促销执行及核销方案090603.docx

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促销执行及核销方案090603

数码类产品销售公司

促

销

执

行

核

销

方

案

编制单位：

编制单位负责人：

审批人：

日期：

促销执行及核销方案

一、促销执行

1、在有促销活动时，促销员须应提前到场1小时，准备、盘点、整理、安装、清理促销物料，以迎接促销活动。

并填写《促销检查表》由负责人签字。

2、促销活动期间，促销员须严格按促销计划执行。

监督人员须及时监督、提醒、记录。

3、如有赠品发放，必须严格按照赠品发放流程，促销员必须填写《赠品发放登记表》每发放一个赠品,都须在表上做相应填写。

如有差漏须追究该促销员责任，并要求其予以赔偿。

4、当日促销活动结束后，须对促销物料进行库存清点、财务核算、信息收集整理。

填写《促销物料使用记录表》详细记录促销物料使用情况，为第二天的活动做好交接工作。

促销检查表

产

品

及

物

料

检

查

检查项目

是

否

具体描述

备注

卖场内促销活动的告示是否清晰明确

促销产品的展架、POP等广告品陈列是否到位

促销产品的展架、POP等广告品是否干净整洁

促销产品的售价是否清晰明确

促销产品的陈列是否按照公司标准执行

促销产品是否干净整洁，无破损

促销赠品是否准备齐全

个

人

检

查

是否穿着促销员工作服

促销员工作服是否整洁干净

促销员卫生状况是否符合公司规定要求

促销人员签名：

负责人签名：

促销物料使用记录表

物料名称

店内原存

使用数量

使用状况

剩余

备注

促销员签名：

日期：

说明:

是否有其他损耗,请在“备注”里注明原因.

终端赠品发放登记表

促销员姓名：

时间：

编号

顾客姓名

电话

E-mail

联系地址

赠品名称

型号

数量

促销员签名：

业务员签名：

二、促销物料管理

1、物料入库

1）在进行促销活动前，促销员向办事处领取促销物料，须仔细对《促销物料领用单》上的物料数量、质量进行核对验收，签字，登记入库。

如数量不符或物品发生运输毁损时，应及时与办事处联系，并取得相关证明材料（货运记录）备查，同时将缺少的物料清单报市场管理部，以便及时补给、追查和索赔。

2）促销员每次领用促销物料时都须做好登记，保持帐、物数量的一致。

3）促销员领取的促销物料须有暂时地点储存，将各种物料分类存放，并做到标识清楚明白。

2、物料使用及核销

1）在促销活动开始前，促销员须对物料进行盘点、整理、安装、摆放、清结、维护等工作。

并制定专人负责某项促销物料，如有损坏的情况须追究负责人责任。

2）对所有的促销赠品，相关促销员及业务员须填报《促销礼品用户登记表》，包括消费者姓名、详细地址、联系电话，作为报帐凭证

3）若相关人员促销赠品的使用与用户登记表记录不符，应追查并要求其进行索赔

4）活动结束后，促销人员须对物料进行拆卸、清理、装箱等工作。

仔细检查是否有损坏等情况并予以记录，填写《促销物料归还单》。

5）相关负责人须对物料进行检验，根据促销物料使用情况，准时客观地登记，活动结束后交回作为报帐凭证

6）物料使用完毕后，须及时交还办事处，经办事处人员清点、核对并在《促销物料归还单》签字后收入办事处仓库。

促销物料归还单

活动终端地址

使用日期

___年___月___日至___年___月___日

归还日期

___年___月___日

物料名称

规格型号

数量

备注

促销人员负责人签字：

办事处仓库负责人签字：

说明：

物料使用、破损情况可填入“备注”栏内

三、促销总结

1、促销活动结束后，促销人员须填写《促销活动总结表》，交予相关负责的业务员、办事处经理进行签字审核；

2、促销活动发生的费用需要提供正规发票核销，如确实无法提供发票，则需将相关人员的联系方式和证明文件提交商务中心备案（严禁以白条冲抵报账），作为核查依据；

3、需要促销人员提供身份证复印件，以备建立促销人员花名册供下次活动需要；促销人员领用工资需要在工资领用单上签字，

4、后附促销结束之后需提供的凭证要件表，必须提供到商务中心备案作为核销费用依据。

促销活动总结表

促销员姓名：

报告日期：

促销产品：

促销对象：

促销时间：

促销方式：

促销地点：

预估销量（件）：

预算费（元）：

实际销量（件）：

实际费（元）：

费用明细及说明：

活动小结：

顾客意见反馈：

市场反馈：

业务员意见:

办事处经理意见:

备注:

促销员签名：

负责业务员签名：

办事处经理签名：

活动收费方名录

促销地点

收费方

是否使用发票

联系人

职位

联系方式

签字/日期

其他

是□否□

促销人员花名册

人员名称

身份证号

联系方式

学校/单位

地址

其他

促销人员工资领用表

序号

活动名称

活动时段

促销地点

工资标准

天数

实发金额

签字

日期

元/天

促销核销凭证要件

费用