第12章PowerPoint 幻灯片制作.docx
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第12章PowerPoint幻灯片制作
第12章
PowerPoint2003（幻灯片制作）
本章学习目标：
1．学会放映幻灯片；
2．学会制作简单的幻灯片。
一、PowerPoint2003入门
1.1启动
方法一：
操作步骤：
双击桌面快捷图标
方法二：
操作步骤：
。
第一步：
单击桌面左下角的
第二步：
选择
按钮；
－＞选择
选项－＞单击
命令，如图12.1所示。
图12.1PowerPoint2003启动方法二
1.2创建演示文稿
操作步骤：
单击【常用】工具栏上的【新建】按钮
，如图12.2所示。
图12.2创建演示文稿
【注】每次启动PowerPoint2003，系统将自动新建一个空白演示文稿。
1.3保存演示文稿
操作步骤：
第一步：
单击【常用】工具栏上的【保存】按钮
，如图12.2所示；
第二步：
在弹出的【另存为】对话框中选择保存位置－＞输入【文件名】
－＞单击按钮。
1.4退出PowerPoint2003
操作步骤：
单击MicrosoftPowerPoint演示文稿右上角的关闭按钮
，如图12.3所示。
图12.3关闭PowerPoint2003
二、幻灯片放映
2.1放映幻灯片
2.1.1从第一张幻灯片开始放映
操作步骤：
单击菜单栏中的
12.4所示。
菜单－＞单击
命令按钮，如图
图12.4从第一张幻灯片开始放映
从第一张幻灯片开始放映可以直接单击键盘上的【F5】键。
2.1.2从当前幻灯片开始放映
操作步骤：
单击窗口左下方的放映视图切换按钮
，如图12.5所示。
图12.5从当前幻灯片开始放映
从当前幻灯片开始放映可以使用键盘的组合键【Shift】+【F5】。
2.2切换幻灯片
2.2.1切换到下一张
操作步骤：
在幻灯片放映状态下，向前拖动鼠标滑轮或单击鼠标左键或单击键盘上的【→】
键或【↓】键均可。
在幻灯片放映状态下，切换到下一张幻灯片可以直接单击鼠标左键。
2.2.2切换到上一张
操作步骤：
在幻灯片放映状态下，单击键盘上的【←】键或【↑】键均可。
2.3结束放映
方法一：
操作步骤：
在幻灯片放映状态下，单击键盘左上角的【Esc】键。
方法二：
操作步骤：
第一步：
在幻灯片放映状态下，单击鼠标右键；
第二步：
从弹出的快捷菜单中单击。
2.4设置标注笔颜色
在幻灯片放映状态下，可用系统自带的标注笔在幻灯片上进行标注，标注之
前可先设置标注笔的颜色。
操作步骤：
第一步：
在幻灯片放映状态下，单击鼠标右键；
第二步：
从弹出的快捷菜单中选择－＞在弹出的菜单中选择
；
第三步：
在弹出的【墨迹颜色】菜单中单击要选择的一种颜色，如图12.6所
示。
图12.6选择标注笔颜色
2.5标注幻灯片
操作步骤：
第一步：
在幻灯片放映状态下，单击鼠标右键；
第二步：
在弹出的快捷菜单中选择－＞选择一种标注笔类型，
如图12.7所示；
图12.7选择标注笔的类型
第三步：
按住鼠标拖动在幻灯片中进行标注。
【注】如果要取消标注笔，按键盘左上角的【Esc】键即可。
2.6擦除标注
操作步骤：
第一步：
在幻灯片放映状态下，单击鼠标右键；
第二步：
在弹出的快捷菜单中选择－＞单击
针变成状；
第三步：
在标注位置按住鼠标左键拖动即可擦除标注。
，鼠标指
三、幻灯片制作
3.1插入新幻灯片
操作步骤：
单击菜单栏中的
12.8所示。
菜单－＞单击
命令按钮，如图
图12.8插入新幻灯片
插入新幻灯片可直接单击【格式】工具栏上的
按钮。
3.2选择幻灯片背景
操作步骤：
第一步：
单击菜单栏中的
所示；
菜单－＞单击
命令，如图
12.9
图12.9打开【幻灯片设计】窗口
第二步：
在屏幕右方弹出的【幻灯片设计】窗口中单击要选择的背景图标，
如图12.10所示。
图12.10选择幻灯片背景
直接单击背景图标可将背景应用于该演示文稿的所有幻灯片中；若希望演示文稿中的幻
灯片使用不同背景，那么在选择背景时应该使用鼠标右键单击背景图标，在弹出的菜单中单
击【应用于选定幻灯片】即可，如图12.11所示。
图12.11将背景应用于选定幻灯片
3.3选择幻灯片版式
操作步骤：
第一步：
单击菜单栏中的
菜单－＞单击
命令按钮；
第二步：
在屏幕右方弹出的【幻灯片版式】窗口中单击要选择的版式图标，
如图12.12所示。
图12.12选择幻灯片版式
【注】当鼠标指向版式图标时，鼠标下方显示为该版式名称，如图12.12圆角矩形框中
标记的文字。
3.4设置文本格式
操作步骤：
第一步：
选中要设置格式的文本；
第二步：
单击工具栏中的【字体】
、【字号】
、【字体颜
色】
所示。
等按钮右方的下拉按钮
对文本进行相应设置，设置文本字体如图12.13
图12.13设置文本字体
3.5插入图片
操作步骤：
第一步：
单击菜单栏中的
菜单－＞选择
－＞单击
命令按钮，如图12.14所示；
图12.14打开【插入图片】窗口
第二步：
在【插入图片】对话框中选择图片位置－＞单击要插入的图片－＞
单击右下角的按钮，如图12.15所示。
图12.15插入图片
【注】在插入图片之前，应收集好图片素材，并保存在电脑上，以便插入时选择。
3.6插入表格
操作步骤：
第一步：
单击菜单栏中的
菜单－＞单击
命令；
第二步：
在【插入表格】对话框中使用
－＞单击按钮，如图12.16所示。
或者
调整【列数】和【行数】
图12.16【插入表格】对话框
【行数】和【列数】的数值可以使用键盘手动输入。
3.7插入图表
操作步骤：
第一步：
为新建的幻灯片选择【标题和图表】版式（版式选择操作见“3.3选
择幻灯片版式”）；
第二步：
双击占位符中央的图表标记即可插入一个默认的图表（柱形图），如
图12.17所示，并进入图表编辑状态，如图12.18所示；
图12.17双击图表标记符
图12.18图表编辑状态
第三步：
在图表编辑状态下修改【数据表】中的数据，图表会根据数据的变
化自动更新；
第四步：
单击图表斜线框（图12.18）以外的空白区域，退出图表编辑状态。
【注】图表内容的更改只能在图表编辑状态下进行，在普通编辑状态下，图表相当于一
张图片，对图片的所有操作均可使用。
在普通编辑状态下，鼠标左键双击图表即可回到图表
编辑状态。
插入图表同样可以使用【插入】菜单中的【图表】命令，届时将直接进入图表编辑状态。
3.8插入声音文件
操作步骤：
第一步：
单击菜单栏中的
命令按钮；
菜单－＞选择
－＞单击
第二步：
在【插入声音】对话框中，选择声音文件位置－＞单击要插入的声
音文件－＞单击右下角的按钮，如图12.19所示；
图12.19插入声音
第三步：
在【MicrosoftPowerPoint】提示对话框（如图12.20
所示）中选
择播放声音的方式，如果单击
的声音，如果单击
声音。
按钮，则在幻灯片放映时自动播放插入
按钮，则在幻灯片放映时，单击声音图标后播放
图12.20选择播放声音方式的对话框
四、幻灯片设置
4.1自定义动画
操作步骤：
第一步：
单击菜单栏中的
菜单－＞单击
命令按钮；
第二步：
用鼠标选定要动画显示的对象；
第三步：
在屏幕右方的【自定义动画】窗口中，单击【添加效果】按钮，出
现【添加效果】菜单；
第四步：
从【添加效果】的级联菜单中选择一个命令，例如：
进入－＞飞入，
如图12.21所示，为所选定的对象添加对应的动画效果，同时动画列表框（重新
排序上方的方框）中会自动添加该动画的序号和说明，如图12.22所示；
图12.21添加动画效果
图12.22添加动画后的显示
第五步：
动画添加后，可在图12.22所示任务栏中的动画播放方式设置区更
改动画开始的时间、方向及速度。
【注】【开始】后方的下拉列表中有【单击时】、【之前】和【之后】三个动画开始方式，
其中【单击时】表示在放映过程中，只有单击鼠标左键才放映此动画效果；【之前】表示紧跟
着幻灯片切换后便紧接着播放该动画；【之后】表示紧接着前一个动画播放完后自动播放。
当在一张幻灯片中添加多个动画时，可通过重新排列按钮调整动画出现的次序，方法是：
在动画列表框中选定某一个动画，然后单击按钮或按钮将此动作前移或后置，如图12.22
所示。
4.2设置幻灯片切换效果
操作步骤：
第一步：
单击菜单栏中的
菜单－＞单击
命令按钮；
第二步：
在屏幕右方的【幻灯片切换】窗口中，单击【应用于所选幻灯片】
列表中的一种切换效果，则该效果将应用于当前所选幻灯片，如图12.23所示；
图12.23设置幻灯片切换效果
第三步：
单击【速度】选项右方的下拉键（如图12.23所示），选择一种幻
灯片的切换速度（如：
“快速”、“中速”或“慢速”）；
第四步：
单击【声音】选项右方的下拉键（如图12.23所示），选择一种
幻灯片的切换声音（需安装声音效果后才能试听）。
第五步：
单击按钮，则播放当前幻灯片，以便预览切换效果。
【注】在换片方式中，如果选择【单击鼠标时】复选框，单击鼠标时切换幻灯片，否则
按空格键时切换幻灯片；如果选择【每隔】复选框，即可在其后的数值框中输入或调整幻灯
片切换的时间间隔；
单击一种切换效果后，再单击
所有幻灯片；
按钮，该效果将被应用于该演示文稿中的
4.3设置幻灯片放映方式
操作步骤：
第一步：
单击菜单栏中的
菜单－＞选择
命令；
第二步：
在弹出的【设置放映方式】对话框中根据实际需要设置【放映类型】、
【放映幻灯片】范围、【放映选项】和【换片方式】等属性－＞单击按
钮，如图12.24所示。
图12.24设置放映方式
【注】若在【放映选项】中选择【循环放映，按ESC键终止】，那么图12.23中的【换
片方式】应该选择【每隔】，并且在后方的数值框中输入间隔时间。
**4.4设置超链接
在PowerPoint2003幻灯片制作中，往往根据实际情况，需要创建交互式演示
文稿，实现内部跳转，这种功能可以通过超链接来实现。
4.4.1幻灯片之间设置超链接
操作步骤：
第一步：
选中要设置超链接的文字（或图片）；
第二步：
在选中的内容上单击鼠标右键－＞在右键菜单中选择
图12.25所示；
，如
图12.25设置超链接
第三步：
在弹出的【插入超链接】对话框左边的【链接到】列表中选择【本
文档中的位置】－＞在中间【请选择文档中的位置】下方的列表中选择要链接的
某张幻灯片－＞单击按钮，如图12.26所示。
图12.26选择链接的幻灯片
【注】1．链接后的内容会改变字体颜色，并且在文字（图片）下方会出现下划线。
2．链接完成后，若在幻灯片放映状态下单击链接内容，将直接切换到所链接的幻灯片。
4.4.2幻灯片链接到电脑中的文件
在演示幻灯片的过程中，如果需要进行幻灯片和电脑文件之间的切换，则可
以在幻灯片的相应位置设置超链接，直接链接到电脑的对应文件。
操作步骤：
第一步：
选中要设置超链接的文字（或图片）；
第二步：
在选中的内容上单击鼠标右键－＞在右键菜单中选择
图12.25所示；
，如
第三步：
在弹出的【插入超链接】对话框左边的【链接到】列表中选择【原
有文件或网页】－＞在中间【查找范围】一栏选择文件的存放路径－＞单击选中
文件－＞单击按钮，如图12.27所示。
图12.27链接电脑中的文件
【注】1．链接后的内容会改变字体颜色，并且在文字（图片）下方会出现下划线。
2．链接完成后，若在幻灯片放映状态下单击链接内容，将直接切换到所链接的文件。
**五、幻灯片母版
幻灯片母版是为了使幻灯片有统一外观，使整个演示文稿具有统一的风格，
从而对幻灯片背景进行设置的一种方式。
在幻灯片母版上设置的字体格式、背景
色和插入的图片将在演示文稿的每一张幻灯片上反映出来。
5.1使用母版设置标题格式
操作步骤：
第一步：
单击菜单栏中的
菜单－＞选择
－＞单击
命令按钮，如图12.28所示；
图12.28幻灯片母版
第二步：
打开母版后，单击【单击此处编辑母版标题样式】文本框的任意边
线－＞使用【格式】工具栏的【字体】、【字号】、【颜色】等工具设置标题样式，
如图12.29所示；
图12.29设置母版标题样式
第三步：
单击【幻灯片母版视图】工具条上的
退出母版编辑，
如图12.30所示。
图12.30退出母版视图
5.2在母版中添加图标
如果希望在每张幻灯片的固定位置上都有一个图标，那么，只要将图标插入
到幻灯片母版的适当位置上就可以。
因为幻灯片母版上的对象将出现在每张幻灯
片的相同位置上。
操作步骤：
第一步：
单击菜单栏中的菜单－＞选择－＞单击
命令，如图12.28所示；
第二步：
打开幻灯片母版后，单击菜单－＞选择选项
－＞单击命令；
第三步：
在弹出的【插入图片】对话框中，选择图片位置－＞单击选中图片
－＞单击按钮；
第四步：
调整图标的大小和位置－＞单击【幻灯片母版视图】工具条上的
退出母版编辑，如图12.30所示，编辑后的效果如图12.31所示。
图12.31母版添加图标
5.3在母版中添加文本
如果要在每张幻灯片上添加相同文本，那么可将该文本放在幻灯片母版中。
操作步骤：
第一步：
单击菜单栏中的
菜单－＞选择
－＞单击
命令按钮，如图12.28所示；
第二步：
单击菜单－＞选择
钮或者命令按钮；
选项－＞单击
命令按
第三步：
在母版的适当位置单击鼠标左键绘制文本框－＞输入文本－＞设置
文本格式；
第四步：
单击【幻灯片母版视图】工具条上的退出母版编辑，如
图12.30所示，编辑后的效果如图12.32所示。
图12.32使用母版添加文本
六、幻灯片打印
操作步骤：
第一步：
单击菜单栏中的
菜单－＞单击
命令按钮；
第二步：
在弹出的【打印】对话框中设置【打印范围】、【打印内容】、【份数】
等属性－＞单击按钮，如图12.33所示。
图12.33设置打印属性
【注】1．【打印内容】有【幻灯片】、【讲义】、【备注页】和【大纲视图】四个
选项，它们的含义如下：
【幻灯片】：
打印后每一张幻灯片单独分布在一页纸上；
【讲义】：
多张幻灯片可以按照一定的顺序分布在一页纸上；
【备注页】：
将作者备注显示在幻灯片下方一同打印出来；
【大纲视图】：
只打印出幻灯片的文档结构。
2．【打印内容】选择【讲义】时，应在右方【讲义】框下方设置【每页幻灯片数】和幻
灯片的排列【顺序】，如图12.33所示。
3．设置好打印属性后可以单击图12.33左下方的按钮预先预览打印效果。
练习
制作如下图所示的幻灯片（幻灯片中的背景可根据个人喜好任意选择，幻灯
片中的图片可在剪贴画中查找或从互联网上下载类似图片）。
本章简易操作步骤
一、放映幻灯片
1．打开一个已有的演示文稿
2．进入放映状态
从第一张幻灯片开始放映的操作：
单击键盘上的【F5】键。
从当前幻灯片开始放映的操作：
单击窗口左下方的放映视图切换按钮
合键【Shift】键+【F5】键。
3．在放映状态下切换幻灯片
或使用键盘的组
切换到下一张的操作：
在幻灯片放映状态下，单击鼠标左键或单击键盘上的【→】键或
【↓】键均可。
切换到上一张的操作：
在幻灯片放映状态下，单击键盘上的【←】键或【↑】键均可。
4．结束放映
操作：
在幻灯片放映状态下，单击键盘上的【Esc】键。
二、制作一张标题幻灯片
1．启动
操作：
单击桌面左下角的【开始】按钮－＞选择【所有程序】－＞选择【MicrosoftOffice】
－＞选择【MicrosoftOfficePowerPoint2003】。
2．设置幻灯片背景
操作：
单击菜单栏中的【格式】－＞选择【幻灯片设计】－＞在屏幕右方的【幻灯片设
计】窗口中单击要选择的背景图标。
3．输入标题、副标题
4．设置文本格式
操作：
选中要设置格式的文本－＞单击工具栏中的【字体】、【字号】、【颜色】等按钮对
文本进行相应设置。
5．保存
操作：
单击工具栏中的【保存】按钮－＞在【另存为】对话框中选择要保存的位置，并
输入文件名－＞单击【确定】。
6．退出
操作：
单击窗口右上角的关闭按钮。
三、制作一张有图片和声音的幻灯片
1．在电脑上准备好图片、声音等素材
2．启动PowerPoint2003或打开一个已有的演示文稿
3．插入一张新幻灯片
操作：
单击菜单栏中的【插入】－＞选择【新幻灯片】命令。
4．插入图片
操作：
单击菜单栏中的【插入】－＞选择【图片】－＞选择【来自文件】－＞在【插入
图片】对话框中选择图片存放位置－＞单击要插入的图片－＞单击右下角的【插入】按钮。
5．插入声音文件
操作：
单击菜单栏中的【插入】－＞选择【影片和声音】－＞选择【文件中的声音】
－＞在【插入声音】对话框中，选择声音文件存放位置－＞单击要插入的声音文件－＞单击
右下角的【确定】按钮－＞在【MicrosoftofficePowerPoint】提示对话框中选择播放声音的方
式，如果单击【自动】按钮，则在幻灯片放映时自动播放插入的声音，如果单击【在单击时】
按钮，则在幻灯片放映时，单击声音图标后播放声音。
6．保存
操作：
单击工具栏中的【保存】按钮－＞在【另存为】对话框中选择要保存的位置，并
输入文件名－＞单击【确定】。
7．退出
操作：
单击窗口右上角的关闭按钮。
四、制作一张有表格的幻灯片
1．启动PowerPoint2003或打开一个已有的演示文稿
2．插入一张新幻灯片
操作：
单击菜单栏中的【插入】－＞选择【新幻灯片】。
3．选择幻灯片版式
操作：
单击菜单栏中的【格式】－＞选择【幻灯片版式】－＞在屏幕右方任务窗格中的
【幻灯片版式】窗口中单击“标题和表格”的版式图标。
4．输入幻灯片标题
5．输入表格内容
6．保存
操作：
单击工具栏中的【保存】按钮－＞在【另存为】对话框中选择要保存的位置，并
输入文件名－＞单击【确定】。
7．退出
操作：
单击窗口右上角的关闭按钮。
五、制作一张有图表的幻灯片
1．启动PowerPoint2003或打开一个已有的演示文稿
2．插入一张新幻灯片
操作：
单击菜单栏中的【插入】－＞选择【新幻灯片】。
3．选择幻灯片版式
操作：
单击菜单栏中的【格式】－＞选择【幻灯片版式】－＞在屏幕右方任务窗格中的
【幻灯片版式】窗口中单击“标题和图表”的版式图标。
4．插入图表
操作：
双击中央的图表标记即可插入一个默认的图表（柱形图），并进入图表编辑状态
－＞在图表编辑状态下修改【数据表】中的数据，图示会根据数据的变化自动更新－＞单击
图表斜线框以外的空白区域，退出图表编辑状态。
5．保存
操作：
单击工具栏中的【保存】按钮－＞在【另存为】对话框中选择要保存的位置，并
输入文件名－＞单击【确定】。
6．退出
操作：
单击窗口右上角的关闭按钮。
六、为幻灯片设置自定义动画
1．启动PowerPoint2003或打开一个已有的演示文稿
2．单击左侧缩略图区的任意一张有内容的幻灯片来设置自定义动画
3．设置动画
操作：
单击菜单栏中的【幻灯片放映】－＞选择【自定义动画】－＞选中要动画显示的
对象－＞在屏幕右方的【自定义动画】窗口中，单击【添加效果】按钮－＞出现【添加效果】
菜单－＞从【添加效果】的级联菜单中选择一个命令，为所选定的对象添加对应的动画效果，
同时动画列表框（重新排序上方的方框）中会自动添加该动画的序号和说明－＞在动画列表
框中选定一个动作后－＞在修改框更改动画开始的时间、方向及速度－＞单击列表框下方的
向上按钮或向下按钮来调整动画的出现次序。
4．保存
操作：
单击工具栏中的【保存】按钮－＞在【另存为】对话框中选择要保存的位置，并
输入文件名－＞单击【确定】。
5．退出
操作：
单击窗口右上角的关闭按钮。
七、为幻灯片设置放映切换方式。
1．启动PowerPoint2003或打开一个已有的演示文稿
2．单击左侧缩略图区的任意一张幻灯片来设置放映切换方式
3．设置切换方式
操作：
单击菜单栏中的【幻灯片放映】－＞选择【幻灯片切换】－＞在屏幕右方的【幻
灯片放映】窗口中，单击【应用于所选幻灯片】列表中的一种切换效果，则该效果将应用于
当前幻灯片－＞单击【速度】选项右方的下拉键，选择一种幻灯片的切换速度－＞单击【声
音】选项右方的下拉键，选择一种幻灯片的切换声音－＞单击【播放】按钮，预览切换效果。
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