《综合素质》必看考点《公文写作与处理》6.docx

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《综合素质》必看考点《公文写作与处理》6

《综合素质》必看考点《公文写作与处理》

事业单位考试必看考点高频试题：

1、单选题公文各种作用是通过公文这个_____中的内容来实现的。

A:

载体

B:

规范

C:

记载

D:

纽带

参考答案:

A

本题解释:

参考答案:

A

【解析】公文处理工作的作用与公文的作用是有区别的。

公文的领导指导作用、行为规范作用、信息传递作用、公务联系作用和凭据记载等作用是通过公文这个载体中的内容来实现的。

答案为A。

2、单选题公文写作要求准确使用汉字、数字和标点符号。

下列选项中使用正确的是_____。

A:

请各位领导届时务必参加

B:

济南新机场即将建成，省委、省政府确定7月1日试航

C:

这种情况多见于本世纪二三十年代

D:

经营项目有：

馄饨、饺子、面条……等等

参考答案:

C

本题解释:

参考答案:

C

【解析】C[解析]A项中的“届时”表述不清，“务必”语气太重。

B项中日期写法不当，应当写明具体的年、月、日。

D项省略号与“等等”重复。

3、多选题闭幕词是在大会结束时，由主要领导人向大会宣读的书面文稿，其作用往往具有_____

A:

方向性

B:

评估性

C:

总结性

D:

号召性

参考答案:

BCD

本题解释:

[解析]闭幕词是一些大型会议结束时由有关领导人或德高望重者向会议所作的讲话，具有总结性、评估性和号召性。

本题正确选项为BCD。

4、单选题不具备正式公文的法定权威性与行政约束力的是_____

A:

报告

B:

请示

C:

简报

D:

会议纪要

参考答案:

C

本题解释:

【答案】C。

解析：

简报，不是公开刊物，而是内部编发的管理文书。

各级各类简报都有自己的发放范围，因此，具有一定的保密性质，简报传递于机关、单位之间，但它与正式的公文不同，上级对下级的简报，没有正式公文的法定权威性和行政约束力，不能用来发号施令。

5、单选题公文的正文逻辑结构可分三部分，_____是正文的中心部分。

A:

分析问题

B:

解决问题

C:

提出问题

D:

介绍经过

参考答案:

A

本题解释:

参考答案:

A【解析】公文的内在结构有一条基本规律，这就是：

提出问题——分析问题——解决问题。

三部分中分析问题是公文最重要的部分，是公文的重点。

故选A。

6、单选题写好调查报告的前提是_____。

A:

生动多样的标题

B:

细致公正的调查

C:

简明扼要的前言

D:

陈述详细的主体

参考答案:

B

本题解释:

【答案】B。

解析：

必须掌握符合实际的丰富确凿的材料，这是调查报告的生命。

脚踏实地地到实践中认真调査，掌握大量的符合实际的第一手资料，这是写好调查报告的前提。

故本题答案选B。

7、多选题下列批办意见不恰当的是_____。

A:

拟同意

B:

同意，请XX科承办

C:

请XX同志阅处

D:

阅

参考答案:

AD

本题解释:

参考答案:

A,D

系统解析:

批办不能只阅不批，或是只批“拟同意”或“阅”之类模棱两可的文字，必须提出具体可行的批办意见，提出如何具体组织解决公文中提到的问题。

所以答案选AD。

8、单选题公文最主要的表达方式是_____。

A:

记叙

B:

说明

C:

议论

D:

描写

参考答案:

B

本题解释:

参考答案:

B

在公文写作中的表达方式，兼用叙述（报告、请示、通报）、说明（法规性的文件、通告、公告）和议论（讲话稿；调查报告、会议纪要以及综合性的工作总结---夹叙夹议）三种表达方式，这是公文文体的主要特点。

叙述是将人物的经历和事件的发展变化过程所作的叙说与交代。

说明是用简明扼要的文字，把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等客观、真实地解说清楚。

其基本要求是客观、准确，力求按事物的本来面目作恰如其分的介绍，准确地反映人们对事物的认识程度。

说明，在公文的表达方式中占有很大比重，起着十分重要的作用，是公文写作中最常见、最主要的表达方式。

议论就是议事说理。

是公文作者对客观事物或问题进行析评述，提出看法或措施，表明观点和态度，证明或反驳某一观点的表达方法。

所以，选B

9、单选题_____适用于会议讨论通过的重大决策事项。

A:

决定

B:

决议

C:

公报

D:

公告

参考答案:

B

本题解释:

参考答案:

B

系统解析:

10、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用_____。

A:

批复

B:

通报

C:

通知

D:

函

参考答案:

D

本题解释:

参考答案

系统解析:

通报是用来表彰先进，批评错误，传达重要指示精神或情况时使用的公文文种，通报的主送机关为发文机关的所有下属单位;通知是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，转达要求下级机关和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免人员”时使用的公文;批复是“适用于答复下级机关的请示事项”时使用的公文;函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题.请求批准和答复审批事项”时使用的公文。

故答案为D。

11、单选题公文的作者是指_____。

A:

制发文件的机关

B:

发布命令、指示和规则

C:

审核签发文件的机关工作人员

D:

参与文件形成过程的全体机关工作人员

参考答案:

A

本题解释:

参考答案:

A

【解析】A【解析】公文的作者主要是单位主体而不是个人，也就是只能是制发文件的机关。

12、单选题公文的语言应该是_____。

A:

庄重严谨

B:

华丽流畅

C:

威严有力

D:

古朴典雅

参考答案:

A

本题解释:

【答案】A。

解析:

公文语言的主要特点是庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。

13、单选题下列结束语不应该出现在报告中的是_____。

A:

请审阅

B:

特此报告

C:

以上报告如无不妥，请批转执行

D:

特此函达，请复

参考答案:

D

本题解释:

[解析]报告的结尾处一般使用公文的专用语“请审阅”“特此报告”，建议性报告可用“以上报告如无不妥，请批转执行”。

“特此函达，请复”为函的结束语。

故本题应选D。

14、单选题公文的语言应该是_____。

A:

庄重严谨

B:

华丽流畅

C:

威严有力

D:

古朴典雅

参考答案:

A

本题解释:

参考答案:

A

系统解析:

公文语言的主要特点是：

庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。

15、单选题下列文种中，行文方向固定的是_____。

A:

批复

B:

意见

C:

函

D:

纪要

参考答案:

A

本题解释:

【答案】A。

解析:

从绝大多数文种看，行文方向是固定的，如请示、报告只用于上行文，决定、通报、批复只用于下行文。

故本题答案选A。

16、单选题公文主题词标引顺序为_____

A:

类属词、类别词、文种

B:

文种、类别词、类属词

C:

类别词、类属词、文种

D:

类属词、文种、类别词

参考答案:

C

本题解释:

【答案】C。

解析：

公文的主题词是体现公文主题特征及归属类别的词语，要求准确、简明、有层次。

所谓有层次，就是要先标类别词，次标类属词，最后标文种。

17、单选题纪要是会议文件的一种，以下关于纪要的标题说法正确的是_____。

A:

标题需写明会议名称与文种

B:

标题需写明发文机关名称、事由与文种

C:

标题需写明会议名称、事由、文种

D:

可在副标题中简要明确地揭示中心思想

参考答案:

A

本题解释:

[解析]纪要的标题有三种形式：

（1）由“机关名称+会议名称+文种”组成。

（2）由“会议名称+文种”组成。

（3）新闻式标题，即由正、副标题组成。

正标题反映会议的主要精神和内容，副标题反映会议名称和文种。

故本题正确答案为A。

18、单选题公文的特点有_____。

A:

公文具有严格的时效性

B:

公文具有典型的执行性

C:

公文具有严密的科学性

D:

公文具有广泛的社会性

参考答案:

A

本题解释:

参考答案:

A【解析】法定公文具有法定性、政策性、实用性、时效性和规范性等五个主要特点。

故本题答案选A。

19、多选题公文在时间表述上务求准确，要尽量避免使用的笼统词语包括_____

A:

今年以来

B:

1991年5月

C:

上半年

D:

后天

参考答案:

ACD

本题解释:

【答案】ACD。

解析：

公文所对的问题，总是存在于特定的时间范围之内，一旦时过境迁，公文的实用价值也会随之丧失。

所以其时间表述要准确。

20、多选题清退工作的意义在于_____。

A:

防止公务文书丢失，确保党和国家秘密的安全

B:

防止无用信息的扩散，避免造成被动局面和不良影响

C:

保护文件，便于立卷归档

D:

通过对文书清退分流，提高其运转速度

参考答案:

ABD

本题解释:

[解析]清退是指经过清理将有关办毕的收文按期返归原发文机关或由其指定的有关单位。

公文清退工作的目的在于保证重要公文或机密公文的安全，并提高其运转速度。

C项中的“便于立卷归档”显然不对。

21、单选题公文处理应遵循的原则不包括_____。

A:

实事求是的原则

B:

精简的原则

C:

高效的原则

D:

新颖的原则

参考答案:

D

本题解释:

参考答案:

D【解析】公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。

22、单选题沈浩同志是新时期共产党的优秀代表，是农村基层干部的楷模，中共中央组织部号召全国各条战线的共产党员和广大干部向沈浩同志学习，其采用的公文形式是_____

A:

公告

B:

决定

C:

通报

D:

意见

参考答案:

C

本题解释:

【答案】C。

解析：

通报是国家机关、社会团体、企事业单位用以表彰先进、批评错误，传达重要精神或通报有关情况的公文。

而中共中央组织部正是采用通报形式号召向沈浩同志学习。

23、单选题

上则公文的题目存在问题。

下列修改意见中错误的是_____。

A:

“省”字前面要补充完整为“XX省”

B:

事由应补充完整

C:

“请示批复”改为“请示函”

D:

“请示”两字去掉

参考答案:

C

本题解释:

【答案】C。

解析:

批复适用于答复下级机关请示事项。

省人力资源与社会保障厅关于同意XXX同志退休的批复，不能用函，因为函适用于同级之间和不相隶属机关的发文。

故本题答案选C。

24、多选题一份完整的计划应包括的内容有_____。

A:

现状分析

B:

目标和任务

C:

主要措施

D:

实施步骤及执行要求

参考答案:

ABCD

本题解释:

[解析]计划类文书是指机关团体为达到某一目标或完成某一任务，对目标达到、任务完成前特定时段工作的设计和安排。

计划类文书包括规划、纲要、计划、安排等文种。

一个完整计划包括现状分析、目标和任务、主要措施、实施步骤、执行要求等部分。

25、单选题县政府要将省政府的公文向所属的部门和乡、镇传达，所使用的公文应是_____

A:

转发性通知

B:

批转性通知

C:

指示性通知

D:

发布性通知

参考答案:

A

本题解释:

【答案】A。

解析：

批转性通知：

用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行。

本题不属于批转性通知，而属于转发性通知。

26、多选题下列各项中反映通报特点和作用的是_____。

A:

内容具有较强的典型性

B:

让事实和数据说话，无需阐发和论证道理

C:

主要起感召、宣传和教育作用

D:

均通过新闻媒体向社会公布

参考答案:

AC

本题解释:

参考答案:

A,C

系统解析:

通报具有典型性和说理性两大主要特点，答案B跟通报的说理性特点矛盾，排除掉。

D不是通报的特点。

因此答案为AC。

27、单选题以下有关公文的说法错误的有_____

A:

公文的基本组成部分有：

标题、正文、日期、印章等

B:

通用公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等

C:

通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制

D:

函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响

参考答案:

D

本题解释:

【答案】D。

解析：

函是法定公文的一种，具有法定效用，对受文者的行为具有强制性影响。

28、单选题关于公文的用印，下列说法正确的是_____。

A:

印章应骑年盖月

B:

印章应压住正文

C:

当印章与正文不同处一页时，应在印章页注明“此页无正文”

D:

印章不得压成文日期

参考答案:

A

本题解释:

【答案】A。

29、单选题下列若干公文要素中，属于版记部分的是_____。

A:

主题词

B:

印发日期

C:

附件

D:

成文日期

参考答案:

B

本题解释:

[解析]公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。

版记主要包括分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等要素。

30、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用_____

A:

批复

B:

通报

C:

通知

D:

函

参考答案:

D

本题解释:

【答案】D。

解析：

通报是用来表彰先进，批评错误，传达重要指示精神或情况时使用的公文文种，通报的主送机关为发文机关的所有下属单位；通知是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，转达要求下级机关和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免人员”时使用的公文；批复是“适用于答复下级机关的请示事项”时使用的公文；函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”时使用的公文。

故答案为D。

31、单选题必须以法律、法规为依据来制定的文书是_____。

A:

章程

B:

办法

C:

实施细则

D:

规定

参考答案:

C

本题解释:

[解析]实施细则是实施法律、法规的细小规则，它多半是主管部门针对实施法律、法规时已经或者可能出现的种种问题而制定的规则。

其目的是加强法律、法规的可操作性，保证法律、法规的顺利实施。

实施细则与法律、法规既有联系又有区别。

区别为：

法律、法规必须概括;实施细则必须具体，便于操作。

联系为：

实施细则的内容必须和法律、法规的有关条款相对应。

故本题正确答案为C。

32、单选题公文运用语言应当做到_____。

A:

活泼、生动、准确、简明

B:

形象、生动、简明、得体

C:

委婉、动情、简约、细腻

D:

准确、简明、庄重、得体

参考答案:

D

本题解释:

【答案】D【解析】本题考查公文的语言特点。

公文写作规定使用语体文。

语体文具有通俗易懂、语义确切等优点，同时，由于公文具有很强的政治性、政策性和现实效用性，所以，公文运用语言应当做到准确、简明、庄重、得体。

33、单选题公文内容代表的是机关意志，它必须以_____。

A:

拟定者的名义制发

B:

机关的名义制发

C:

法定代表人的名义制发

D:

机关的名义或法定代表人的名义制发

参考答案:

D

本题解释:

参考答案

【解析】公文大多是以机关的名义制发，但有时也以领导人的名义制发，如命令、议案等文种，都是在文件上签署个人的姓名。

这里“领导人”即为公文的法定代表人。

故本题答案选D。

34、单选题下列公文除_____外，都应加盖发文机关的印章。

A:

公告

B:

通知

C:

函

D:

纪要

参考答案:

D

本题解释:

【答案】D。

解析：

公告、通知、函需要加盖发文机关印章。

纪要可以不加印章，如需盖章的，可由主办单位代章。

35、单选题公文应在_____装订。

A:

左侧

B:

右侧

C:

上面空白区

D:

下面空白区

参考答案:

A

本题解释:

参考答案:

A【解析】根据《党政机关公文格式》规定，公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm．裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90°，无毛茬或缺损。

36、单选题_____是按公文内容的处理要求分类的。

A:

指挥性公文

B:

法规性公文

C:

承办性公文

D:

知照性公文

参考答案:

C

本题解释:

【答案】C。

解析：

从公文内容的性质和特点来划分：

指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。

从公文内容处理要求分类：

一是参阅性公文，二是承办性公文。

37、多选题公文拟制的一般步骤是_____。

A:

起草

B:

审核

C:

签发

D:

登记

参考答案:

ABC

本题解释:

【答案】ABC。

解析：

《党政机关公文处理工作条例》第18条规定：

“公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。

”登记属于公文办理的程序，应排除。

故本题正确答案为ABC。

38、多选题公文进入拟稿阶段的步骤是_____。

A:

明确发文主旨

B:

收集有关材料

C:

拟出写作提纲

D:

认真起草正文

参考答案:

ABCD

本题解释:

参考答案:

A,B,C,D【解析】公文写作的步骤与方法因写作目的与文种的不同而不同，其一般步骤为明确发文主旨、收集有关材料、拟出写作提纲、认真起草正文。

故选ABCD。

39、单选题下列有关“函”的表述中，错误的是（）。

A:

适用于不相隶属的机关之间

B:

用于向有关主管部门的请求和批准

C:

用于相互商洽工作、询问和答复问题

D:

是公文中使用范围比较广泛的一种文种

参考答案:

B

本题解释:

《党政机关公文处理工作条例》第8条规定，函，适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

ACD均为函的特征。

B项说主管部门，为“请示”的相关特征。

故本题答案为B。

40、单选题对重要事项或重大行动做出安排，应使用的文种是_____

A:

命令

B:

决定

C:

意见

D:

公告

参考答案:

B

本题解释:

【答案】B。

解析：

对重要事项或重大行动做出安排，采用决定。

41、单选题公文附件的顺序和名称应标注在_____

A:

正文之后，成文日期之前

B:

成文日期之后，附注之前

C:

附注之后，主题词之前

D:

主题词之后，抄送机关之前

参考答案:

A

本题解释:

【答案】A。

解析：

附件是随公文（主件）一并发出的其他文件或材料。

公文如有附件，应在正文下空一行左空两个字标注“附件”，所以本题应选A项。

42、单选题公文的成文日期是指_____。

A:

公文付印日期

B:

负责人签发日期

C:

秘书起草日期

D:

公文发出日期

参考答案:

B

本题解释:

参考答案:

B

【解析】成文口期指成文的具体时间，是公文的生效时间。

一般公文，以负责人签发的日期为准。

故选B。

43、单选题应在文头标注签发人姓名的公文是_____

A:

上行文

B:

平行文

C:

下行文

D:

所有公文

参考答案:

A

本题解释:

【答案】A。

解析：

上行文应当注明签发人、会签人姓名。

其中，“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。

44、单选题公文处理应遵循的原则不包括_____。

A:

实事求是的原则

B:

精简的原则

C:

高效的原则

D:

新颖的原则

参考答案:

D

本题解释:

D【解析】公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。

45、单选题下列文种中，属于报请性公文的是_____。

A:

办法

B:

批复

C:

函

D:

报告

参考答案:

D

本题解释:

【答案】D。

解析：

报请性公文是指汇报工作、反映情况、提出建议、请示问题、请求审议的公文。

主要文件有报告、请示和议案。

46、单选题公文撰写者的政治素养最主要的是学习_____。

A:

马克思主义理论

B:

逻辑知识

C:

业务理论

D:

能力训练

参考答案:

A

本题解释:

参考答案:

A【解析】从事公文处理的人，必须具有较高的彰．治素养，特另是要有一定的马克思主义理论水平和政策法律水平，有较强的政治敏锐性政治辨别力和组织纪律观念。

故选A。

47、单选题批复是答复下级请示的文件，是_____。

A:

被动发文

B:

主动发文

C:

是对报告的批件

D:

下级没有请示，用来指导工作的

参考答案:

A

本题解释:

参考答案:

A

系统解析:

批复的特点是法定的权威性与执行性;被动性;明确的针对性。

故本题答案选A。

48、单选题“请示”可以直接交给领导者个人的是_____。

A:

领导人直接交办的事项

B:

与领导人直接相关的事项

C:

重要文件

D:

机密文件

参考答案:

A

本题解释:

参考答案:

A

系统解析:

请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文，领导者直接交办的事项可以直接交给个人。

49、单选题公文附件的顺序和名称应标注在_____。

A:

正文之后，成文日期之前

B:

成文日期之后，附注之前

C:

附注之后，成文日期之前

D:

成文日期之后，抄送机关之前

参考答案:

A

本题解释:

【答案】A。

50、单选题发文登记一般采用的形式是_____。

A:

联单式

B:

簿册式

C:

卡片式

D:

图表式

参考答案:

B

本题解释:

[解析]发文登记一般采用簿册式登记的形式，每年一本，便于保存，也便于查找。

多数机关采用这种方式。

51、单选题公文中的命令（令）是_____公文。

A:

呈报性

B:

批准性

C:

商洽性

D:

领导指导性

参考答案:

D

本题解释:

参考答案

【解析】命令（令）适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员，它是一种领导指导性公文。

故本题答案选D。

52、单选题公文在制发的程序上，必须履行法定的_____。

A:

审批手续

B:

会签手续

C:

登记手续

D:

承办手续

参考答案:

A

本题解释:

参考答案:

A【解析】公文效用的生成条件有：

①公文作者必须依法成立并具有法定职权；②公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触；③公文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署，必须注明生效年月日；④公文的制发必须履行法定程序与审批手续。

故选A。

53、单选题联合行文用_____的发文字号。

A:

所有联署机关

B:

主