总务表单.docx
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总务表单
XZ-ZW/BD—01
XX公司月度办公物资采购计划
编号：
起止日期：
年月日至年月日
序号
预计采购日期
物资名称
物资类别
规格型号
质量标准
计划单价（元）
数量
单位
合计（元）
备注
合计
制表人/日期：
审核人：
批准人：
注：
本计划一式五份，有关人员签字后，后勤组组长留一份，报会计室、财务室各一份，后勤组组长转采购员、物资管理员各一份。
XZ-ZW/BD—02
XX公司办公物资月度采购申请单
编号：
申请部门：
起止日期：
年月日至年月日
序号
物品名称
规格型号
质量标准
数量
估计单价
合价
用途
需用日期
合计（元）
管理会计部审核结果：
申请部门经理：
日期：
注:
本单一式三联，第一联申请部门留存，第二联交管理会计部，第三联交后勤组。
XZ-ZW/BD—05
XX公司采购台帐
填表人：
日期
物资名称
规格型号
供应商
数量
单位
单价
（元）
合计
（元）
发票号
XZ-ZW/BD—03
XX公司坚持采购申请单
年月日
申请部门
申请人
采购申请单号
坚持采购申请事由：
批准人
部门负责人
系统总监
财务负责人
总经理
XZ-ZW/BD—04
XX公司寻价单
编号：
采购申请单号
申请采购商品名称
供应厂商
电话
厂商报价（单价）（元）
出厂价
批发价
零售价
备注
平均价
确认价格：
批准人：
采购员
采购员员工号
寻价日期
年月日
XZ-ZW/BD—06
XX公司采购申请单
编号：
申请部门：
年月日
序号
物品名称
规格型号
质量要求
数量
估计价格
用途
需用日期
备注
申请人：
申请部门经理：
批准人：
注：
本单一式四联，第一联申请部门留存，第二联交采购部门，第三联交库房，第四联交财务会计部。
备注栏须注明预算内、外。
XZ-ZW/BD—09
XX公司报修单
年月日
申报部门
申报人
申报时间
维修地点
要求修复时间
维修人员
维修起止时间
维修内容
维修换件
责任原因及
处理意见
责任人及责任认定人签字：
验收结果
验收人
处理结果
备注
申报部门负责人：
维修部门负责人：
注：
本单一式三联，第一联转责任处理部门，第二联申报部门留存，第三联维修部门留存。
XZ-ZW/BD—07
月度办公物资领用汇总表
部门名称：
起止日期：
年月日至年月日
品名
规格型号
数量
单位
合价
备注
制表人：
制表日期：
年月日
注：
本表一式两份，库管员自留一份，报管理会计部一份。
XZ-ZW/BD—08
XX公司物品领用单
编号：
领用部门：
年月日
品名
规格型号
数量
单价
金额
用途
备注
领用部门经理：
批准人：
领用人：
库管员：
注：
本单一式三联，一联领用部门自留，一联由库管部门留存，一联报会计室。
备注一栏填写预算内、外。
XZ-ZW/BD—11
XX公司出入门证（存根）
编号：
年月日
-------------------------------
XX公司出入门证
编号：
年月日
来客姓名
人数
来客姓名
人数
单位
单位
车型
车号
车型
车号
会客人姓名
部门
会客人姓名
部门
事由
事由
出入时间
时分入
警卫
签字
出入时间
时分入
会客人签字
时分出
时分出
XZ-ZW/BD—12
XX公司住宿申请单
编号：
年月日
姓名
性别
出生日期
年月日
学历
籍贯
固定住址
到职日期
年月日
任职部门
岗位
家长姓名
联络地址
电话
紧急联络人
联络地址
电话
申请理由
入舍日期
年月日
人事部经理
床位
楼室号
所在部门经理
领
用
公
物
品名
单位
数量
退舍移
交登记
总务部经理
宿舍管理员
住宿人签字
备
注
钥匙
注：
本单一式两联，一联总务部存根，一联宿舍管理员（后勤组组长）留存。
XZ-ZW/BD—10
XX公司员工出入登记簿
日期
员工姓名
离开时间
事由
返回时间
员工签字
警卫签字
XZ-ZW/BD—13
XX公司出入证办理登记簿
日期
来宾（员工）姓名
来宾单位（员工所属部门）
来公司事由
预计离开日期
接待部门
经办人
RL-LZ/BD—05
XX公司月度劳保用品发放单
部门名称：
年月日
品名
规格
数量
单位
备注
备注
劳资部
物资管理员
领物人
制表人：
注：
本表单一式三联，劳资部留一联，物资管理员一联，物资管理员依据此表单发放劳保用品，领物人一联。
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