学术性会议会务手册模板.docx

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学术性会议会务手册模板

会议名称

会务手册

中国XX

年月

主办单位

承办单位

时间：

年月日-日

地点：

会议议程

时间：

20XX年X月X日上午10:

00

地点：

XXX

大会议程：

序号

时间

内容

备注

动员大会主持人：

XXX

1

10:

00

宣布仪式开始并介绍与会领导嘉宾

2

10:

05

XXX讲话

3

10:

15

XXX讲话

4

10:

20

XXX讲话

5

10:

30

XXX讲话

6

10:

40

XXX表态发言

7

10:

45

XXX表态发言

8

10:

50

XXX表态发言

9

10:

55

XXX表态发言

10

11:

00

XXX表态发言

11

11:

05

XXX致辞

12

11:

15

XXX讲话

13

11:

35

宣布大会正式开始

14

12:

00

午宴

三、与会人员名单

序号

姓名

单位及职务

XX公司

1

2

3

4

5

6

XX公司

7

8

9

10

11

12

13

14

XX公司

15

16

XX公司

17

18

19

20

21

22

23

四、会场平面图

主席台

一排：

XX人

安全疏散通道

二排：

XX人

横幅

三排：

XX人

四排：

XX人

气

球

气

球

五排：

XX人

X

X

公

司

X

X

公

司

X

X

公

司

X

X

公

司

X

X

公

司

X

X

公

司

X

X

公

司

X

X

公

司

X

X

公

司

X

X

公

司

X

X

公

司

X

X

公

司

安全疏散通道

安全疏散通道

五、午宴座次安排

主桌名单:

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

1号桌:

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

2号桌：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

3号桌：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

4号桌：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

5号桌：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

6号桌：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

7号桌：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

8号桌：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

1

号桌

5

号桌

3

号桌

4

号桌

2

号桌

7

号桌

8

号桌

6

号桌

主桌

六、工作人员联系方式

内容

负责人

电话

联络人

电话

总协调

住宿

餐饮

车辆

安全

秘书