各进口化妆品备案单位上海出入境检验检疫局.docx
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各进口化妆品备案单位上海出入境检验检疫局
附件1
货物清单(报检清单)
报检号:
应为15位
单位备案号:
单位名称
报检时间
报检模式:
分为正常报检、预报检、核销报检。
如果是核销报检,则清单中需要填写核销报检号
产品名称
产品临时备案号
产品正式备案号
原产国
产品类别
重量
(千克)
金额(美元)
数量
数量单位
规格
生产批号
限期使用日期
生产日期
保质期(月)
核销报检号*
核销货物ID
自主检测出具机构代码
报告出具日期
必须与产品备案表中的名称一致,以便局端能正确导入货物清单
整数
金额都转换成美元计
不同的生产批号要放在不同的数据行
日期格式为:
yyyy-mm-dd
整数
保质期(月)格式:
36
如果核销报检的,则必须填写核销报检号,该报检号也必须为系统中已经填写过的。
企业填写注意点:
1)报检号填在第2行的第2列,单位备案号填在第2行的第4列;单位名称填在第2行的第6列;报检日期填在第2行的第8列;报检模式填在第2行的第10列;
2)货物清单从第4行开始填写,货物数据间不能有空行;
3)货物填写结束后,与非货物数据之间必须要有一空行;
4)产品备案号处一般填写临时备案号,除非客户端系统人工输入正式备案号。
附件2
进口化妆品收货人责任承诺书
我司就报检号____________项下进口化妆品,确认如下:
一、本批进口化妆品适用_________标准(标准号)/法规要求,产品质量符合该标准要求,正常使用不会对人体健康产生危害。
二、本批进口化妆品标签版面格式符合_________标准(标准号)/法规要求,该批产品中文标签及外包装上宣传内容真实、健康、科学、准确。
三、本批进口化妆品存放在以下仓储场所中:
(自贸区内)仓储场所名称:
____________
仓储场所地址:
____________
(自贸区外)仓储场所名称:
____________
仓储场所地址:
____________
四、非销售包装的化妆品成品、化妆品半成品、化妆品中间产品需填写:
加施包装/加工工厂名称:
____________
加施包装/加工工厂地址:
____________
加施包装/加工工厂联系方式:
____________
我司郑重承诺,上述信息真实、准确。
我司严格遵守相关法律法规规定,在未取得《入境货物检验检疫证明》前,绝不擅自调离、使用、销售本批进口货物,如有不符,将承担一切法律责任。
联系人:
联系方式(手机):
公司名称(公司公章):
日期:
附件3
进口化妆品安全性承诺
本产品生产企业按照中国有关法律法规、标准等相关规定,对化妆品原料带入、生产过程中产生或带入的风险物质进行了危害识别分析,表明本产品不存在危害人体健康的安全性风险物质。
如有不实之处,本企业承担相应的法律责任,对由此造成的一切后果负责。
生产企业(签章)法定代表人签字
年月日年月日
附件4
化妆品中安全性风险物质危害识别表
产品中文名称:
原料序号
原料标准
中文名称
是否可能存在
的安全性风险物质
备注
注:
1.危害识别表应有产品名称、中文(译)名;
2.原料序号和原料标准中文名称与报检产品配方相一致;
3.对复配形式原料,填写一个评价结论;
4.如某种原料不含安全性风险物质的,则在表格的相应位置中打“×”表示,含有安全性风险物质的打“√”;
5.相关附件在备注栏中予以说明。
附件5
进口化妆品产品备案表
企业名称:
单位备案号:
联系人:
联系电话:
更新日期:
临时产品备案号
产品名称
品牌名称
原产国
产品规格
生产企业
中英文标签样张(图像格式的超链接)
外包装中文翻译件(图像格式的超链接)
卫生部批文或备案凭证号
批文类别
产品配方(内容用EXCEL超链接)
商品分类
卫生部批文或备案凭证有效期
产品类别
(填字母)
标签咨询报告出具机构代码
补充说明材料
中文
外文
中文
外文
为PPT,JPG格式
15ml以下产品还须提供有全成分内容的说明性材料样张
例如:
普通类、特殊类直接写育发、染发等
一个产品一个配方文件
C(直接销售成品)、B(半成品)、T(套装中的小产品)、F(非卖品)、Y(中间产品)
企业填写注意点:
1)产品备案数据从第5行开始填写,产品数据之间不能有空行;产品临时备案号必须为空
2)产品数据填写结束后,与非产品数据之间必须要有一空行(会提示插入错误)
3)对于名称、品牌、规格、原产地、生产厂家都相同的,系统认为是同一产品,不能进行重复备案。
对于上述都相同的成品和非卖品,建议名称上做些区别,如加上“赠品”。
4)批文类别必须按指定的类别填写;
5)产品类别必须填写正确,如果填写错误并已更新到数据,应删除该产品数据,在表2中修改正确后重新导入。
附件6
进口化妆品套装备案资料
企业名称:
单位备案号:
联系人:
联系电话:
更新日期:
套装临时备案号
套装中文名称
套装英文名称
所包含小产品的信息(超链接,表内容参见套装产品所含小产品表)
套装中英文标签样张(图像格式的超链接)
商品类别*
产品类别
标签报告出具机构代码
补充说明材料
企业无需填写
图片文件可以为PPT,JPG等图片文件格式
由检验检疫机构对外公布
企业填表注意点:
1)套装数据从第5行开始填写,套装数据之间不能有空行;
2)套装临时备案号为空,不能填写“不填”或“不需填写”
3)套装数据填写结束后,与非套装数据之间必须要有一空行;
4)产品类别(见下表),如空的话,系统默认为直接销售套装。
产品类别
产品临时备案号
产品正式备案号
L(直接销售套装)
G
T
S(非卖品)
K
S
T与C的区别:
如果一个产品在进套装小产品之前已以“C”(直接销售成品)备过案,此类套装小产品不需重新备案,只需用原“C”类别的备案号;但如果一个在进套装小产品只是做套装进口,之前从未以直接销售成品进口,则须以“T”类别重新进行产品备案。
5)商品类别可不填
6)套装中小产品可不链接中英文标签样张