销售合同评审流程.docx

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销售合同评审流程

销售合同评审流程

　　篇一：

销售合同评审管理制度

　　销售合同评审管理制度

　　一、目的：

　　为准确理解客户要求,对每份合同和订单进行评审,确保合同的有效履行和满足客户要求，特制定本制度。

二、适用范围

　　适用于营销中心所属各销售部和销售管理部所有产品的合同和订单的评审。

三、职责

　　1、营销管理部：

负责组织合同和订单的评审。

2、各销售部经理：

负责合同评审的填写。

　　3、营销中心总经理：

负责合同评审的审核和一般合同评审的审批。

4、合同管理员：

负责合同评审记录和合同保存，并跟进合同评审后的执行。

5、总经理：

负责重大合同和特殊合同评审的审批。

　　6、各相关部门：

负责参与合同评审，并对合同中涉及到本部门职责范围内的工作负责。

四、定义

　　合同评审是指：

接到客户订单以后，为了确认能够保质保量地完成订单，对生产能力和物料进行确认，消除生产过程中的不确定因素，避免因生产过程中出现解决不了的问题而影响产品质量和交货时间的一项活动。

五、合同评审的相关规定及流程1、合同评审的分类：

　　A、口头订单或电话通知订单。

B、一般合同：

有书面合同、传真。

　　C、特殊合同:

指根据客户的要求，产品需进行更改或需设计、开发的新产品。

D、重大合同：

指承包线合同或单次外卖金额在50万以上的销售合同。

　　2、合同评审的时机：

在客户意向达成后或草案签订之后，正式合同文本签订之前。

3、合同评审的内容：

　　、产品的名称、规格型号、技术及质量要求以及客户的特殊要求是否已明确。

　　、数量、交货日期、价格、交付方式、结算方式、争端处理应有明确的文字说明并已理解、对合同附件，如客户的特殊要求、有关标准、生产条件、技术能力能否满足合同要求进行评审。

、对客户提出的质量管理体系的要求应进行评审，并满足其要求。

、合同应符合法律、法规和有关政策的规定。

　　、必须满足客的户所有要求，同时对任何与客户要求不一致的地方要求得到解决。

4、合同评审的方法：

　　、口头订单或电话订单的评审：

　　口头合同或电话订单由销售部业务员直接填写《客户订货电话记录》，明确产品名称、规格、数量、价格、包装要求、质量及交货期要求，交各销售部经理签字，作为合同评审的依据。

、一般合同的评审：

　　对于一般国内客户，由各销售部经理与生产部经理（或生产厂长）直接进行合同评审，主要评审产

　　品的生产能力、检验标准、交货日期等是否能够满足客户要求。

在确保能够满足顾客要求的前提下，将评审结果记录在《销售合同评审表》里，评审通过后，交营销中心总经理确认签署意见后即可生效。

　　、特殊合同及重大合同的评审：

　　、国外及国内特殊合同、重大合同的评审须由各销售部经理组织计划、采购、工程中心、财务等

　　相关部门负责人以会议的形式进行评审，对顾客的特殊要求在评审过程中进行讨论，商定措施，合同评审同意后，由参加会议人员在评审表上签字，并由销售部组织人员填写《销售合同评审记录》汇总各部门会审意见后交营销中心总经理签署意见，并报总经理批准实施，确保在规定的期限内达到顾客的期望。

　　、如销售部业务员遇到属新产品或老产品需改变结构、性能等时，先由工程中心参与和客户商谈

　　技术协议等，然后按条款进行合同评审。

　　、合同评审通过后，由各销售部经理直接将合同的所有要求和参数，以《业务通知单》的形式通知

　　到销售管理部合同管理员，由合同管理员通过K3系统，以《销售订单》的形式一份下达给生产计划、采购部、财务部、质检部等相关部门。

5、合同变更、修改：

　　、当顾客在合同签订后又提出变更或修改的要求，可与顾客签订《合同补充的协议》；如变更量大。

　　可重新签订合同。

　　、合同不管是补充还是重签，均应重新进行合同评审，评审审批后由营销管理部及时将变更后的要

　　求传递到有关职能部门。

　　、如因特殊情况延误交货期，由各销售部经理负责将情况与顾客沟通、协商，请求谅解，并告之变

　　更后的发货时间。

6、合同评审流程图：

　　六、相关记录表格

　　1、《客户订货电话记录》——————详见后附表格2、《销售合同评审表》——————详见后附表格

　　3、《业务通知单》——————源自《与顾客有关的过程控制程序》后的附表4、《合同补充的协议》——————详见后附表格

　　5、《销售订单》——————源自《与顾客有关的过程控制程序》后的附表

　　广东新劲刚超硬材料有限公司

　　审批/日期：

企管部

　　客户订货电话记录

　　销售合同评审表

　　业务通知单

　　NO.:

　　接单日期：

年月日客户：

联系人及电话：

　　篇二：

销售合同审批流程

　　公司名称：

四川省自贡盐都印象食品有限公司

　　公司地址：

四川省自贡市贡井区南环路8号附1号2层3号电话传真：

0813---3307222

　　公司站：

　　盐都印象食品有限公司

　　销售合同审批流程

　　自贡盐都印象食品有限公司

　　篇三：

合同评审流程

　　合同评审流程

　　1、合同评审的目的

　　为了维护公司利益，规避法律及资金风险，保证合同的质量和签订效率，根据《中华人民共和国合同法》及公司实际情况，制定本流程。

2、合同评审的范围

　　公司与其他法人或自然人订立的合作协议、合同金额在人民币1000元（含）以上的各种经济合同均需通过评审方能对外签订。

包括：

特约商户合作协议、销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。

3、合同的签订与保管

　　发起部门经办人必须凭走完评审流程的合同评审表至合同专用章保管人处加盖合同专用章。

加盖合同专用章时，合同专用章保管人必须严格审核合同评审表的有效性。

　　公司所有经济合同原件及对应的合同评审表均在财务部保管，财务部应定期检查合同的执行情况，督促有关部门认真履行合同条款。

4、合同发起部门的职责合同的起草及修订

　　发起部门经办人员负责合同具体条款的拟定及根据合同评审意见对合同进行修改。

合同中必须对合同的主体、形式、内容、标的、数量、质量、价款或报酬（含定金、质保金、付款次数及比例、税金、发票等）、履行期限、履行地点和方式、合同担保、合同解释、保密责任、重大经济合同联系制度、违约责任、争议解决方式、合同的变更和解除等予以明确。

合同的履行

　　当合同开始履行以后，合同发起部门应跟踪合同的履行过程，保证合同的完整履行。

　　框架合同特别是年度销售及采购的框架合同履行过程中，发起部门的经办人员应定期对帐，确认双方债权债务。

　　在履行合同过程中，发起部门的经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况之一的，应立即中止履行，并及时书面上报部门负责人。

经营状况严重恶化；

　　转移财产，抽逃资金，以逃避债务；丧失商业信誉；

　　有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。

5、合同评审责任人及主要职责发起部门负责人

　　发起部门负责人对下属起草的合同条款进行全面审核，并对合同的跟踪及执行情况承担全部责任。

分管高管

　　对合同内容、标的物的质量、价格、数量、交付期限及方式、价款及信用期限、验收标准等重要合同条款进行审核、批准。

财务负责人

　　对合同标的物价格、付款方式、信用期限、发票交付、定金条款、违约金条款等涉及公司财务政策的条款进行审核、批准。

总裁

　　对超过分管高管审批权限的重大合同进行审核、批准。

6、合同评审流程

　　各类合同评审的流程、评审的具体内容见表一，评审表格式见表二。

（若需评审合同表二中未列出，则发起部门参照表二的格式自己设计合同评审表）如果需要更多的人参与合同评审，分管高管需在评审表中单独列出。

若没有单独增列需要参加评审的人员，则经办人只需走完表一中的评审流程。

7、附件

　　合同评审流程表各类合同评审表

　　签发：

　　日期：

　　表一：

合同评审流程表

　　表二世纪各类合同评审表样式

　　商户合同评审表

　　销售合同评审表

　　篇四：

销售合同评审管理办法

　　销售合同（订单）评审办法

　　1、目的

　　为确保满足客户的各项要求并形成文件，便于品质、价格、交期管理，特制定本办法。

　　2、适用范围

　　适用于本公司对客户合同、订单、技术协议、标书的评审工作。

　　3、评审权限（责任）技术中心

　　产品技术（设计）要求或《技术协议》

　　制造中心

　　生产（工艺）能力、交货日期

　　供应部

　　采购能力、采购周期

　　品管部

　　品质检验、、试验、控制能力

　　财务部

　　价格核算、付款方式

　　法务室

　　相关法律条款（要求）

　　营销中心

　　采用授权评审方式为合同全部条款，采用会议评审为技术中心、制造中心、供应部、品管部、财务部、法务室评审权限外的所有内容。

　　4、评审方式

　　合同评审方式有授权评审和会议评审二种方式，实际评审中具体采用的评审方式由营销中心根据合同（订单）或《技术协议》的实际情况决定。

　　授权评审

　　对于合同（订单）产品在公司规定价格范围之内，无特殊技术要求、特殊付款条件、其他特殊要求的常规产品，可采取授权评审的方式。

　　授权评审由总工程师（负责高压水产品合同）或营销副总（负责高压水产品之外的所有产品合同）本人或其指定授权人（或按营销中心内部流程）进行评审。

　　合同（订单）产品价格在公司授权范围内但低于公司规定的结算价，则必须由总工程师（负责高压水产品合同）或营销副总（负责高压水产品之外的所有产品合同）本人参加评审。

　　公司无具体价格规定的产品合同（订单），须经财务部核价后才能完成最终评审。

　　会议评审

　　新产品的首次合同（订单）可采用会议评审方式。

重大的订单或客户有特殊要求的合同（订单）可采用会议评审方式。

　　交货期难以保证的合同（订单）可采用会议评审方式。

价格低于公司授权范围的合同（订单）可采用会议评审方式。

　　会议评审由营销中心牵头组织，参加会议评审的部门由营销中心根据具体情况确定（如有必要，企管部可参予会议评审进行协调工作）。

参会各部门可以一起讨论评审，互相检查、讨论或提出建议，最终按以上~确定评审权限，其余~之外内容的评审权限在营销中心。

　　会议评审由营销中心填写《合同（订单）评审表》，对评审内容，由参会部门按各自的权限填写结论并签字认可，由总工程师（负责高压水产品合同）或营销副总（负责高压水产品之外的所有产品合同）本人或其指定授权人作评审结论。

　　附：

《合同（订单）评审表》

　　合同（订单）评审表

　　篇五：

销售合同评审制度

　　销售合同评审制度

　　为了合理满足客户要求，在确保双方利益前提下，增强客户满意，特制订合同、订单评审制度。

　　1本制度适用于公司所有销售合同订单的评审。

　　2定义和术语

　　常规合同：

客户的要求没有超出公司定型产品的订购合同。

　　特殊合同：

客户要求改变公司目前所生产的产品包装、型号或需提供公司尚未开发的产品的合同。

　　3市场营销部负责使用“合同评审表”，组织公司相关部门对已识别的客户要求和公司自行确定的要求进行评审。

　　市场营销部负责面粉、麸皮的销售合同、订单的评审，并记录。

　　市场营销部负责面粉、麸皮销售合同的签订和修改。

　　生产部、技术研发部、采供部协助市场营销部的合同评审工作。

　　合同的审批

　　常规合同、特殊合同由公司指定负责人审批。

　　常规合同的评审内容

　　订立合同的当事人是否具有合法的主体资格。

　　合同的内容是否遵守国家的有关法律、法规。

　　合同的主要条款是否齐全。

　　合同的每项要求是否合理。

　　合同所签订的品种、数量、规格、交货时间等公司是否有能力满足。

　　特殊合同的评审内容

　　特殊合同的评审由市场营销部组织生产部、采供部、技术研发部的负责人一同评审。

　　除按常规合同评审内容评审外，还应包括：