高等学校房屋管理系统使用手册doc.docx

高等学校房屋管理系统使用手册doc.docx

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高等学校房屋管理系统使用手册doc

第一节概况

（一）登录系统

界面如下,选择用户名，输入密码,然后点击“登录"进入房屋管理界面，如果密码输入错误，提示口令不正确，重新进行输入。

第二节　入账管理

（一）登记

1．校区

在校区列表处，可以以为图示形式进行查看，点击对应信息,可以查看详情。

ﻩ校区的增加界面如下所示:

2．建筑物，在校区下增加建筑物信息

建筑物信息输入完后,点击“确定”，再点击“房屋卡片”即可打印房屋卡片信息.

注意：

新增“建筑物”信息后，必须通过一级管理员“审核”后,方可输入该建筑物的楼层信息。

3．楼层,在建筑物下增加楼层信息

点击“图片",可以放大查看:

4．房间,在楼层下增加房间信息

增加房间时，可以使用标准的“增加房间"功能。

ﻩ点击“确定”将显示该层所有房间信息。

ﻩ点击“房间信息”将显示该房间卡片信息，本系统如与我单位开发的‘仪器设备管理系统'、‘家具管理系统’　、‘低值品管理系统'　、‘实验项目及人员管理系统'网络连通，则可以查看这些系统的有关信息，如：

房间的仪器设备、家具、低值品、实验项目及人员信息，.

（二）审核

通过此功能，一级管理员可以审核二级管理员输入的建筑物信息。

新入帐的建筑物必须先审核，方可输入该建筑物的其他信息，如：

楼层、房间等。

如以上信息无错是，即可点击“审核”；如有错,可以点击“修改”，修改建筑物信息;也可以点击“房屋卡片",打印房屋卡片信息.

ﻬ

第二节账目管理

该功能可以修改已审核的校区、构筑物、土地、房屋建筑物、楼层、房间基本信息。

注意:

因通过该功能修改后信息，不需通过一级管理员审核即可入账。

故该功能谨慎开放,并谨慎修改。

如以修改“房屋建筑物"为例:

点击“更改账目”.

修改完后，点击“确定”即可。

第三节　信息查询

通过该功能可以查询已审核的校区、构筑物、土地、房屋建筑物、楼层、房间基本信息。

（一）账目浏览

该功能能通过校区一层层查询，直到房间信息,甚至查到该房间里的设备、家具、低值耐用品、实验项目、实验人员信息。

请如下操作：

第一步：

点击“校区”

第二步：

点击“房屋”中的某一建筑物

第三步：

点击“第一层”

第四步：

点击房间号码“１01”，再点击“家具信息"

（二）综合查询

该功能提供了按单一条件、按单位、随机条件组合条件等功能查询已审核的校区、构筑物、土地、建筑物、楼层、房间基本信息，并计算合计数，还能把查询结果以文件类型导出.

1。

单一查询:

有以下功能：

以“房间信息"为例:

点击“房间信息"，输入查询条件,如不输入查询条件,可直接再点击“查询”，如要将查询结果以文件类型导出，则可点击“导出”

2。

按单位查询

有以下功能：

以“房屋信息”为例:

点击“房屋信息",选择单位,如要将查询结果以文件类型导出,则可点击“导出"

3．组合查询

有以下功能:

以“房间信息”为例：

第一步：

选择“显示内容的数据项”

第二步:

确定“排序”字段

第三步：

输入“条件"，点击“执行查询”即可

第四节　变动申请

在日常管理中,如房屋建筑物因维修造成房屋价值变化，二级管理员可以调用此功能，提交变动申请.

操作如下:

点击某一建筑物

点击“变动申请”

输入以上变动信息，信息输入完后,点击“确定”即可。

注意：

1．如房屋价值增值，变动房屋造价为正数,否则为负数.

　　2。

房间现状、变动凭证号、记账人、变动日期、变动原因必填。

第五节变动审核

在日常管理中,如房屋建筑物因维修造成房屋价值变化，二级管理员可以调用“变动申请"，提交变动申请,一级管理员则可以调用此功能对二级管理员提交的变动申请进行审核。

操作如下：

点击某一建筑物

如信息无错，点击“变动审核”,如信息有错，点击“修改”，也可以点击“撤销”，撤销此信息.

第六节　　报表打印

可以调用此功能打印校区、构筑物、土地、建筑物、楼层、房间基本信息的明细表和统计表

一、明细表

有如下明细表：

以“房屋明细表”为例：

第一步：

输入房屋明细表表面信息，如制表单位、制表日期、制表人等.

点击“报表输出"。

二、统计表

有如下统计表:

以“房屋增减变动统计表"为例:

第一步:

输入房屋增减变动统计表表面信息,如制表单位、制表日期、制表人等。

点击“报表输出"。

第七节系统维护

一、参数设置

1．其它连接与K值设置

该功能可以设置设备、家具、低值耐用品、实验项目及人员管理系统数据库所在服务器的有关参数，如：

服务器、用户名、密码、各系统的数据库名、连接数据的表名、关联的主关键字段。

设置好这些参数，以便本系统与设备、家具、低值耐用品、实验项目及人员管理系统实现数据共享,可以查询到每个房间的设备、家具、低值耐用品、实验项目及人员信息。

各系统各系统的数据库名、连接数据的表名、关联的主关键字段如下:

系统名　　　　　数据库名　　　　　　连接数据的表名　关联的主关键字段

设备管理系统　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　存放地编号

家具管理系统　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　存放地编号

低值耐用品管理系统　　　　　　　　　　　　　　　存放地编号

实验项目管理系统　　　　　　　　　　　　　　

人员管理系统　　　　　　　　　　　　　　　

本功能还能设置房屋系数如:

K值，该Ｋ值体现了建筑面积与使用面积的比值,以便通过房屋的使用面积计算出每个房间的建筑面积，再计算出楼层建筑面积与使用面积，最终计算出整个楼的建筑面积或使用面积.

为了保证每个子系统参数设置是否正确，每设计一个系统参数后，可以点击相应的“测试”，验证输入的参数是否正确。

以上参数设置完后，可以点击“确定"保存设置信息。

二、基础信息管理

１.单位管理

可以添加、修改、删除单位基础信息。

添加新单位信息有二种方法：

第一种:

通过“添加单位、修改单位、删除单位”

　本系统规定了单位编号的编制原则,原则如下：

　　　　　　　00　　　　　　　＊**＊大学

　　　　　０1　　　　　　　化工学院

　　　　　　　　　0101　　　　　化学工艺系

　　　　　　０10１01　　　化工原理实验室

　　　　　　010１02　　　　　　化工工艺实验室

　　　　　02　　　　　材料学院　　　　

　　　　　　　0２02　　　　色谱实验室　　　　　　　　

＊

*

1０　　　　　计算中心　　　　　　　　

　　　　　　　　１1　　　　测试中心　　　　　　　

　　　　　　２2　　　　　　　　财务处

　　　　　　２201　　　　　财务处办公室

　　　　　　２２02　　　　　　　　　　会计科

　　　　20　　　　　　　总务处

　　　　　200１　　　　　　办公室

　　　　　　　20０２　　　　　　　　　服务中心

　　　　２0０20１　　　　　　　餐饮组

需强调的是：

在本系统中，每一间房的单位编号都要落实在末级编号上.

第二种:

通过“提取单位”:

该功能可以提取高校仪器设备管理系统中的单位基本信息.

2．用户管理

可以添加、修改、删除操作本系统的用户基础信息。

添加新用户信息有二种方法:

第一种：

通过“添加用户、修改用户、删除用户",一个一个添加新用户。

第二种:

通过“快速添加用户”:

该功能可以按级别提取单位，为每个单位定义管理用户.

设置用户时,只需在用户名前,打上“√”即可。

设置权限范围，只需在功能前,打上“√”即可.然后，点击“快速添加所选单位用户”即可。

三、数据库管理

1。

数据备份与恢复

为保证数据安全,可以通过本功能备份或恢复数据。

如要备份数据，可点击“备份当前数据库"功能。

数据备份在服务器的“＼\”文件夹下。

如要恢复数据，可点击“恢复数据库”功能。

在文件列表中选定数据库，点击“还原”即可。

2。

原有数据升级

调用此功能可以对2．0版的房屋管理系统的数据库数据导入本升级数据库中。

第八节　修改口令

登录本系统后,系统提供了以下辅助功能：

点击“修改口令”,可以修改登陆系统的口令。