残联事业资金统计报表操作流程.docx

残联事业资金统计报表操作流程.docx

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残联事业资金统计报表操作流程

残联事业资金统计报表操作流程

安装

一、系统配置要求

1、硬件环境：

IBM/PC兼容机，586以上CPU，16M以上内存（建议32M以上），500M硬盘空间，VGA彩色显示器，Microsoft或PS/2兼容鼠标一个，本地或网络打印机。

2、软件环境：

中文Windows95、Windows98操作系统，在Windows2000及WindowsNT操作系统下必须具有管理员权限。

二、系统安装

1、将光盘插入光驱，系统将开始启动安装向导；

2、单击“系统安装”按钮；

3、出现“欢迎”窗口，单击“下一个”按钮；

4、进入“选择目标设置”窗口，系统默认安装路径为“C:

\ProgramFiles\JoinCheer\CLSYRep”，用户也可通过单击“浏览”按钮，在弹出的窗口中改变安装路径，一般情况下只需选择默认路径即可，设置好路径后，单击“下一个”按钮；

5、进入“选择程序文件夹”窗口，单击“下一个”按钮，系统将根据用户指定的路径开始安装；

6、安装完毕后，单击“结束”按钮。

7、注意：

如果光驱无法自动读盘，或者光驱无法读盘，可参看如下的操作说明，当然，如果安装完全正常，下述的操作就可以略过。

光驱无法自动读盘：

打开“我的电脑”，打开光盘所在盘符，运行“CDFACE.EXE”文件，即可，后续的操作同上；

三、参数安装

1、点击

按钮；

2、点击

选择参数存放路径，然后下一步；

系统安装后，安装路径下的C:

\JoinCheer\中国残疾人事业业务数据统计管理系统『录入版』\Tasks文件夹用于保存数据，不可随意删除。

参数安装后同样也是存放在C:

\JoinCheer\中国残疾人事业业务数据统计管理系统『录入版』\Tasks目录下。

软件启动

系统安装完成后，会在桌面上自动创建软件的快捷方式并在“开始”菜单中增加程序文件夹“中国残疾人事业业务数据统计管理系统”。

用户可使用多种方式启动软件：

1、双击桌面上的快捷方式“中国残疾人事业业务数据统计管理系统”；

2、选择【开始/程序/中国残疾人事业业务数据统计管理系统/中国残疾人事业业务数据统计管理系统】；

软件卸载

如果要卸载“中国残疾人事业业务数据统计管理系统”，只要选择【开始/程序/中国残疾人事业业务数据统计管理系统/中国残疾人事业业务数据统计管理系统】，弹出确认对话框，单击“是”将启动卸载程序，卸载完成后单击“确定”即可。

软件卸载后，软件的安装路径及数据仍被保留，只要重新安装本系统，便可对原有数据进行管理、应用。

查看系统帮助

在使用本软件时，有任何问题都可以通过按F1键，调出系统帮助文件；或者在主界面下选择【帮助/帮助目录】，查询帮助内容。

基本操作流程

基层单位流程：

管理单位流程：

本章主要介绍“中国残疾人事业业务数据统计管理系统”针对本次决算工作的实际使用方法，包括数据的录入、上报和收集。

在系统主界面下选择【录入/数据录入】或单击快捷按钮“编辑”，便可进入数据录入界面。

（如图1）

或者

图1

数据录入

在数据录入界面中，录入封面代码和报表数据，在菜单栏中我们可以找到所有在录入工作中需要用到的功能，它们和我们经常使用的Word和Excel中的菜单很像。

1.封面代码录入

首先点击【新增】按钮，使封面代码中的信息可填，然后依据填报单位的实际情况填写；（图2）

注意：

在封面填写的过程中，有可选项的位置一定要按照要求选择；

组织机构代码：

指各级技术监督部门核发的企业（单位）法人代码证书规定的9位代码，没有或尚未领取统一代码的企业（单位）可参照“单位的编码规则”

报表类型：

基层单位报表类型必须选择0单户表，管理单位必须选择7完全汇总表

部分单位是没有法人代码的，这样就需要统一对代码进行编写。

具体的编码可以通过软件中的录入界面下功能按钮中的【IDC】按钮（从左向右第3个按钮）进行编写。

封面代码全部填写完后点击【审核】，若审核无误，点击【保存】。

2.数据录入

封面代码录入完毕并通过审核保存后，开始对报表部分进行填录。

在表页签中选择需要填录的报表，其中绿色的单元格是可以通过自动运算生成的，不需要手工录入，白色单元格中需要填录相应的数据或文字信息，在单元格内点击鼠标右键，在右键菜单中可以选择功能按钮，进行剪切、复制、粘贴、清除等编辑工作，在编辑功能菜单中还有替换、定位等功能。

将一张报表内的数据填录完成后点击【审核】按钮，如果数据有错，那么出错数据的单元格会显示为红色，报表的下方将出现相应的出错说明，可以依据出错说明对出错数据进行修改。

修改完继续审核，直到系统提示“表内数据审核完全正确”，表示表内数据完全正确，点击【保存】按钮，开始对下一张报表进行填录。

报表分为行列固定表和行列浮动表，行列固定表中行列的数量是固定的，行列浮动表中行列的数量是可以自定义的，点击功能按钮中的【插入】按钮即可在所选中的行下面新增一行。

点击【删行】按钮删除所选中的行。

在数据菜单中点击【插入多行】可以一次增加多行。

（如图3、4）

图3

图4

我们在录入数据的过程中要不断进行对数据的审核，基层单位录入完一张表后点击

；录入完所有表的数据后点击

，管理单位在主界面下点击审核菜单—数据审核

对多单位数据进行批量的审核，保证数据能够完全正确再上报。

打印

1、单表打印：

在录入界面下，选择【打印\打印】，我们可以将某张表打印出来。

（如图5）

图5

2、套表打印：

主界面下，我们也可以看到【录入\报表打印】或是按钮，报表打印就是可以将某一家或是几家单位的全部或部分报表打印出来。

（如图6）

图6

上报数据

1、单击【传送/数据传出】；（如图7）

2、在图中有两个选项，选择【传出全部报表数据】选项即可完成上报，单击【下一步】按钮；（如图8）

3、单击

按钮，在弹出的窗口中为即将传出的文件命名并确定保存路径，其文件类型系统默认为*.jio，单击【保存】按钮；（如图9）

4、单击【开始】按钮，数据开始传出，之后有“数据传出完成”的信息提示，单击【确定】，则数据传出完成。

将传出的文件（以jio为后缀名）装入软盘或通过邮件上报给上级单位，

图7

图8

图9

接收数据

接收到下级单位上报的数据后，上级单位需要将上报的数据装入软件。

1、单击【传送/数据装入】，弹出“数据装入向导”窗口；（如图10、11）

图10

图11

2、单击

按钮，在弹出的“打开”窗口中选择装入数据的路径（其中要装入的数据文件一定以jio为扩展名）；

3、选择好路径后，单击【打开】按钮，在图中的“数据装入信息”的编辑框中，将列出装入任务的属性以及内容；

4、单击【下一步】按钮，进入另一窗口，在图中左边列出了所有要装入的项目，其前的复选框中有“√”标记时，表示此项目即将被装入，确保“单位数据”被选中；

（如图12）

图12

5、在“装入项目位置”下选择“装入到当前任务”；（如图12）

6、进入下一个窗口，在此列出了装入的目标信息（任务名称、标识以及位置）；

7、单击【开始】按钮，则开始装入数据，窗口下方将显示装入的状态与进度；

8、装入完毕后，再点击【完成】按钮结束装入工作同时退出此窗口。

（如图13、14）

图13、14

汇总

首先我们在软件主界面下选择【汇总\完全汇总】，在弹出窗口中点击【选择汇总封面】最后点击【汇总】。

汇总完毕提示“汇总完成”。

（如图15、16）

在汇总后，如果在汇总表中的变长表中没有数据，可以通过录入界面下“应用\复制下级浮动行数据”实现数据的提取；如果在汇总表中，有按照损失原因汇总的数据，但是需要看到明细数据的时候，通过录入界面下“应用\编辑下级浮动行数据”，察看明细项，如果此时修改数据，修改结果会保存到对应的下级单位。

（如图17）

如果汇总单位还有上级单位，上报数据的方法同上图15

图16

强调：

关于软件特殊功能分析、查询在视频里面直接明了地体现。

再关于管理单位对于专项资金的最后4张浮动表罗列下级单位问题。

直接在每张表的界面点击工具菜单—按下级单位罗列,就会罗列当前单位的直属单位。