第12章PowerPoint 幻灯片制作.docx
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第12章PowerPoint幻灯片制作
第12章
PowerPoint2003(幻灯片制作)
本章学习目标:
1.学会放映幻灯片;
2.学会制作简单的幻灯片。
一、PowerPoint2003入门
1.1启动
方法一:
操作步骤:
双击桌面快捷图标
方法二:
操作步骤:
。
第一步:
单击桌面左下角的
第二步:
选择
按钮;
->选择
选项->单击
命令,如图12.1所示。
图12.1PowerPoint2003启动方法二
1.2创建演示文稿
操作步骤:
单击【常用】工具栏上的【新建】按钮
,如图12.2所示。
图12.2创建演示文稿
【注】每次启动PowerPoint2003,系统将自动新建一个空白演示文稿。
1.3保存演示文稿
操作步骤:
第一步:
单击【常用】工具栏上的【保存】按钮
,如图12.2所示;
第二步:
在弹出的【另存为】对话框中选择保存位置->输入【文件名】
->单击按钮。
1.4退出PowerPoint2003
操作步骤:
单击MicrosoftPowerPoint演示文稿右上角的关闭按钮
,如图12.3所示。
图12.3关闭PowerPoint2003
二、幻灯片放映
2.1放映幻灯片
2.1.1从第一张幻灯片开始放映
操作步骤:
单击菜单栏中的
12.4所示。
菜单->单击
命令按钮,如图
图12.4从第一张幻灯片开始放映
从第一张幻灯片开始放映可以直接单击键盘上的【F5】键。
2.1.2从当前幻灯片开始放映
操作步骤:
单击窗口左下方的放映视图切换按钮
,如图12.5所示。
图12.5从当前幻灯片开始放映
从当前幻灯片开始放映可以使用键盘的组合键【Shift】+【F5】。
2.2切换幻灯片
2.2.1切换到下一张
操作步骤:
在幻灯片放映状态下,向前拖动鼠标滑轮或单击鼠标左键或单击键盘上的【→】
键或【↓】键均可。
在幻灯片放映状态下,切换到下一张幻灯片可以直接单击鼠标左键。
2.2.2切换到上一张
操作步骤:
在幻灯片放映状态下,单击键盘上的【←】键或【↑】键均可。
2.3结束放映
方法一:
操作步骤:
在幻灯片放映状态下,单击键盘左上角的【Esc】键。
方法二:
操作步骤:
第一步:
在幻灯片放映状态下,单击鼠标右键;
第二步:
从弹出的快捷菜单中单击。
2.4设置标注笔颜色
在幻灯片放映状态下,可用系统自带的标注笔在幻灯片上进行标注,标注之
前可先设置标注笔的颜色。
操作步骤:
第一步:
在幻灯片放映状态下,单击鼠标右键;
第二步:
从弹出的快捷菜单中选择->在弹出的菜单中选择
;
第三步:
在弹出的【墨迹颜色】菜单中单击要选择的一种颜色,如图12.6所
示。
图12.6选择标注笔颜色
2.5标注幻灯片
操作步骤:
第一步:
在幻灯片放映状态下,单击鼠标右键;
第二步:
在弹出的快捷菜单中选择->选择一种标注笔类型,
如图12.7所示;
图12.7选择标注笔的类型
第三步:
按住鼠标拖动在幻灯片中进行标注。
【注】如果要取消标注笔,按键盘左上角的【Esc】键即可。
2.6擦除标注
操作步骤:
第一步:
在幻灯片放映状态下,单击鼠标右键;
第二步:
在弹出的快捷菜单中选择->单击
针变成状;
第三步:
在标注位置按住鼠标左键拖动即可擦除标注。
,鼠标指
三、幻灯片制作
3.1插入新幻灯片
操作步骤:
单击菜单栏中的
12.8所示。
菜单->单击
命令按钮,如图
图12.8插入新幻灯片
插入新幻灯片可直接单击【格式】工具栏上的
按钮。
3.2选择幻灯片背景
操作步骤:
第一步:
单击菜单栏中的
所示;
菜单->单击
命令,如图
12.9
图12.9打开【幻灯片设计】窗口
第二步:
在屏幕右方弹出的【幻灯片设计】窗口中单击要选择的背景图标,
如图12.10所示。
图12.10选择幻灯片背景
直接单击背景图标可将背景应用于该演示文稿的所有幻灯片中;若希望演示文稿中的幻
灯片使用不同背景,那么在选择背景时应该使用鼠标右键单击背景图标,在弹出的菜单中单
击【应用于选定幻灯片】即可,如图12.11所示。
图12.11将背景应用于选定幻灯片
3.3选择幻灯片版式
操作步骤:
第一步:
单击菜单栏中的
菜单->单击
命令按钮;
第二步:
在屏幕右方弹出的【幻灯片版式】窗口中单击要选择的版式图标,
如图12.12所示。
图12.12选择幻灯片版式
【注】当鼠标指向版式图标时,鼠标下方显示为该版式名称,如图12.12圆角矩形框中
标记的文字。
3.4设置文本格式
操作步骤:
第一步:
选中要设置格式的文本;
第二步:
单击工具栏中的【字体】
、【字号】
、【字体颜
色】
所示。
等按钮右方的下拉按钮
对文本进行相应设置,设置文本字体如图12.13
图12.13设置文本字体
3.5插入图片
操作步骤:
第一步:
单击菜单栏中的
菜单->选择
->单击
命令按钮,如图12.14所示;
图12.14打开【插入图片】窗口
第二步:
在【插入图片】对话框中选择图片位置->单击要插入的图片->
单击右下角的按钮,如图12.15所示。
图12.15插入图片
【注】在插入图片之前,应收集好图片素材,并保存在电脑上,以便插入时选择。
3.6插入表格
操作步骤:
第一步:
单击菜单栏中的
菜单->单击
命令;
第二步:
在【插入表格】对话框中使用
->单击按钮,如图12.16所示。
或者
调整【列数】和【行数】
图12.16【插入表格】对话框
【行数】和【列数】的数值可以使用键盘手动输入。
3.7插入图表
操作步骤:
第一步:
为新建的幻灯片选择【标题和图表】版式(版式选择操作见“3.3选
择幻灯片版式”);
第二步:
双击占位符中央的图表标记即可插入一个默认的图表(柱形图),如
图12.17所示,并进入图表编辑状态,如图12.18所示;
图12.17双击图表标记符
图12.18图表编辑状态
第三步:
在图表编辑状态下修改【数据表】中的数据,图表会根据数据的变
化自动更新;
第四步:
单击图表斜线框(图12.18)以外的空白区域,退出图表编辑状态。
【注】图表内容的更改只能在图表编辑状态下进行,在普通编辑状态下,图表相当于一
张图片,对图片的所有操作均可使用。
在普通编辑状态下,鼠标左键双击图表即可回到图表
编辑状态。
插入图表同样可以使用【插入】菜单中的【图表】命令,届时将直接进入图表编辑状态。
3.8插入声音文件
操作步骤:
第一步:
单击菜单栏中的
命令按钮;
菜单->选择
->单击
第二步:
在【插入声音】对话框中,选择声音文件位置->单击要插入的声
音文件->单击右下角的按钮,如图12.19所示;
图12.19插入声音
第三步:
在【MicrosoftPowerPoint】提示对话框(如图12.20
所示)中选
择播放声音的方式,如果单击
的声音,如果单击
声音。
按钮,则在幻灯片放映时自动播放插入
按钮,则在幻灯片放映时,单击声音图标后播放
图12.20选择播放声音方式的对话框
四、幻灯片设置
4.1自定义动画
操作步骤:
第一步:
单击菜单栏中的
菜单->单击
命令按钮;
第二步:
用鼠标选定要动画显示的对象;
第三步:
在屏幕右方的【自定义动画】窗口中,单击【添加效果】按钮,出
现【添加效果】菜单;
第四步:
从【添加效果】的级联菜单中选择一个命令,例如:
进入->飞入,
如图12.21所示,为所选定的对象添加对应的动画效果,同时动画列表框(重新
排序上方的方框)中会自动添加该动画的序号和说明,如图12.22所示;
图12.21添加动画效果
图12.22添加动画后的显示
第五步:
动画添加后,可在图12.22所示任务栏中的动画播放方式设置区更
改动画开始的时间、方向及速度。
【注】【开始】后方的下拉列表中有【单击时】、【之前】和【之后】三个动画开始方式,
其中【单击时】表示在放映过程中,只有单击鼠标左键才放映此动画效果;【之前】表示紧跟
着幻灯片切换后便紧接着播放该动画;【之后】表示紧接着前一个动画播放完后自动播放。
当在一张幻灯片中添加多个动画时,可通过重新排列按钮调整动画出现的次序,方法是:
在动画列表框中选定某一个动画,然后单击按钮或按钮将此动作前移或后置,如图12.22
所示。
4.2设置幻灯片切换效果
操作步骤:
第一步:
单击菜单栏中的
菜单->单击
命令按钮;
第二步:
在屏幕右方的【幻灯片切换】窗口中,单击【应用于所选幻灯片】
列表中的一种切换效果,则该效果将应用于当前所选幻灯片,如图12.23所示;
图12.23设置幻灯片切换效果
第三步:
单击【速度】选项右方的下拉键(如图12.23所示),选择一种幻
灯片的切换速度(如:
“快速”、“中速”或“慢速”);
第四步:
单击【声音】选项右方的下拉键(如图12.23所示),选择一种
幻灯片的切换声音(需安装声音效果后才能试听)。
第五步:
单击按钮,则播放当前幻灯片,以便预览切换效果。
【注】在换片方式中,如果选择【单击鼠标时】复选框,单击鼠标时切换幻灯片,否则
按空格键时切换幻灯片;如果选择【每隔】复选框,即可在其后的数值框中输入或调整幻灯
片切换的时间间隔;
单击一种切换效果后,再单击
所有幻灯片;
按钮,该效果将被应用于该演示文稿中的
4.3设置幻灯片放映方式
操作步骤:
第一步:
单击菜单栏中的
菜单->选择
命令;
第二步:
在弹出的【设置放映方式】对话框中根据实际需要设置【放映类型】、
【放映幻灯片】范围、【放映选项】和【换片方式】等属性->单击按
钮,如图12.24所示。
图12.24设置放映方式
【注】若在【放映选项】中选择【循环放映,按ESC键终止】,那么图12.23中的【换
片方式】应该选择【每隔】,并且在后方的数值框中输入间隔时间。
**4.4设置超链接
在PowerPoint2003幻灯片制作中,往往根据实际情况,需要创建交互式演示
文稿,实现内部跳转,这种功能可以通过超链接来实现。
4.4.1幻灯片之间设置超链接
操作步骤:
第一步:
选中要设置超链接的文字(或图片);
第二步:
在选中的内容上单击鼠标右键->在右键菜单中选择
图12.25所示;
,如
图12.25设置超链接
第三步:
在弹出的【插入超链接】对话框左边的【链接到】列表中选择【本
文档中的位置】->在中间【请选择文档中的位置】下方的列表中选择要链接的
某张幻灯片->单击按钮,如图12.26所示。
图12.26选择链接的幻灯片
【注】1.链接后的内容会改变字体颜色,并且在文字(图片)下方会出现下划线。
2.链接完成后,若在幻灯片放映状态下单击链接内容,将直接切换到所链接的幻灯片。
4.4.2幻灯片链接到电脑中的文件
在演示幻灯片的过程中,如果需要进行幻灯片和电脑文件之间的切换,则可
以在幻灯片的相应位置设置超链接,直接链接到电脑的对应文件。
操作步骤:
第一步:
选中要设置超链接的文字(或图片);
第二步:
在选中的内容上单击鼠标右键->在右键菜单中选择
图12.25所示;
,如
第三步:
在弹出的【插入超链接】对话框左边的【链接到】列表中选择【原
有文件或网页】->在中间【查找范围】一栏选择文件的存放路径->单击选中
文件->单击按钮,如图12.27所示。
图12.27链接电脑中的文件
【注】1.链接后的内容会改变字体颜色,并且在文字(图片)下方会出现下划线。
2.链接完成后,若在幻灯片放映状态下单击链接内容,将直接切换到所链接的文件。
**五、幻灯片母版
幻灯片母版是为了使幻灯片有统一外观,使整个演示文稿具有统一的风格,
从而对幻灯片背景进行设置的一种方式。
在幻灯片母版上设置的字体格式、背景
色和插入的图片将在演示文稿的每一张幻灯片上反映出来。
5.1使用母版设置标题格式
操作步骤:
第一步:
单击菜单栏中的
菜单->选择
->单击
命令按钮,如图12.28所示;
图12.28幻灯片母版
第二步:
打开母版后,单击【单击此处编辑母版标题样式】文本框的任意边
线->使用【格式】工具栏的【字体】、【字号】、【颜色】等工具设置标题样式,
如图12.29所示;
图12.29设置母版标题样式
第三步:
单击【幻灯片母版视图】工具条上的
退出母版编辑,
如图12.30所示。
图12.30退出母版视图
5.2在母版中添加图标
如果希望在每张幻灯片的固定位置上都有一个图标,那么,只要将图标插入
到幻灯片母版的适当位置上就可以。
因为幻灯片母版上的对象将出现在每张幻灯
片的相同位置上。
操作步骤:
第一步:
单击菜单栏中的菜单->选择->单击
命令,如图12.28所示;
第二步:
打开幻灯片母版后,单击菜单->选择选项
->单击命令;
第三步:
在弹出的【插入图片】对话框中,选择图片位置->单击选中图片
->单击按钮;
第四步:
调整图标的大小和位置->单击【幻灯片母版视图】工具条上的
退出母版编辑,如图12.30所示,编辑后的效果如图12.31所示。
图12.31母版添加图标
5.3在母版中添加文本
如果要在每张幻灯片上添加相同文本,那么可将该文本放在幻灯片母版中。
操作步骤:
第一步:
单击菜单栏中的
菜单->选择
->单击
命令按钮,如图12.28所示;
第二步:
单击菜单->选择
钮或者命令按钮;
选项->单击
命令按
第三步:
在母版的适当位置单击鼠标左键绘制文本框->输入文本->设置
文本格式;
第四步:
单击【幻灯片母版视图】工具条上的退出母版编辑,如
图12.30所示,编辑后的效果如图12.32所示。
图12.32使用母版添加文本
六、幻灯片打印
操作步骤:
第一步:
单击菜单栏中的
菜单->单击
命令按钮;
第二步:
在弹出的【打印】对话框中设置【打印范围】、【打印内容】、【份数】
等属性->单击按钮,如图12.33所示。
图12.33设置打印属性
【注】1.【打印内容】有【幻灯片】、【讲义】、【备注页】和【大纲视图】四个
选项,它们的含义如下:
【幻灯片】:
打印后每一张幻灯片单独分布在一页纸上;
【讲义】:
多张幻灯片可以按照一定的顺序分布在一页纸上;
【备注页】:
将作者备注显示在幻灯片下方一同打印出来;
【大纲视图】:
只打印出幻灯片的文档结构。
2.【打印内容】选择【讲义】时,应在右方【讲义】框下方设置【每页幻灯片数】和幻
灯片的排列【顺序】,如图12.33所示。
3.设置好打印属性后可以单击图12.33左下方的按钮预先预览打印效果。
练习
制作如下图所示的幻灯片(幻灯片中的背景可根据个人喜好任意选择,幻灯
片中的图片可在剪贴画中查找或从互联网上下载类似图片)。
本章简易操作步骤
一、放映幻灯片
1.打开一个已有的演示文稿
2.进入放映状态
从第一张幻灯片开始放映的操作:
单击键盘上的【F5】键。
从当前幻灯片开始放映的操作:
单击窗口左下方的放映视图切换按钮
合键【Shift】键+【F5】键。
3.在放映状态下切换幻灯片
或使用键盘的组
切换到下一张的操作:
在幻灯片放映状态下,单击鼠标左键或单击键盘上的【→】键或
【↓】键均可。
切换到上一张的操作:
在幻灯片放映状态下,单击键盘上的【←】键或【↑】键均可。
4.结束放映
操作:
在幻灯片放映状态下,单击键盘上的【Esc】键。
二、制作一张标题幻灯片
1.启动
操作:
单击桌面左下角的【开始】按钮->选择【所有程序】->选择【MicrosoftOffice】
->选择【MicrosoftOfficePowerPoint2003】。
2.设置幻灯片背景
操作:
单击菜单栏中的【格式】->选择【幻灯片设计】->在屏幕右方的【幻灯片设
计】窗口中单击要选择的背景图标。
3.输入标题、副标题
4.设置文本格式
操作:
选中要设置格式的文本->单击工具栏中的【字体】、【字号】、【颜色】等按钮对
文本进行相应设置。
5.保存
操作:
单击工具栏中的【保存】按钮->在【另存为】对话框中选择要保存的位置,并
输入文件名->单击【确定】。
6.退出
操作:
单击窗口右上角的关闭按钮。
三、制作一张有图片和声音的幻灯片
1.在电脑上准备好图片、声音等素材
2.启动PowerPoint2003或打开一个已有的演示文稿
3.插入一张新幻灯片
操作:
单击菜单栏中的【插入】->选择【新幻灯片】命令。
4.插入图片
操作:
单击菜单栏中的【插入】->选择【图片】->选择【来自文件】->在【插入
图片】对话框中选择图片存放位置->单击要插入的图片->单击右下角的【插入】按钮。
5.插入声音文件
操作:
单击菜单栏中的【插入】->选择【影片和声音】->选择【文件中的声音】
->在【插入声音】对话框中,选择声音文件存放位置->单击要插入的声音文件->单击
右下角的【确定】按钮->在【MicrosoftofficePowerPoint】提示对话框中选择播放声音的方
式,如果单击【自动】按钮,则在幻灯片放映时自动播放插入的声音,如果单击【在单击时】
按钮,则在幻灯片放映时,单击声音图标后播放声音。
6.保存
操作:
单击工具栏中的【保存】按钮->在【另存为】对话框中选择要保存的位置,并
输入文件名->单击【确定】。
7.退出
操作:
单击窗口右上角的关闭按钮。
四、制作一张有表格的幻灯片
1.启动PowerPoint2003或打开一个已有的演示文稿
2.插入一张新幻灯片
操作:
单击菜单栏中的【插入】->选择【新幻灯片】。
3.选择幻灯片版式
操作:
单击菜单栏中的【格式】->选择【幻灯片版式】->在屏幕右方任务窗格中的
【幻灯片版式】窗口中单击“标题和表格”的版式图标。
4.输入幻灯片标题
5.输入表格内容
6.保存
操作:
单击工具栏中的【保存】按钮->在【另存为】对话框中选择要保存的位置,并
输入文件名->单击【确定】。
7.退出
操作:
单击窗口右上角的关闭按钮。
五、制作一张有图表的幻灯片
1.启动PowerPoint2003或打开一个已有的演示文稿
2.插入一张新幻灯片
操作:
单击菜单栏中的【插入】->选择【新幻灯片】。
3.选择幻灯片版式
操作:
单击菜单栏中的【格式】->选择【幻灯片版式】->在屏幕右方任务窗格中的
【幻灯片版式】窗口中单击“标题和图表”的版式图标。
4.插入图表
操作:
双击中央的图表标记即可插入一个默认的图表(柱形图),并进入图表编辑状态
->在图表编辑状态下修改【数据表】中的数据,图示会根据数据的变化自动更新->单击
图表斜线框以外的空白区域,退出图表编辑状态。
5.保存
操作:
单击工具栏中的【保存】按钮->在【另存为】对话框中选择要保存的位置,并
输入文件名->单击【确定】。
6.退出
操作:
单击窗口右上角的关闭按钮。
六、为幻灯片设置自定义动画
1.启动PowerPoint2003或打开一个已有的演示文稿
2.单击左侧缩略图区的任意一张有内容的幻灯片来设置自定义动画
3.设置动画
操作:
单击菜单栏中的【幻灯片放映】->选择【自定义动画】->选中要动画显示的
对象->在屏幕右方的【自定义动画】窗口中,单击【添加效果】按钮->出现【添加效果】
菜单->从【添加效果】的级联菜单中选择一个命令,为所选定的对象添加对应的动画效果,
同时动画列表框(重新排序上方的方框)中会自动添加该动画的序号和说明->在动画列表
框中选定一个动作后->在修改框更改动画开始的时间、方向及速度->单击列表框下方的
向上按钮或向下按钮来调整动画的出现次序。
4.保存
操作:
单击工具栏中的【保存】按钮->在【另存为】对话框中选择要保存的位置,并
输入文件名->单击【确定】。
5.退出
操作:
单击窗口右上角的关闭按钮。
七、为幻灯片设置放映切换方式。
1.启动PowerPoint2003或打开一个已有的演示文稿
2.单击左侧缩略图区的任意一张幻灯片来设置放映切换方式
3.设置切换方式
操作:
单击菜单栏中的【幻灯片放映】->选择【幻灯片切换】->在屏幕右方的【幻
灯片放映】窗口中,单击【应用于所选幻灯片】列表中的一种切换效果,则该效果将应用于
当前幻灯片->单击【速度】选项右方的下拉键,选择一种幻灯片的切换速度->单击【声
音】选项右方的下拉键,选择一种幻灯片的切换声音->单击【播放】按钮,预览切换效果。