公式内部员工订餐系统使用手册.docx

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公式内部员工订餐系统使用手册

公司内部员工

订餐系统

V1.0

用户使用手册

目录

1.公司内部订餐系统前台使用说明3

1.1首页界面3

1.2会员登录4

1.3找回密码4

1.4订单提交5

1.5个人管理6

2.公司内部订餐系统后台管理说明8

2.1后台登陆8

2.2后台管理主页面说明8

2.3订单管理9

2.4菜单管理11

2.5公告管理13

2.6用户管理13

2.7统计分析15

2.8配置管理18

2.9修改密码19

1.公司内部订餐系统前台使用说明

1.1首页界面

用户通过在浏览器输入网址进入网站的订餐首页，首页如图1-1所示。

首页主要分为四部分。

第一部分为顶部的菜单栏，主要有跳转“首页”，“订单查询”，“消费查询”，“用户登录”，“后台管理”，“个人管理”等菜单项。

第二部分为中部的供应餐品显示，第三部分为右边的“订餐时间”，“活动公告”，“我的饭盒”界面。

图1-1首页界面

顶部的菜单中间的“首页”，“订单查询”，“消费查询”是固定显示的，而右边的菜单信息则根据不同用户的登录信息显示。

如图1-2所示为用户登录后显示的信息。

图1-2用户登录后显示的信息

中部为供应餐品的显示，餐品根据管理员规定的种类分类显示，在每个种类标题下，显示该种类餐品的名称、订餐状态和订餐价格。

其中餐品订餐状态分为三种状态，“即将开始”表示过不久订餐时间就要开始、“明天继续”表示今天订餐时间已经结束，而没有状态显示则表示可以订餐，用户点击餐品就可以将其添加到“我的饭盒”中。

如图1-3,1-4,1-5分别为三种状态的显示。

图1-3“即将开始”的餐品显示

图1-4“明天继续”的餐品显示

图1-5订餐时间的餐品显示

主页右部自上而下显示“订餐时间”，“活动公告”，“我的饭盒”界面，“订餐时间”界面显示管理员设置的订餐时间，用户只能在该订餐时间内进行订餐；“活动公告”显示最近管理员发布的订餐公告信息。

“我的饭盒”显示当用户订餐时所选择的订餐餐品，如图1-6所示，用户可以在“我的饭盒”中对已经添加的餐品进行修改数目，删除餐品，清空饭盒等功能。

图1-6订餐时间的餐品显示

1.2会员登录

用户点击顶部菜单栏的“登录”后进入“会员登录”界面，如图1-7所示。

图1-7“会员登录”界面显示

1.3找回密码

若是用户忘记了密码，除了可以找寻管理员修改外，还可以通过“找回密码”功能找回密码。

“找回密码”界面如图1-8，1-9所示。

需要注意的是找回密码必须依靠“验证留言”进行找回，若没有设置“验证留言”，只能由管理员帮忙重置密码。

图1-8“找回密码”信息填写界面显示

图1-9“找回密码”成功界面显示

1.4订单提交

当用户将选择的餐品添加进入“我的饭盒”中后，用户点击“我的饭盒”的“提交订单”按钮，将会跳转到“订单提交”界面，如图1-10所示。

用户可以在订单提交界面浏览订餐餐品信息，同时可以将不需要的餐品删除。

订单提供“不打包”，“打包”，“外送”三种配送方式，其中外送方式需要填写配送信息，包括具体配送位置和电话号码，其它方式不需填写。

“备注”框主要是由用户填写订餐时的一些要求。

图1-10“订单提交”界面显示

当用户审核餐品信息无误后，用户点击“确认提交”按钮，系统将提示你将要消费的金额，点击“确定“后将进行订单提交。

订单提交失败可能出现两种情况：

第一种情况为系统限制额度消费，那么当用户消费超过限制额度后将不能提交订单，如图1-12所示。

用户必须修改订单到不大于消费额度才能成功提交订单；第二种情况为用户所选择的菜品数量超过了系统提供的菜品数量，如图1-11所示。

用户必须修改订单的菜品到不大于菜品数量才能成功提交订单。

图1-11“订单菜品超额”对话框界面显示

图1-12“月消费超额”对话框界面显示

当成功提交订单后，系统会弹出下单成功的界面，如图1-13所示。

点击“确定“，系统将自动链接到用户刚刚提交的订单的明细界面，如图1-14所示。

图1-13“订单提交成功”对话框界面显示

图1-14“订单明细”界面显示

1.5个人管理

用户登陆后点击个人管理进入“个人管理”界面。

如图1-15所示

图1-15“个人管理”主界面显示

1.5.1订单查询

“个人管理”首先显示“订单查询”界面，如题1-15所示，默认按时间倒序显示全部订单。

订单查询模块可以根据用户选择的起始日期和结束日期来查询用户在指定时间内的消费订单。

初始的订单信息包括“订单编号”，“订单时间”，“订单类型”，“订单金额”这几项信息，“订单详情”是链接到该订单的具体信息页面，如图1-16所示。

图1-16“订单明细”界面显示

1.5.2消费记录

“消费记录”主要显示用户目前每月消费的情况，如图1-17所示。

默认显示前6个月的月消费情况，用户可以修改查询时间来获取不同月份的消费情况。

用户若想查看某月消费的明细，可以点击要查看月份的“查看明细”，页面会连接到“订单查询”中自动查找当月明细，如图1-18所示。

图1-17“消费记录”界面显示

图1-18按月份查询月消费明细界面显示

1.5.3修改验证留言

“验证留言”主要是为用户找回密码提供一个凭证，用户可以在忘记密码时通过验证留言来重置密码。

“修改验证留言”界面如图1-19所示。

“原始留言信息”为用户之前输入的留言信息，若用户之前没有设置，可以不用填写，若设置必须填写。

“新留言信息”为用户要设置的新的验证留言。

图1-19“修改验证留言”界面

1.5.4修改密码

“修改密码”主要是为用户提供密码修改功能，用户提供原密码来重新设置新密码。

“修改密码”界面如图1-20所示。

图1-20“修改密码”界面

2.公司内部订餐系统后台管理说明

2.1后台登陆

管理员点击订餐系统前台菜单栏右侧的“后台管理”链接进入后台管理的登录页面，输入管理员的用户名和密码，即可登录。

登录界面如图2-1所示。

图2-1后台管理登录页面

2.2后台管理主页面说明

后台管理登陆成功后进入如图2-2所示的后台管理主页面。

后台管理主要分“订单管理”、“菜单管理”、“公告管理”、“用户管理”、“统计分析”、“配置管理”和“修改密码”七大部分。

图2-2后台主页面

2.3订单管理

点击后台主页面菜单的“订单管理”，可以进入订单管理的页面。

订单管理分“今日订单”和“订单管理”两部分。

（1）今日订单

“今日订单”是根据当前时间判断是否可以下单以及下单类型，并将可以下单的订单表格显示，并且统计出下单的所有订单消费金额的总和，并显示在表格底部。

管理员点击“每日订单导出”按钮，可以以Excel文件的形式导出。

图2-3今日订单页面

今日订单导出的Excel文件的格式如图2-4所示：

图2-4今日订单导出Excel表格式

（2）订单管理

“订单管理”是可以查询几个月的订单信息，以表格形式显示，还可以以Excel文件的形式导出并同时删除这些订单信息。

如图2-5所示，管理员可以选择不同的月份之间来查询这个时间段内的订单记录，结果表格的形式显示。

并且统计出查询结果的所有订单消费金额的总和，并显示在表格底部。

点击按钮“订单导出并删除”可以以Excel文件的形式导出查询的结果，并且同时删除数据库中这些订单记录。

图2-5订单管理页面

如图2-6所示，点击按钮“订单导出并删除”导出的Excel文件的格式。

图2-6订单导出Excel文件格式

2.4菜单管理

点击后台主页面菜单的“菜单管理”，可以进入菜单管理的页面。

菜单管理分“菜品管理”、“菜单分组管理”和“菜单导入”三部分。

（1）菜品管理

“菜品管理”是可以按菜名、菜品份数来查询菜品信息，并以表格显示显示。

可以对菜品进行单个添加、编辑和删除。

同时还可以批量修改份数和删除。

如图2-7所示，管理员可以输入不同的查询条件来查询菜品信息。

点击“添加菜品”按钮，跳转到如图2-8所示的菜品单个添加页面，添加所需要添加的菜品信息。

点击表格中的“编辑”和“删除”按钮可以对对应行的菜品信息进行编辑或是删除。

选择不同的菜品信息（勾选不同的菜品所在行的复选框），可以批量修改这些不同的菜品信息的份数，其中份数为0表示此菜品已经售完或是下线，前台订餐页面不显示这些菜品；还可以批量删除这些菜品信息。

图2-7菜品管理页面

图2-8菜品单个添加页面

（2）菜单分组管理

“菜单分组管理”是可以以表格的形式显示全部的菜单分组信息，可以单个添加、编辑和删除菜单分组信息。

如图2-9所示，管理员可以在“分组名称”编辑框中输入要添加的菜单分组名称，点击“添加”按钮即可添加要添加的菜单分组信息，注意：

菜单分组名称不可以同名。

点击表格中每行的“编辑”和“删除”按钮可以对对应行的菜单分组信息进行编辑或是删除。

图2-9菜单分组管理页面

（3）菜单导入

“菜单导入”是可以将菜单的Excel文件内的菜品信息导入到订餐系统中，减少管理员的工作量。

如图2-10所示，管理员可以浏览打开要导入的菜单Excel文件，点击“导入”按钮即可实现菜单导入功能。

导入完成后，菜单导入的结果以表格形式显示，其中导入状态表示该条菜品信息导入是否成功，或是导入失败及其原因。

图2-10菜单导入页面

菜单导入的菜单Excel文件的格式如图2-11所示：

图2-11菜单导入的Excel文件格式

2.5公告管理

点击后台主页面菜单的“公告管理”，可以进入公告管理页面。

“公告管理”是可以添加、编辑和删除公告信息。

如图2-12所示，管理员可以按关键字模糊查询公告信息，这个模糊匹配是关键字模糊匹配公告标题或是公告内容。

点击“添加公告”按钮可以跳转如图2-13所示的公告添加页面，添加所需要添加的公告信息。

点击对应公告的“编辑”和“删除”按钮可以对该公告进行编辑和删除。

图2-12公告管理页面

图2-13公告添加页面

2.6用户管理

点击后台主页面菜单的“用户管理”，可以进入用户管理的页面。

用户管理分“用户管理”和“用户导入”两部分。

（1）用户管理

“用户管理”是可以通过登录账号和姓名模糊匹配查询用户信息，并以表格的形式显示。

可以单个添加、编辑和删除用户信息。

可以单个对用户清空验证留言和重置密码。

还可以批量修改每月消费限额，清空验证留言、重置密码、删除用户。

如图2-14所示，管理员可以按登录账号和姓名模糊匹配查询用户信息。

点击“添加用户”按钮跳转如图2-15所示的用户单个添加页面，添加所需要添加的用户信息。

点击表格中的“编辑”和“删除”按钮可以对对应行的用户信息进行编辑或是删除。

点击表格中的“清空验证留言”和“重置密码”按钮可以清空对应行的用户的验证留言和重置对应行的用户的密码。

注意：

验证留言是用户用来找回密码时做验证使用的，清空验证留言是指用户忘记填写的验证留言时用来清空验证留言，便于用户重新填写验证留言。

选择不同的用户信息（勾选不同的用户所在行的复选框），可以批量修改这些不同的用户的每月消费，其中输入为空（非0）时表示没有消费限额；还可以批量清空验证留言、重置密码和删除用户。

图2-14用户管理页面

图2-15用户单个添加页面

（2）用户导入

“用户导入”是可以将用户的Excel文件内的用户信息导入到订餐系统中，减少管理员的工作量。

如图2-16所示，管理员可以浏览打开要导入的用户Excel文件，点击“导入”按钮即可实现用户导入功能。

导入完成后，用户导入的结果以表格形式显示，其中导入状态表示该条用户信息导入是否成功，或是导入失败及其原因。

图2-16用户导入页面

用户导入的用户Excel文件的格式如图2-17所示：

图2-17用户导入的Excel表格式

2.7统计分析

点击后台主页面菜单的“统计分析”，可以进入统计分析的页面。

统计分析分“消费情况统计”和“订单记录统计”两部分。

（1）消费情况统计

“消费情况统计”是可以按姓名模糊匹配来查询一个人或是几个人一个时间段内的消费记录，包括这段时间内早餐、午餐、晚餐的订餐数以及这段时间的消费金额。

也可以不按姓名查询，直接查询所有人一个时间段内的消费记录。

查询结果可以以Excel表的形式导出。

如图2-18所示，管理员可以按输入的姓名（模糊匹配）、查询时间段来查询一段时间内用户的消费情况。

默认是统计前三个月内所有人的消费情况。

查询结果以表格的形式显示。

同时对查询结果做一个汇总，计算这段时间内，要查询的员工的总共所订的早餐数、午餐数、晚餐数和总共消费金额。

图2-18消费情况统计页面

点击图2-18中的“消费情况导出”按钮，将查询的员工的消费情况统计结果以Excel文件的形式导出，Excel文件格式如图2-19所示。

图2-19消费情况导出Excel文件格式

点击图2-18中表格每行的“消费明细”跳转到如图2-20所示的消费情况详情页面。

图2-20消费情况详情页面

点击图2-20中的“消费详情导出”按钮，将页面显示的用户的这个时间段内的订单记录以Excel文件的形式导出，Excel文件格式如图2-21所示：

图2-21消费详情导出Excel文件格式

点击图2-20中的表格中每行的“订单详情”按钮，跳转到如图2-22所示的订单详情页面，显示对应行的订单详细信息。

图2-22订单详情页面

（2）订单记录统计

“订单记录统计”是分三种统计方式：

按人统计，按天统计、按时间段统计。

其中，“按人统计”是指对某一个人在一段时间内的订单记录的统计，“按天统计”是对某一天所有人的订单记录的统计，“按时间段统计”是对所有人在一段时间内订单记录的统计。

如图2-23所示，默认显示前三个月所有人的订单记录的统计结果。

模式的统计方式是“按人统计”，管理员输入要统计的员工姓名，以及统计的时间段，点击“查询”按钮即可对这位员工在这一段时间内的订单记录进行统计，统计结果以表格形式显示，并统计这段时间段内的早餐数、午餐数、晚餐数以及消费总额，显示在表格底部。

点击表格中每行的“订单详情”按钮，将会跳转到如图2-22所示的订单详情页面，显示对应行的订单详细信息。

图2-23订单记录统计页面

点击图2-23中的“订单记录导出”按钮可以将统计结果以Excel文件的形式导出。

Excel文件格式如图2-24所示：

图2-24订单记录导出Excel文件格式

选择图2-23中的统计方式为“按天统计”，订单统计页面中的查询条件输入栏会变成如图2-25所示，管理员可以输入日期来按天统计订单信息。

图2-25按天统计查询条件输入栏

选择图2-23中的统计方式为“按时间段统计”，订单统计页面中的查询条件输入栏会变成如图2-26所示，管理员可以输入查询始末时间来按时间段统计订单信息。

图2-26按时间段统计查询条件输入栏

2.8配置管理

点击后台主页面菜单的“配置管理”，可以进入配置管理的页面。

配置管理分“订餐时间管理”和“消费超额限制管理”两部分。

（1）订餐时间管理

“订餐时间管理”是可以修改订餐系统前台订餐的时间，包括早餐订餐时间、午餐订餐时间和晚餐订餐时间的修改。

如图2-27所示，管理员可以输入早餐、午餐、晚餐的订餐时间。

分别点击“修改”按钮可以分别修改早餐订餐时间、午餐订餐时间和晚餐订餐时间。

图2-27订餐时间管理页面

（2）消费超额限制管理

“消费超额限制管理”是可以设置用户月消费超额后是否还可以继续订餐。

如图2-28所示，管理员可以根据需要设置用户月消费超额后是否可以继续订餐。

图2-28超额限制管理页面

2.9修改密码

点击后台主页面菜单的“修改密码”，可以进入密码修改页面。

“密码修改”是管理员可以修改自己的登录密码。

如图2-29所示，管理员登录后，可以在输入原密码正确的前提下，修改自己的登录密码。

如有意想要实现公司内部员工订餐，可以购买我们设计开发的这套公司内部员工订餐系统。

详情可以查看：