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计算机房管理办法

关于印发《山西林业职业技术学院计算机机房管理办法》的通知

各处室、系部、中心、图书馆、实验林场:

为了进一步加强学院计算机机房的管理,保障机房有良好的运行和工作环境,维护正常的教学秩序。

经学院研究,制定了《山西林业职业技术学院计算机机房管理办法》,现印发给你们,希望各教学单位认真学习,遵照执行,切实做好计算机机房的管理工作,加强监督,规范运行,更好地服务于教学。

 

附件:

山西林业职业技术学院计算机机房管理办法

 

二○一二年九月一日

 

山西林业职业技术学院计算机机房管理办法

计算机机房是学院教学的重要基地。

为了进一步加强计算机机房的管理,维护正常的教学秩序,充分利用学院各类计算机机房资源,提高在计算机机房上课的教育教学质量,发挥计算机在教学、科研和管理等方面的作用,结合学院实际特制定本办法。

一、总则

1、学院计算机机房由实验实训中心统一宏观管理,教务处统筹安排使用。

2、学院计算机机房包括学院公共机房和各系部的专业机房,学院公共机房由信息工程系负责日常管理,各系部专业机房由各系部各自负责日常管理。

各计算机机房由相关系部安排专人负责机房的日常管理。

3、机房上课课程应以技能训练为主,技能训练项目必须明确,实训内容要充实,应有相应的上机实操性技能考核要求。

4、机房应配置相应的计算机硬件、软件设备及其他配套设施,以满足各专业课程教学的需要,其中要求教师用机一台、学生用机每人一台。

5、学院所有计算机机房新建或更新改造必须报实验实训中心审核、备案,审核通过方可实施,最后经学院验收合格,并签订《机房协议书》后方可投入使用;每两年验收一次。

二、机房的使用

使用计算机房应事先提出申请:

1、课程教学和专业实训需要使用机房,由任课教师按课程填写《机房使用申请表》(附表1)提出申请,教研室主任根据课程性质,结合专业人才培养方案、课程标准和课程设计进行审核,系主任审批后,交由教务处统一安排上课时间及机房。

2、机房使用原则上《计算机基础》课程安排在信息工程系机房,各系部专业课程教学用机安排在各系部的专业机房。

只有当机房不能满足教学时,由教务处在全院范围内协调安排落实。

各系部应积极接受和落实学院安排的上机教学任务,不得无故拒绝,主动配合上课教师顺利完成教学任务。

如出现管理不善、严重影响教学秩序的,将按相关规定处理。

3、非教学用途使用机房,各系部应填写《机房使用申请表》,由实验实训中心审核后,报主管院长批准。

三、机房的管理

(一)人员管理

1、机房管理人员工作规范

(1)机房管理人员负责管理机房内的所有设备,并做好卫生工作,按时开关门,及时关机断电,提供一个整洁稳定的教学工作环境,确保教学设备正常进行,配合上课教师做好教学工作。

(2)每学期初,机房管理人员应根据教学需要制定相应的学期机房使用和维护计划,并根据课程安排和上机实训要求,做好开学前的一切准备工作。

(3)机房管理人员应在每门课程上课前完成机房软硬件的安装和调试。

(4)机房管理人员应掌握必备的计算机知识,懂得计算机的一般操作,积极配合教师做好教学管理工作,不准擅自离开工作岗位,如有特殊情况办理相关请假手续。

(5)机房管理人员应该在上课后十分钟内及下课前五分钟对各个机房进行巡视,及时处理和记录所出现的问题。

下班前仔细检查电源、门窗、防盗装置是否符合相关要求。

(6)机房管理人员应尽心尽责做好本职工作,努力提高机房的使用率,减少设备的损坏,做到勤问、勤看、勤听、勤摸、勤闻。

经常保养维护机房设备,及时排除设备故障,保证机房上机实验教学的正常开展。

(7)督促指导教师认真填写《机房教学日志》(附表2),作为原始记录,于每四周结束交回实验实训中心审核、统计;并督促学生填写《学生上机登记表》(附表3),便于查阅。

2、指导教师工作规范

(1)指导教师应严格遵守学院课表安排,在规定时间、规定机房上机,明确实验内容,耐心指导学生上机,及时解答学生疑问。

(2)指导教师必须提前五分钟在机房等候学生进机房。

整班上机实验无指导教师,学生不准进入机房。

(3)上机前,指导教师应组织学生填写《学生上机登记表》,确定学生上机位置,做好登记。

对初次上机实习的学生进行上机注意事项及相关制度的教育。

(4)上机时指导教师应提出具体、明确的操作内容和要求,在学生上机操作过程中指导教师应加强巡视,指导、检查、督促学生进行有关操作,严格执行机房的管理制度,不得坐在一旁对学生不闻不问,更不得中途离开机房,也不得让机房值班人员代管。

(5)下课前指导教师应提醒学生整理桌面、放好凳子、关闭机器,教师应及时转移已经上交的学生电子作业,避免作业丢失,机房使用结束后应及时填写《机房教学日志》。

在所有学生离开机房,并告知机房管理人员后,才能离开机房。

(6)督促学生严格遵守上机守则,保持机房安静、环境清洁整齐。

发现问题时,应及时与机房管理人员联系,妥善处理突发事件。

3、学生上机规范

(1)学生上机应服从指导教师和机房管理人员的安排和管理,遵守纪律。

(2)学生按学院上机课表安排准时上机。

整班上机实验时,需有指导教师的指导,无指导教师不得进入机房。

(3)学生应在上机前提前五分钟有秩序的进入规定机房上机,并保持安静。

同时不准随意携带各类食品、饮料等进入机房,不准乱扔纸屑、不准随地吐痰,保持机房卫生;也不能将任何物品放在主机、显示器等微机设备上;严禁赤膊、穿背心、拖鞋等进入机房。

(4)进入机房后必须服从指导教师和机房管理员的安排,不得擅自调换座位,并填写《学生上机登记表》;学生上机如确有原因需更换机器,必须征得指导教师同意后按指定位置上机。

(5)学生上机期间,禁止进行与实验课程无关的操作,要严格遵守国家及各级政府发布的相关法规和学校的各项规章制度,文明上网。

严禁利用电脑或其他信息技术散布诽谤、攻击他人的言论和损毁他人的声誉、影响学校声誉或扰乱学校正常的教学、生活秩序。

(6)不得在机房收看、复制、传播淫秽物品,不得浏览、制作黄色网站、网页,不得利用互联网传播黄色淫秽影片、图片、文章。

不得在机房内玩游戏。

(7)如遇计算机和其它设备发生故障损坏时,应立即停止使用,向机房管理人员或指导教师报告,不得私自处理。

(8)爱护机房设施,严禁私自拆卸配件、更改设置参数、添加口令、删除文件。

(9)上机结束后,把凳子摆放整齐,做好机位周围的清洁工作并安全离场。

(二)安全管理

1、防盗

(1)计算机机房由机房管理员专门负责,钥匙为管理员一人所有。

按时开关机房,做好防火、防盗、防潮、防尘、防磁、防泄密的工作。

(2)开门时,应检查门窗是否有异常情况,及时排除安全隐患。

机房管理人员在离开机房时,应检查电源是否关闭、门窗是否锁好、有无安全隐患。

(3)保管好机房内所有设备、资料、光盘等,机房内的所有设备和文件资料应由机房管理员专人负责并登记造册。

(4)非本机房工作人员不经同意不得进出机房,上机人员不得使用与上机无关的设备。

2、防火

(1)由于计算机的外部电源采用的是220V的市电。

如果出现电源故障可能会引起火灾。

因此,在每次开机前,应首先检查与电源相关的各个部件,然后再开机,离开机房时应牢记关闭电源。

(2)定期检查机房电源、设备,对有故障的设备,不得加电运行。

(3)任何人不得将易燃、易爆、易碎、易污染和强磁物品、有毒物品带入机房,维修动力电源要请电工进行,维修设备必须使用的有机溶液不得在机房存放,维修设备要及时切断电源,及时排除各种火灾隐患。

(4)严禁在机房内吸烟,严禁带火种进入机房。

(5)机房内应配备消防设备,并定期检查防火设备的有效性。

(6)全体工作人员熟悉室内电器设备安全使用常识,遵守安全制度,树立安全第一的思想。

(7)全体人员要做到了解火灾的危险性,了解预防火灾的措施,了解火灾的扑救方法,学会使用消防器材,会处理火灾事故,会报火警。

3、防止计算机病毒的传播,正确使用INTERNET。

(1)在机房进行教学工作需要上网时必须遵守国家相关的法律和规章制度,不得散发黄色、淫秽等危害国家安全的言论和信息及影响学校声誉的言论。

(2)注意网络安全,防止病毒入侵,做好数据备份和数据安全工作。

(3)加强对计算机病毒的预防和查杀。

采用人工预防、软件预防、硬件预防和管理预防相结合。

机房管理人员应定期对计算机进行病毒检查,若发现病毒,应及时予以清除。

(4)对指导教师和学生加强教育,不准使用来历不明的软件和非正版软件,不用未经检查的软盘、光盘。

4、防止计算机及其配套设备故障

(1)工作人员应熟悉机器运转正常时的电源、电压值,出现异常现象应立即关机,在故障未查明之前,不要随意启动机器。

(2)学生不准随意移动计算机设备和打开机箱。

机房管理员和指导教师在维护计算机的过程中,应严格按照操作规程进行各种操作。

(3)建立用机登记和故障维修登记记录。

(三)卫生管理

计算机房每天工作完毕后,应随时清除机器尘埃,打扫、整理机房,确保机房干净、整洁,有一个良好的运行环境。

(四)上机考试管理

1、考试前一周,指导教师须及时提供考试环境和考试素材。

2、应考人员在考前十五分钟进入考场,进入考场时,除必带的文具(如钢笔、圆珠笔等)及身份证明(如学生证、身份证)外,不得携带书籍、笔记本等进入考场。

3、进入考场后,应对号入座,不得随意移动桌椅,监考老师同意后方可进行上机操作;应考人员对试题有疑问时,不得向监考人员询问,但对试卷字迹模糊,分发有误,可向监考人员提出。

4、应考人员要保持考场安静,不准左顾右盼,交头接耳,传递纸条,违者将以舞弊论处;应考人员在考试中途如遇机器死机等情况,应举手向监考老师汇报,由监考老师处理,如自行处理(关机或热启动)则后果自负。

5、考试结束后,立即停止操作,将桌椅复原,并退出考场。

四、处罚

学校视不同情况对违反本办法人员进行处理:

1、机房管理人员监管失职的,按照学校有关规定处理。

2、指导教师对整班上机不进行指导或脱离岗位的按教学事故处理。

3、学生上机过程中出现了违反本规定的行为,并不听从机房工作人员及指导教师劝阻者,由机房管理人员写出书面材料(事情经过、见证人材料等),报学生工作部,由学工部根据《学生违纪处分规定》进行处理,情节严重者,由学校安全保卫处按有关法律规定移交公安部门处理。

五、其它

1、计算机机房在保证完成学院安排的教学任务情况下,在业余时间可对学生开放或举办各类计算机培训班,但须经实验实训中心审核,主管院长批准后方可进行。

2、为加强计算机机房的规范化管理,学院将不定期对机房进行检查、指导。

3、本管理办法自公布之日起实施,由实验实训中心负责解释。

二○一二年三月一日

 

附表1:

计算机机房使用申请表

201---201学年第学期

申请部门

申请人

联系电话

使用原因

上课

补课

考试

培训

其他

课程名称

授课班级

系专业班

人数

授课时间

计算机教室

是否需要连上Internet

□是□否

使用要求

 

申请部门意见

 

教研室主任签字:

部门负责人签字:

年月日

教务处意见

 

负责人签字:

年月日

注意事项:

1、“使用要求”栏目填写授课使用到的相关软件及其版本。

2、机房的授课教师要配合机房管理人员对卫生和公共设施的管理。

除饮用水外,机房内禁止带入任何食物。

3、需要机房授课的教师应在各专业提交学期教学任务时提出申请,如不填写,将视为不需要机房授课。

4、本表一式三份,教务处、申请部门、申请人各留存一份。

 

山西林业职业技术学院机房教学日志

201—201学年第二学期第周(自月日至月日)

所在系:

机房名称:

日期

课程

班级

授课内容

应到

人数

实到

人数

课时

教师签名

学习委员签名

备注

星期一

1--2

3--4

5--6

7--8

9--10

星期二

1--2

3--4

5--6

7--8

9--10

日期

课程

班级

授课内容

应到

人数

实到

人数

课时

教师签名

学习委员签名

备注

星期三

1--2

3--4

5--6

7--8

9--10

星期四

1--2

3--4

5--6

7--8

9--10

星期五

1--2

3--4

5--6

7--8

9--10

机房管理员:

上报时间:

201年月日

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