新员工入职办理流程1.docx

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新员工入职办理流程1

新员工入职培训及考核方案

第一阶段员工报到阶段

1、人力资源部电话通知新录用员工至公司报到（通知报到时间，报到时需提交的证件）。

2、新员工到公司报到后《入职登记表》，由人力资源部核实新员工本人身份证、学历证原件并收取复印件备案。

3、明确告知新员工七天实习期、一个月培训期、两个月培训期及正式转正等程序及每个阶段的工作内容、考核项目及薪资标准等。

第二阶段实习期阶段（7天）

1、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，由部门经理负责安排初步熟悉部门及其岗位的具体工作，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；

2、由人力资源部发放《员工手册》并组织新员工参加入职培训，由新员工所在部门安排新员工进行岗位业务相关的专业知识和技能培训；

3、各类培训期间，部门经理安排并指导新员工参与其岗位的部分工作实践。

4、由人力资源部会同新员工所属部门对新员工入职培训、岗位培训内容进行多种方式的考核，对期间的工作情况、心态等进行评估。

5、新员工通过公司各项考核后，正式进入一个月的培训期。

第三阶段培训期阶段（一个月）

1、新员工提交1吋免冠照片4张，提交银行账号（用于发放工资，要求工行、建行、中行、交行银行账号均可）。

2、由人力资源部根据《新员工入职流程表》，为新员工办理工作证，工牌，领用办公用品、录入考勤指纹等事宜。

3、签订劳动合同、入职承诺书、保密协议。

4、员工在此一个月内，须寻找到经济担保人，办理并签订经济担保协议。

5、汇总并建立新员工人事档案。

6、由人力资源部会同新员工所属部门对新员工日常工作、业绩指标进行全面考核。

各项考核全部通过后，正式进入两个月的试用期。

第四阶段试用期阶段（二个月）

附件：

表格：

1、《新员工入职流程表》

2、《转正申请表》

3、《员工试用期工作总结表》

4、《转正通知书》

入职详细流程

二.流程

（一）员工入职前

1、人力资源部电话通知新录用员工报到（入职时间、需要提交的证件）。

2、新员工报到日，为其办理相关事项。

3、由其所在部门直接负责人确认其座位，部门总经理确认其职位。

4、新员工报到时应提交：

1寸照（白底）4张；身份证、毕业证书等原件及复印件。

（二）办理入职手续

1、填写《员工入职登记表》。

2、发放《员工手册》向新员工介绍公司情况及管理制度，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部参观了解进一步情况。

3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

4、确认该员工调入人事档案的时间。

5、向新员工介绍管理层。

6、带新员工到部门，介绍给部门经理。

7、更新员工通讯录。

（三）由部门办理部分

1、直属部门带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员。

2、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。

3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

（四）入职培训

1.人力资源部负责人对新员工进行基本规章制度的培训，及回答新员工提出的问题

2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。

3、（五）入职跟进

4、1.人力资源部将员工的个人资料存档，新员工考察正式开始；

2.人力资源部安排新员工与直接主管面谈；

3.人力资源部与新员工部门主管确定新员工的工作内容及进度；

4.人力资源部在新员工入职满一星期，必须对新员工进行考评，并与新员工进行面谈；

5.新员工渡过考察期后，进入试用期，人力资源部必须每月对新员工进行考评和面谈；

6.新员工试用期满，人力资源部需提前一周通知部门，征求部门意见；

7.部门同意转正的，本人填写《转正申请表》申请转正，填写《试用期工作总结表》，报部门主管签署意见；

8.部门主管在转正申请书签署意见，报上级主管签署意见后，交人力资源部.

9.部门不同意转正的，延长试用期或辞退；由人力资源部进行面谈；

10.人力资源部重新核定转正后薪资，报总经理审批；

11.人力资源部通知新员工考核转正结果，同时下发《转正通知书》至员工部门主管，由部

门主管通知新员工，新员工正式转正。

员工入职流程表

姓名

入职部门

入职岗位

入职性质

□新员工□内部调动（原部门及岗位：

）

报到时间

年月日

联系方式

部门

入职事项

办理说明

经办人签字

人力资源部

入职导引

人事专员：

上交个人资料（照片、身份证、毕业证书原件审核及其复印件、解除劳动关系证明存档）

人事专员：

发放工作证、工牌《员工手册》

人事专员：

考勤录入、劳动合同签订

人事专员：

档案相关手续

人事专员：

联系方式变更及通讯录发放（手机号码办理地须与常驻地一致）

人事专员：

文档柜、办公桌、椅及钥匙

人事专员：

电话、办公用品领用

人事专员：

台式电脑配备

人事专员：

工资卡办理

人事专员：

其他事项：

人事专员：

用人部门

部门概况及组织结构介绍

直属上司：

工作职责介绍

（《岗位说明书》、《管理规定》）

直属上司：

工作相关内容培训

直属上司：

部门其他同事工作内容简介

部门同事：

其他未尽事项说明：

入职员工本人意见

入职流程的办理，我感觉：

□很差□差□尚可□满意□非常满意

尚待改进的是：

﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍

部门领导意见

人力资源部经理意见

员工转正申请表

申

请

人

情

况

姓名

出生年月

部门

岗位

上岗时间

试用期时限

员工转正申请（内容包括对工作的回顾、总结，对公司企业文化的理解；自己在工作中的优点及不足，如何改进存在的不足；对今后工作的设想、建议等等）

申请人签字：

年月日

说明：

1、试用员工的上岗时间以人力资源部正式办理入职手续时间为准。

2、试用员工需在转正期满前3日将转正申请表报人力资源部（转正时间是指：

人力资源部在办理入职手续时约定的试用时限期满。

）

3、人力资源部通知部门总监对试用员工进行转正绩效评估。

4、员工试用期间请假时间过长，需延长试用期。

5、员工试用期间有严重违反公司管理规章制度或给公司造成极坏影响的不予转正。

备注：

请在背面填写转正意见

部

门

意

见

（包括对员工以及自身指导的评述）：

同意其：

提前转正□按期转正□延期转正□（在您认为的项上打＂√＂）

（附：

绩效评估表）

签名：

年月日

人

力

资

源

部

意

见

（对员工转正的意见）：

同意其：

提前转正□按期转正□延期转正□（在您认为的项上打＂√＂）

该员工转正前工资状况：

级别：

基本工资：

补贴：

其他：

工资总额：

享受福利：

签名：

年月日

总

经

理

批

示

（对员工转正的意见）：

同意其：

提前转正□按期转正□延期转正□（在您认为的项上打＂√＂）

转正后工资状况：

级别：

基本工资：

补贴：

其他：

工资总额：

享受福利：

签名：

年月日

员工登记表

填表日期：

年月日

基本情况

部门

职位

基本工资

贴照片

姓名

民族

出生日期

政治面貌

调入时间

户口性质

婚姻状况

身份证号码

籍贯

最高学历

现住址

邮编

联系电话

E-MAIL

受教育及培训情况

起止时间

学校名称

专业

学历

工作经历

起止时间

公司名称

部门/岗位

工作内容

家庭情况

姓名

与本人关系

工作单位/住址

岗位

联系电话

备注：

以上信息员工必须如实填写，如有不实之处，后果自负。