ppt模板使用技巧.docx

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ppt模板使用技巧

PPT模板使用技巧

字体安装与设置

如果模板中使用了特殊字体，而您的电脑中又没有安装这种字体，那么在编辑PPT时，系统会弹出提醒框并用其它字体替换，这样会影响整体效果，所以需要您下载和安装模板中所用字体。

字体可以到相关网站下载，在Windows系统中，安装字体的方法有三种。

1.右击字体文件（ttf或者otf格式），选择“安装”；

2.双击打开字体文件，而后单击“安装”按钮；

3.将字体文件复制到“C:

/Windows/Fonts”文件夹。

为了保证在任何情况下字体都可用，PPT还提供字体嵌入功能，但是字体嵌入后文件会变大。

1.打开“另存为”对话框后，点击底部的“工具”按钮，弹出菜单，选择“保存选项”。

（如图）

2.弹出“PowerPoint选项”对话框，此时左侧“保存”选项处于选中状态，在右侧列表中勾选“将字体嵌入文件”选项。

（如图）

如果您对PPT模板中的字体风格不满意，可进行批量替换，一次性更改各页面字体。

1.在“开始”选项卡中，点击“替换”按钮右侧箭头，选择“替换字体”。

（如图）

2.在图“替换”下拉列表中选择要更改字体。

（如图）

3.在“替换为”下拉列表中选择替换字体。

4.点击“替换”按钮，完成。

替换模板中的图片

模板中的图片展示页面，您可以根据需要替换这些图片，下面介绍两种替换方法。

方法一：

更改图片

1.选中模版中的图片（有些图片与其他对象进行了组合，选择时一定要选中图片本身，而不是组合）。

2.单击鼠标右键，选择“更改图片”，选择要替换的图片。

（如图）

方法二：

图片填充

如果选中模版中的图片，单击右键不会出现“更改图片”选项，就请使用以下方法。

1.选中模版中的图片（有些图片与其他对象进行了组合，选择时一定要选中图片本身，而不是组合）。

2.单击鼠标右键，选择“设置图片格式”，“填充”，“图片或文理填充”，“插入图片来自”选择要替换的图片，也可以通过“剪贴板”直接替换已被您复制的图片。

（如图）

借助PPT裁剪工具对替换图片进行调整，使其与模板中图片长宽比例一致，防止图片变形。

1.插入并选中替换图片，在“格式”选项卡中，点击“裁剪”按钮，对图片进行调整，使其与模板中图片长宽比例一致。

（如图）

原图按比例裁剪替换图片

2.“裁剪”完成后，可“另存为图片”，默认PNG图形格式保存

（如图），用调整完的图片替换原图即可（或通过CTRL+C复制裁减图片，再以剪贴板的方式替换原图）。

复制图表怎么变色了

将PPT中图表复制粘贴进自己的PPT中，发现配色都变了，这是怎么回事？

其实是因为图表模板使用了主题色，复制进PPT后被替换成了该PPT的主题色。

要避免在这种情况发生可以使用下面的技巧。

使用粘贴选项

首先复制模板图表，然后在要粘贴的PPT中点击“粘贴”按钮下的箭头，弹出菜单如下：

1.要想保留图表模板原来的效果不变，点击“保留源格式”按钮，粘贴完成，保持图表原始效果不变。

2.要想使用目前PPT的主题样式，点击“使用目标主题”按钮，这样粘贴进的图表就会自动改变。

使用目标主题保留源格式

在组合中添加或删除图像

PPT模板中常常将几个对象进行组合，并为其设置动画效果，如果要在组合中添加内容或是删除某个对象，需要在不取消组合的情况下进行，因为一旦取消组合，原本的动画效果也会消失。

添加对象

1.假设要在下面的组合中添加一个圆形。

选中组合中的圆形，通常需要点击圆形，这时是选中了组合，再次点击圆形，此时为选中圆形。

（如图）

2.使用快捷键Ctrl+D，此时在组合中圆形已被复制。

可进一步调整位置，设置色彩等操作。

（如图）

删除对象

1.在组合中选中要删除对象，点击键盘Delete键，完成删除。

注意：

若将组合删除到仅剩一个对象，组合自动取消，组合上的动画效果也随之消失。

使用选择窗格

如果选择PPT模板中的对象（图片、文字、图表等）被遮挡，不能选中，此时需要使用选择窗格。

1.在“开始”选项卡中，点击“选择”按钮，点击“选择窗格”，打开选择窗格。

（如图）

2.在“选择”窗格中，点击以选择对象。

更多功能

隐藏对象：

暂时隐藏对象，方便对其他对象进行选择或设置。

点击对象后的眼睛图标，显示或隐藏对象。

（如图）

调整对象层次：

在选择窗格中点击并拖动对象，可调整对象之间的上下层叠关系。

音乐添加与设置

在一些特殊场合，需要为PPT添加背景音乐，以增强演示效果，下面介绍一下如何为PPT添加与删除背景音乐。

添加音乐

1.在“插入”选项卡中，点击“音频”按钮，选择“PC上的音频”选项。

（如图）

2.弹出“插入音频”对话框，选择要插入的音频，点击“插入”按钮，出现小喇叭图标，此时音频文件就被插入PPT中了。

3.选中小喇叭图标，在“播放”选项卡中，可对插入的音频文件进行各种设置。

注意：

在PPT2016中，插入音频会嵌入到PPT文件中，在其他版本的PowerPoint中无法正常播放。

（解决办法：

升级Office软件或通过“链接到文件”方式插入音乐）

音乐设置

1.要实现背景音乐效果，即PPT播放过程中音乐贯穿始终，自动循环不停播放，需要在“播放”选项卡中的“音频选项”组中做如下设置：

2.如果PPT中设置了动画，需要在“动画窗格”中调整排序，将音频移动到顶部，作为第一个动画效果，才能保证音频正常播放。

如图：

删除音乐

选中小喇叭图标，点击“Delete”按钮，删除音乐。

删除小喇叭

视频添加与设置

我们除了可以给PPT添加上文字、图片、音乐，还可以根据实际需要添加上视频，下面介绍一下如何在PPT中加入视频。

添加视频

1.在“插入”选项卡中，点击“视频”按钮，选择“PC上的视频”选项。

（如图）

2.弹出“插入视频”对话框，选择要插入的视频，点击“插入”按钮，出现视频播放窗口，此时视频文件就被插入PPT中了。

3.选中视频窗口，在“播放”选项卡中，可对插入的视频文件进行各种设置。

注意：

在PPT2016中，插入视频会嵌入到PPT文件中，在其他版本的PowerPoint中无法正常播放。

（解决办法：

升级Office软件或通过“链接到文件”方式插入视频）

视频设置

1.通过“播放”选项卡中的“裁剪视频”按钮，可以对插入视频做一些简单的视频剪辑：

2.要实现视频的自动播放，需要在“播放”选项卡中的“视频选项”组中做如下设置，并在“动画窗格”中调整排序，与音频设置方式类似。

如图：

导出PPT中的音视频素材

音乐和视频已嵌入PPT中，如何导出里面的音视频素材呢？

PPT版本的不同，导出的方式也不同。

方式一：

Office2007及以后版本

将PPT后缀.pptx改成.rar，解压后，在ppt\media文件夹下可以找到该模板的所有素材。

改文件后缀名

方式二：

Office2003及以前版本

在“文件”菜单中，单击“另存为”命令，在“保存类型‘框中，单击“网页（htm;ntml）”，在“文件名”框中指定一个任意文件名，如：

AA，单击“保存”。

在指定的文件夹中就生成一个名为AAfiles的文件夹，这里就保存了PPT文件的所有声音文件。

去除PPT中的动画效果

PPT动画分页内动画和切换动画，在一些特殊场合，可能不需要动画播放，如何才能在快速去除呢？

页内动画去除

选中当前幻灯片，打开“动画”选项卡中的“动画窗格”，选择第一个动画效果后，按住Shift键点击最后一个动画效果，按Delete删除。

切换动画去除

选中当前幻灯片，打开“切换”选项卡，在“切换到此幻灯片”中选择“无”，并去掉“设置自动换片时间”勾选项。

注意：

去除动画效果后，动画将永久丢失，请注意对原文件的备份。

修改PPT中的企业LOGO

PPT模板中的部分对象（例如企业LOGO、页面背景等），通常需要进入幻灯片母版视图中进行修改。

基本操作

1.在“视图”选项卡中，点击“幻灯片母版”按钮，进入幻灯片母版视图状态。

（如图）

2.在幻灯片母版视图中进行操作设置。

例如：

替换背景图片、添加企业logo、添加幻灯片每页固定内容等。

3.在设置完成后，点击“关闭母版视图”按钮，返回普通视图状态。

（如图）

将PPT转成视频

目前越来越多的场合需要将PPT转化成视频进行放映，或与其他视频进行合成播放，在转化视频之前，需要对PPT进行一次前期排练。

PPT转视频

1.在“幻灯片放映”选项卡中单击“排练计时”（注：

已排练过的作品可以省去这一步），通过鼠标或键盘控制PPT播放进度，排练结束后单击“是”保存PPT排练时间。

当前页计时排练总计时

2.排练结束后，单击“视图”选项卡中“幻灯片浏览”，您会发现每页幻灯片右下角已经生成了一个播放时间。

3.通过“文件”选择“导出”，单击“创建视频”，在菜单右侧即可对视频进行一些设置，包括视频的分辨率、旁白及切换时间等

4.设置完成后，单击“创建视频”按钮就可以保存为wmv格式的视频文件。

Office软件版本太低怎么办

虽然Office2016已上市许久，但许多用户的计算机上仍然还在使用Office97-2003版本，如何让PPT在这些计算机上正常播放呢？

保存为PPT97-2003版本

在“文件”菜单中，单击“另存为”命令，在“保存类型‘框中，选择“PowerP

97-2003”保存即可。

PPT放映设置

PPT放映场合不同，放映的要求也不同，下面将例举几种常用的放映设置方式。

1、让PPT停止自动播放

单击”幻灯片放映”选项卡，去除“使用计时”选项即可。

2、让PPT进行循环播放

单击”幻灯片放映”选项卡中的“设置幻灯片放映”，在弹出对话框中勾选“循环放映，按ESC键终止”。

3、手动切换，放映时不加动画

单击”幻灯片放映”选项卡中的“设置幻灯片放映”，在弹出对话框中勾选“放映时不加动画”，并选择“手动”换片方式。