最新事业单位档案管理现状及建议10篇 精品.docx
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事业单位档案管理现状及建议10篇
第一篇事业单位档案管理现状与优化对策摘要随着社会的发展和进步，信息也变得越来越多元化，这明显增加了事业单位工作档案收集任务量。
事业单位档案管理是开展其他工作的基础，是使事业单位资金和其他工作得到有效利用的依据，也是对后续工作的记录和支持。
同时档案收集的工作也影响着档案利用的质量，就目前而言，我国事业单位工作档案收集利用中还存在一些问题。
事业单位档案是事业单位工作中十分重要的一部分，是对整个工作进程以及财力物力利用情况的记录，是相关部门按照国家法规，科学有效地对当地事业单位工作的记录和总结，工作完成后给后人留下参考价值的经验。
本文根据事业单位工作中档案的收集管理和利用率以及重要性、存在的问题及优化对策做了简单的分析。
关键词事业单位;档案管理;优化对策事业单位的思想政治工作规律与其他岗位不同，对于私营企业、民营企业来讲事业单位的生存方式是完全不同的。
事业单位主要是为社会各界的人们提供公共性社会服务的，为了以后能够获得更好的发展，应当把握事业单位的工作规律对事业单位的档案进行具体的规划和分层次的管理。
但是当代社会正处于发展阶段，各个方面都会有很大的变动，事业单位思想也是如此，为了让人们从一开始就对事业单位的档案管理工作的规律有一定的了解，就要对当代将要进入事业单位的人做思想方面的培养。
随着档案管理工作的开展，档案收集保管的工作也相继展开。
在政策等事业单位实行开展的关爱贫农，完善基础设施建设，开设教育机构以及其他各种各样活动的同时，会产生大量的信息资料，这些资料内容分散，结构混乱，按照一定的要求统一地将其排列整合在一起，形成事业单位的工作档案，同时也为工作后续的流程打下基础。
本文就事业单位档案管理现状与优化对策进行简要的分析。
一、事业单位档案形成与管理事业单位的材料形成于各种形式的活动中，还可以从以下几个方面获取材料以往事业单位工作进行时形成的文件材料，可以在相关部门查阅；事业单位方面相关的科技技术文献，包括文献中使用的图表，相关图纸，改善措施的说明书等；前人工作时当地关于材料的运用和管理方式，可以从当地相关办公室中查阅，借鉴其使用的工作表格和图示，在今后开展工作的记录中可以更加明确有针对性，少走许多冤枉路。
档案的收集与整理也有一定的规范。
首先，应该把归档的范围明确，即每个部门负责哪些资料的收集，不能有漏掉的部门和材料，也不允许重复。
上下级机关部门分别负责的税务、计划报告、会议记录内容等要归类；党委政委分别负责的农业减免税务、文化教育投入、卫生设施建设方面的内容做好记录；地区在经济、文化、政治方面资金投入的报告条例，工作照片，工作中使用的表格要进行仔细分类记录，并做好备份。
例如在上级事业单位进行扶贫方面的工作和材料的管理和记录时，事业单位一开始派人去下属地区进行检查工作，对新的地区经济，文化居民生活水平以及贫困状况都不太了解时，不能盲目进行工作。
首先，负责人应该去相关政府部门查阅近几年当地事业单位财政在扶贫方面的支出税务等水平，然后看一些在本地工作经验丰富工作者的会议材料的记录，以及相关的制度报告档案，在对当地状况做了进一步了解后才能进行接下来的工作，更好地切实解决当地的贫困问题，在工作中充分地利用前人的档案资料，并且做好本次工作材料的收集保管以及利用。
二、事业单位档案收集管理的重要性1档案收集是工作环节的基础档案收集是开展一个工作的首要部分，收集工作是否做好关系着整个活动的以后的开展状况。
收集可以使零散的资料集中化，分散的结构系统化，模糊的制度清晰化。
档案收集工作的标准是收集的档案足够齐全，具有参照价值，只有达到上述目标才能对后人有所帮助，客观地反映当时政策现状和进程。
2有助于事业单位资金利用透明化当今社会，腐败之风仍然存在，每个人都有头昏脑热犯错误的时候，人非圣贤，孰能无过，为了事业单位资金真正用到点上，档案的收集保管起到了很大的作用。
据统计，近几年，在某些贫困地区已经投入了上千万的事业单位资金，主要对当地的道路建设，村内居民住房的维修防护，村庄内部相关学校教学楼的建设完善，农业浇灌设施的建设，居民养殖或农业的补助，村内医疗设施的改进，关爱老年人的安居工程等。
随着国家资金的投入量增加，国家也越来越重视事业单位资金的利用情况，通过事业单位工作中的档案的收集管理，使所用的每一笔资金的用途都清晰明了，有据可依，使用的效果也详细记录。
该方法不仅让老百姓明白他们得到的帮助来源地是国家政府，也有效地防范了相关部门工作人员犯糊涂的可能。
每一笔资金都做到了来有形，去有踪，从而大大提高事业单位工作效率，从根本上保障了群众自身的利益，防范在工作中出现公为私用，挪用公款，贪污腐败的现象，事业单位资金实现了利用高效化，透明化。
例如目前，在很多地区都不知道国家到底投入了多少钱，帮助他们过上更好的生活，有些人听说拨了一大部分资金，却没看到用途在哪里，所以就觉得是当地的相关事业部门吞了这笔钱，但是有时当地政府并没有贪污，而是用到了基础建设上，效果不明显或者具有潜伏性，老百姓没有发现，这样群众和工作者之间就出现了误会，非常不利于后续工作的进行。
利用档案收集保管利用的方法，使事业单位资金的利用透明，老百姓也能清晰地看到，促进工作者和群众之间关系的发展，推动当地经济、文化、政治的进步与发展。
三、事业单位档案管理中存在的问题1对于从业人员对事业单位方面思想缺乏重视很多事业单位的从业人员都是由毕业大学生承担的，在大学的学习阶段，其关于事业单位的材料的管理和利用的思想存在比较模糊的认识。
将要进入事业单位的人员应当对于档案管理的思想有自己的理解和认识，在生活工作中将自己的生活和档案管理的思想联系在一起，理论联系实践让档案管理思想的知识更加深入地印在脑海里。
但是如今很多教师只是按照事业单位的教学课程目标进行教学，在完成教学目标后不再进行将要进入事业单位的人员档案管理的思想学习方面的实践应用，在学习过程中，很多将要进入事业单位的人员没有对事业单位的档案管理的思想进行具体的认识，只是干巴巴地记下档案管理的思想，不能对其进行深入的加工和记忆，不利于将要进入事业单位的人进行学习和进步。
2学习事业单位档案管理的态度存在问题将要进入事业单位的人员在初级阶段学习的知识以及档案管理的思想和以前学习的内容有很大的不同，对于工作人员来讲，要求将要进入事业单位的人员有抽象的思维方式和勤奋学习的习惯。
不仅仅要求在课上要好好学习档案管理的思想知识，还要在事业单位中把握现实规律，在平时的日常生活中要经常把档案管理的思想知识和生活等联系在一起。
平常尽可能地多用事业单位的思想来解释工作中的各种现象和状况。
对于工作中的疑惑，很多将要进入事业单位的人员就会把这一部分放在那里，不去继续探究询问了，长此以往，会对于材料管理方面形成越来越多的困惑的问题，非常不利于自身的发展和进步。
3档案管理交接中存在的问题事业单位工作档案收集时由于涉及的相关单位部门众多，很难保证每个部门资料的完整程度。
相关单位主要有经济类、文化类、卫生类、基础设施类等，不同的单位有不同的制度特点和做事方法，各方面都存在这样或那样的差异，收集时很难做到统一规范。
收集事业单位工作资料时各层级的利益关系平衡的难度很大，每个部门的档案要经常使用，最常见的就是换领导时，进行交接文件档案等，这些文件如果交到档案室里面每次使用都要查找，因此有关部门就不愿将这类文件给到档案室，资料一旦缺少，制作的档案完整性，有效性就会大大降低。
还有一些上级单位，考虑到自身资料的利用问题，在向档案室交资料时就会刻意隐瞒那些不愿交的资料，借口说下次交或者说已经交过了。
上述各种现象都会导致档案资料收集的不完善，之间的种种关系加大了资料收集管理的困难。
4事业单位档案收集工作效率低近几年，事业单位工作档案的收集整理利用的工作，被越来越忽视，档案室的工作不能为单位创造新的科技技术或利益，导致该部门工作人员的工资水平下降，进而一些人才流失，被其他部门挖走，对该部门工作人员产生了极大的负面影响，出现工作懈怠，积极性下降。
在很多方面，事业单位材料的管理相关的制度政策缺乏完善，导致很多员工见缝插针从中偷懒或者进行一些擦边球似的行为进而获取一些利益，一方面，给其他员工造成了很大的负面影响，影响其他部门员工的工作积极性；另一方面，给材料管理的部门抹了黑，让其他员工认为该部门缺乏正规的管理和相关的制度，从而对其的整体印象下降，在进行新员工的招聘的时候造成一定程度的困扰。
四、事业单位管理的优化政策和措施1运用专业体系完善事业单位的管理制度没有规矩不成方圆。
对于事业单位工作档案的管理工作者，对相关的领导者而言，一方面，领导者和相关单位合作制定相应的制度，从根本上解决档案收集不完整，收集困难的问题，结合专业的知识体系出台适当的惩罚措施及硬性规定；另一方面，对于工作者，定期地进行培训，培养自身的素质，提高工作能力，使工作者意识到该部门是责任重大的部门，担负着整个管理计划的开展，给予工作者压力将其变换成动力，提高工作热情，促进事业单位工作档案收集整理和工作的高效进行。
2提高从业人员工作参与度，把握工作规律在事业单位的工作过程中应该增加工作人员和老员工、工作人员之间的互动交流活动，增加工作人员的参与程度，进而打造一个活跃高效的工作环境，帮助初入门的工作人员更好学习思想政治工作规律。
初步进入工作环境的工作人员，对事业单位规规矩矩的思想和工作模式不大适应，对于思想政治方面，在工作环境上可以鼓励工作人员对书本上或者老员工所讲的内容不明白的地方提出疑问，提高在工作中对于掌握思想政治工作规律的参与程度，进而激发工作人员学习进步的主观能动性。
经过相关部门人员的不断努力，近期事业单位档案管理的工作有了突飞猛进的变化，很多地区的档案管理得到改善，相关的工作人员在工作态度和工作积极性上也有很大的进步。
事业单位其他方面的工作与档案收集整理是息息相关的，材料管理工作的提升，对其他工作起到了很大的促进作用。
在工作中不断吸取前人的经验，少走了很多弯路，同时工作效率也得到了显著的提升，事业单位材料管理的相关制度实现了很大程度的完善。
作者沈丽红单位淮安市淮阴区文化行政综合执法大队参考文献[1]蔡和，庞岩浅谈事业单位档案管理现状与优化对策[]档案与建设，200912[2]吕亚军档案收集工作理念感悟[]赤峰学院学报，2011[3]付春华关于档案收集工作的思考[]周口师范学院学报，2007[4]李彩霞提高档案利用效果的途径与办法[]兰台世界，200810[5]程巧玲事业单位档案管理中存在的问题及对策分析[]科技创新导报，201120第二篇事业单位档案管理的现状及对策一、事业单位档案管理特征事业单位是国家设立的一级组织机构，在我国社会注意经济发展中，事业单位承担着为社会服务的职责和任务，事业单位档案管理大量的信息，有的涉及到国家的机密文件，这些信息需要严格的保密，坚决防止机密的文件泄密，需要档案在管理的过程中必须做到严格保密。
在我国事业单位是由国家出资建立的公益性组织，承担大量社会服务任务，社会各个行业的大量信息都汇集到这里，在市场经济的条件下，这些信息虽然不能转换成经济效益，但是事业单位仍要对这些信息进行保存，无条件的给国家和社会提供相关的信息查询，无条件的提供咨询工作，无条件的提供借阅的工作，为国家和社会无偿的服务。
二、管理现状一对档案管理工作重视不够。
目前事业单位对国家颁布的法律法规解读不透，虽然国家已经颁布了《档案法》为了加强档案管理，但是档案管理工作仍然没有受到重视，管理缺乏有效的措施，传统的纸质档案没有得到有效的改进，管理意识单薄。
在现代化市场经济的发展中，各行各业都出现了激烈的竞争，有些事业单位为了追求政绩，面对社会的竞争和大环境的影响，把主要的人力和精力都用在经济建设中去，档案管理等事务性的工作就被忽视了，从根本上忽视了这项工作。
受传统观念的影响认为档案管理工作只是简单的抄抄写写，档案管理水平得不到提升，在实际工作中得不到创新，严重的阻碍了事业单位档案管理工作的长期稳定发展。
二缺乏专业的档案管理人才。
档案管理工作需要专业的、有经验的人才进行管理，因为档案管理并不是一件简单的工作，需要管理人员具备系统的管理知识，但是在实际的工作中，学习档案管理的人员少，从事档案管理的人员不能系统的、科学的、专业的对档案进行管理，再加上相对于其它行业档案管理人员的流动性比较大，专业熟练的老员工少，业务不熟练的新员工比较多，导致档案管理的专业人才严重缺乏。
三档案管理设备落后。
档案信息管理系统在当前普遍的应用，计算机处理信息的水平也在不断的提高，电子文档的广泛应用取代了传统的文书档案管理模式，办公自动化设备也显示出了强大的优势，但是大部分的事业单位档案管理的设备比较陈旧落后，信息检索、信息加密、归档、调档等需求难以得到满足，增大了工作人员的工作量，降低了档案管理的工作效率，工作人员对工作的积极性受到了影响。
更不利于档案的开发、收集、利用。
三、优化档案管理的措施一提高对档案管理的重视程度。
转变领导对事业单位档案管理的思想认识，重视档案管理制度的建设，从管理、资源、政策上给予指导、支持、倾斜，满足档案管理工作发展的各项需求，是档案管理制度科学、完善、健全，提供良好的外在条件使其健康发展。
改变社会对事业单位管理认识上的不足，整个社会观念的转变并不容易，需要国家宏观层次对事业单位档案管理提供支持，使全社会共同关注事业单位档案管理。
二加强档案管理人员的培训和管理。
提供事业单位管理人员的素质，明确管理人员的工作职责，建立完善的档案管理机制。
增加各种类型的培训，科学合理的制定培训内容，使档案管理人员从理论到实践都有一个很大的提升，并且不仅仅是学到理论，还能把学到的理论灵活的应用到实际工作当中去。
通过工作中长期的实践，促进工作快速顺利的完成。
不同岗位对人员的要求是不同的，做好分工使档案管理人员明确自己的工作任务。
对档案管理人员进行职业道德、专业知识、计算机技能三方面管理培训，当前我国事业单位办公的大环境是办公自动化，这就要求档案管理人员必须掌握计算机设备的应用，灵活运用办公自动化系统。
多角度、多层次的提高档案管理人员的业务素质和管理能力。
三建立高效的管理系统。
在目前信息时代的背景下，过去落后的档案管理模式我们必须要转变，必须带来当前档案的管理模式走向现代化。
加强对管理人员的培训，把先进的计算机计算应用到档案管理的工作当中，与先进的技术有机的结合起来，将网络化与数字化与档案管理有机的结合起来，满足信息化社会的需求。
在档案的分类与归档中，计算机检索功能充分的发挥了它的功能，可以将文书档案按照要求快速的分类过滤，方便管理者检索文档内容，降低了管理者的工作量，大大提高了档案管理的工作效率，带动了管理人员的工作积极性，从而提升了事业单位档案管理的整体效果。
四加大资金的投入。
目前在我国随着科技的快速发展，在工作和生活的改革方面越来越多的应用计算机技术，信息计算也应该应用在档案管理工作中去，利用现代化先进的设备和计算对档案进行分类和保存。
不同地区经济发展水平不同，但是有的地区档案管理中先进的计算机设备得不到满足。
要想改变部分事业单位落后的计算机设备，当地政府应该给予经费支持，改善档案管理部门的落后设备和条件。
五加强档案保密工作。
事业单位档案管理工作涉及国家政治、经济发展的重要信息，在事业单位档案管理工作中，不但要提高管理人员的责任意识，更重要的是提高管理人员的保密意识，坚决杜绝国家机密档案泄露，档案管理必须加强保密工作，档案室建设的过程中要严格按照国家的相关标准要求选址、建设。
借阅室、库房、办公室要分开，安排专职人员管理，管理人员必须认真负责、持之以恒的对待档案管理的工作。
四、结语在事业单位的日常工作中档案管理工作是其重点，采用有效的措施改善事业单位档案管理的现状不足，积极探索现代化自动化办公设备与系统的强大功能，通过完善事业单位档案管理可以完善数据信息库，敢于尝试勇于创新，利用先进的信息技术，完善事业单位档案管理的制度，加强管理人员的知识储备，提高档案管理人员的专业素质。
档案管理工作只有不断在实际工作中不断的探索和改善，才能顺应时代不断发展的要求，全面提升事业单位管理工作的针对性、有效性，最大程度的服务社会的发展。
作者徐莹单位大庆市龙凤区机构编制数据管理中心参考文献[1]于岚,陈晖电子文件对档案管理的影响及对策[]硅谷,2013,11[2]林丽浅谈事业单位档案管理现状与优化对策[]行政管理,2013,06第三篇事业单位人事档案管理工作思考人事档案管理主要是指对单位人员人人履历、工作表现等个人信息的详细记录，其不论是对于职员的工作调度、晋升都发挥着至关重要的作用，针对事业单位来讲，而作为人事部门工作的关键内容，人事档案管理工作的不断加强，在选拔、任用人才方面也拥有着重要意义，在此基础上，事业单位也能够对人员做出更科学的配置。
因此，对于人事档案管理工作的革新，各事业单位应给予足够重视。
一、事业单位人事档案管理工作现状在社会各项事业快速发展，以及改革创新工作不断深入背景下，传统的人事管理制度、干部选拔与任用记住已经无法满足事业单位发展的实际需要。
而我国近几年，虽然也在选拔干部人员、配置人才等方面做出了相应的创新改革，也取得了些许效果，但由于缺改革目标、定位不准确，导致相关改革工作的落实受到了很大的束缚，也难以彻底的进行，且难以全面适应社会各项事业不同阶段的发展需求。
其着重体现在管理模式、方式过于陈旧，缺乏创新，未指定出具有系统化、规范化特点的管理制度，相关工作的激励、监督，以及竞争机制也为得到进一步完善。
同时，在人员安排、岗位调整等方面也缺乏科学的规范机制，人员管理、绩效考核等工作具体落实的可操作性不高，在此背景下，不仅会导致一部分人员产生一定的危机感，也会使得一些有潜力、工作积极性较高的人员无法获得表现的机会等等，这些都制约着事业单位改革创新的推进。
二、优化人事档案管理的策略探究一优化领导的档案管理意识领导的带头作用在事业单位人事档案管理工作中发挥的作用是不容忽视的，因此，要想全面提升档案管理工作质量、效率的积极作用，就要不断加强组织领导工作，并将认识档案管理工作视为重中之重，引导相关管理人员正确认识到加强其档案管理的必要性。
为此，可以构建领导管理小组，并安排专门的单位领导来负责，要关注每一个管理细节，并对各项管理工作进行定期考核，并针对实际工作需求构建出完善的管理机制，进而充分体现出认识档案管理的制度化、规范化特点。
二完善档案收集工作，提升管理质量为了促进人事档案管理基础设施建设，事业单位应安排专人来负责各项管理工作。
并结合相关规定，不断完善人事部门档案库房的管理工作人员与基础设施，且每一千人的档案都要安排一名专门负责人员。
同时，库房还要拥有防火、防盗，以及防潮等功能，而为档案专门配备的存储柜也必须是铁制的，且要为库房配备空空调、灭火器等灭火与控温的设备与管理工具。
另外，还要结合实际管理需求，构建出相对完善的人事档案管理制度，优化其档案功能，以此来不断增强档案记录内容的真实性、客观性，也为事业单位落实各项人事决策提供更可靠的参考依据，进而为事业单位的人才选拔工作提供更优质的服务。
三强化基础实设施建设，优化管理制度通过不断加强相关档案资料的收集，能够促进认识档案管理工作水平的不断提升。
作为事业单位档案管理的基础性工作，在我国经济政治体制不断改革背景下，干部体制改革、考核培训活动等方面也增加了诸多需要归档的资料，这也在一定程度上为人事档案材料收集工作的落实增加了很大难度。
所以，相关档案管理人员应及时、准确的收集与整理各种资料，并做好鉴别工作，对于未达到标准规定的档案材料应给予认真筛选，及时退回一些手续不完整的材料，并要求相关部门及时进行补办，以此来确保档案信息的完整性、真实性与安全性。
四优化人事档案功能，增强档案利用率通过对人事档案功能的不断优化，不仅可以充分体现出认识档案记录内容的真实性，也能够重新认识其档案的功能，一方面，是要有效保留原档案资料中关键部门；另一方面，是要恰当的拓展人事档案的内含，也就是医保、养老保险等一系列内容，认真记录相关人员的工作业绩，同时，为了使得其档案体现出的内容可以充分满足用人单位的实际要求，对于其他方面的资料也可以适当的增加一些。
另外，对于单位、工作人员日常办公都会用到的一系列功能进行补充，从而为事业单位提供更优质的服务，进而促进人事档案利用率的不断提升。
五注重管理团队建设，完善管理制度首先，对于管理人员专业素养的提升来讲。
各级组织人事部门应选择在政治方面较为可靠，且具有较强责任心的共产党员来负责干部档案的各项管理工作。
同时，主管部门也应该定期的组织档案员参与专业、系统的业务知识培训，管理人员自身也要不断的学习积累，注重自身专业素养与政治觉悟的提升，认真负责的对待管理工作的各个环节，进而从整体上提高档案管理队伍专业素养的提升。
其次，在管理制度完善上，应注重信息化管理机制的建设，不撸是档案的收集、归档，还是利用等方面都要制定严格的管理制度，并以此来避免出现虚假材料。
同时，对于案卷整理工作的相关细则也要做出进一步优化，从而为其各项整理工作的科学、全面开展提供有力保障，也为考察、任用干部人员提供更准确、真实的信息内容。
三、结语就目前来看，我国事业单位开展的各项人事档案管理工作虽然获得了不小的成就，但时代是在快速发展的，要想紧跟时代发展脚步，各事业单位就必须要结合自身实际情况，加强档案管理工作的革新，并建立其科学、完善的管理机制，积极引进更新颖、先进的管理手段与方法，注重高素质管理人才的培养与引进，进一步提升其档案的利用效率，只有这样才能够为事业单位工作人员的选拔与任用提供有力的参考依据。
作者王敬单位洮南市社会福利服务中心参考文献[1]蒋荣蓉对加强事业单位人事档案管理工作的几点思考[]办公室业务,2013,19[2]金丽双新时期事业单位人事档案管理工作创新问题浅析[]科技创新导报,2015,19[3]王爱荣对加强事业单位人事档案管理工作的几点建议[]黑龙江史志,2015,07[3]刘娟浅谈档案管理与利用[]中国科技纵横,2013,12第四篇基层事业单位档案管理改革探讨档案是历史的记录和保存，是国家和社会的宝贵财富，对国家和社会的未来发展有着重要意义。
随着我国社会经济的不断发展，档案管理工作在社会发展中显得日益重要，信息技术的更新和发展给档案管理工作带来了新的发展机遇和挑战。
一般来说，社会信息化程度的越来越高，档案管理任务量变得也越来越重。
在这种新形势的驱动下，必须深化基层事业单位档案管理工作改革，在传统档案管理的基础上进行档案管理的创新发展，为新时期档基层档案案管理工作找到长足发展的新路径。
1基层事业单位档案管理中存在的不足分析1．1档案管理观念落后在档案管理工作中，很多人都将归为档案的抄录保管，作为一项事务性工作进行管理，没有深入理解档案管理的国家财富作用，忽视了档案管理对社会的间接经济效益。
部分档案管理部门档案管理理念仅仅是不丢失文件、不泄露资料，做好档案保管工作就是完成对档案的管理;特别是基层事业单位，档案管理领导对档案管理工作的不重视等等，这些档案管理中存在的管理观念弊端都是影响档案管理工作发展的原因。
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