SCS反恐审核SCAN反恐验厂文件清单.docx

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SCS反恐审核SCAN反恐验厂文件清单

2020年SCS反恐审核SCAN反恐验厂文件清单

Check

RelevantNameofDocuments/Records

1

EmployeeSecurityPolicythatincludesemployeehiring,personnelrecordssystem,andascreeningprocess

员工安全政策，包括雇佣，人员记录系统和筛选过程

2

Personnelrecords人员人事记录

3

Documentedproceduretoperformabackgroundcheckforsensitivepositions对于敏感职位人员的背景调查程序

4

Recordsofbackgroundcheck背景调查记录

5

Documentedproceduretoreviewapplicant’sphotoIDcardpriortohiring在录用前用于检查申请者身份证的文件程序

6

Writtenpolicytorequireissuingeveryemployeeincludingfull-time,part-time,andtemporaryanaccesscredential

发布每一个员工是全职，兼职还是临时工的准入凭证的书面政策

7

IDbadgeoraccesscard身份证件或出入卡

8

Writtenproceduretoreviewthebackgroundcheckofsensitivepositionsevery12months每年调查敏感职位人员的背景的书面程序

9

Writtenemployeeterminationpolicy书面的雇员解雇政策

10

WrittenThreatAwarenessProgramthatincludesprovidinganincentivetoemployeeswhoreportsuspiciousactivityandsecurityviolations书面的危险意识计划，包括对举报可疑活动和违反安全行为的雇员提供奖励。

11

Trainingmaterialandrecordofnewemployeeorientation新员工定向培训材料及记录

12

Trainingmaterialandrecordofemployeetrainingevery12months每年培训一次员工的材料和记录

13

Procedureforanemployeetoreportasecurityissue

员工报告安全问题的程序

14

Trainingmaterialandrecordofspecializedtrainingtoshippingandreceivingemployees输出和接收员工的相关培训材料和专业培训记

15

Writtenpolicyregardingaccesscontrolstorestrictedareas

有关禁区出入管制的书面政策

16

Listofauthorizedemployeespermittedtoentersensitiveandrestrictedareas获准进入敏感及禁区的获授权雇员名单

17

Securityguard’sincidentreportrecords保安事故报告记录

18

Documentationofpatrolsconductedbysecurityguard

警卫进行巡逻的文件

19

Documentedprocedureforinspectionandmaintenanceofandexistingperimeterfenceorwall.现有围墙检查和维护的程序文件

20

Perimeterfenceorwall’sinspectionorrepairrecords

围墙的检查或修理记录

21

Writtenpolicyandprocedurerequiringthatsecurityincidentsarereported,logged,andinvestigated.

要求安全事件的报告，记录和调查的书面政策和程序

22

Writtenpolicytodenyaccessofemployeeswhohaveresignedorbeenterminated拒绝让辞职或被解雇的雇员进入的书面政策

23

Updatedlistofrecentlyresignedorterminatedemployees

最近辞职或被解雇的雇员的最新名单

24

CCTVrecords闭路电视记录

25

Writtenprocedurerequiringsecuritystafforareceptionisttoverifythephotoidentificationofavisitor

要求安全工作人员或接待员验证访客照片身份的书面程序

26

Writtenpolicytoissueavisitorbadge发出访客徽章的书面政策

27

VisitorsLog（name,date,timeinandout,whoatthefacilityistobevisited,andthebadgenumber）

访客日志（姓名，日期，进出时间，在该设施的人，以及徽章号码）

28

Writtenpolicyindicatingthatallvisitorsareescorted

书面规定，所有访客均由陪同人员陪同。

29

Writtenpolicytologatruck’sarrivalanddeparture

记录卡车到达和离开的书面政策

30

Entering/Exitingdeliveriesorconveyancelog

输入/退出交货或运输日志

31

Writtenpolicystatingthatnopersonalitems（suchasalunchbox,apurse,abackpack,etc.）areallowedinthepackingandshippingareas在包装和运输区域，不得携带个人物品（如午餐盒、钱包、背包等）的书面规定

32

Designatedinwritingamanagerresponsibleforoverallsecurity书面指定一名负责全面安全的经理

33

Writtenpolicythatrequiresallsecurityproceduresaredocumentedasapolicyorprocedure

需要所有安全程序的书面政策均记录为政策或程序

34

Sitesecurityassessmentreport现场安全评估报告

35

WrittenprocedureforanAccessControlProgram

访问控制程序的编写过程

36

KeyControlLog钥匙控制日志

37

Writtenprogramtoperformasecurityandmaintenanceinspectionofbuildingsbasedonrisk对建筑物进行安全和维护检查的书面程序

38

Recordsofinspectionofbuildings检查建筑物的记录

39

Writtenpolicyandprocedurerequiringsecuritymeetings

要求安全会议的书面政策和程序

40

Meetingrecords会议记录

41

Emergencycontactlist紧急联系人名单

42

Writtencontractwiththefreightconsolidator

与货运公司的书面合同

43

Container/trailerinboundinspectionlog

集装箱/拖车入境检查日志

44

Container/traileroutboundinspectionlog

集装箱/拖车出站检查日志

45

Written7-pointinspectionprocess书面七点检查程序

46

7-pointinspectionrecords七点检查记录

47

Writtenprocedurethatstateshowhighsecuritysealsareaffixedtoacontainerortrailer,arerecordedontoausagelog,andaretracked说明在集装箱或拖车上贴有多高级别的安全封条，并记录在使用日志上，并进行跟踪的书面记录

48

SealControlLog封条控制日志

49

Writtenproceduretoensurethatdatausedtocreatecargodocumentsandmanifestsisaccurate,legible,complete,andprotectedagainsttamperingorloss以确保用于制作货物单据和舱单的数据准确、易读、完整，并防止篡改或丢失的书面程序

50

Shipmentrecords发货记录

51

Recordsofreviewofshipmentinformationanddocumentationcontrolstoverifyaccuracyandsecurity

检查装运信息的记录和文件管制，以核实准确性和安全性

52

Shippingcartonsproperlylabeled装运纸箱贴上适当的标签

53

Writtenagreementwitheachhighwaycarrierusedtomovecargo

与运输货物的每一公路运输公司签订书面协议

54

Documentedsecurityreviewoftheircontractedtransportcompany对他们的合同运输公司进行有记录的安全审查

55

WrittensecuritypolicydesignatesspecificcompanyemployeesorjobfunctionswithresponsibilityforITsystemsecurity

书面安全策略指定特定的公司员工或职务职能，负责IT系统安全

56

Recordsofreportedcomputersystemsincidents报告的计算机系统事故记录

2020年新增要求：

相关文件要求在下2页

1.反恐安全愿景及责任承诺；2.网络安全；3.农业安全；4.风险评估

1.反恐安全愿景及责任承诺；