华南农业大学红旗学生会评选总则定稿.docx
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华南农业大学红旗学生会评选总则定稿
华南农业大学“红旗学生会”评选总则
第一部分说明
第一章总则
1.华南农业大学红旗学生会评选每一年举行一次，评选围为本届任期的工作。
评选的时间围自上一年主席述职后开始计算。
根据本办法实施评选，按评选结果依名次评选出在当年度工作表现突出、成绩显著的七个学院学生会，授予“红旗学生会”称号。
2.参评“红旗学生会”的学院学生会应在当年度工作中，按本会的宗旨和职责，出色完成了《华南农业大学学生会章程》中所规定的相关的基本任务，在各自学院党委领导及学院团委的指导下积极开展工作并做出突出的贡献。
第二章评选容
1.民意测评（35%）
2.各学院学生会走访（20%）
3.材料申报（25%）
4.纵向评比（10%）
5.项目管理加分选项（3分,在前4项总和90%计算）
6.主席述职（10%）
第三章评选办法
1.华南农业大学“红旗学生会”的评选采用考核小组制，具体采用交叉评分、回避原则，分组分阶段对各学院学生会进行考评。
（1）考核小组由校学生会举荐的两名评审员和各学院学生会举荐的十七名评审员组成，全权执行本次评分任务。
由校学生会主席团和各学院主席组成监督组，参与考核过程，并对考核进行监督。
（2）各学院秘书长为各学院组织参与本次考核负责人，具体负责以下几方面的参评和
考核工作：
a.收集和整理本学院学生会参评“红旗学生会”所需提交材料，并将其按照规
定的格式在规定的时间交到指定的地点；
b.对整个“红旗学生会”的评选过程进行监督，并及时指出评选过程中的不妥之处，经监督组讨论通过的，对其优化，努力使整个评选真正做到公平、公正、公开，使评选结果更具可信性和权威性。
2.民意测评部分
采用问卷调查的形式，由校学生会工作人员分组到各学院学生宿舍进行抽样调查，由校学生会干部和各学院学生会主席监督整个调查过程，最后由校学生会进行归总，并出示调查报告和各学院在此环节的得分。
3.各学院学生会走访部分
（1）走访形式：
由校学生会主席团带领“红旗学生会”评审团到各学院学生会办公室进行走访，并且召开座谈会。
（2）办公室走访要求：
学院学生会应就办公室人文环境、日常制度、物资管理、资料存档、创新项目等方面进行解说。
此外，座谈会时学院学生会可以以视频或其他形式对本学院学生会的形象进行展示。
4.材料申报部分
（1）材料容应包括：
a.红旗学生会申报表（见附件一）；
b.学生会规章制度统计表（见附件二）；
c.学生会部组织架构建设、人员培训和考核制度；
d.活动及获奖情况统计表（学生会在过去一年中，组织本学院学生参加各类校级活动所获得的奖项），校运会的只写集体奖项和个人破纪录的项目，（见附件三）；
e.大事记列表（按时间顺序列出本年度学生会主办或参与的各类学术、科技、实践、公益、文娱、体育等活动），（见附件四）；
f.学生会承办校团委校学生会主办活动的情况统计表，其中校运会不属于承办加分，有举行公开学院竞标的活动请写明是否参与了投标，是否成功竞标（此部分记入加分部分，详见第6点项目管理加分）；
g.材料申报部分纵向评比申报表：
对比上一年申报材料，分点列出本年申报材料进步的地方；
h.独立上交项目管理加分选项申报表（详情请见附件七）；
i.附加材料（自由提交学生会部分活动材料，包括工作报道和图片等，同时提交其统计表）。
（2）材料要求：
a.材料完整，条理性强，能够展现学生会在制度建设、组织建设等各方面取得的优秀成绩；
b.获奖情况分集体奖项和个人奖项，罗列清楚，并提交证明材料，如奖状复印件、获奖图片、奖杯奖牌相片等；
c.所提交材料均需装订成册，规格大小为A4；
d.材料制作时，院会均需以节俭为原则，风格力求贴近院会主题元素，简约、美观，不浮夸；
e.材料审核印象分不包括材料外观原料。
（3）评分办法：
由校学生会组织评审员对材料进行评分，具体为去掉两个最高分和两个最低分，取平均值得到各个学院的分数。
5.纵向评比部分
（1）评比容：
纵向评比包括民意测评部分的纵向评比、材料申报部分的纵向评比；
（2）评比形式：
民意测评部分的纵向评比通过将本届民意测评分数和上一届分数对比，得出此部分纵向评比分数；材料申报部分由评审员根据学院学生会上交的纵向评比申报表，对比上一届申报材料，评定分数。
6.项目管理加分
（1）经过校团委、校学生会、各学院学生会主席审核确认的承办（竞标/成功竞标）活动，或者学院举办的校级及校级以上精品活动,可有以下加分：
a.参与竞标活动，每个加1分;
b.成功竞标活动，每个加1分（可在a项基础上加分）;
c.承办活动每个加1分（可在a、b项基础上加分）;
d.学院举办的校级及校级以上精品活动加2分（此部分需提交项目化管理加分选项申报表，并提交共青团华南农业大学委员会审核）。
（2）加分部分满分为3分，记入前90%的分数（即除主席述职）。
加分部分的最终得
分取加分最高分的学院的分数为3分，其他学院的分数为加分分数与最高加分
分数的比值乘以3分。
7.主席述职部分
学生会工作的顺利开展得益于各部门成员的团结合作，更得益于学生会主席的宏观把握，为了让广学更深入了解各学院学生会的工作，特进行“主席述职
环节”。
在本环节，各学院主席团有7分钟的时间展示他们在过去一年里所取得的成果，同时展示出主席的个人魅力及风采。
（1）主席述职采用演讲的形式，由学院学生会主席结合ppt进行演讲，评审员根据演讲的效果评定分数；
（2）演讲形式（10分）
本项总分为10分，脱稿演讲者起评分为5分，得分围为5分—10分，非脱稿演讲者起评分为3分，得分为3分—8分（注：
主席只能选择其中一种形式）
（3）注意事项
a.演讲者需穿正装出席，可带助手协助播放演示材料；
b.演示材料的形式统一使用ppt，不可以出现任何形式的背景音乐，不可使用电子杂志、视频等带有声音的材料，材料必须以DVD光盘的形式上交；
c.演讲形式为针对演示材料的脱稿或非脱稿演示（只能为其中一种），演示时间为7
分钟；
d.正式会议时，请各学院按要求严格安排好本学院的若干名到场观众及时就座（具体人数将根据场地的实际情况进行安排，届时将另行通知）；
e.当正式会议开始时，请抽到1号的主席准备好上台进行演讲，下一位做好准备；
f.当述职时间仅剩1分钟时，将有工作人员敲铃提示，届时请把握好时间；
g.当述职时间超过规定时间时，评委将在演讲效果一栏进行扣分，同时主持人将提示时间已到，请结束演讲；
h.与会学院代表需遵循会场秩序，不可迟到、早退、吵闹等，评分人员将根据现场情况进行适当扣分。
8.分数计算方法
依据前四部分得分与加分之和，得到17个学院初步的总排名，总得分。
例如：
甲学院在“民意测评”、“各学院学生会走访”、“材料申报”、“纵向评比”、“项目管理加分”等的得分，分别为a、b、c、d、e，此五项分数和为17个学院最高，则甲学院在主席述职前得分为90分。
假设某排名在第二至十七名的学院
学生会前五项得分为u、w、x、y、z，则其在主席述职前的得分为：
90×（u+w+x+y+z）/（a+b+c+d+e），依此，得到十七个学院的得分。
第四章附则
本办法解释权归华南农业大学学生会委员会，自颁布之日起实施。
华南农业大学学生会
二〇一一年一月
红旗学生会评比附件汇总表
附件一：
红旗学生会申报表
附件二：
学生会规章制度统计表
附件三：
活动及获奖情况统计表
附件四：
学生会大事记列表
附件五：
民意测评实施办法和评分细则
附件六：
办公室走访安排
附件七：
项目管理加分选项申报表
附件一
华南农业大学学生会
“红旗学生会”评选申报材料
学生会
红旗学生会申报表
院会
名称
院会
学生干
部人数
学院
学生
人数
院会
主席
院
会
组
织
架
构
（注：
请说明学生会的机构，部门设置情况。
）
院会
申报
申请
（注：
请简要介绍学生会的历史，过去一年的发展情况。
）
主席（签名）：
（学生会章）
年月日
学院
团委
意见
团委书记（签名）：
（团委章）
年月日
附件二：
学院会管理制度申报清单
制度名称
颁布时间
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
注：
1．登记此表后，各学院还应将已存制度以文本的形式提交，否则按无分处理。
2．上面表格若不够用，请自行续表。
附件三:
学生会活动参与及获奖情况列表
学院
时间
参与活动（比赛）
所获奖项
活动主办单位
是否
集体奖
备注
附件四:
学生会大事记列表
学院
日期
事件
是否
校级
是否
主办
是否
学术类
是否
商业活动
是否
合作完成
附件五：
民意测评实施办法及评分细则
实施办法
一、走访时间：
开学第二周的某两个晚上
二、走访人员：
校学生会主席团、部长及部分队员
三、监督人员：
各学院学生会主席团和校学生会干部
四、走访流程：
1、在走访任一学院的学生宿舍前一天，由负责走访该学院的校学生会主席与负责监督走访该学院的学院学生会主席联系，确定具体的走访时间和集中地点。
（建议为8：
00-10：
00）
2、确定具体走访时间和集中地点后，该校学生会主席负责与走访团的其他成员联系，告知其具体时间。
走访团由一名校学生会主席、一名学院学生会主席和3-4名校学生会干部（干事）组成。
3、为保证公平、公正、公开，走访团必须在走访前15分钟到达集中地点，进行宿舍抽样。
抽样办法如下：
以宿舍尾号为准，将宿舍分成三部分，一是宿舍号尾数是2的倍数；二是宿舍号尾数是3的倍数；三是除去上述两部分后剩下的宿舍。
对于不同情况，具体处理如下：
（1）对于宿舍分布比较集中的年级，若都在一幢宿舍楼，则直接按上述办法执行；如分布在两幢或以上的宿舍楼，则先抽宿舍楼，再按上述方法执行；
（2）对于宿舍分布比较分散的年级，无论是否在同一幢宿舍楼，都按如下方法抽样：
先根据该年级的宿舍分布情况，按大小排好顺序，从1开始编号，再按上述方法操作，最后对号入座，抽出需要走访的宿舍。
例如：
在走访某学院某年级男生宿舍时，宿舍分布比较分散，具体为：
某年级
男生：
32栋608617，33栋413-418501503506
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