总务表单.docx

1、总务表单XZ-ZW/BD01XX公司月度办公物资采购计划 编号： 起止日期： 年 月 日至 年 月 日序号预计采购日期物资名称物资类别规格型号质量标准计划单价（元）数 量单 位合计（元）备注合 计 制表人/日期： 审核人： 批准人：注：本计划一式五份，有关人员签字后，后勤组组长留一份，报会计室、财务室各一份，后勤组组长转采购员、物资管理员各一份。 XZ-ZW/BD02XX公司办公物资月度采购申请单 编号：申请部门： 起止日期： 年 月 日至 年 月 日序号物品名称规格型号质量标准数 量估计单价合价用 途需用日期合 计（元）管理会计部审核结果：申请部门经理： 日期： 注:本单一 式三联，第一联申

2、请部门留存，第二联交管理会计部，第三联交后勤组。XZ-ZW/BD05XX公司采购台帐 填表人：日期物资名称规格型号供应商数量单位单价（元）合计（元）发票号XZ-ZW/BD03XX公司坚持采购申请单 年 月 日申请部门申请人采购申请单号坚持采购申请事由：批准人部门负责人系统总监财务负责人总经理XZ-ZW/BD04XX公司寻价单 编号：采购申请单号申请采购商品名称供应厂商电 话厂商报价（单价）（元）出厂价批发价零售价备注平均价确认价格： 批准人：采购员采购员员工号寻价日期年 月 日XZ-ZW/BD06XX公司采购申请单 编号： 申请部门： 年 月 日序号物品名称规格型号质量要求数量估计价格用 途需

3、用日期备注申请人： 申请部门经理： 批准人：注：本单一式四联，第一联申请部门留存，第二联交采购部门，第三联交库房，第四联交财务会计部。备注栏须注明预算内、外。XZ-ZW/BD09XX公司报修单 年 月 日申报部门申报人申报时间维修地点要求修复时间维修人员维修起止时间维修内容维修换件责任原因及处理意见 责任人及责任认定人签字：验收结果验 收 人处理结果备 注申报部门负责人： 维修部门负责人： 注：本单一式三联，第一联转责任处理部门，第二联申报部门留存，第三联维修部门留存。XZ-ZW/BD07月度办公物资领用汇总表部门名称： 起止日期： 年 月 日至 年 月 日品 名规格型号数 量单 位合 价备

4、注制表人： 制表日期： 年 月 日注：本表一式两份，库管员自留一份，报管理会计部一份。XZ-ZW/BD08XX公司物品领用单 编号： 领用部门： 年 月 日品 名规格型号数 量单 价金额用 途备 注领用部门经理： 批准人： 领用人： 库管员： 注：本单一式三联，一联领用部门自留，一联由库管部门留存，一联报会计室。备注一栏填写预算内、外。XZ-ZW/BD11XX公司出入门证（存根）编号： 年 月 日-XX公司出入门证 编号： 年 月 日来客姓名人数来客姓名人数单 位单 位车 型车号车 型车号会客人姓名部门会客人姓名部门事 由事 由出入时间 时 分入警卫签字出入时间 时 分入会客人签字时 分出时

5、分出XZ-ZW/BD12XX公司住宿申请单 编号： 年 月 日姓名性别出生日期年 月 日学历籍贯固定住址到职日期年 月 日任职部门岗位家长姓名联络地址电话紧急联络人联络地址电话申请理由入舍日期年 月 日人事部经理床 位楼 室 号所在部门经理领用公物品名单位数量退舍移交登记总务部经理宿舍管理员住宿人签字备注钥匙注：本单一式两联，一联总务部存根，一联宿舍管理员（后勤组组长）留存。XZ-ZW/BD10XX公司员工出入登记簿日期员工姓名离开时间事由返回时间员工签字警卫签字XZ-ZW/BD13XX公司出入证办理登记簿日 期来宾（员工）姓名来宾单位（员工所属部门）来公司事由预计离开日期接待部门经办人 RL-LZ/BD05XX公司月度劳保用品发放单 部门名称： 年 月 日品 名规 格数 量单 位备 注 备 注劳资部物资管理员领物人 制表人：注：本表单一式三联，劳资部留一联，物资管理员一联，物资管理员依据此表单发放劳保用品，领物人一联。