大学生计算机基础 Excel.docx

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大学生计算机基础Excel

大学生计算机基础：

Excel

第四章Excel2003

4．1Excel基础

一、Excel的特点

1.方便表格的制作与编辑。

2.利用函数使之具有强大的数据管理能力。

3.具有排序、筛选、汇总计算、图表等数据分析功能。

4.与office其他软件利用office剪贴板（可保存24个对象）可共享资源。

二、Excel的界面

1、标题栏

文件扩展名.Xls摸板文件.Xlt

工作簿：

指Excel生成的文档，如：

book1.xls

2、菜单栏、工具栏

常用工具栏、格式工具栏

3、编辑栏和名称框

4、文档窗口

1）单元格：

是存放数据的最基本的单元,

可存放的数据类型有：

文本型、数字型、日期型。

2）excel可以处理图片，但图片不存在单元格中

3）行号及列号

行号：

1、2、3……共65536行

列号：

A、B、C、aa、ab、ac……共256列

4）单元格的地址（引用），有两种表示方法：

A1引用和R1C1引用，

5）单元格地址有绝对地址（指定单元格地址）和相对地址（与引用单元格的相对位置）：

A1引用方法：

相对地址表示：

列号行号，b2

绝对地址：

$列号$行号。

$b$2

R1C1引用方法：

相对地址表示：

R[2]C[-3]

绝对地址：

R2C3

6）工作表：

工作簿中的表。

最多255张，最少1张，默认3张。

7）工作表名：

默认sheet1、sheet2、sheet3

8）状态栏

9）显示和取消网格线：

工具→选项→视图

三．文件操作

1．新建文件

文件→新建（可选模板）

常用工具→新建按钮（空文档）ctrl+n

2.打开文件

文件→打开

常用工具→打开按钮ctrl+o

3．保存

文件→保存、常用工具-保存、ctrl+s

文件→另存为（换名、换位置）

文件→另存为web页（html格式）

4．2．数据输入和编辑

一、输入数据

1．确定当前单元格：

单击需输入数据的单元格，修改单元格数据要双击或按F2进入编辑状态

2．输入字符串→直接输入（左对齐）。

如果字符串比单元格长：

右侧空→沿伸、右侧有内容→隐藏。

数字字符串的输法：

‘1234。

不需计算的数字作为字符信息。

3．输入数值：

356+-（），/￥%Ee。

（右对齐）

常规格式的数字的长度不超过11位，当整数部分超过11位，或者整数部分的宽度超过单元格的宽度时，自动按科学计数法显示。

（小数部分的宽度超过单元格宽度的不显示）最大精度是15位

分数的输入：

为避免将输入的数据视为日期，应在分数前键入0和一个空格

4．输入日期：

可直接按中文方式输入，如1990年5月1日或1990/5/1或1990-5-1

或5/1（当前年的5月1日）试试：

1/2，5/6，90/1，90/12，90/13

5．时间的输入：

用（：

）作为时分秒的分隔，如：

12:

30或9:

20PM（注意：

数字和PM间要有空格，否则只能当作文本数据）7:

20AM

日期和时间可以在同一个单元格中输入，两者用空格隔开，如1/212：

30

日期和时间在Excel内部是以数字来存储的1900年1月1日开始计为1，所以两个日期可以相减，日期可以加或减一个常数。

6．自动填充

拖动→使用填充柄。

单元格的右下角实心十字

直接拖→复制

对文本型和数值型的数字处理方法不同：

对数值型的数字快速填充步长值为1的等差序列：

CTRL+拖动填充柄→向下、向右→递增。

向上、向左→递减。

对文本数字，可直接拖动填充柄

7．自动填充序列（Excel提供的）。

工具→选项（可查看、可添加）

输入序列值→拖动（Excel提供的）

在两个单元格中分别输入数据。

在选择后使用填充柄向上、下、左、右拖动。

可按等差数列递增或递减。

使用菜单：

单元格中输入起始数据然后选填充区域→“编辑”→填充向下、上、左、右、序列。

自定义序列：

工具→选项→自定义序列

二、选择单元格及单元格区域

1、用鼠标选择

◆选择一个单元格：

单击

◆选择连续的区域：

单击左上角单元格→Shift→单击右下角单元格。

单击左上角单元格→拖动鼠标至右下角单元格

◆选择整行、整列：

单击行号或列号、单击行号或列号→拖动。

◆选择全表：

单击左上角全选框

◆选择不连续的区域：

选择第一个区域→按CTRL→再选其它区域

2、用名称进行选择

◆给区域起名

用编辑框左端的名称框命名：

选择区域→在名称框中输入

用菜单命名：

选择区域→插入→名称→定义。

◆使用名称选择区域

●在名称框中输入名称、在名称框中选择名称。

●直接在名称框中输入区域，如：

A2:

b8,d5:

e10

3、输入相同数据

◆同时在多个单元格中输入相同的数据：

选定要数据相同数据的单元格→按Ctrl选中一个单元格→输入数据→Ctrl+Enter

◆同时在多个工作表的多个单元格中输入相同的数据：

先选中多个工作表（成组工作表）

三、移动和复制数据区域：

鼠标拖动法：

移动：

选移动对象→拖动。

复制：

选复制对象→ctrl+拖动

菜单法:

移动：

选定对象→剪切→目标单元格回车键。

复制：

选复制对象→复制→目标单元格回车键

复制或移动文本到不空的区域：

选定对象→复制/剪切→目标单元格→插入→复制单元格/移动单元格

选择性粘贴：

粘贴数值、格式、公式等，另可选转置

四、插入、删除和清除

●插入行或列：

选行号或列号→插入→行或列

●插入单元格：

选单元格→插入→单元格。

●数据的删除和清除：

删除、清除：

选择删除、清除的对象→[编辑]→“删除”/“清除”

①删除：

指删除某个指定区域，包括内容和格式（整行、整列、单元格）

②清除：

只清除某个区域内容或格式

例：

要清除已设置的格式：

编辑→清除→格式

五、隐藏操作：

行、列、工作表和工作簿都可做隐藏操作。

行、列、工作表隐藏操作方法：

选中→格式→行或列或工作表→隐藏

工作簿的隐藏方法：

窗口→隐藏

六、定位、查找和替换（同word）

定位：

编辑→定位

查找：

编辑→查找

替换：

编辑→替换

七、工作表操作

默认3张，最多255张。

用工作表标签表示（sheet）。

1．插入工作表：

选工作表（单击）→插入→工作表（插在当前工作表之前）

2．重新命名：

双击工作表标签→输入名称

3．移动和复制

在同一工作簿中移动或复制工作表：

单击工作表标签→拖动（加按CTEL键是复制）→目标。

在不同工作簿中移动或复制工作表：

打开源及目标工作簿→选要移动或复制的工作表标签→编辑→移动或复制工作表→对话框中选目标工作簿→选插入位置（复制则再选建立副本）。

4．删除工作表：

选工作表→编辑→删除工作表

5．工作表隐藏

6．使用水平分割框、垂直分割框分割工作表。

用于大型工作表的浏览和定位

●窗口分割：

分多个窗口显示和浏览

●窗口冻结：

冻结行标题或列标题

4.3格式设置

一、单元格格式对话框

1、字体

使用格式工具栏中的按纽

格式→单元格→单元格格式对话框→字体标签

2、对齐：

①水平对齐：

单元格格式对话框→对齐→水平对齐

或使用格式工具栏中的对齐按纽

②垂直对齐：

格式→单元格→单元格格式对话框→对齐→垂直对齐

③数据旋转：

对齐→方向。

④合并居中与单元格对齐

3、边框：

4、图案：

为单元格区域增加底纹图案和颜色。

5、数字的格式

◆格式→单元格格式对话框→数字标签设置数字格式。

Ø货币格式

Ø百分比格式

Ø千位分隔格式

Ø增加小数位数（工具按纽）

Ø减少小数位数（工具按纽）

Ø日期时间格式化

Ø自定义…

格式→单元格→单元格格式对话框→数字标签中先选一种格式再按自定义。

如自定义数字格式：

在格式代码中最多可以指定四个部分。

这些格式代码是以分号分隔的，它们顺序定义了格式中的正数、负数、零和文本。

如果只指定两个部分，则第一部分用于表示正数和零，第二部分用于表示负数。

如果只指定一个部分，则该部分可用于所有数字。

如果要跳过某一部分，则使用分号代替该部分即可。

用#设置：

只显示有效数字而不显示无效的零

如设置：

#.#

当输入1234.59显示为1234.6

当输入0.59显示为.6

用0（零）设置：

如果数字位数少于格式中的零，则显示无效的零，#只显示有效数字而不显示无效的零

如：

1234.50.00显示为1234.50

用？

设置：

无效的零显示为空格，使小数点对齐

自定义格式的常用形式举例：

#,##0.00;-#,##0.00

#,##0.00;（#,##0.00）

[蓝色]#,##0.00;[红色]（#,##0.00）

[黑色]

[蓝色]

[蓝绿色]

[绿色]

[洋红色]

[红色]

[白色]

[黄色]

◆条件格式：

选择→格式→条件格式。

6、保护：

二、数据的有效性

（为了保证数据输入的正确性）

数据→数据有效性：

任何值：

不做设置

整数或小数：

对数值设置

序列：

对字符设置

三、行高列宽

1．鼠标法

2．菜单法

四、页面设置

“文件”→“页面设置”

页面：

纸型、横向纵向

页边距

页眉页脚：

工作表：

打印标题行

设置打印区域：

选中→文件→打印区域

打印预览、打印

有选择的打印时，不打印的行和列可隐藏

打印到文件

4.4公式与函数

一、公式

1．公式的形式：

=表达式

2．运算符：

算术运算符+、-、*、/、^、（）

关系运算符=、>、<、>=、<=、<>

关系运算的结果：

FALSE和TRUE

例如：

=7+8

=7>8

=7=8

=7<>8

文本运算符：

&（连接）

=”前”&”后”&”左右”

在公式中用到的字符型常量的表示，如：

”女”

引用运算符：

，：

3.公式输入方法：

在单元格中输入或在编辑框中输入

4.自动求和

选择求和的数据区域及存放结果的单元格→工具栏按钮Σ

二、函数

1、函数的形式

=函数名（参数1,参数2…）

2、函数的输入

☐选输入函数的单元格→fx按钮。

☐在单元格中直接输入=函数名（参数）

3、常用函数

1）SUM（n1,n2…）求和。

2）AVERAGE（n1,n2…）求平均。

3）MAX（n1,n2…）求最大值。

4）MIN（n1,n2…）求最小值。

5）COUNT（v1,v2…）计数：

有数字的单元格个数。

6）IF（条件，内容1，内容2）根据条件选择。

7）COUNTIF（范围,条件）统计符合条件的单元格个数。

8）SUMIF（条件范围，条件，求和范围）按条件求和。

9）Rank（n,范围[,0]）求在指定范围中的排名，0:

0或略为降序，非零为升序。

10）Mode（n1,n2…）：

返回一组数中，出现频率最高的数。

11）ROUND（n,保留的位数）四舍五入函数

例=ROUND（56.7,0）

12）RAND（）产生一个随机小数

13）INT（n）向下取整

14）ABS（n）绝对值

15）Today（）返回当前日期

16）Now（）返回当前日期和时间

17）Year（数字或日期）：

返回日期的年份值

18）Month（数字或日期）：

返回日期的月份值

19）Day（数字或日期）：

返回一个月中的第几天

函数可以嵌套，如：

=DAY（TODAY（））等于？

=DAY（130）等于？

注：

在插入函数对话框中，有关于该函数的帮助，要学会使用。

三、地址引用

1、相对地址引用：

直接用行号列号表示的地址，公式所在的位置与引用单元格之间相对位置不变。

如在C3中输入：

=A1+B1

2、绝对地址引用:

行号、列号前加“$”

如在C3中输入：

=$A$1+$B$1

3、混合地址的引用:

行相对列绝对，或反之

如在C3中输入：

=A