推荐下载关于会计电算化与企业信息化.docx
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关于会计电算化与企业信息化
企业必须对会计电算化有一个清楚的认识，明确会计电算化在企业信息化过程中
的发展方向，实现好会计电算化与企业信息化的融合，这直接关乎企业在新时代的发
展远景。
一、会计电算化概述
（一）会计电算化的概念
所谓会计电算化，是现代数据信息处理技术与会计工作的结合，具体是指以电子计
算机等现代科学技术产品为依托，改变传统的人工记账、算账、报账等会计核算方
式，利用现代会计软件等信息技术对目标数据进行会计核算的各项工作的新技术。
会
计电算化基于它本身的特点，与手工会计相比，具有运算速度快、存储量大、高度数
据共享、检索查询速度快捷、制作报告容易、数据分析准确等优点。
传统的会计核算方式，实现了由人工记账、报账等向信息技术数据处理的转变，会
计数据处理已由单纯地以处理为中心转化为对信息的高质量和高时效的追求，大
大提高企业的管理效率，增强企业的市场竞争力。
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（二）会计电算化的特点
会计电算化是现代数据信息处理技术与会计工作的结合，是以电子计算机等现代科
学技术产品为依托，利用现代会计软件等信息技术对目标数据进行会计核算的各项工
作的新技术，因此，会计电算化与传统的会计核算方式相比，具有其自身的特点。
1、数据存储介质的磁性化
在电子计算机的使用条件，利用磁性材料（硬盘或软盘）作为数据的载体，将会计数据
输入计算机，登录，计算，分类，收集，报表的编制，都将由计算机自动完成。
这就
要求除了加强计算机硬盘和软盘存储数据的硬件保护，还必须加强数据的备份和防止
恢复措施，因意外造成数据的重大损害。
2、数据的规范化、代码化
计算机会计系统要求原始会计数据标准化，规范化，要求录入计算机的数据（包括
字符数据）的代码，如会计科目，原材料，固定资产，如成品数据，必须形成一个标准
化的代码，便于计算机快速和有效的进行处理。
这就要求会计电算化信息系统的数据
使用的代码必须标准化、集中化。
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3、组织和人员协调及内部控制的网络化
会计电算化系统中的人员将由会计专业，计算机软件，硬件和操作人员组成。
对这
些人员的要求，不仅要了解会计知识，还要了解电子计算机知识。
构成从原来的相互
牵制作用的专业审计的组织，到会计数据处理部门的变革，由会计数据管理和系统维
护部门构成，从而形成一个新的内部控制网络。
这就需要新的管理系统，各种条件下
会计电算化方案为例，岗位责任制，硬件和软件维护系统，运行管理系统，数据稽
核，会计档案管理系统。
二、企业信息化概述
（一）企业信息化的概念
由于信息技术在经济领域的广泛应用，互联网、电子商务等技术给企业的发展带来
了新的生机。
面对日益激烈的市场，企业为了能够在市场竞争中求得生存与发展，开
始将信息技术广泛应用到企业管理中，不断推进企业信息化，提高企业的管理效率，
增强企业的市场竞争力。
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所谓企业信息化，是指以电子计算机、互联网、通讯技术等科学技术为依托，将其
运用到企业的经营与管理中去，实现信息采集、加工和管理的系统化、网络化、集成
化，实现企业生产过程的自动化、管理方式的网络化、决策支持的智能化、商务运营
的电子化，提高企业的经营与管理效率。
（二）企业信息化的目标
1、流程优化，规范管理
企业信息化就是要将电子计算机、互联网、通讯技术等科学技术运用到企业的经营
与管理中去，实现信息采集、加工和管理的系统化、网络化、集成化，提高企业的管
理与经营效率，这就首先要实现信息技术与企业经营管理的融合，就要改变企业先前
使用应用的传统方法，这也会影响到企业的日常管理方式与业务流程，因此，首先要
对企业的业务流程进行重组，建立管理与信息技术相融合的新流程，建立科学的管理
组织体系。
2、提高企业效率，实现业务实效
实现电子计算机、互联网、通讯技术等科学技术与企业经营与管理的融合只是企业
信息化的一个浅层次目标，而企业信息化的最终目标是要提高企业的经营与管理效
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率，实现企业业务的实效，增强企业的竞争力。
这就需要在企业信息化的过程中，不
断发现问题，优化管理方式，将新出现的一些信息管理方式应用到现有的企业管理中
去，推陈出新，保证企业信息化确实给企业带来了实效。
三、会计电算化与企业信息化的关系
（一）企业信息化对会计电算化的影响
1、改变了会计数据输入形式
由于信息技术在企业信息化过程中的应用，会计数据的输入方式有了很大的变化。
传统会计核算中的纸质原始凭证很少使用，而电子数据形式的原始凭证给会计工作带
来了诸多方便，这些凭证包括电子商务产生的交易记录、商场收款机产生的销售记
录、计算机自动记录的数据。
这些原始凭证的输入的部门也发生了改变，从原来的财
会部门转移到了产生数据的业务部门，如采购部门、销售部门、办公自动化环境中
去，这对于对数据的快速、准确核算有重要意义。
此外，会计电算化可以自动生成大
多数的数据凭证，方便了会计工作的进行。
会计数据输入形式的改变将对传统会计岗
位的设置、数据处理流程、会计数据资料的生成与治理带来一系列的变革。
2、丰富了会计数据处理内容
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传统的会计数据处理往往是比较单一的，主要是以会计要素为中心展开的数据处理
与汇总，这其中存在的主要问题就是，不同的信息使用者对数据处理的要求是不一样
的，这就不能保证数据报表不能满足每一位信息使用者的要求，不能帮助他们做出正
确的决策。
如果每个信息使用者都要求会计部门提供自己所需要的数据报表，这就势
必加重会计部门的工作负担，数据的处理也比较滞后，也不利于信息使用者对数据实
时性的要求，最终不利于整个企业的发展。
而企业信息化的趋势，企业开始不断为各
项工作添加了新的技术元素，利用各种信息化技术来提高工作效率，这就给会计电算
化的应用与推广提供了良好的环境。
尤其是会计电算化信息系统的使用，充分利用数
据库技术、网络技术和计算机极强的数据处理能力，可以保证及时的为不同的信息使
用者提供他们所需要的会计数据报表。
基于互联网的会计信息化系统的发展，也大大
扩展了会计数据处理的时空范围，远程处理、实时监控成为可能
3、优化了数据处理流程
tips:
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仅供参阅！
在电算化会计系统环境中，
由财务人员和会计核算软件来完成会计工作，会计信息质量控制也演变成人和核算软
件的系统风险。
因此企业要加强电算化环境下会计工作的规章制度建设，有效地提高
会计信息质量。
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一、会计的信息质量特征
会计的信息质量从不同的角度诠释有不同的意义。
从信息使用者的角度来理解，它
是指多大程度满足信息使用者的需求;从会计工作人员的角度来理解，它是指符合会计
准则或制度的程度。
因此，我们可以用是否满足人们的需求和满足的程度大小来度量
会计的信息质量，主要包括相关性、可靠性、真实性、及时性、可比性、有用性等。
相关性要求企业做到会计信息要满足不同使用者比如股东、经营管理者、政府部门
等的需要。
会计信息既要能反映过去的财务状况，也要能预测企业未来的财务趋势。
可靠性要求数据真实可靠，确认和计量会计要素要符合各自的定义。
对企业影响重
大的经济业务应该单独进行核算、反映。
财务报表应根据实际发生的业务编制，来真
实地反映资产负债表日的财务状况和会计期间的经营成果。
及时性要求企业尽快编制、报送年度的财务报表。
企业要在会计年度终了审计后尽
快报出各类财务报表。
企业实时发生的经济业务是不断变化的，因此会计人员编制的
信息也需要实时变化。
会计的真实特性要求会计信息能正确反映实时发生的每项经济业务的所有内容。
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业财务人员的综合素质和会计方面的准则制度、处理信息的程序方法也会影响到信息
的真实性。
具有不同职业道德水平的财务人员会对信息的真实性做出不同程度的保
证。
财务人员根据实时发生的经济业务经过一定的程序和方法处理形成会计信息。
数
据的处理过程也会影响到会计信息的真实性。
二、对电算化系统的会计信息进行质量控制的意义
信息是人们应用会计核算软件加工处理后得到的对使用者有用的数据。
它会影响使
用者的决策或行为，这种影响可能是现实的，也可能是是潜在的。
会计信息是会计人
员将会计数据分类到相应的会计科目进行科目汇总、计算、解释和报告后产生的信
息，会影响到投资者、债权人等信息使用者的决策。
会计信息失真会使企业遭受财务
损失或是影响声誉，严重时可能会使企业面临破产的困境。
会计信息的质量控制一直
是会计财经法规的一项基本要求。
将电算化引入会计工作后，会计账簿、报表等都是
由固定的程序生成的，会计人员的工作只是录入会计凭证。
三、利用会计电算化减少会计信息失真的实现途径
会计信息的失真是会计制度中一直亟待解决的问题，通过上文分析，不难看出会计
电算化技术为减少会计信息失真提供了很好的解决办法，而且也应该作为会计体系和
会计制度变革的重要方向。
利用会计电算化减少会计信息失真，具体来说要从以下几
个方面入手。
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1.建立适应会计电算化的相关制度
拓展会计电算化技术的应用，首先要建立起一套适应会计电算化的制度体系。
一是
建立会计电算化操作制度，电算化会计操作不同于一般的会计操作，是对以往会计业
务操作流程的重新构造，需要制定出适应会计电算化的操作标准制度。
二是要对电算
化会计进行新的责任划分。
将会计电算化技术应用于保证会计信息质量，对会计业务
处理的过程进行新的划分，因此要对在业务处理中的不同环节的责任尽心重新的划
分。
三是要建立对应监督制度。
纵然会计电算化技术的应用有诸多好处，但也有其弊
端。
运用技术手段非法改动软件程序或者后台数据，比以往的舞弊的手段具有更强的
隐蔽性，因此必须要建立起能够切实对电算化会计起到监督的检查制度。
2.培养会计电算化人才队伍
会计电算化技术的应用，降低了会计人员的负担，但同时对会计人员的业务能力和
适应新技术的能力提出来新要求。
由于会计人员本身知识水平或业务能力不足，或者
是对于会计电算化技术知识掌握不足，会导致会计信息的技术性失真，在会计信息的
收集、整理、加工、反馈等环节出现技术性的差错。
因此要让将会计电算化技术切实
在保证会计信息质量的过程中发挥作用，必须确保有一支熟练掌握会计电算化技术的
人才队伍。
既要对目前从事会计工作的人员进行培训，还要在培养新的会计从业人员
和考核过程中加入多信息技术和计算机技术的培养和考察，以便其能快速适应新型会
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计体制。
3.规范会计电算化行业标准
会计核算需要在行业范围内统一标准，以便行业间的信息交流。
同样，在会计电算
化的进程中，必须统一行业标准。
首先是要统一软件开发，不同的公司对于会计电算
化软件的需求不同，但是不能盲目分散开发，要依据统一的标准留好合适的数据接
口。
其次要统一数据格式和标准，同行业间的数据交流前提是会计信息之间具有可比
性，只有统一了会计信息的标准格式和内容范围才能使相互之间的数据能有参考价
值。
4.开发网络化程度更高性能更好的会计电算化软件
会计信息质量难以保证或者会计信息失真的很重要的原因就是，会计业务操作人员
和会计信息使用人员的信息不对称。
开发网络化程度更高的会计电算化软件，利用网
络通信技术实现会计信息使用者对会计业务流动的实时掌控，便于会计信息使用者及
时发现经济活动中的问题或者会计业务处理中的弊端。
此外，通过丰富会计电算化软
件的功能，依靠更为先进的数据分析技术，可以实现对会计业务的动态监控，甚至不
需要人为地监控和管理，依赖自动的警报系统便可以及时发现问题并报警。
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四、结语
综上所述，在电算化会计系统环境中，由财务人员和会计核算软件来完成会计工
作，会计信息的质量控制也演变成人和核算软件的系统风险。
因此企业要加强电算化
环境下会计工作的规章制度建设，有效地提高会计的信息质量。
关于会计电算化中会计信息质量的探讨的内容就介绍到这了，希望给予大家帮助。
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在企业信息化的环境下，数
据处理流程发生了很大变化。
原始凭证的输入点改变了，从原来的财会部门转移到了
产生数据的业务部门，如采购部门、销售部门、办公自动化环境中去，这对于对数据
的快速、准确核算有重要意义。
依靠计算机网络系统化就可以自动进行日常会计数据
的处理，并且一般情况下，所处理的会计数据不会存在误算等数据处理问题，大大提
高了数据处理的准确性。
因此，在企业信息化的环境下，会计电算化对传统的人工会
计核算流程进行了优化，变得更加方便、快捷、可靠。
（二）会计电算化对企业信息化的启示
各大企业不断引进信息技术，将信息技术应用到企业经营与管理中去，不断推进企
业的信息化，提高企业的管理效率，增强企业的市场竞争力，力求在竞争日益激烈的
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市场中得以生存和稳定发展。
其中，企业信息化的一个突出方面，就是会计电算化在
企业经营与管理中的广泛应用。
会计电算化在企业信息化过程中的成功应用，给企业
推进信息化建设带来很多启示。
1、会计电算化是企业信息化的重要组成部分
我们知道，企业的主要任务是生产以及伴随发生的各种管理活动，因此企业信息化
的基础首先是实现生产过程的自动化，即通过电子和信息技术实现对生产过程的设
计、制造、评测和控制的自动化。
为此企业采用了计算机辅助设计、计算机辅助制造
以及其他自动控制技术来控制设计和生产过程，以提高职工的工作效率和提高产品的
质量。
但不管这些怎样，会计信息系统都不可避免地是企业信息系统的一个重要子系
统。
2、ERP体现了会计的思想，是会计电算化的发展趋势
传统的会计信息系统属于会计等式资产=负债所有者权益的模式，但ERP系统是
以企业业务流程为中心来组织企业的生产经营活动，根据企业的物流，资金流的连续
运动，信息流和反馈设计，打破通过对功能区的划分界限，实现企业业务过程的统
一。
而会计信息系统是ERP系统的有机组成部分，是ERP的核心，而会计信息系统是
不是专门作为一个系统，但与企业之间的生产，分配，人员，管理系统的紧密性，系
统间的相互融合，打破了资产=负债所有者权益模型。
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ERP通过统一的数据结构，实现了不同模块的实时传输，从而将整个系统集成为一
个统一的整体，实现信息的高度统一的供应链的各个环节，实时反映企业的运营状
况，为管理决策提供及时准确的信息。
然而，ERP不仅仅是反映货币计量的信息，但
也反映了非货币信息。
强调信息的相关性和及时性，以满足不同的信息用户对信息的
需求。
因此，它是我国会计电算化的发展趋势。
3、会计电算化人才是关键，企业信息化也不能例外
财政部从1994开始的对会计人员进行全员培训，会计人员60%70%通过初级培训，
15%通过中级培训，5%通过高级培训。
并统一了相关的会计软件。
该信息系统如财务
软件比ERP更复杂，并不断更新发展的总的技术，因此需要大量的具有创新思维的高
素质的系统维护技术人才，如果不能满足这个条件企业的信息化将是一句空话。
四、企业信息化对会计电算化发展方向的影响
尽管会计电算化已经在企业经营与管理过程中应用，但是会计电算化还不能很好的
融合入到企业信息化中去。
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（一）会计电算化应扩展为财务信息化
会计电算化是整个企业信息化过程中的一个重要方面，而要实现企业信息化，只有
会计电算化是不够的。
会计电算化要超越会计这个范畴，应当扩展为财务电算化，
即在企业信息化过程中，以电子计算机等现代科学技术产品为依托，充分利用和开发
各个部门的财务数据，利用现代会计软件等信息技术对目标数据进行会计核算，真正
实现财务信息的完整性、正确性、及时性、适用性，服务于企业发展目标，提高企业
竞争力。
（二）加强理论研究
会计电算化的应用，是专业技术理论与管理相结合的结果。
财务信息化不仅需要技
术，更注重技术、信息、管理的结合，理论方面的研究显得更为迫切。
这就需要组织
相关会计从业人员进行相关专业知识的培训，制定了统一的培训教程、教材和教学会
计软件，努力提升会计从业人员的专业素质，努力开发会计从业人员的创造性思维，
力求他们能够将自身的理论基础与会计从业实践相结合，为企业开发出更加合适的会
计电算化软件管理系统。
财务软件的发展和成熟，为财务信息化提供了技术基础，同
时，也提醒我们必须加快对信息和管理方面的研究。
五、结语
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21世纪是信息技术飞速发展的新世纪，世界正在发生着翻天覆地的变化。
因此，企
业必须对会计电算化有一个清楚的认识，明确会计电算化在企业信息化过程中的发展
方向，实现好会计电算化与企业信息化的融合，这直接关乎企业在新时代的发展远
景。
关于会计电算化与企业信息化的内容就介绍到这了，希望给予大家帮助。
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