第八届接近诗歌节诗歌征集赛策划书.docx
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第八届接近诗歌节诗歌征集赛策划书
2012-2013学年漳州师范学院
策划书
主办单位:
共青团漳州师范学院委员会
承办单位:
校学生社团联合会·苔花诗社
一、活动介绍
一、活动主题……………………………………………………………3
二、活动背景……………………………………………………………3
3、活动目的……………………………………………………………3
4、活动时刻……………………………………………………………3
五、活动地址……………………………………………………………3
六、主办单位……………………………………………………………4
7、承办单位……………………………………………………………4
二、活动须知
一、活动对象……………………………………………………………4
二、活动形式……………………………………………………………4
3、投稿方式……………………………………………………………4
4、奖项设置……………………………………………………………4
三、可行性分析
四、活动宣传
一、高效渠道……………………………………………………………4
二、有力媒介……………………………………………………………5
3、社团媒介……………………………………………………………5
4、自身推行……………………………………………………………5
五、活动经费及物质来源………………………………………………5
五、活动方案
一、活动流程…………………………………………………………6
二、应急方法…………………………………………………………7
六、活动人员具体安排
一、总负责人…………………………………………………………7
二、筹备组……………………………………………………………7
3、宣传组……………………………………………………………8
4、现场组……………………………………………………………8
五、机动组……………………………………………………………9
六、公关组……………………………………………………………10
7、后勤组……………………………………………………………10
八、稿件组……………………………………………………………10
一、活动介绍
一、活动主题：
感况述心，采撷诗情
二、活动背景：
本次“接近”诗歌节诗歌征集赛是第八届“接近”诗歌节系列活动之一，苔花诗社作为漳州师院唯一的诗歌社团，潜心发扬诗歌文化，有效有力地组织着诗歌活动。
这次诗歌赛使诗歌走进大学生，大学生走近诗歌，是闽南土地上文化流光溢彩的一大盛事。
3、活动目的：
（1）在十八大成功召开之际，学校闽南文化研究再上新台阶之时，以诗歌形式传播闽南文化，拓展闽南文化在青年学子中的传播途径;
（2）激发诗歌爱好者的写作欲和对诗歌的酷爱，培育校园优秀诗歌创作者并给予理论指导;
（3）诗歌赛为校园大学生提供展现自我才华的途径，从而增进校园精神建设，增进团委工作的开展。
4、活动时刻：
宣传活动及征稿:
2013年4月6日-2013年5月6日
座谈会:
2013年5月18日
五、活动地址：
达理活动中心三楼多功能厅
六、主办单位：
共青团漳州师范学院委员会
7、承办单位:
校学生社团联合会·苔花诗社
二、活动须知：
一、活动对象：
校园内广大诗歌爱好者和苔花诗社全部成员
二、活动形式：
专家座谈会
3、投稿方式：
发送至电子邮箱现代诗：
taihuashishe2020@
古体诗
4、奖项设置：
现代诗一等奖：
1名
二等奖：
2名
三等奖：
3名
优秀奖：
4名
古体诗一等奖：
1名
二等奖：
2名
三等奖：
3名
优秀奖：
4名
三、可行性分析
一、我校团委，社团联合会等部门的大力支持。
二、诗社已经举行七届一年一度的“接近诗歌节”和其大型颁奖晚会，内部成员踊跃性高，干事们具有必然的组织能力，办事能力，团结实干。
3、诗社指导教师、漳州市诗歌协会诗人对本次赛事关注度高。
4、社联文学中心兄弟社团的大力支持。
五、全院拥有可观的酷爱诗歌和酷爱写诗的同窗。
四、活动宣传
一、高效渠道
（1）制作板块预祝晚会圆满成功;
（2）给各系发文通知此项盛事并确信该晚观世人数；
（3）干事进行宣传征稿活动
（4）通过龙江曦月等网络媒体在本校进行大力宣传。
2、有力媒介
（1）各系群发帖进行相关的宣传和公告。
（2）邀请青宣记者团
3、社团媒介
（1）邀请摄影协会拍照记录
（2）诚邀校学生会社团联合会其他协会
4、自身推行
（1）干事间会议事前做好安排工作
（2）协会成员安排好宣传及预备工作
五、经费及物资来源
（1）由校团委提供
（2）包括宣传、活动需要及舞台背景、材料
五、活动流程
一、征稿：
（1）宣传海报、展板的制作，制作好后海报贴于行明隧道及瑞京宣
传栏上，展板摆放在人流量多的地址，以达到宣传目的
（2）进行现场宣传解读及稿件征收宣传
（注：
稿件征收在活动期间中午及黄昏，于瑞京及行明隧道设立征收点，每点两名干事实行轮班制）
（3）视稿件多少进行一到两轮的预选，评选小组为诗社指导教师及诗社社员，评选出30篇优秀作品。
二、功效展活动：
（1）整理诗社自成立以来的优秀作品及历届接近诗歌节活动获奖作品，制作相关文本海报及苔花诗社活动照片海报，于达理活动中心制作宣传展；
（2）印制诗报（4版）惠赠各组织及诗歌爱好者；
（3）筹备苔花诗社电子社刊，内容为优秀诗歌及诗歌理论文章
3、座谈会：
（1）会前组织：
a：
地址的签用（提早三天）及会场布置（活动当天上午），要紧为座位的布置安排及物资预备
b：
人员确信：
与指导教师及诗人邀请联系，邀请社联主席团及中心和其他各个社团人员，诗社成员尽可能全数到场，确信到场人员并制作相关名牌；
出席选手学生联系，确信人数并排座等.
c：
座谈会相关文件预备
（2）会议
a：
诗歌座谈及创作指导
b：
优秀诗歌朗诵、点评
c：
颁奖
（3）由社长进行活动总结
五、应急方法
一、电脑两台；
二、电子版材料拷贝两份；
3、电子版材料打印一份；
4、工作人员不足向社联或兄弟社团请求帮忙调派人员；
七、活动具体安排
１、总负责人：
黄静如
二、筹备组：
负责人：
陈尧
冯贵霞
组员：
苔花诗社内部成员
负责事项：
（1）活动宣传物品制作与统筹；
（2）稿件征集及预评；
（3）签活动场地：
达理学生活动中心三楼多功能厅
（4）邀请与合作：
与各大组织、协会及校学生社团联合会总会取得联系，友好地邀请他们参与而且配合协助工作；负责活动当天的接待工作；邀请主持人；
（5）发送发文及传单：
每一个系安排1个负责人发送发文到各系学生会
３、宣传组
负责人：
宣传部部长
组员：
苔花诗社宣传部成员
负责事项：
（1）负责宣传单的设计及制作；
（2）负责按时放置板块、宣传画，发放传单
（3）负责诗社展的海报设计及制作；
（4）负责设点宣传时刻4月8日——4月12日
地址瑞京大门和行明隧道
４、现场组
负责人：
策划部部长
组员：
苔花诗社策划部成员
负责事项：
（1）到社团办公室领取工作证；
（2）布置活动现场（门外签处处、观众席、舞台），要注意将桌椅清洁干净；
（3）维持现场秩序：
开场前引导佳宾入席、现场话筒传递、终止后疏导观众离场（注：
人员分派和他们的站位）；
（4）活动终止后清场（确保没有落下东西；物资回收；归还物资）
【注：
引导人要提示观众半途不得离场，电话要调为震动，并引导观众往里坐。
】
５、机动组
负责人：
秘书部部长
组员：
苔花诗社秘书部成员
负责事项：
（1）电脑总负责：
制作并负责放映电子版材料（PPt、影集）；
（2）预备整场活动所需背景音乐，歌曲伴奏；
（3）话筒负责：
检查并操纵；
（4）现场拍照：
录像、拍照（协会内部成员自己进行现场的拍照与记录）；
（5）调动人员配合秘书部的工作
６、公关组
负责人：
外联部副部长
组员：
苔花诗社外联部
负责事项：
（1）拉赞助；
（2）事前采购预备活动当天所需的物资；
（3）在多媒体教室门口发宣传单；安排礼仪小姐两位；
（4）颁发奖品、纪念品；
７、后勤组
负责人：
宣传部部长
组员：
苔花诗社宣传部成员
负责事项：
（1）对内及对外的各项通知；
（2）门口记录区：
协会内部及其他组织成员签处处；（要提早到）
（3）现场记录：
秘书部负责；
【注】：
工作较为繁重，需各组彼此协助，并动员一部份会员。
八、稿件组
负责人：
秘书部部长
组员：
苔花诗社秘书部成员
负责事项：
（1）安排征稿人员及班次
（2）联络预选评选小组人员
（3）稿件整理打印
申办方
苔花诗社
经办人
黄静如
活动名称
第八届“接近”诗歌节诗歌征集赛
填表日期
（年、月、日）
2013年3月20日
项目
数量
单价
小计
团委
奖品（本子）
6
8
48
胶纸
3
2
6
宣传单
200
20
邀请函
10
3
30
矿泉水
10
1
10
荣誉证书
6
15
合计/元
169元
总计/元
169元
组织部意见
主席团意见
中心主任意见
团委老师意见
备注：
此表一式两份，一份交于协会存档，一份于组织部审核后交于团委老师
校学生社团联合会（制）
校学生社团活动申请表
协（学）会名称
苔花诗社
填表日期
（年、月、日）
2013年3月20日
活动项目名称
第八届“接近”诗歌节诗歌征集赛
活动地点
达理活动中心三楼多功能厅
活动申报人
黄静如
活动形式
活动宣传。
征稿及专家座谈会
联办单位
无
经费来源及总额
团委共169元
赞助单位
无
活动主题
感况述心，采撷诗情
主要来宾
团委老师、指导老师、社联主席团成员； 漳州市诗歌协会诗人，漳州师范学院众诗友
活动项目内容
在漳州师院闽南文化研究取得新进展、新成果之时，一年一度“接近”诗歌节到来之际，面向广大漳师学子进行的征稿活动，
组织部意见
中心主任意见
社联主席团意见
主管教师意见
备注：
此一式两份，一份交于协会存档，一份交于组织部审核后交与团委老师
校学生社团联合会（制）
校学生社团活动日程安排表
预期时间
项目名称
负责人
预计情况分析
联系方式
备注
4．
宣传材料的制作
肖阳斌
当日即可完成
—4．11
设点宣传
郭惠芳
情况佳
联系记者团，礼仪队
王淑洋
工作量大，两日可完成
—
主持人、嘉宾的确定
陈晶晶
当日即可完成
—
节目单及签到表的制定
黄少娟
两日可完成
稿件收集整理
黄飞瑜
工作量大，需编辑部配合
专家评诗座谈举办
黄静如
情况佳
座谈会收场
陈尧
情况佳
资料整理
凌丽
预计两日可完成
备注：
此表一式两份，一份协会存档，一份交于组织部以便跟进活动所需。
组织部审批意见:
中心主任意见:
校学生社团联合会（制）
校学生社团活动人员安排表
项目
负责人
联系方式
负责内容
总负责
黄静如
协调工作，确保晚会顺利进行
筹备组
陈尧
场地的签定及各系发文通知
公关组
黄飞瑜
负责安排礼仪小姐及奖品发放
宣传组
王淑洋
负责各项宣传工作
布场组
陈尧
负责各项布场及后勤工作
征集组
张智欣
征集作品及整理
评选组
魏明阳
评选出优秀诗作前三十名
主持组
郑海霞
确认主持人到场
后勤组
尤桂真
负责当天现场的设计、布置等
接待组
黄山
接待嘉宾
控制组
陈文
负责后台话筒的传递及声音的控制
颁奖组
陈晶晶
39
负责安排颁奖人员及获奖者上台次序。
拍摄组
庄莹
负责晚会从筹备到举办整个过程的拍摄、后期电子相册、视频制作
组织部审批意见：
中心主任意见：
校学生社团联合（制）
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