第12章PowerPoint 幻灯片制作.docx

1、第12章PowerPoint 幻灯片制作第12章 PowerPoint 2003（幻灯片制作 ） 本章学习目标： 1学会放映幻灯片； 2学会制作简单的幻灯片。 一、PowerPoint 2003 入门 1.1 启动 方法一： 操作步骤： 双击桌面快捷图标方法二： 操作步骤： 。 第一步：单击桌面左下角的第 二 步 ： 选 择按钮； 选 择选 项 单 击命令，如图 12.1 所示。 图 12.1 PowerPoint 2003 启动方法二 1.2 创建演示文稿 操作步骤： 单击【常用】工具栏上的【新建】按钮，如图 12.2 所示。 图 12.2 创建演示文稿 【注】每次启动 PowerPoint

2、 2003，系统将自动新建一个空白演示文稿。 1.3 保存演示文稿 操作步骤： 第一步：单击【常用】工具栏上的【保存】按钮，如图 12.2 所示； 第二步：在弹出的【另存为】对话框中选择保存位置输入【文件名】 单击 按钮。 1.4 退出 PowerPoint 2003 操作步骤： 单击 Microsoft PowerPoint 演示文稿右上角的关闭按钮，如图 12.3 所示。 图 12.3 关闭 PowerPoint 2003 二、幻灯片放映 2.1 放映幻灯片 2.1.1 从第一张幻灯片开始放映 操作步骤： 单击菜单栏 中的12.4 所示。 菜单 单击命令按钮， 如图图 12.4 从第一张幻

3、灯片开始放映 从第一张幻灯片开始放映可以直接单击键盘上的【F5】键。 2.1.2 从当前幻灯片开始放映 操作步骤： 单击窗口左下方的放映视图切换按钮，如图 12.5 所示。 图 12.5 从当前幻灯片开始放映 从当前幻灯片开始放映可以使用键盘的组合键【Shift】+【F5】。 2.2 切换幻灯片 2.2.1 切换到下一张 操作步骤： 在幻灯片放映状态下，向前拖动鼠标滑轮或单击鼠标左键或单击键盘上的【】键或【】键均可。 在幻灯片放映状态下，切换到下一张幻灯片可以直接单击鼠标左键。 2.2.2 切换到上一张 操作步骤： 在幻灯片放映状态下，单击键盘上的【】键或【】键均可。 2.3 结束放映 方法一

4、： 操作步骤： 在幻灯片放映状态下，单击键盘左上角的【Esc】键。 方法二： 操作步骤： 第一步：在幻灯片放映状态下，单击鼠标右键； 第二步：从弹出的快捷菜单中单击 。 2.4 设置标注笔颜色 在幻灯片放映状 态下，可用系统 自带的标注笔 在幻灯片上进 行标注，标注之前可先设置标注笔的颜色。 操作步骤： 第一步：在幻灯片放映状态下，单击鼠标右键； 第二 步： 从 弹出 的快 捷菜 单中 选 择 在 弹出 的 菜单 中选 择； 第三步：在弹出的【墨迹颜色】菜单中单击要选择的一种颜色，如图 12.6 所示。 图 12.6 选择标注笔颜色 2.5 标注幻灯片 操作步骤： 第一步：在幻灯片放映状态下，

5、单击鼠标右键； 第二步：在弹出的 快捷菜单中选择 选择一种标注笔类 型，如图 12.7 所示； 图 12.7 选择标注笔的类型 第三步：按住鼠标拖动在幻灯片中进行标注。 【注】如果要取消标注笔，按键盘左上角的【Esc】键即可。 2.6 擦除标注 操作步骤： 第一步：在幻灯片放映状态下，单击鼠标右键； 第二步：在弹出的快捷菜单中选择 单击针变成 状； 第三步：在标注位置按住鼠标左键拖动即可擦除标注。 ，鼠标指三、幻灯片制作 3.1 插入新幻灯片 操作步骤： 单击菜单 栏中的12.8 所示。 菜单 单击命令 按钮， 如图 图 12.8 插入新幻灯片 插入新幻灯片可直接单击【格式】工具栏上的按钮。

6、3.2 选择幻灯片背景 操作步骤： 第一步：单击菜单栏中的所示； 菜单单击命令，如图12.9图 12.9 打开【幻灯片设计】窗口 第二步：在屏幕 右方弹出的【幻 灯片设计】窗 口中单击要选 择的背景图标，如图 12.10 所示。 图 12.10 选择幻灯片背景 直接单击背景图标可将背景应用于该演示文稿的所有幻灯片中；若希望演示文稿中的幻灯片使用不同背景，那么在选择背景时应该使用鼠标右键单击背景图标，在弹出的菜单中单击【应用于选定幻灯片】即可，如图 12.11 所示。 图 12.11 将背景应用于选定幻灯片 3.3 选择幻灯片版式 操作步骤： 第一步：单击菜单栏中的菜单单击命令按钮； 第二步：在

7、屏幕 右方弹出的【幻 灯片版式】窗 口中单击要选 择的版式图标，如图 12.12 所示。 图 12.12 选择幻灯片版式 【注】当鼠标指向版式图标时，鼠标下方显示为该版式名称，如图 12.12 圆角矩形框中标记的文字。 3.4 设置文本格式 操作步骤： 第一步：选中要设置格式的文本； 第二步：单击工具栏中的【字体】、【字号】、【字体颜色】所示。 等按钮右方的下拉按钮对文本进行相应设置，设置文本字体如图 12.13图 12.13 设置文本字体 3.5 插入图片 操作步骤： 第 一 步 ： 单 击 菜 单 栏 中 的菜 单 选 择 单 击命令按钮，如图 12.14 所示； 图 12.14 打开【插

8、入图片】窗口 第二步：在【 插入图片】对 话框中选择图片 位置单 击要插入的图 片单击右下角的 按钮，如图 12.15 所示。 图 12.15 插入图片 【注】在插入图片之前，应收集好图片素材，并保存在电脑上，以便插入时选择。 3.6 插入表格 操作步骤： 第一步：单击菜单栏中的菜单单击命令； 第二步：在【插入表格】对话框中使用单击 按钮，如图 12.16 所示。 或者调整【列数】和【行数】 图 12.16 【插入表格】对话框 【行数】和【列数】的数值可以使用键盘手动输入。 3.7 插入图表 操作步骤： 第一步：为新建的幻灯片选择【标题和图表】版式（版式选择操作见“3.3 选择幻灯片版式”）；

9、 第二步：双击占位符中央的图表标记即可插入一个默认的图表（柱形图），如图 12.17 所示，并进入图表编辑状态，如图 12.18 所示； 图 12.17 双击图表标记符 图 12.18 图表编辑状态 第三步：在图表 编辑状态下修改 【数据表 】中的数据， 图表会根据数 据的变化自动更新； 第四步：单击图表斜线框（图 12.18）以外的空白区域，退出图表编辑状态。 【注】图表内容的更改只能在图表编辑状态下进行，在普通编辑状态下，图表相当于一张图片，对图片的所有操作均可使用。在普通编辑状态下，鼠标左键双击图表即可回到图表编辑状态。 插入图表同样可以使用【插入】菜单中的【图表】命令，届时将直接进入图

10、表编辑状态。 3.8 插入声音文件 操作步骤： 第 一 步 ： 单 击 菜 单 栏 中 的命令按钮； 菜 单 选 择 单 击第二步：在【插 入声音】对话框 中，选择 声音文件位置 单击要插 入的声音文件单击右下角的 按钮，如图 12.19 所示； 图 12.19 插入声音 第三步：在【Microsoft PowerPoint】提示对话框（如图 12.20所示）中选择播放声音的方式，如果单击的声音，如果单击声音。 按钮，则在幻灯片放映时自动播放插入按钮，则在幻灯片放映时，单击声音图标 后播放图 12.20 选择播放声音方式的对话框 四、幻灯片设置 4.1 自定义动画 操作步骤： 第一步：单击菜单

11、栏中的菜单单击命令按钮； 第二步：用鼠标选定要动画显示的对象； 第三步：在屏幕 右方的【自定义 动画】窗口 中，单击【 添加效果】按 钮，出现【添加效果】菜单； 第四步：从【添加效果】的级联菜单中选择一个命令，例如：进入飞入，如图 12.21 所示，为所选定的对象添加对应的动画效果，同时动画列表框（重新 排序上方的方框）中会自动添加该动画的序号和说明，如图 12.22 所示； 图 12.21 添加动画效果 图 12.22 添加动画后的显示 第五步：动画添加后，可在图 12.22 所示任务栏中的动画播放方式设置区更改动画开始的时间、方向及速度。 【注】【开始】后方的下拉列表中有【单击时】、【之前

12、】和【之后】三个动画开始方式，其中【单击时】表示在放映过程中，只有单击鼠标左键才放映此动画效果；【之前】表示紧跟着幻灯片切换后便紧接着播放该动画；【之后】表示紧接着前一个动画播放完后自动播放。 当在一张幻灯片中添加多个动画时，可通过重新排列按钮调整动画出现的次序，方法是：在动画列表框中选定某一个动画，然后单击 按钮或 按钮将此动作前移或后置，如图 12.22所示。 4.2 设置幻灯片切换效果 操作步骤： 第一步：单击菜单栏中的菜单单击命令按钮； 第二步：在屏幕 右方的【幻灯片 切换】窗口 中，单击【 应用于所选幻 灯片】列表中的一种切换效果，则该效果将应用于当前所选幻灯片，如图 12.23 所

13、示； 图 12.23 设置幻灯片切换效果 第三步：单击【速度】选项右方的下拉键 （如图 12.23 所示），选择一种幻灯片的切换速度（如：“快速”、“中速”或“慢速”）； 第四步：单击【声音】 选项右方的下拉键 （如图 12.23 所示），选择一种幻灯片的切换声音（需安装声音效果后才能试听）。 第五步：单击 按钮，则播放当前幻灯片，以便预览切换效果。 【注】在换片方式中，如果选择【单击鼠标时】复选框，单击鼠标时切换幻灯片，否则按空格键时切换幻灯片；如果选择【每隔】复选框，即可在其后的数值框中输入或调整幻灯片切换的时间间隔； 单击一种切换效果后，再单击所有幻灯片； 按钮，该效果将被应用于该演示文

14、稿中的 4.3 设置幻灯片放映方式 操作步骤： 第一步：单击菜单栏中的菜单选择命令； 第二步：在弹出的【设置放映方式】对话框中根据实际需要设置【放映类型】、【放映幻灯 片】范围、【 放映选项】 和【换片方式 】等属性 单击 按钮，如图 12.24 所示。 图 12.24 设置放映方式 【注】若在【放映选项】中选择【循环放映，按 ESC 键终止】，那么图 12.23 中的【换片方式】应该选择【每隔】，并且在后方的数值框中输入间隔时间。 *4.4 设置超链接 在 PowerPoint 2003 幻灯片制作中，往往根据实际情况，需要创建交互式演示文稿，实现内部跳转，这种功能可以通过超链接来实现。 4

15、.4.1 幻灯片之间设置超链接 操作步骤： 第一步：选中要设置超链接的文字（或图片）； 第二步：在选中的内容上单击鼠标右键在右键菜单中选择图 12.25 所示； ，如 图 12.25 设置超链接 第三步：在弹出 的【插入超链接 】对话框左边 的【链接到】 列表中选择【本文档中的位置】 在中间【请选 择文档中的位 置】下方的列表 中选择要链接的某张幻灯片单击 按钮，如图 12.26 所示。 图 12.26 选择链接的幻灯片 【注】1链接后的内容会改变字体颜色，并且在文字（图片）下方会出现下划线。 2链接完成后，若在幻灯片放映状态下单击链接内容，将直接切换到所链接的幻灯片。 4.4.2 幻灯片链接

16、到电脑中的文件 在演示幻灯片的 过程中，如果需 要进行幻灯片 和电脑文件之 间的切换，则可以在幻灯片的相应位置设置超链接，直接链接到电脑的对应文件。 操作步骤： 第一步：选中要设置超链接的文字（或图片）； 第二步：在选中的内容上单击鼠标右键在右键菜单中选择图 12.25 所示； ，如第三步：在弹出 的【插入超链接 】对话框左边 的【链接到】 列表中选择【原有文件或网页】 在中间【查找 范围】一栏选 择文件的存放路 径单击选中文件单击 按钮，如图 12.27 所示。 图 12.27 链接电脑中的文件 【注】1链接后的内容会改变字体颜色，并且在文字（图片）下方会出现下划线。 2链接完成后，若在幻灯

17、片放映状态下单击链接内容，将直接切换到所链接的文件。 *五、幻灯片母版 幻灯片母版是为 了使幻灯片 有统一外观，使 整个演示文稿 具有统一的风 格，从而对幻灯片背景 进行设置的一种 方式。在幻 灯片母版上设置 的字体格式、背 景色和插入的图片将在演示文稿的每一张幻灯片上反映出来。 5.1 使用母版设置标题格式 操作步骤： 第 一 步 ： 单 击 菜 单 栏 中 的菜 单 选 择 单 击命令按钮，如图 12.28 所示； 图 12.28 幻灯片母版 第二步：打开母 版后，单击【单 击此处编辑母 版标题样式】 文本框的任意边线使用【格式 】工具栏的【字体 】、【字号】、【颜色】等工具设 置标题样式

18、，如图 12.29 所示； 图 12.29 设置母版标题样式 第三步： 单击【幻 灯片母版视图 】工具条 上的退 出母版编 辑， 如图 12.30 所示。 图 12.30 退出母版视图 5.2 在母版中添加图标 如果希望在每张 幻灯片的固定位 置上都有一个 图标，那么， 只要将图标插入到幻灯片母版的适 当位置上就可以 。因为幻灯片 母版上的对 象将出现在每张 幻灯片的相同位置上。 操作步骤： 第 一 步 ： 单 击 菜 单 栏 中 的 菜 单 选 择 单 击命令，如图 12.28 所示； 第二步：打开幻灯片母版后，单击 菜单选择 选项单击 命令； 第三步：在弹出 的【插入图片】 对话框中，选

19、择图片位置 单击选中图片单击 按钮； 第四 步： 调整 图标 的 大小 和位 置 单 击【 幻 灯片 母版 视图 】工 具 条上 的退出母版编辑，如图 12.30 所示，编辑后的效果如图 12.31 所示。 图 12.31 母版添加图标 5.3 在母版中添加文本 如果要在每张幻灯片上添加相同文本，那么可将该文本放在幻灯片母版中。 操作步骤： 第 一 步 ： 单 击 菜 单 栏 中 的菜 单 选 择 单 击命令按钮，如图 12.28 所示； 第二步：单击 菜单选择钮或者 命令按钮； 选项单击命令按第三步：在母版 的适当位置单击 鼠标左键绘制 文本框输 入文本设置文本格式； 第四步：单击【幻灯片母

20、版视图】工具条上的 退出母版编辑，如图 12.30 所示，编辑后的效果如图 12.32 所示。 图 12.32 使用母版添加文本 六、幻灯片打印 操作步骤： 第一步：单击菜单栏中的菜单单击命令按钮； 第二步：在弹出的【打印】对话框中设置【打印范围】、【打印内容】、【份数】等属性单击 按钮，如图 12.33 所示。 图 12.33 设 置 打 印 属 性 【 注 】1【 打 印内 容 】有 【幻 灯 片 】、【 讲义 】、【 备 注 页】 和【 大 纲视 图 】四 个选项 ， 它们 的 含义 如 下 ： 【 幻 灯片 】：打 印 后每 一 张 幻灯 片 单独 分 布在 一 页纸 上 ； 【 讲

21、义】： 多张 幻 灯片 可 以 按照 一 定的 顺 序分 布 在一 页 纸上 ； 【 备 注页 】：将 作 者备 注 显 示在 幻 灯片 下 方 一同 打 印出 来 ； 【大 纲视图 】：只 打印出 幻灯片 的文档 结构。 2【打印内容】选择【讲义】时，应在右方【讲义】框下方设置【每页幻灯片数】和幻灯片的排列【顺序】，如图 12.33 所示。 3设置好打印属性后可以单击图 12.33 左下方的 按钮预先预览打印效果。 练习 制作如下图所 示的幻灯片（ 幻灯片中的背景 可根据个人喜 好任意选择， 幻灯片中的图片可在剪贴画中查找或从互联网上下载类似图片）。 本章简易操作步骤 一、放映幻灯片 1打开

22、一个已有的演示文稿 2进入放映状态 从第一张幻灯片开始放映的操作：单击键盘上的【F5】键。 从当前幻灯片开始放映的操作：单击窗口左下方的放映视图切换按钮合键【Shift】键+【F5】键。 3在放映状态下切换幻灯片 或使用键盘的组切换到下一张的操作：在幻灯片放映状态下，单击鼠标左键或单击键盘上的【】键或【】键均可。 切换到上一张的操作：在幻灯片放映状态下，单击键盘上的【】键或【】键均可。 4结束放映 操作：在幻灯片放映状态下，单击键盘上的【Esc】键。 二、制作一张标题幻灯片 1启动 操作：单击桌面左下角的【开始】按钮选择【所有程序】选择【Microsoft Office】选择【Microsof

23、t Office PowerPoint 2003】。 2设置幻灯片背景 操作：单击菜单栏中的【格式】选择【幻灯片设计】在屏幕右方的【幻灯片设计】窗口中单击要选择的背景图标。 3输入标题、副标题 4设置文本格式 操作：选中要设置格式的文本单击工具栏中的【字体】、【字号】、【颜色】等按钮对文本进行相应设置。 5保存 操作：单击工具栏中的【保存】按钮在【另存为】对话框中选择要保存的位置，并输入文件名单击【确定】。 6退出 操作：单击窗口右上角的关闭按钮。 三、制作一张有图片和声音的幻灯片 1在电脑上准备好图片、声音等素材 2启动 PowerPoint 2003 或打开一个已有的演示文稿 3插入一张新

24、幻灯片 操作：单击菜单栏中的【插入】选择【新幻灯片】命令。 4插入图片 操作：单击菜单栏中的【插入】选择【图片】选择【来自文件】在【插入图片】对话框中选择图片存放位置单击要插入的图片单击右下角的【插入】按钮。 5插入声音文件 操作：单击菜单栏中的【插入】选择【影片和声音】选择【文件中的声音】在【插入声音】对话框中，选择声音文件存放位置单击要插入的声音文件单击右下角的【确定】按钮在【Microsoft office PowerPoint】提示对话框中选择播放声音的方式，如果单击【自动】按钮，则在幻灯片放映时自动播放插入的声音，如果单击【在单击时】按钮，则在幻灯片放映时，单击声音图标后播放声音。

25、6保存 操作：单击工具栏中的【保存】按钮在【另存为】对话框中选择要保存的位置，并输入文件名单击【确定】。 7退出 操作：单击窗口右上角的关闭按钮。 四、制作一张有表格的幻灯片 1启动 PowerPoint 2003 或打开一个已有的演示文稿 2插入一张新幻灯片 操作：单击菜单栏中的【插入】选择【新幻灯片】。 3选择幻灯片版式 操作：单击菜单栏中的【格式】选择【幻灯片版式】在屏幕右方任务窗格中的【幻灯片版式】窗口中单击“标题和表格”的版式图标。 4输入幻灯片标题 5输入表格内容 6保存 操作：单击工具栏中的【保存】按钮在【另存为】对话框中选择要保存的位置，并输入文件名单击【确定】。 7退出 操作

26、：单击窗口右上角的关闭按钮。 五、制作一张有图表的幻灯片 1启动 PowerPoint 2003 或打开一个已有的演示文稿 2插入一张新幻灯片 操作：单击菜单栏中的【插入】选择【新幻灯片】。 3选择幻灯片版式 操作：单击菜单栏中的【格式】选择【幻灯片版式】在屏幕右方任务窗格中的【幻灯片版式】窗口中单击“标题和图表”的版式图标。 4插入图表 操作：双击中央的图表标记即可插入一个默认的图表（柱形图），并进入图表编辑状态在图表编辑状态下修改【数据表】中的数据，图示会根据数据的变化自动更新单击图表斜线框以外的空白区域，退出图表编辑状态。 5保存 操作：单击工具栏中的【保存】按钮在【另存为】对话框中选择

27、要保存的位置，并输入文件名单击【确定】。 6退出 操作：单击窗口右上角的关闭按钮。 六、为幻灯片设置自定义动画 1启动 PowerPoint 2003 或打开一个已有的演示文稿 2单击左侧缩略图区的任意一张有内容的幻灯片来设置自定义动画 3设置动画 操作：单击菜单栏中的【幻灯片放映】选择【自定义动画】选中要动画显示的对象在屏幕右方的【自定义动画】窗口中，单击【添加效果】按钮出现【添加效果】菜单从【添加效果】的级联菜单中选择一个命令，为所选定的对象添加对应的动画效果，同时动画列表框（重新排序上方的方框）中会自动添加该动画的序号和说明在动画列表框中选定一个动作后在修改框更改动画开始的时间、方向及速

28、度单击列表框下方的向上按钮或向下按钮来调整动画的出现次序。 4保存 操作：单击工具栏中的【保存】按钮在【另存为】对话框中选择要保存的位置，并输入文件名单击【确定】。 5退出 操作：单击窗口右上角的关闭按钮。 七、为幻灯片设置放映切换方式。 1启动 PowerPoint 2003 或打开一个已有的演示文稿 2单击左侧缩略图区的任意一张幻灯片来设置放映切换方式 3设置切换方式 操作：单击菜单栏中的【幻灯片放映】选择【幻灯片切换】在屏幕右方的【幻灯片放映】窗口中，单击【应用于所选幻灯片】列表中的一种切换效果，则该效果将应用于当前幻灯片单击【速度】选项右方的下拉键，选择一种幻灯片的切换速度单击【声音】 选项右方的下拉键，选择一种幻灯片的切换声音单击【播放】按钮，预览切换效果。