清远车展标准版.docx

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清远车展标准版

清远车展标准版

车

展

策

化

书

班级：

60923班

姓名：

任腾

学号：

200906023021

   本次活动主要争对那些想要购买高档车型的人群，通过其对高档车型的亲密接触，以使其产生购买的动机与愿望，从而达到本次策划的目的。

3、近期状况

   在经济危机减缓的这段时间里，消费者对于购车的需求却没有减弱。

据报道，现阶段车子的价格都有所提升，而且还没有库存，只能先支付定金，然后等待。

所以说在低档车涨价而高档车价格稳定的情况下，进行高档车的展示活动，一定会提升及促进消费者的购买欲望及需求。

4、可行性分析

   清远市是一个较发达的城市，市区周围有很多工厂、个体经营、以及市区一些做生意、买卖的老板群越来越庞大，然而汽车已经成为一个人身份的象征，随之买车将会越来越多，消费者对高档车的需求也会有所增大。

S（优势）

自清远成立以来，已成为一个既上海之后的又一个国家重点城市，在加之清远不断的进出口贸易，使得许多中国的大中小企业以及国外的企业都纷纷挺近清远。

因此，高档车型会在不久的将来成为滨海新区的一道独有的标志。

W（劣势）

由于本地居民消费观念相对较为保守，以至于其对高档车型的购买欲望较低。

而清远企业的老板多少也会受其影响，而不去购买相对高档的车型。

所以针对其劣势，我们在车展时需要让参展人员体验试驾的乐趣，以满足其内在的虚荣来提升其购买的欲望。

O（机会）

在其他中、低档车型涨价而且还只能下订单的时候，我们认为这正是为高档车型提供了一个可以充分展示自己的平台。

所以此时正是展示高档车型的一个很好的机会。

T（威胁）

   由于我们本次所展示的为极高档且奢华的车型，会使其他普通高档车型纷纷效仿，从而降低消费者对本次所展示车型的需求程度。

所以我们此次推出试驾活动，我们会以高档车独有的性能优势力压群雄。

二、展会执行方案

1、展会名称与主题

名称：

2011清远车展

主题：

“畅想车世界，领跑低碳生活”为本次展销会主题

2、办展地点和时间

地点：

清远市体育馆

时间：

2011年10月1日——10月3日

3、展品范围

各类轿车、商务车等国内外知名汽车品牌；

相关汽车用品服务及其他：

汽车配件、汽车美容、汽车养护、汽车保险、汽车维修、油品油料、二手车、汽车通讯设备、汽车用品、装饰件、汽车俱乐部、驾校等；

各类书籍，报刊及其他相关服务。

4、办展机构

主办单位：

清远汽车工业协会、清远市委宣传部 

承办单位：

 清远市体育局  远景汽车城   

协办单位：

 阳山泉矿泉水

赞助单位：

中国移动通信有限责任公司清远分公司    

策划运作：

中天策划公司 

5、展会宣传：

电视媒体报道

广东电视台、清远电视台、清远人民广播电台

新闻报纸报道

南方日报、广州日报、清远日报

6、参展单位：

1）、清远汽车经销企业。

2）、汽车美容企业、汽车维修企业（现场汽车维修保养咨询）。

3）、汽车按揭金融单位、汽车保险单位（现场咨询办理汽车按揭、保险业务）。

7、展会规模及定位

 由于受国际金融风暴影响，国际上大汽车集团正在激烈地应对市场危机，申请破产保护、重组、兼并！

国际汽车形势动荡不安，而中国汽车行业受到金融风暴的影响极小，甚至在2009和2010年出现了购车热潮。

所以此次展会定位只针对的是市内参展商和观众。

8、展场规划

a）概念车展示区：

清远体育馆室内展厅

b）车展示区：

一号展区

c）商用车展示区：

二号展区

d）汽车配件展示区：

三号展区

e）汽车饰品：

四号展区

f）表演区：

清远体育馆舞台区

9、活动方案

（一）  前期准备 

（1）到场嘉宾   

市政府有关主管领导、业界知名人士、公司的关系客户、各媒体记者

（2）请柬的准备　　

提前印好请柬，非市内来宾请柬要在典礼前10天寄出，本市提前5天发出，部分由公司派专人送达并确认来否回执。

（3）购买或制作一批有意义的礼品。

做好活动现场的礼品、礼品袋（可由我公司提前提供样品，由贵公司定稿后我公司统一制作）。

一是可以表达对领导的尊敬和谢意；二是可以起到宣传作用和品牌效应。

（4）剪彩仪式所需的红花、剪刀、托盘和鲜花

（5）现场车辆准备（车模、对应资料）

（6）其他准备工作

提前3天向市气象局获取当日的天气情况资料。

落实管辖范围内的保安指挥和负责秩序工作。

提前3天落实指挥和负责秩序工作。

（二）展前广告发布

建议在《清远晨报》、《清远日报》相关版面发布整版车展活动平面广告，于活动前1星期投放。

在社区网站配合文字图片报导。

（三）车展之日媒体报道

开盘当天邀请市电视台、平面及网络媒体，以新闻报导、文字和图片形式突出宣传“清远车展”盛况。

（四）执行方案

（1）区域划分

整个展示区域分展示区、接待区和服务区。

展示区分为主舞台和普通展示区。

接待区是目标客户或者潜在客户洽谈签约的地方，服务区为参观客户和嘉宾的休息场所，备有矿泉水，水果，饮料等。

1）、展示区主舞台正墙做形象墙，包含公司标志和品牌口号，顶部或者前台做射灯突出效果；舞台需要一定的承重，公司主推车辆在主舞台上亮相，主舞台也是活动剪彩的地方。

普通展示区则展示公司其他明星车型。

2）、接待区，设置业务洽谈、签约等，对目标客户或者潜在客户完成签约或者业务跟进。

3）、休息区域：

设置高档红酒饮料、水果供嘉宾和客户休息品尝。

4）、签到处：

来宾签到处设置在会场入口处。

签到处配礼仪小姐。

5）、礼品发放处：

签到处旁边。

6）、现场办公区：

设置在会场入口处；庆典剪彩仪式相关来宾讲话，祝词；精彩文艺表演 ；乐队欢奏、礼炮齐鸣 

（2）现场布置

1）、彩虹门       

入口处放置一座双龙彩虹门，突出气势；

2）、高空气球     

活动现场上空布置4个红色高空气球，下面悬挂祝贺车展的竖幅。

3）、小气球     

施放多只高空小氢气球，显示对财富、人气的上升与飞跃。

4）、扶手

部分区域扶手包上鲜花

5）、盆景鲜花 

在庆典现场放置一定数量盆景和鲜花，增强效果 。

6）、表演活动 

一系列的文艺表演，以及与观众的湖、活动环节

7）、礼仪小姐   

礼仪小8名，形象、气质出众，在剪彩仪式时为嘉宾佩戴胸花，协助嘉宾剪彩，指引位置。

8）、彩旗

到体育馆的入口处一带一直到展会现场，每隔2米插彩旗一面，渲染出热闹的气氛。

9）、鲜花立柱

从体育馆前的路口到车展现场的路上依次竖立8个罗马鲜花立柱，再配以场地上的本来的绿化树木和绿化草从。

加上现场的喜庆热闹的气氛，所有客户将感觉到特别的温馨和舒适。

10）、条幅（挂幅和横幅）、喷绘、灯片

在建筑主体悬挂一共12条，烘托气氛。

在主舞台、车展示区、接待区、休息区制作高精度的公司标志和品牌口号喷绘或者灯片

11）、X展架

在现场相关位置设置相应的展示架，方便嘉宾和客户参观和业务洽谈。

12）、音乐场景

在展会相应的位置布置音箱设备，播放轻音乐，让整个交房现场呈现喜庆舒畅的感觉。

13）、导示牌

分别在十字路口和其他三个拐角处摆放指示牌，让人们知道展示区域的准确位置。

14）、地毯

在车辆展示区域布置地毯。

（五）展会内容：

展会将推出四大板块:

第一板块为汽车展览，主要包括国内外新款车展，汽车零部件展、汽车生产装备及维修保养技术的历史名车展，汽车装饰品展，汽车性能演示，以及高档摩托车展。

第二板块为高峰论坛，主要是汽车清远论坛。

第三板块为经贸洽谈，主要包括汽车项目的招商引资，以及贸易合作洽谈会，汽车拍卖与销售。

第四板块为文化交流。

汽车展览会开幕式、闭幕式及文艺晚会，广场文艺演出等内容。

（六）活动程序

 2011年10月1日－10月3日展览时间；

1、所有现场物料准备工作将提前2天开始准备，并于活动前晚上8点前准时完成，并有相关领导与人员检查、验收。

2、车展当日：

 7：

00——9：

00   总策划检查落实各项工作，布置到位情况； 彩虹门、主席台、升空气球、广告条幅，全部安置到位；检查音响、电源、麦克风、小氢气球到位；礼仪小姐、主持人、模特，陆续进场，准备好各自工作。

9：

00——9：

10      醒狮表演：

9：

30——9：

50     嘉宾陆续到场，两位工作人员及两位礼仪小姐给领导佩戴胸花、嘉宾签名、发放礼品，引至活动现场。

10：

00—10：

08    主持人介绍领导和嘉宾，宣布“畅想车世界，领跑低碳生活”2011清远车展正式开始；   

10：

10—10：

25    市领导致贺辞、公司领导致欢迎辞；

10：

25             主持人宣布剪彩仪式开始；剪彩嘉宾、礼仪小姐上场   

10：

28—10：

40   剪彩嘉宾站好位置，剪彩开始；剪刀起，礼炮响，施放彩花弹，乐队欢奏；领导和嘉宾揭开主展车的神秘幕布，车模展示，放飞氢气球，活动进入高潮；

10：

45—11：

00舞台表演

11：

00销售经理引导嘉宾和客户参观，签约谈判、嘉宾休息

 三、展会营销宣传

1、展会招展招商

2011清远车展邀请函

——————公司：

我协将于2011年10月1日-3日在清远体育馆举行2011清远车展，诚挚邀请贵公司参展。

中国车工业协会

2011年4月1日

2、宣传方式：

为了隆重向社会推出本届汽博会，扩大影响面，吸引国内外各界参与，组委会将分展前、展中、展后三个阶段，对汽博会进行全方位、系列化的宣传报道。

组委会还将适应成立新闻中心，负责展会宣传工作的组织和实施。

（一）常规媒体宣传：

1、境内、境外各指定两家报刊、广播电视为指定媒体，对展会进行重点宣传报道，推出本次车展特刊展示参展各汽车品牌当下最新、最时尚的车款。

为消费者提供展会最快最全的指南资讯；2、举办汽博会电视“沙龙”，邀请各级领导、业内人士、各界群众参加；3、汽博会有奖知识竞猜；4、由相关媒体设立汽博会专栏、专刊或开办专题节目；5、其他形式的宣传报道。

（二）网络宣传。

展会将设立专门网站，及时向国内外发布信息，对筹备工作进展情况及有关动态进行跟踪全程报道，并为参展商设立网页进行宣传。

　　（三）创办汽博会简报。

　　（四）街路宣传。

展会开幕前后，在市区主要街路、广场及公共场所、公共车辆车体设立广告牌、张贴各类宣传画等，并结合街路彩化、美化进行宣传（此项活动将采用招商方式进行）。

　　（五）举行新闻发布会。

为扩大影响，组委会将分别在长春、北京等国内外著名城市举行新闻发布会，介绍展会按排及筹备情况，邀请新闻媒体及相关人士参加。

　　（六）组织汽博会新闻评选。

为提高汽博会宣传工作的质量和效果，展会开展前将进行长春汽博会十大新闻评选活动。

　　（七）全国汽车媒体联谊研讨会。

组委会将在适当时机邀请国内外汽车专业媒体、互联网（或专刊、栏目、节目）来长参会。

（八）参展商：

10月1日—10月3日，各商家展出各汽车品牌开展为期三天的促销活动推广；汽车经销企业自行设计参展期间的优惠活动内容、奖品设置情况及现场才艺表演节目等（与主持方协商，参与企业有展示自身企业形象的才艺节目的请自愿申报，提前7天告知主持方）；各汽车品牌经销商自备车模。

（九）10月4日，展会闭幕式。

邀请领导为本次展会评出的最具人气轿车、最佳时尚轿车、最佳性价比轿车、最佳品质轿等奖项颁发证书、奖牌及鲜花。

 四、展会财务预算

财务支出预算：

（一）展览场地及相关费用----1928280

1、展览场地租金费：

155个展位共计188000元/天

2、展览空调41600/天

3、展位特装费：

12元/天

4、展馆地毯及铺设费用：

15元/天

（二）市场调研费---8400元

具体包括：

1、问卷调查：

1200元

2、数据调查:

2200元

3、实展调研:

3000元

4、资料费、费用费、通讯联络费用:

500元

（三）宣传推广费用----242600元

1、广告宣传费用：

216600元

2、新闻宣传费用：

8000元

3、海报宣传费用：

6000元

4、宣传资料费用：

7000元

5、宣传人员办公费：

5000元

（四）招展招商费用---190000元

（五）筹备相关费用----174140

1、停车证：

5000元

2、仓库、运输等费用：

108800元

3、屋具租赁费：

100340元

（六）配套相关费用----11600元

1、开闭幕式：

22000元

2、其它特殊布置费用：

5000元

（七）其它相关费用---500000元

五、其它相关事项

电源、麦克风、音响、乐器、签到台、胸花、饮用水、条幅、地毯、舞台、氢气球的采购；停车场的安排，活动现场的安全及相关后勤保障。

活动备注：

（一）应急措施

可能事项

办法

A、拱门、气柱坍塌

检查电源，5分钟内重新搭建

B、参加人员因碰到现场线路而摔跤

由维护人员事先设置警戒线或标志

C、强力保证：

切记不能停电、维护好现场秩序，防患于未然

（二）活动备忘

1、专用电源配置

2、现场临时嘉宾停车位的划分、导示及车辆调度，需安排4人专人负责

3、提前部署交房仪式当天现场安保工作

4、其它——可能出现的突发事件及应对措施

（1）遇雨：

后勤服务组准备足量太阳伞、雨伞

（2）闹事：

如有社会闲杂人员闹事，由保安出面制止，必要时扭送派出所。