日期

Icon

Varchar（20）

图标

Content

Varchar（200）

内容

attachment

Varchar（20）

附件

Remark

Varchar（20）

备注

共享下载：

ShareThing

字段名称

数据类型

主外键

字段约束

描述

fileId

Varchar（20）

主键

文件编号

fileName

Varchar（20）

文件名称

fileContent

Varchar（100

文件内容

fielSize

Varchar（20）

文件大小.

upSendTime

Varchar（20）

上传时间

remark

Varchar（100）

备注

规章制度LawManage

字段名称

数据类型

主外键

字段约束

描述

lawId

Varchar（20）

编号

lawName

Varchar（20）

名称

content

Varchar（400）

内容

endUpdate

Varchar（20）

最后更新

oeration

Varchar（20）

操作

remark

Varchar（100）

备注

公司论坛CompanyDiscuss

字段名称

数据类型

主外键

字段约束

描述

discussId

Varchar（20）

编号

discussTitle

Varchar（20）

讨论主题

content

Varchar（400

内容

sendPerson

Varchar（20）

发帖人

人力资源：

PeopleResource

录入档案HireFile

字段名称

数据类型

主外键

字段约束

描述

empId

Varchar（20）

主键

编号

empName

Varchar（20）

姓名

empSex

Varchar（5）

性别

birthTime

Varchar（20）

出生日期

homePlace

Varchar（20）

籍贯

nation

Varchar（20）

民族

politics

Varchar（20）

政治面貌

bodyId

Varchar（20）

身份证号

telephone

Varchar（20）

手机

graduateSchool

Varchar（20）

毕业学校

speciality

Varchar（20）

专业

scientificName

Varchar（20）

学历

graduateTime

Varchar（20）

毕业日期

computerLevel

Varchar（20）

计算机水平

mandarinLevel

Varchar（20）

普通话水平

homeAddress

Varchar（20）

家庭地址

post

Varchar（20）

邮编

nowStayPlace

Varchar（20）

现住址

ministration

Varchar（20）

职务

remark

Varchar（20）

备注

hireName

Varchar（20）

录入人

请假管理LeaveManage

字段名称

数据类型

主外键

字段约束

描述

leaveId

Varchar（20）

主键

请假编号

leaveType

Varchar（20）

请假类型（病假）

leavePeople

Varchar（20）

请假人

startTime

Varchar（20）

开始日期

FinishTime

Varchar（20）

结束日期

managePeopel

Varchar（20）

外键

批假人

remark

Varchar（100）

备注

培训管理BreedManage

字段名称

数据类型

主外键

字段约束

描述

breedId

Varchar（20）

主键

编号

breedName

Varchar（20）

培训名称

breedNum

Varchar（20）

培训人数

startTime

Varchar（20）

开始日期

finishTime

Varchar（20）

结束日期

breedContent

Varchar（20）

培训内容

manager

Varchar（20）

外键

负责人

remark

Varchar（20）

备注

breedMoney

double

培训金额

工资发放PayWage

字段名称

数据类型

主外键

字段约束

描述

wageId

Varchar（20）

主键

工资编号

wageName

Varchar（20）

工资名称

wageType

Varchar（20）

工资类型

oughtPay

Varchar（20）

应发工资

alreadyPay

Varchar（20）

实发工资

payManner

Varchar（20）

发放方式

manageWage

Varchar（20）

负责人

remark

Varchar（100）

备注

职位变更ChangePositionManage

字段名称

数据类型

主外键

字段约束

描述

poitionId

Varchar（20）

主键

编号

changePeople

Varchar（20）

外键

变更职员

beforePosition

Varchar（20）

外键

原职位

nowPosition

Varchar（20）

外键

现职位

dept

Varchar（20）

外键

部门编号

changeTime

Varchar（20）

变更时间

remark

Varchar（100）

备注

人事合同PersonFile

字段名称

数据类型

主外键

字段约束

描述

fileId

Varchar（20）

主键

编号

signPerson

Varchar（20）

签约人

title

Varchar（20）

主题

content

Varchar（400）

内容

duty

varchar（100）

敬业责任

fightFile

Varchar（20）

违约责任

signTime

Varchar（20）

签约日期

endTime

Varchar（20）

满约日期

signcertificate

Varchar（20）

签证日期

manageDept

Varchar（20）

负责部门

attachment

Varchar（20）

附件

系统管理：

岗位设置SetPosition

字段名称

数据类型

主外键

字段约束

描述

positionId

Varchar（20）

主键

编号

positionName

Varchar（20）

名称

positionDuty

Varchar（20）

责任

部门设置SetDept

字段名称

数据类型

主外键

字段约束

描述

deptId

Varchar（20）

主键

部门编号

deptName

Varchar（20）

名称

deptType

Varchar（20）

类型

manager

Varchar（20）

外键

负责人

权限设置SetPower

字段名称

数据类型

主外键

字段约束

描述

powerId

Varchar（20）

主键