关爱基金专业型项目评估办法.docx

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关爱基金专业型项目评估办法

“关爱基金”专业型项目评估办法

一、评估

“关爱基金”专业型项目评估办法适用于“关爱基金”专业型项目的中期及期末评估。

项目评估由“关爱桂城”建设督导委员会工程部（以下简称工程部）负责执行，分别从机构建设情况、项目实施情况和项目经费使用情况三方面进行综合评估。

评估包括资料准备、答辩考查和评级及建议三个步骤。

工程部通过审核《桂城街道“关爱基金”专业型项目进度报告手册》（附件）、核查资料、访问工作人员和现场考察等方式进行评估。

二、评估流程

步骤一：

资料准备

（一）提交报告

项目评估日期确定后，机构需在规定的个工作日内提交《桂城街道“关爱基金”专业型项目进度报告手册》。

（二）原始素材准备

机构提交《桂城街道“关爱基金”专业型项目进度报告手册》同时准备所有与项目服务相关的原创素材。

、机构记录，包括档案管理、财务管理和人力资源管理等制度建设文件；个案、小组、社区活动等服务程序；督导、培训制度及计划；员工合约、签到记录及相关考核情况等管理记录。

、项目服务记录，包括项目月报；个案记录，含预估及过程记录；小组记录，含方案及过程记录；社区活动记录，含方案、照片和通讯稿等。

、财务记录，包括原始财务单据和财务报告。

机构若有特殊原因未能提供原始财务单据，可提供原始单据的复印件，同时须项目负责人签名。

、服务人员名单，包括所有直接或间接参与服务的服务对象、义工、和服务使用单位的名单。

步骤二：

答辩考查

（一）项目答辩

、项目汇报：

机构需自行准备分钟的汇报材料，进行项目开展情况介绍。

、资料查询并答辩

⑴机构建设情况：

工程部根据《桂城街道“关爱基金”专业型项目进度报告手册》的填写情况，以机构制度建设抽查、人员访问等方式，核查受资助机构制度建设及管理情况，进行机构建设的评估。

⑵项目指标完成情况：

工程部根据《桂城街道“关爱基金”专业型项目进度报告手册》的填写情况，以项目服务记录抽查、每月报表审核、工作人员访问等方式核查受资助机构各项指标完成的真实情况。