药厂行政人力资源部各岗位工作标准.docx

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药厂行政人力资源部各岗位工作标准

XXXX药业有限公司

企业标准

题目

行政人力资源部工作标准

编号

HY/MF-01-001

起草

XXX

审核

XXX

批准

XXX

版本

第三版

发布日期

XXXX.08.21

实施日期

XXX.07.01

修订状态

0

1主题内容与适用范围

本标准规定了行政人力资源部的工作内容、要求与方法，责任与权限。

本标准适用于行政人力资源部。

2工作内容，要求与方法

2.1拟定公司人力资源开发计划、培训计划，以及各部门履职情况考核、经理业绩考评方案，审批通过后组织实施。

2.2负责员工的定岗、定级、晋级、调动、奖励、处罚等。

2.3负责劳动合同、职称评定、工资薪酬、劳动医疗保险等管理。

2.4负责车辆的管理与使用。

严格遵守公司《车辆管理规定》。

2.5负责厂区内工业厂房与建筑物的管理。

2.6负责公司新建、改建、扩建等工程项目的施工组织，竣工验收以及预算、决算工作，确保工期及工程质量。

2.7负责办公设施的管理，办公设施要登记造册，确保无丢失无损坏。

2.8负责办公劳保用品的发放管理工作。

2.9负责厂区环卫绿化工作。

要督导各部门做好卫生工作。

2.10负责社会治安综合治理、治安保卫、消防安全工作。

2.11负责接待管理工作。

2.12负责领导话费、手机费办理工作。

2.13负责计划生育工作。

2.14负责报刊、信件收发工作。

2.15负责合同审查、专项审计、风险防范工作。

2.16完成领导交办的其它任务。

3责任与权限

3.1责任

对本标准规定的工作内容、要求与方法负责。

3.2权限

3.2.1公司赋予的籍以完成管理职能的各种权限。

3.2.2有权就本部门职责范围内的事情通过主管领导向公司提出意见和建议。

XXXX药业有限公司

企业标准

题目

行政人力资源部经理工作标准

编号

HY/MF-01-002

起草

XXX

审核

XXX

批准

XXX

版本

第三版

发布日期

XXXX.08.21

实施日期

XXX.07.01

修订状态

0

1主题内容与适用范围

本标准规定了行政人力资源部经理的工作内容、要求与方法、责任与权限、基本技能要求。

本标准适用于行政人力资源部经理。

2工作内容、要求与方法

2.1在企管副总领导下，组织开展行政管理、人力资源管理、合同审查、专项审计、基建维修、企业文化建设和后勤工作；

2.2负责对公司决定事项、计划安排、工作安排等进行催办督办，负责对上级部门工作布置、工作要求的检查落实；

负责拟订相应的管理制度，保证公司的决策和管理规范化和程序化；

2.4拟定公司人力资源开发计划、培训计划，以及各部门履职情况考核、经理业绩考评方案，审批通过后组织实施；

2.5组织执行公司消防管理、安全保卫的重大检查和日常检查；

2.6认真收集和学习有关的法律法规知识，加强风险控制和防范水平；

2.7组织安排公司的综合性行政会议，重要接待活动，拟办公司请示、报告、决定、通知、简报、信函等以公司名义上报下发的文件材料；

2.8拟定薪资、行政费用年度开支计划，抓好车辆日常管理和行驶安全管理；

2.9把企业的党、工、团工作和企业文化建设工作结合起来。

2.10负责公司质量目标的分解，结合实际组织制定本部门的质量目标，并保证质量目标的有效落实。

2.11及时向主管领导请示、汇报工作，随时接受公司领导临时交办的任务。

3责任与权限

3.1责任

对本标准规定的工作内容、要求与方法负责。

3.2权限

3.2.1在公司有关规定范围内，对本部门所属人员有调动权和任免权，有资产管理权和经费使用权以及奖惩权。

3.2.2有权就自己职责范围内的事情向上一级主管领导反映情况，提出意见和建议。

4基本技能要求

4.1应比较熟悉本单位的各种业务，并有一定的工作和管理经验。

4.2具备一定的处理各种具体问题的能力和经验。

4.3具备一定的专业技术特长。

XXXX药业有限公司

企业标准

题目

人力资源主管工作标准

编号

HY/MF-01-003

起草

XXX

审核

XXX

批准

XXX

版本

第三版

发布日期

XXXX.08.21

实施日期

XXX.07.01

修订状态

0

1主题内容与适用范围

本标准规定了人力资源主管的工作内容、要求与方法、责任与权限、基本技能要求。

本标准适用于行政人力资源部人力资源主管。

2工作内容、要求与方法

2.1负责人力资源开发与培训，月度考勤汇总及薪金发放工作。

2.2办理员工招聘、面试、入职等具体手续，负责公司员工的劳动合同管理。

2.3负责员工劳动争议纠纷处理。

2.4负责公司员工各类请假、福利的审批和登记。

2.5负责办理公司员工各类社会保险的缴纳等工作。

2.6负责公司员工的人事档案管理工作。

2.7负责对员工的辞退与辞职管理

2.8负责办理领导交办的其他事务。

3责任与权限

3.1责任

对本标准规定的工作内容、要求与方法负责。

3.2权限

有权就自己职责范围内的事情向上一级主管领导反映情况，提出意见和建议。

4基本技能要求

4.1应比较熟悉本单位的各种业务，并有一定的工作和管理经验。

4.2具备一定的处理各种具体问题的能力和经验。

4.3具备一定的专业技术特长。

XXXX药业有限公司

企业标准

题目

安全主管工作标准

编号

HY/MF-01-004

起草

XXX

审核

XXX

批准

XXX

版本

第三版

发布日期

XXX.06.30

实施日期

XXX.07.01

修订状态

0

1主题内容与适用范围

本标准规定了安全主管的工作内容、要求与方法、责任与权限、基本技能要求。

本标准适用于行政人力资源部安全主管。

2工作内容、要求与方法

2.1保卫方面

2.1.1组织保卫人员落实安全防范措施。

2.1.2负责对门卫、巡逻人员的监督、检查、考核。

2.1.3组织、布置治安保卫工作和治安保卫人员的教育训练。

2.1.4组织参加社会治安综合治理，搞好“四防”和法制宣传教育。

2.1.5负责内存自行车、摩托车的管理。

2.1.6负责向公安机关报告工作。

2.2消防方面

2.2.1组织进行消防安全检查，负责对消防设施、器材进行维修保养和管理。

2.2.2负责办理公司动火审批手续。

2.2.3利用各种形式对全体员工进行消防安全知识宣传教育。

2.2.4负责对义务消防员进行培训和督导。

2.2.5负责接受上级消防部门的检查和指导。

2.2.6建立健全消防档案，负责材料收集和积累，防患于未然。

2.2.7负责向上级消防部门报告工作。

2.3负责公共卫生的督促检查工作。

2.4负责公司领导信件的收发传递。

2.5完成领导交办的其他任务。

3责任与权限

3.1责任

对本标准规定的工作内容、要求与方法负责。

3.2权限

有权就自己职责范围内的事情向上一级主管领导反映情况，提出意见和建议。

4基本技能要求

4.1应比较熟悉本单位的各种业务，并有一定的工作和管理经验。

4.2具备一定的处理各种具体问题的能力和经验。

4.3具备一定的专业技术特长。

XXXX药业有限公司

企业标准

题目

政策法规主管工作标准

编号

HY/MF-01-005

起草

艾平顺

审核

XXX

批准

XXX

版本

第三版

发布日期

XXXX.08.21

实施日期

XXX.07.01

修订状态

0

1主题内容与适用范围

本标准规定了政策法规主管的工作内容、要求与方法、责任与权限、基本技能要求。

本标准适用于行政人力资源部政策法规主管。

2工作内容、要求与方法

2.1负责承担公司安排的专项审计工作，并写出审计报告。

2.2负责对专项工程和大、中修项目的计划、概算、预算和决算的合理性，合法性进行审计。

2.3负责公司对外合同签订、招标议标的监督审定，加强风险控制，提高防范水平。

2.4协助公司法律顾问处理相关法律事务工作.

2.5负责本行业政策法规信息的收集整理工作，并及时提供领导决策

2.6完成领导交办的其他工作。

3责任与权限

3.1责任

对本标准规定的工作内容、要求与方法负责。

3.2权限

有权就自己职责范围内的事情向上一级主管领导反映情况，提出意见和建议。

4基本技能要求

4.1应比较熟悉本单位的各种业务，并有一定的工作和管理经验。

4.2具备一定的处理各种具体问题的能力和经验。

4.3具备一定的专业技术特长。

XXXX药业有限公司

企业标准

题目

行政主管工作标准

编号

HY/MF-01-006

起草

王勇广

审核

XXX

批准

XXX

版本

第三版

发布日期

XXXX.08.21

实施日期

XXX.07.01

修订状态

0

1主题内容与适用范围

本标准规定了行政主管的工作内容、要求与方法、责任与权限、基本技能要求。

本标准适用于行政人力资源部行政主管。

2工作内容、要求与方法

2.1文秘方面

2.1.1负责做好公司各种综合信息的收集、传递、处理、反馈等工作，上传下达，保证信息流畅。

2.1.2负责对公司决定事项、计划安排、工作安排等进行督促检查落实。

2.1.3负责公司报告、请示、通知、决定、简报、信函及文稿写作，撰写以公司名义上报下发的文件、材料等。

2.1.4负责公司各部门之间及涉外单位的联系协调工作。

2.1.5负责公司有关会议的组织、安排，包括会议记录、会议报告、决议、纪要的起草、下发。

2.1.6负责往来文书的收发、登记、分发、传阅、办理、立卷、归档和管理。

2.2接待方面

2.2.1负责组织和安排公司各类重大外事活动。

2.2.2负责公司来宾的食宿安排及往来接待。

2.2.3负责重要会议、大型活动的音、影录制和整理工作。

2.3车辆管理方面

2.3.1负责车班日常事务工作。

负责各车辆行车里程、耗油的统计汇总及奖惩工作。

定期向部门经理汇报车班日常工作和各车车况。

2.3.2负责在市内调派车辆；上报部门经理市外出车情况。

2.3.3负责安排车辆定期维修、维护、检审及各种规费的交纳工作。

2.4负责办公设施的登记管理工作。

2.5负责完成领导交办的其他工作。

3责任与权限

3.1责任

对本标准规定的工作内容、要求与方法负责。

3.2权限

有权就自己职责范围内的事情向上一级主管领导反映情况，提出意见和建议。

4基本技能要求

4.1应比较熟悉本单位的各种业务，并有一定的工作和管理经验。

4.2具备一定的处理各种具体问题的能力和经验。

4.3具备一定的专业技术特长。

XXXX药业有限公司

企业标准

题目

行政内勤工作标准

编号

HY/MF-01-007

起草

XXX

审核

XXX

批准

XXX

版本

第三版

发布日期

XXXX.08.21

实施日期

XXX.07.01

修订状态

0

1主题内容与适用范围

本标准规定了行政内勤的工作内容，要求与方法，责任与权限、基本技能要求。

本标准适用于行政人力资源部行政内勤。

2工作内容、要求与方法

2.1负责本部门的考勤汇总、领料、发料。

2.2负责计划生育管理工作。

2.3负责办公劳保用品计划汇总、上报及分发管理。

2.4负责通讯费用的管理。

2.5及时向部门经理请示、汇报工作，随时接受领导交给的临时工作任务。

3责任与权限

3.1责任

对本标准规定的工作内容、要求与方法负责。

3.2权限

有权就其职责范围内的事情向上一级主管领导反映情况，提出意见和建议。

4基本技能要求

4.1应比较熟悉本职各种业务，并有一定的工作和管理经验。

4.2具有一定的处理具体问题的能力和经验。

XXXX药业有限公司

企业标准

题目

基建员工作标准

编号

HY/MF-01-008

起草

XXX

审核

XXX

批准

XXX

版本

第三版

发布日期

XXXX.08.21

实施日期

XXX.07.01

修订状态

0

1主题内容与适用范围

本标准规定了行政事业部基建员的工作内容、要求与方法、责任与权限、基本技能要求。

本标准适用于行政事业部基建员。

2工作内容、要求与方法

2.1承担公司立项的新建、改建、扩建及零星施工任务。

2.2负责各项工程的预算工作。

2.3负责有关工程的测量工作，掌握和熟悉工程合同或协议。

2.4负责监督工程质量，协调施工过程中出现的有关问题。

2.5负责有关工程统计和资料的整理工作。

2.6负责组织工程的竣工验收工作。

2.7负责各项工程竣工后决算工作。

2.8完成领导交办的其他工作。

3责任与权限

3.1责任

对本标准规定的工作内容、要求与方法负责。

3.2权限

3.2.1受部门经理领导，对其职责范围的事情有管理权。

3.2.2在部门领导授权下代表本单位对外联系。

3.2.3有权对违反质量标准、安全法规等施工单位，建议公司拒付工程款，决定返工，停工或整顿。

3.2.4领导授予的其它权限。

3.2.5有权就其职责范围内的事情向主管领导提出意见和建议

4基本技能要求

4.1应比较熟悉本职业务，并有一定的工作和管理经验。

4.2具备一定的专业技术以及处理具体问题的能力和经验。

XXXX药业有限公司

企业标准

题目

清洁工工作标准

编号

HY/MF-01-009

起草

XXX

审核

XXX

批准

XXX

版本

第三版

发布日期

XXXX.08.21

实施日期

XXX.07.01

修订状态

0

1主题内容与适用范围

本标准规定了行政人力资源部清洁工的工作内容、要求与方法、责任与权限、基本技能要求。

本标准适用于行政人力资源部清洁工。

2工作内容、要求与方法

2.1服从领导，听从一切安排。

2.2负责办公楼垃圾道的垃圾清扫工作和垃圾池周围的清扫工作。

及时清理，不得长时堆放或到处散落。

2.3负责草坪的管护工作。

按时修剪、浇灌清除杂草，定期喷药，做好防治病虫害工作。

2.4负责开水房供水工作。

按时烧好开水，保证员工用水需要。

2.5负责浴池管理工作。

保持浴室清洁卫生，无垃圾、无污水、无污垢；经常检查设备情况，保证员工正常洗浴，防止烫伤事故发生。

2.6负责办公楼各楼层的厕所卫生及生产区厕所卫生。

2.6.1保持厕所下水道畅通，经常冲洗，便池无污垢，无气味，地面无积水，洗水间清洁、无长流水、无滴漏。

2.6.2卫生工具要定置摆放，拖把、条帚要悬挂，铲斗纸篓要卫生。

3责任与权限

3.1对本标准规定的工作内容、要求与方法负责。

3.2权限

3.2.1有权就其职责范围内的事情向主管领导提出意见和建议。

3.2.2在其职责范围内，有权制止违反规定的员工。

4基本技能要求

4.1应比较熟悉本职业务。

4.2具有一定的处理具体问题的能力和经验。

XXXX药业有限公司

企业标准

题目

门卫班工作标准

编号

HY/MF-01-010

起草

XXX

审核

XXX

批准

XXX

版本

第三版

发布日期

XXXX.08.21

实施日期

XXX.07.01

修订状态

0

1主题内容与适用范围

本标准规定了门卫岗位的工作内容、要求与方法、责任与权限。

本标准适用于行政人力资源部门卫班。

2工作内容、要求与方法

2.1负责大门的开关。

2.2负责员工的出入登记，监督考勤机的安全使用。

2.3负责出厂物资的检查、登记工作，并收取出门证。

2.4负责公司车辆外出检查，并按规定收取派车单。

2.5负责外来车辆的管理，逐一登记车牌号，指定停放位置。

2.6负责外来人员的管理，填发来客接待单，非公司人员不得随便出入公司大门。

2.7负责报刊信件的收发登记。

2.8负责办公楼及其南面的夜间巡逻工作，确保办公楼、食堂、车辆等财产物品安全。

2.9完成领导交办的其他工作。

3责任与权限

3.1责任

对本标准规定的工作内容、要求与方法负责

3.2权限

3.2.1行政人力资源部赋予的籍以完成管理职能的各种权限。

3.2.2有权就本班职责范围内的事情向上一级领导提出意见和建议。

XXXX药业有限公司

企业标准

题目

巡逻班工作标准

编号

HY/MF-01-011

起草

XXX

审核

XXX

批准

XXX

版本

第三版

发布日期

XXXX.08.21

实施日期

XXX.07.01

修订状态

0

1主题内容与适用范围

本标准规定了巡逻班的工作内容、要求与方法、责任与权限。

本标准适用于行政人力资源部巡逻班。

2工作内容、要求与方法

2.1负责对公司要害部位的巡查，至少每小时巡查两次，不得长时间停驻一地点。

2.2负责公司厂区范围内各单位财产安全方面的夜查巡逻，确保公司财产物品安全。

2.3负责公司办公楼以北及停车棚的夜查及管理。

2.4负责东大门出厂物资的检查、登记工作，并收取出门证。

2.5完成行政人力资源部交给的各项工作任务，配合其它班组做好相应工作。

2.6搞好本班人员的业务管理及思想工作。

3责任与权限

3.1责任

对本标准规定的工作内容、要求与方法负责。

3.2权限

3.2.1行政人力资源部赋予的籍以完成管理职能的各种权限。

3.2.2有权就本班职责范围内的事情向上一级领导提出意见和建议。

XXXX药业有限公司

企业标准

题目

司机班工作标准

编号

HY/MF-01-012

起草

XXX

审核

XXX

批准

XXX

版本

第三版

发布日期

XXXX.08.21

实施日期

XXX.07.01

修订状态

0

1主题内容与适用范围

本标准规定了司机班的工作内容、要求与方法、责任与权限。

本标准适用于行政人力资源部司机班。

2工作内容、要求与方法

2.1负责完成公司的生产、接待等公务用车的出车任务。

2.2负责车辆的加油管理及油耗定额管理。

2.3负责车辆的管理。

2.3.1组织驾驶员努力学习驾驶技术，熟练操作，遵守交通管理条例，做到“一熟二无三会四懂”，即熟练驾驶；无违章、无违纪；会使用、会保养、会排除故障；懂原理、懂构造、懂性能、懂用途。

2.3.2负责对车辆的保管、维护保养和修理，使驾驶员做到“一精三勤”，即精心爱护；勤检查、勤擦拭、勤保养，经常保持车辆完好无故障。

2.4负责做好安全检查、教育培训工作。

2.4.1负责对驾驶人员进行经常性安全教育和交通法规教育，提高安全意识，自觉遵守各项规章制度。

2.4.2定期进行安全检查，严禁酒后驾车出行。

2.5负责司机班所属人员的管理，要组织技术、政治、厂规厂纪等的学习，不断提高员工的思想素质和技术素质，保证完成各项任务。

2.6负责车辆工器具及附属设施的管理工作，管好洗车设施和各种工器具。

2.7负责车辆养路费、保险费等各种费用的缴纳工作。

按时进行车辆年审年检和驾驶证年审。

2.8负责车辆各类事故的处理和保险索赔工作。

2.9负责新购车辆各项手续的办理工作。

2.10负责完成领导指派的其它任务。

3责任与权限

3.1责任

对本标准规定的工作内容、要求与方法负责。

3.2权限

3.2.1本部门赋予的籍以完成管理及服务职能的各种权限。

3.2.2有权就本班职责范围内的事情向部门领导提出意见和建议。