组织机构和管理职能.docx

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组织机构和管理职能

中铁港航工程局有限公司一分公司

组织机构和管理职能

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中铁港航工程局有限公司一分公司

组织机构和管理职能

编制人：

编制部门：

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年月日

一分公司组织机构图

一、一分公司班子成员岗位职责

总经理岗位职责

1.主持行政全面工作，主管分公司管理与改革、分公司人力资源、劳资和财务工作。

分管财务部及综合部劳资、人力资源工作。

2.对全分公司的生产经营、产品质量、环境保护、安全生产负全面责任，向顾客、全体员工和相关方提供承诺。

3.确保分公司资金、基础设施等各种资源的提供，为顾客提供符合分公司管理目标的产品和服务，确保顾客满意。

4.主持工程合同评审，签订工程合同，授权批准供方评审及签订供方合同。

5.负责贯彻管理方针、管理目标，分解落实分公司管理目标和指标，确保对质量、环境和职业健康安全管理体系的有效性进行沟通，参与管理评审。

6.批准行政管理文件。

分公司书记岗位职责

1.主持党务全面工作，分管综合部。

2.主管领导班子和干部队伍建设，负责党支部和党群系统工作的综合协调。

3.主持党务，督办党支部决定事项。

4.负责企业的组织思想理论建设和思想政治工作，组织员工政治理论学习。

5.负责党风廉政建设责任制的落实，组织民主评议，充分调动广大职工的积极性。

6.批准党组织管理文件。

7.负责党群工作日常事务，主管党组织建设、企业精神文明建设、企业文化建设、职工培训、宣传、团组织、保密工作。

8.负责企业文化建设精神文明建设、规划等工作。

10.负责群众信访举报事务，负责查处违法违纪案件。

11.组织分公司工会系统工作。

12.组织民主管理工作。

13.审批分管部门拟定的相关管理文件。

副总经理岗位职责

1.主管施工生产、计划统计、材料控制、质量管理、船机组织及调配、船机修理、节能、安全生产等工作，分管工管部。

　2.对分管工作全面负责，对分管部门的工作负直接领导责任。

3．主持召开安全、生产会议，通报、分析安全、生产形势，提出生产、安全、船机工作要求，及时解决生产、安全、船机活动中遇到的主要问题。

4.全面负责施工生产管理。

5.认真履行管理方针、管理目标和指标，确保综合管理体系在所主管的业务系统得到贯彻和实施。

6.审批分管部门拟定的相关管理文件。

7..根据分公司生产规模，合理组织生产资源的调配、平衡和评审。

8.对分管的工作向总经理负责。

副总经理岗位职责

1.主管经营业务及成本管理工作，分管市场部。

2.对分管工作全面负责，对分管部门的工作负直接领导责任。

3.组织工程项目投标的各项工作，对拟定投标项目进行评审，审批投标报价和施工组织设计文件，

4.负责工程投标策划、评审与决策、咨询费、承诺、垫资、让利等重要内容的审定。

5.认真履行管理方针、管理目标和指标，确保综合管理体系在所主管的业务系统得到贯彻和实施。

6.审批分管部门拟定的相关管理文件。

7.负责中标项目成本预算及标后目标成本的审定工作。

8、对分管的工作向总经理负责。

总工程师岗位职责

1.负责分公司信息化建设、技术、质量、试验、测量，综合管理体系等管理工作，分管工管部中技术、质量等工作。

2.负责项目部技术管理工作，处理施工过程中的技术问题。

3.负责工程项目施工组织设计的审批。

4.认真履行管理方针、管理目标和指标，确保综合管理体系在所主管的业务系统得到贯彻和实施。

5．组织贯彻各项技术规范、施工规范、技术标准，负责审批工程项目施工组织设计、质量计划、特殊项目的施工方案。

6．负责检验和试验机构的工作，负责检验、试验人员和试验设备的调配及管理。

7.对工程质量、施工环境、安全、生产技术和项目管理措施进行监督检查和指导。

8.负责科研项目的立项工作，组织新工艺、新技术、新材料的开发和推广应用。

9.全面负责质量、环境和职业健康安全综合管理体系的管理工作。

认真履行管理方针、管理目标和指标，实施管理评审决定，确保综合管理体系在所主管的业务系统得到贯彻和实施。

10．对分管的工作向总经理负责。

二、市场部门职能

部门职责

1．负责经营管理制度制订修改及经营业务的管理和实施；根据合同管理规定，组织施工合同的起草、评审、履约担保等工作。

2．负责目标成本的编制工作。

3．了解国家、地区建筑市场的方针政策，掌握国内建筑市场的动态；根据经营信息参与编制分公司中、长期经营计划，负责年、季、月度综合经营信息的整理、上报及归档管理工作；建立并完善分公司经营业务信息库；协助工程部收集工程竣工后顾客对工程整体质量和服务满意度的信息。

4．负责分公司经营投标项目全过程的业务工作。

5．监督项目实施结果与投标设想的偏离情况，参与工程投标联营方评审工作。

6．负责经营信息的收集、调研、分析等工作；做好经营的开发，经营渠道、经营公共关系的建立和维护，经营目标、竞争对象、合作伙伴的确定和评估工作。

7．负责管理工程造价及企业定额工作，负责报价所需资料的收集、分类分析、保存等基础工作。

8．协助办理局营业执照、法人代码证的年审工作。

9．负责工程回访工作。

10．完成领导临时交办的其他工作。

部门管理目标

1.按竣工工程100%发出“顾客满意度”调查表，力争回收率100%。

2．工程中标后向相关业务部门经营交底率100%。

岗位职责

市场部经理岗位职责：

1.负责本部门的日常工作，对本部门的工作向分管领导负责。

2.牵头和协调市场营运及工程信息的收集、整理、分析、预测和跟踪。

3.负责拟定或审查本部门业务范围内的文件和资料。

4.根据合同管理规定组织合同评审、交底和标后交底工作。

5.负责牵头组织投标文件的编制、审核工作；

6.负责目标成本的审核工作。

7.负责综合管理体系在本部门内的贯彻实施，组织落实相关的目标和指标。

8.完成分公司领导临时交办的其他工作。

市场部副经理岗位职责：

1.协助部门经理工作，依据经理授权，代行经理职权。

2.主管工程预算管理。

3.主管工程信息和顾客满意度的收集、整理、跟踪，组织工程招投标工作。

4.主管编制分公司年度经营计划及投标工作计划。

5.主管工程投标资格预审和商务标编制工作。

6.主管工程标前合同评审、交底和标后交底工作。

7.分管本部门内务及内业资料整理、保管等管理工作。

8.负责与造价管理部门的业务联系和计价信息资料的收集、整理工作。

9.主管工程投标经济标的标价编制工作。

10.负责目标成本的编制工作。

11.完成部门经理临时交办的其他工作。

12.负责本部门的内务管理。

预算报价岗岗位职责：

1.向部门经理和部门副经理负责。

2.负责编制工程预算、投标报价文件、成本分析。

3.协助投标文件的编制、编辑、装订、送标等工作。

4.负责标后预算分解。

5.参与编制项目目标成本指标。

6.负责起草和修改总合同和分包合同。

7.保管往来文件、合同及合同评审、招投标文件、工程信息资料等。

8.负责收集、征订、整理、保存有关工程船机、材料、分包（供应）商的市场价格和各地区、各行业造价文件及相关信息。

9.负责收集建设工程交易网的招标信息。

10.完成部门经理临时交办的其他工作。

商务管理岗岗位职责：

1.向部门经理和部门副经理负责。

2.负责工程投标报名文件、资审文件、投标文件商务标的编制、编辑、装订、递交工作。

3.协助财务部办理投标保证。

4.负责或协助总局资质证书、营业执照、企业代码证等的报审和年检等管理工作。

5.负责交易中心网的入会办理。

6.负责工程船机信息、同行业信息、分包（供应）商信息的收集、调研、分析、整理、归档工作。

7.完成部门经理临时交办的其他工作。

三、工程管理部职能

工程管理部职责

1对施工现场管理、生产计划的实施情况进行监督控制，汇编分公司生产计划、施工产值，协助分公司的成本管理工作。

2.参加施工技术交底，组织或委托施工现场调查。

3.组织分公司生产会，协调解决施工生产过程中的问题。

4.审批开、竣工报告，办理工程施工过程的投诉。

5.负责组织新开工工程的施工策划。

6.负责施工过程产品的监视和测量、产品标识和可追溯性工作实施监督管理。

7．负责工程施工全过程的安全、质量监控，指导项目部安全、质量工作的开展。

8．根据合同管理规定负责供方的评审、分包合同的评审及管理，审核分包工程合同单价、分包工程结算，分包工程完工后的评价等工作。

9．协助经营部门做好工程标后预算的编制工作和工程的结算工作。

10．负责施工组织设计、大型施工方案的会审及管理；协助项目部设计变更的追加工作。

11．负责司属单位施工生产计划按时收集并按有关要求编制分公司的月度、季度及年度生产计划，组织分公司季度生产会的会议资料；负责分公司综合计划汇总上报。

12．负责司属单位施工产值报表的按时收集，并按有关规定编制分公司的内、外部施工产值报表。

掌握司属单位的施工进展情况及监控施工产值申报情况，确保产值申报工作的准确性。

13．负责本部门相关文档的汇签工作及各种资料的分类归档保管工作。

14．在分公司领导的授权下对司属单位进行经济责任制及基础工作考核与起草汇编部门的相关文字资料；监控“三位一体”休系在部门日常工作中的有效运行。

15．负责本部门的内务管理。

16.指导施工单位能源节能降耗工作；监督指导施工单位在维修保养工作中确保环境、职业健康安全要求在本工作场所的有效运行。

部门管理目标

1．工程验收合格率100％，单位工程优良品率80％以上。

2．坚持“安全第一、预防为主”的方针确保完成上级规定的各项安全目标和指标，努力实现零死亡。

3．合同履行率100％。

工管部部长岗位职责

1．在分公司领导的授权范围内分配本部门人员的工作。

2．负责本部门主要对外工作的联系、沟通。

3．配合领导组织分公司每季度一次的生产计划会，协调分公司下属单位的施工生产计划和产值的申报，并对计划的实施过程进行监控，协助分公司协调解决施工生产中的问题

4．根据分公司的计划部署及工程项目的生产需要协调分公司内部的生产资源。

5．参与分公司投标施工方案的讨论，协助经营部门做好工程标后预算的编制工作与分公司成本管理工作。

6．组织落实相关的管理目标和指标，并在本部门和主管业务系统范围内贯彻实施。

7．实施管理评审决定的有关工作，确保综合管理体系持续有效运行和持续改进。

8．负责分公司各工程项目的日常施工管理工作；在管辖范围内对司属单位进行经济责任制及基础工作考核。

9．参加重要工程项目的设计交底，组织或委托施工现场调查；负责施工组织设计、重大施工方案的会审和管理，按程序审批开、竣工报告；处理工程施工过程及工程保修期内的投诉。

10．根据合同管理规定组织分包工程的供方评审、分包合同的评审及管理，审核分包工程合同单价，监督分包工程结算，组织对分包工程完工后的评价等工作；督促司属各单位工程变更的费用追加和索赔工作。

11．组织或委托工程回访。

12．负责施工过程、产品的监视和测量控制、产品标识和可追溯性工作实施监督管理。

负责收集汇总顾客投诉及整改率。

13．完成领导临时交办的任务。

工管部安全管理岗岗位职责

1.拟订或审核部门内编写的文件、制度以及相关资料。

2.组织安全生产的检查、监督、落实。

3.参与施工机械设备的安全检查、监督、鉴定。

4.参与大型构件的出运安装工作。

5.参与施工组织设计审核。

6.组织落实相关的管理目标和指标，并在本部门和主管业务系统范围内贯彻实施。

7.实施管理评审决定的有关工作，确保综合管理体系持续有效运行和持续改进。

8..完成部门主管交办的临时任务。

9.负责监督、指导对施工现场环境因素和危险源的识别评价，督促施工单位确定重要环境因素和重大危险源，并实施控制。

10.负责审核施工组织设计的环境、职业健康安全技术措施；负责废弃物、噪声、废气和污水控制监督、检查、指导工作。

11.参与安全生产检查，参与大型构件的出运安装；协助起草有关文件资料完成部门主管交办的临时任务。

12.贯彻执行国家、地方颁布的消防管理法律、法规和企业制定的消防安全管理制度。

13.协助企业抓好员工的消防法律法规和消防安全教育。

14.定期和经常开展消防安全检查，督促辖区单位整改消防安全隐患。

15.临时设施搭建、室内装修的消防审核报建和防火重点部位动火的审批、申报。

16.制订安全生产制度、制定安全生产责任制；参与施工组织设计的审核。

17.组织安全事故的调查、处理。

18制订防台、防洪、环保、防暑、交通安全的管理措施，并组织实施。

19.重点工程工地消防方案制定和建立消防档案，指导义务消防队和有关单位开展灭火训练、演练。

20.负责一般火灾事故调查和协助上级公安消防机构调查重大火灾、爆炸事故。

工管部质量管理岗岗位职责

1.负责组织科技开发和技术攻关工作，组织科技立项和科技成果申报。

2.负责新技术、新工艺、新材料、新设备的推广应用。

3.负责督促司属单位编写施工技术总结，组织分公司内部的技术交流；。

4.协助总工程师解决生产技术问题。

5.负责指导司属单位的质检工作,负责实施工程质量检查。

6.参与工程的最终检验和试验的审核，组织司属单位的竣工资料归档。

7.负责公司技术标准、规范和规程的管理，提供全分公司使用的有效施工技术标准、规范、规程清单。

8.负责组织不合格品的评审、处置。

9.参与施工组织设计的审核和投标施工方案的讨论。

10.参与分包供方的评审。

11组织和推进全面质量管理（TQC）及推动QC小组活动的开展。

12.负责监督、检查、指导司属项目部试验站的检验和试验工作。

13.负责审核各司属单位试验站的试验报告。

14．负责全分公司试验设备的管理和调配、新购试验设备的选型和验收，负责中心试验室试验设备及司属单位退回分公司的试验设备的维修保养。

15.负责编制全分公司试验设备台帐和周期检定计划，并监督和确认计划的实施。

16.负责组织实施工程质量检查,并在季度生产计划会上进行质量讲评。

17.负责司属单位质量报表和质量小结的收集和整理，及分公司质量报表的编制和上报工作。

18.负责收集司属各单位报备的质量管理制度。

19.负责收集和审批司属各单位上报的工程创优计划，和局重点工程创优计划的上报工作。

20.负责收集司属各单位报备的不合格品评审处置小组名单。

21.负责检查和指导司属各单位的工程竣工资料的填写、收集和整理工作。

22.负责部门文件资料的管理。

23.完成主管临时交办的任务。

24.负责校对各司属单位试验站报分公司盖章的试验报告，并对各试验站的试验人员进行业务指导。

25．根据局综合管理体系的要求建立、完善、修改分公司的程序文件和作业指导书，并进行动态管理。

26．负责局综合管理体系文件在分公司的接收、发放和管理；负责组织分公司程序文件、作业指导书的编写、发放、更改及分公司《有效文件清单》（包括法律法规清单）的编制和发放。

27．负责对分公司和项目部综合管理体系运行的检查和指导，维护综合管理体系的有效运行。

28．负责指导各项目部贯标工作并对其绩效进行考核。

29．负责分公司综合管理体系方面的内外接口及协调。

工管部材料岗岗位职责

1.负责全分公司的物资统计报表收集、汇总、上报工作。

2.建立各项物资工作台帐。

3.管理本部门的文件和资料。

4.做好分公司小型设备的台帐管理工作。

5.组织协调小型设备的内部调剂利用。

6.负责督促施工单位小型设备及周转料具的维护保养工作。

工管部计划统计岗岗位职责

1．负责司属单位施工生产计划按时收集并按有关要求编制分公司的月度、季度及年度生产计划，组织分公司季度生产会的会议资料；负责分公司综合计划汇总上报。

2．负责分公司测量设备的管理、调配工作,编制分公司测量设备台帐和周期检定计划，监控测量设备的使用和周期检定计划的实施。

3．负责施工过程、产品的监视和测量控制、产品标识和可追溯性工作实施监督管理。

负责收集汇总顾客投诉及整改率。

4．在部门主管的授权下对司属单位进行经济责任制及基础工作考核；负责部门办公设施的日常保养维护和故障后的联系维修工作。

5.负责司属单位施工产值报表的按时收集，并按有关规定编制分公司的内、外部施工产值报表。

掌握司属单位的施工进展情况及监控施工产值申报情况，确保产值申报工作的准确性。

6.负责科室相关文档的汇签工作及各种资料的分类归档保管工作。

7.在部门主管的授权下对司属单位进行经济责任制及基础工作考核与起草汇编部门的相关文字资料；监控“三位一体”休系在本部门日常工作中的有效运行。

8.负责工管部办公室的内务管理和办公用品的管理。

9.完成领导临时安排的任务。

工管部施工管理岗岗位职责

1．对施工现场管理、生产计划的实施情况进行监督控制，协助分分公司的成本管理工作。

2.参加施工技术交底，组织或委托施工现场调查。

3.组织分分公司生产会，协调解决施工生产过程中的问题。

4.审批开、竣工报告，办理工程施工过程的投诉，组织或委托工程回访,负责收集汇总施工过程中

顾客投诉整改率。

5.负责施工过程、产品的监视和测量控制、产品标识和可追溯性工作实施监督管理。

6.负责分包工程供方的评审、分包合同的评审及管理，审核分包工程合同单价、分包工程结算监督、分包工程完工后的评价等工作。

7.协助经营部门做好工程标后预算的编制工作和工程的结算工作。

8.负责施工组织设计、大型施工方案的会审及管理；协助项目部设计变更的追加工作。

9负责本部门相关文档的汇签工作及各种资料的分类归档保管工作。

10.在分公司领导的授权下对司属单位进行经济责任制及基础工作考核与起草汇编部门的相关文字资料；监控“三位一体”休系在部门日常工作中的有效运行。

11.指导施工单位能源节能降耗工作；监督指导施工单位在维修保养工作中确保环境、职业健康安全要求在本工作场所的有效运行。

12．参与和组织施工方案的编制，协助市场部做好标后预算的编制。

四、财务部职能

财务部部门职责

1、负责制定分公司的财务管理、会计业务、项目成本核算、资金管理制度，并予组织、指导、检查和督促执行；

2、建立与企业管理适应的管理会计制度，为经济责任制、成本管理及领导决策提供财务资料；

3、编制年、季财务计划及审核汇编分公司财务报告，定期向报表使用者报出并经事务所审核通过，定期进行财务分析，参于各工程项目的结算；

4、协助资金筹集与使用，保证生产和经营等工作的财力支持；负责分公司以货币形式表示的资产帐务管理工作；

5、根据财务状况，组织分公司的财务风险预警测评，并提出控制风险的措施和建议；

6、负责指导和监督和委派出纳工作，配合审计部门进行专项检查；

7、参于合同评审，协助办理投标保函等手续，为工程投标提供所需财务资料或证明；

8、协助有关部门办理固定资产购置的有关财务手续台帐;

9、负责工程款项支付的审核和工程款的催收工作;负责分公司所有税种的计缴工作;

10、负责分公司的日常财务管理及会计业务工作;

11、负责预算执行情况的监督和审核，并对预算执行情况提出报告

12、完成分公司领导临时交办的其它工作。

财务经理岗位职责：

1.主持本单位日常财务管理及会计核算。

2.审核本单位费用报销、付款业务、财务报表。

3.指导本单位财务岗位业务操作，督促本单位所有财务单证、报表的妥善管理。

4.通过有效方式对本部门人员工作底稿、方法进项抽查，如有必要可提出改进意见。

5.负责本部门员工转正、定级、绩效考核报告的初审。

6.有效监督本单位非现金资产管理部门对非现金资产管理工作，如有必要可随时通过常规流程向该部门提出改进意见并要求执行。

7.协调好本部门与本分公司其他部门之间的工作关系。

8.依据本分公司的相关财务制度,妥善、及时处理一些本岗位职责之内的事项，对本岗位职责之外的财务事项应该完整、及时的向总部财务中心相关对接岗位责任人报告并附上自己的建议。

9.了解当地企业涉税业务特性。

10.建立良好的财务外联业务关系（工商、税务、银行、会计（税务）师事务所）。

11.按质、按量、按时完成上级领导或部门交办的其他工作。

出纳岗位职责

根据本分公司《费用报销管理实施细则》办理现金费用的报销业务；复核单证金额与填报金额是否一致、签批程序是完备。

---严格执行现金管理规定，做到现金收支日清月结。

---根据有效的付款申请单，签发支票、银行汇票、电汇单等银行结算单据并办理结算。

---严格按照网上银行操作规程办理网银结算，严禁使用网银审核功能。

---及时登记现金日记帐和银行存款日记帐，并确保与财务管理系统相符，及时追踪未达帐项，确保资金安全。

---严格遵守财经法规和分公司管理制度，不得开具空头和远期支票。

---每月负责从银行取得所有开户很行的对帐单；

---完成财务经理或更高级别主管交办的其他工作。

会计岗位职责

工作内容:

--根据税法的要求审核支付事项票据的合法性、时效性和合规性。

--遵照权责发生制原则，根据受益期限摊销和预提相关费用。

--负责费用记帐凭证和费用报表的编制，确保费用准确地按部门或利润中心反映。

--根据预算，实施对各费用中心的费用控制及费用预算考核。

--负责工程项目从招投标起至竣工结算流程各环节的跟踪、合同的收集与管理。

--协助工程项目部追踪税务转移、工程价款结算、工程成本及费用的审核，协同出纳办理结算。

--负责工程项目相关票据合法性、合理性、时效性的审核。

--按照最新会计准则的规定及内部核算要求分工程项目进行工程施工成本、费用、价款结算的会计处理。

--负责工程往来帐项的核算、核对、催收。

--负责工程施工材料、临时设施的盘点、清理。

--负责编制本分公司财务报表及银行余额调节表。

--完成上级主管交办的其他工作。

五、综合管理部职能

综合部职责：

1、负责综合管理体系的目标和指标在本系统组织贯彻实施；

2、协助分公司领导处理日常事务，安排好分公司领导的公务活动；

3、负责组织分公司综合性行政会议、联席会议、司务会议、经理办公会会议、党群工作会议等的会务工作；

4、负责拟写并核定分公司年度行政、党群工作计划、工作总结、日常文件及其文件的会签、送审、打印、收发和归档等文书管理工作；

5、负责拟定本分公司办公制度，协助分公司领导协调分公司本级各部门之间的工作关系，负责牵头组织分公司本级各部门和司属单位的考评工作；

6、负责分公司党政印鉴、介绍信的保管、使用；负责分公司保密委员会的日常工作；

7、负责分公司报刊、杂志的征订；负责分公司通讯、通信工作；

8、负责分公司车辆调度和维护及汽车班的管理工作；

9、负责分公司司属单位设立、撤销的印章管理工作；

10、负责分公司本部办公用具、清洁用具供给工作及大型办公用品的购置调配工作，参与分公司所属项目部固定资产的审批、发放、保管、配置、建帐等工作；

11、负责分公司党支部发展及换届选举、增补委员的日常管理工作和分公司党组织工作关系的接收、转移、发展、党员教育等日常管理工作；

12、负责宣传党的路线、方针、政策和员工的思想政治教育工作；负责分公司形象策划、宣传、经济业务广告宣传等各类通讯工作；

13、负责分公司企业文化建设的日常事务工作，制定精神文明建设方案，企业文明建设竞赛、考核、评比办法，并组织司属单位开展创建精神文明活动；

14、完成分公司领导临时交办的其他工作。

综合部管理目标