第八届接近诗歌节诗歌征集赛策划书.docx

1、第八届接近诗歌节诗歌征集赛策划书2012-2013学年漳州师范学院 策 划 书 主办单位:共青团漳州师范学院委员会承办单位:校学生社团联合会苔花诗社 一、活动介绍一、活动主题3二、活动背景33、活动目的34、活动时刻3五、活动地址3六、主办单位47、承办单位4二、活动须知一、活动对象4二、活动形式43、投稿方式44、奖项设置4 三、可行性分析四、活动宣传一、高效渠道4 二、有力媒介5 3、社团媒介5 4、自身推行5 五、活动经费及物质来源5 五、活动方案一、活动流程6二、应急方法7六、活动人员具体安排 一、总负责人7二、筹备组73、宣传组84、现场组8五、机动组9六、公关组107、后勤组10

2、八、稿件组10一、活动介绍一、活动主题：感况述心，采撷诗情二、活动背景：本次“接近”诗歌节诗歌征集赛是第八届“接近”诗歌节系列活动之一，苔花诗社作为漳州师院唯一的诗歌社团，潜心发扬诗歌文化，有效有力地组织着诗歌活动。这次诗歌赛使诗歌走进大学生，大学生走近诗歌，是闽南土地上文化流光溢彩的一大盛事。3、活动目的： (1)在十八大成功召开之际，学校闽南文化研究再上新台阶之时，以诗歌形式传播闽南文化，拓展闽南文化在青年学子中的传播途径;(2)激发诗歌爱好者的写作欲和对诗歌的酷爱，培育校园优秀诗歌创作者并给予理论指导;(3)诗歌赛为校园大学生提供展现自我才华的途径，从而增进校园精神建设，增进团委工作的开

3、展 。4、活动时刻：宣传活动及征稿:2013年4月6日-2013年5月6日座谈会:2013年5月18日五、活动地址：达理活动中心三楼多功能厅六、主办单位：共青团漳州师范学院委员会 7、承办单位: 校学生社团联合会苔花诗社二、活动须知：一、活动对象：校园内广大诗歌爱好者和苔花诗社全部成员二、活动形式：专家座谈会3、投稿方式：发送至电子邮箱 现代诗：taihuashishe2020 古体诗4、奖项设置：现代诗 一等奖：1名 二等奖：2名 三等奖：3名 优秀奖：4名 古体诗 一等奖：1名 二等奖：2名 三等奖 ：3名 优秀奖：4名三、可行性分析一、我校团委，社团联合会等部门的大力支持。 二、诗社已经

4、举行七届一年一度的“接近诗歌节”和其大型颁奖晚会，内部成员踊跃性高，干事们具有必然的组织能力，办事能力，团结实干。3、诗社指导教师、漳州市诗歌协会诗人对本次赛事关注度高。4、社联文学中心兄弟社团的大力支持。五、全院拥有可观的酷爱诗歌和酷爱写诗的同窗。四、活动宣传一、 高效渠道(1) 制作板块预祝晚会圆满成功;(2) 给各系发文通知此项盛事并确信该晚观世人数；(3) 干事进行宣传征稿活动(4) 通过龙江曦月等网络媒体在本校进行大力宣传。2、有力媒介（1）各系群发帖进行相关的宣传和公告。（2）邀请青宣记者团3、 社团媒介（1）邀请摄影协会拍照记录 （2）诚邀校学生会社团联合会其他协会4、 自身推行

5、 （1）干事间会议事前做好安排工作（2）协会成员安排好宣传及预备工作五、 经费及物资来源（1）由校团委提供（2）包括宣传、活动需要及舞台背景、材料五、活动流程一、征稿： （1）宣传海报、展板的制作，制作好后海报贴于行明隧道及瑞京宣传栏上，展板摆放在人流量多的地址，以达到宣传目的（2）进行现场宣传解读及稿件征收宣传 （注：稿件征收在活动期间中午及黄昏，于瑞京及行明隧道设立征收点，每点两名干事实行轮班制）（3）视稿件多少进行一到两轮的预选，评选小组为诗社指导教师及诗社社员，评选出30篇优秀作品。二、功效展活动： （1） 整理诗社自成立以来的优秀作品及历届接近诗歌节活动获奖作品，制作相关文本海报及苔

6、花诗社活动照片海报，于达理活动中心制作宣传展；（2） 印制诗报（4版）惠赠各组织及诗歌爱好者；（3） 筹备苔花诗社电子社刊，内容为优秀诗歌及诗歌理论文章3、座谈会： （1）会前组织：a：地址的签用（提早三天）及会场布置（活动当天上午），要紧为座位的布置安排及物资预备 b：人员确信：与指导教师及诗人邀请联系，邀请社联主席团及中心和其他各个社团人员，诗社成员尽可能全数到场，确信到场人员并制作相关名牌； 出席选手学生联系，确信人数并排座等.c：座谈会相关文件预备（2）会议a：诗歌座谈及创作指导b：优秀诗歌朗诵、点评c：颁奖（3）由社长进行活动总结 五、应急方法一、电脑两台；二、电子版材料拷贝两份；3

7、、电子版材料打印一份；4、工作人员不足向社联或兄弟社团请求帮忙调派人员；七、活动具体安排、总负责人：黄静如 二、筹备组：负责人： 陈尧 冯贵霞 组员：苔花诗社内部成员负责事项：(1) 活动宣传物品制作与统筹；(2) 稿件征集及预评；(3) 签活动场地：达理学生活动中心三楼多功能厅(4) 邀请与合作： 与各大组织、协会及校学生社团联合会总会取得联系，友好地邀请他们参与而且配合协助工作；负责活动当天的接待工作；邀请主持人；(5) 发送发文及传单：每一个系安排1个负责人发送发文到各系学生会、宣传组负责人：宣传部部长组员：苔花诗社宣传部成员负责事项：（1）负责宣传单的设计及制作；（2）负责按时放置板块

8、、宣传画，发放传单（3）负责诗社展的海报设计及制作；（4）负责设点宣传 时刻4月8日4月12日 地址 瑞京大门和行明隧道、现场组负责人：策划部部长组员：苔花诗社策划部成员负责事项：(1) 到社团办公室领取工作证；(2) 布置活动现场(门外签处处、观众席、舞台），要注意将桌椅清洁干净；(3) 维持现场秩序：开场前引导佳宾入席、现场话筒传递、终止后疏导观众离场（注：人员分派和他们的站位）；(4)活动终止后清场（确保没有落下东西；物资回收；归还物资)【注：引导人要提示观众半途不得离场，电话要调为震动，并引导观众往里坐。】、机动组负责人：秘书部部长组员：苔花诗社秘书部成员负责事项：(1)电脑总负责：制

9、作并负责放映电子版材料（PPt、影集）；(2)预备整场活动所需背景音乐，歌曲伴奏；(3)话筒负责：检查并操纵；(4)现场拍照：录像、拍照（协会内部成员自己进行现场的拍照与记录）；(5)调动人员配合秘书部的工作、公关组负责人：外联部副部长组员：苔花诗社外联部负责事项：(1)拉赞助；(2)事前采购预备活动当天所需的物资；(3)在多媒体教室门口发宣传单；安排礼仪小姐两位；(4)颁发奖品、纪念品；、后勤组负责人：宣传部部长组员：苔花诗社宣传部成员负责事项：(1)对内及对外的各项通知；(2)门口记录区：协会内部及其他组织成员签处处；（要提早到）(3)现场记录：秘书部负责；【注】：工作较为繁重，需各组彼此

10、协助，并动员一部份会员。 八、稿件组 负责人：秘书部部长 组员：苔花诗社秘书部成员 负责事项：（1）安排征稿人员及班次（2）联络预选评选小组人员（3）稿件整理打印申办方苔花诗社经办人黄静如活动名称第八届“接近”诗歌节诗歌征集赛填表日期（年、月、日）2013年3月20日项 目数 量单 价小 计团委奖品（本子）6848胶纸326宣传单20020邀请函10330矿泉水 10110 荣誉证书615合计/元169元总计/元169元组织部意见主席团意见中心主任意见团委老师意见备注：此表一式两份，一份交于协会存档，一份于组织部审核后交于团委老师校学生社团联合会 (制) 校学生社团活动申请表协(学)会名称苔花

11、诗社填表日期（年、月、日）2013年3月20日活动项目名称第八届“接近”诗歌节诗歌征集赛活动地点达理活动中心三楼多功能厅活动申报人黄静如活动形式活动宣传。征稿及专家座谈会联办单位无经费来源及总额团委共169元赞助单位无活动主题感况述心，采撷诗情主要来宾团委老师、指导老师、社联主席团成员；漳州市诗歌协会诗人，漳州师范学院众诗友活动项目内容在漳州师院闽南文化研究取得新进展、新成果之时，一年一度“接近”诗歌节到来之际，面向广大漳师学子进行的征稿活动，组织部意见中心主任意见社联主席团意见 主管教师意见 备注：此一式两份，一份交于协会存档，一份交于组织部审核后交与团委老师校学生社团联合会 (制)校学生社

12、团活动日程安排表预期时间项目名称负责人预计情况分析联系方式备注4宣传材料的制作肖阳斌当日即可完成411设点宣传郭惠芳情况佳联系记者团，礼仪队王淑洋工作量大，两日可完成主持人、嘉宾的确定陈晶晶当日即可完成节目单及签到表的制定黄少娟两日可完成 稿件收集整理黄飞瑜工作量大，需编辑部配合专家评诗座谈举办黄静如情况佳座谈会收场陈尧情况佳资料整理凌丽预计两日可完成备注：此表一式两份，一份协会存档，一份交于组织部以便跟进活动所需。组织部审批意见 : 中心主任意见: 校学生社团联合会（制）校学生社团活动人员安排表项目负责人联系方式负责内容总负责黄静如协调工作，确保晚会顺利进行筹备组陈尧场地的签定及各系发文通知公关组黄飞瑜负责安排礼仪小姐及奖品发放宣传组王淑洋负责各项宣传工作布场组陈尧负责各项布场及后勤工作征集组张智欣征集作品及整理评选组魏明阳评选出优秀诗作前三十名主持组郑海霞确认主持人到场后勤组尤桂真负责当天现场的设计、布置等接待组黄山接待嘉宾控制组陈文负责后台话筒的传递及声音的控制颁奖组陈晶晶39负责安排颁奖人员及获奖者上台次序。拍摄组庄莹负责晚会从筹备到举办整个过程的拍摄、后期电子相册、视频制作 组织部审批意见： 中心主任意见： 校学生社团联合（制）