入职试用转正管理办法.docx

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入职试用转正管理办法

文件编号：

发行级别：

全公司生效日期：

保密等级：

秘密

xxxx网络科技有限公司

入职、试用、转正管理办法

拟定

审核

批准

签名

日期

1目的

为了规范员工入职、试用与转正工作，使员工入职、试用、转正工作有序开展，让新入职的员工尽快融入新的工作环境，增强新员工的归属感，促进新员工快速达到较好的工作绩效。

特制订本办法。

2范围

本制度适用于公司所有员工的入职、试用、转正手续办理的管理。

3原则

3.1、使用原则

3.1.1本制度供人力资源专职人员、公司部门经理级及以上、主管级及以上人员使用，只供职员查阅。

3.1.2、本制度为内部机密文件，任何人员不得将本手册供公司外人员借阅、复印或以任何形式的使用。

3.2操作原则

3.2.1防范风险原则：

入职、试用、转正手续规定齐全，降低公司的用工风险。

3.2.2全面引导原则：

引导员工全面熟悉公司的情况，促进新员工尽快融入公司。

3.2.3重视培养原则：

为所有新入职员工配备辅导老师，帮助新员工快速成长。

4权责分配系统

4.1职责

4.1.1总经理：

审核批准、修改或废止《入职、试用、转正制度》；负责公司所有部门经理级及以上员工的入职审批；副总经理和各部门总监负责分管部门主管级人员的入职审批；各部门主管负责分管部门专员级人员的入职审批。

4.1.2综合管理部：

设计、修订入职、试用、转正具体管理办法，为员工入职、试用、转正实施方案、流程和工具，提供有关咨询，组织入职、试用、转正工作的实施，并具体负责公司所有员工的入职手续办理。

4.1.3公司人事专员：

负责本公司全体员工入职登记工作及转正工作的实施；

4.1.4各级主管：

为新员工安排辅导老师，负责新入职员工的辅导工作，根据岗位辅导目标为其制定辅导计划，统一规划试用期内的在岗辅导和鉴定工作，试用期结束时对其进行转正评定。

4.2转正权限表

工作事项

人事负责专员

辅导老师

转正人员直接主管

转正人员直接经理

转正人员直接总监

副总经理

总经理

员工转正

专员

转正备案

审核

审核

批准

主管级

转正备案

审核

审核

批准

经理、总监级

转正备案

审核

审核

批准

副总经理级

转正备案

审核批准

5入职管理细则

5.1入职通知

根据公司综合评价及面试结果，由综合管理部向符合条件的应聘者发送《录用邀约函》（附件1）或电话通知录用意向（电话录用意向的告知携带材料等），同时公司人事专员进行人员入职相关准备。

5.2入职报到

5.2.1应届毕业生签订《三方协议》；未毕业的实习生应由企业与校方签订《实习协议》；其他签订《劳动合同》。

5.2.2公司所有员工必须在综合管理部办理入职手续，其他部门无权办理员工入职手续。

5.2.3启动入职手续办理流程后，由人事负责人员指导新入职员工办理相关手续（包括指纹录入、填写表格），发放《新员工入职须知》、《新员工入职试用表》（附件2、附件3），前者一式两份，公司和员工各一份；后者员工填写后交到综合管理部，复查无误后交到用人部门，试用期到后启用。

5.2.4新员工入职手续办理完毕后到入职部门报到，综合管理部收集相关资料存档备案。

5.3入职报道流程与相关事项

5.3.1流程：

填写《员工信息采集登记表》（附件5）→提交入职材料→部门报道，详见流程图（附件6）。

5.3.2递交材料

□应届毕业生

毕业证、学位证原件及复印件

学校出具的派遣证（报到证）

二代身份证及复印件3张

一寸照片4张

其他相关资格证书

□社招人员

求职证（也叫失业证）（有则提交）

原单位离职证明、劳动合同解除报告书（如不能提交离职证明者，发现在其他企业做兼职工作，立即辞退）

参加社会保险（包括养老、失业、医疗保险及其它按规定应缴纳之险种）的，需提供转移证明或缴纳证明资料（凭证）。

二代身份证及复印件3张

一寸照片4张

毕业证、学位证原件及复印件

资格证书、特殊岗位须持上岗证

员工入职通知单

本人签字

其他相关资料

入职体检单（有需要提供会特别注明）

上述资料均应在报到时按要求提供，并最迟于一周内补缴完毕，否则将视情况予以辞退。

5.4入职备案

5.4.1每月5日前公司人事专员将本单位当月《新员工统计表》（附件7）上报综合管理部部，与薪酬福利专员核对人员名单，做好备案手续。

5.4.2由人力资源专员建立员工档案，各部门配合。

6试用期与转正

6.1试用期管理

6.1.1新员工的试用期限为1-6个月，在试用期内，将依据员工业绩和各方面的综合表现，由部门负责人决定新员工是否能提前转正、按期转正、延期转正或解除劳动合同（或协议）。

6.1.2试用期待遇详见员工与公司签订的劳动合同。

6.1.3新入职人员如果试用期内确实感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开，需提前3天出面提出辞职，并按规定办理离职手续；相应，如新入职人员在试用期间的工作表现无法达到岗位要求，公司可终止对其试用。

6.1.4试用期内，新入职人员因故请假，其试用期相应顺延；若假期累计超过7个工作日，公司将终止试用并与其解除劳动合同（或协议）。

6.2试用期培训

6.2.1集中培训

新员工到职后，需接受公司安排的新员工集中培训，内容包括公司简介、企业文化、规章制度培训等。

集中培训由综合管理部组织安排。

6.2.2入职引导人

A.用人部门需向新员工指派入职引导人，入职引导人通常为与该职位工作有紧密关系的资深员工。

B.入职引导人职责。

介绍部门的有关规则规定、所在部门职能和人员情况；讲解新入职人员本职工作的内容和要求；提供任何与工作有关的具体事务咨询，如确定办公座位、领用办公用品、使用办公设备等。

6.2.3新员工试用期的具体工作安排，则由该新员工的直属上级负责。

6.3转正

6.3.1试用期满前7天由综合管理部提醒用人部门完成《新员工入职试用表》并反馈回综合管理部。

综合部开始执行转正审批流程。

6.3.2若新员工工作勤奋,掌握工作要领及时、适当、工作表现杰出，用人部门负责人有权缩短试用期，但试用期最短不应少于一个月。

6.3.3经批准转正的，由综合管理部部发出《员工转正通知书》（附件7）至用人部门。

用人部门负责人与新员工进行转正谈话，提出转正后的工作安排及要求。

6.3.4由综合管理部处理员工职位及薪资变更相关手续，并将试用考核相关资料归入个人资料卷宗。

6.3.5如有特殊原因转正薪酬调整的情况，应由综合部负责人审批。

6.3.6签订劳动合同一式两份，劳动合同内容由双方平等协商确定。

6.3.7如转正评定不合格决定辞退的，经综合管理部调查核实后报分管高层后，公司将与该员工解聘。

6.3.8员工从公司离职后，重新进入公司原则上无试用期，但其在本公司的工龄从最近一次进入公司起计。

入职、试用、转正流程图（附件8）

7附则

7.1本制度由综合管理部负责制定，报总经理批准后实施；

7.2综合管理部对本制度拥有最终解释权，并有权根据实际操作情况对具体条款作出修改。

7.3本制度由综合管理部制订，最终解释权归综合管理部所有。

8附件

8.1录用邀约函

8.2新员工入职须知

8.3新员工试用表

8.4新员工转正申请表

8.5员工信息采集表

8.6报到流程图

8.7（）月新员工统计表

8.8新员工转正通知书

8.9试用转正工作流程图

附件1

录用邀约函

：

您好！

首先很高兴地通知您，xxxx网络科技公司已经决定邀请您入司工作，具体职位信息如下：

职位名称：

上级关系：

工作地点：

入职时间：

一公司联系方式及办公时间

公司地址：

邮政编码：

公司电话：

公司网址：

公司办公时间：

9：

00---12:

00；13：

00---18:

00

二邀约生效前提及报到要求

1本邀约以您体检报告合格、教育和工作背景属实为生效前提，本录用邀约在_____年____月____日前确认有效。

2报到要求

2.1身份证电子扫描件

2.2毕业证书及学位证书电子扫描件

2.3体检报告（或您持有近3个月的体检报告）

2.43张一寸免冠照片

2.5离职证明原件

2.6本录用邀约书一份（本人签字确认）

若您接受这份工作，请填写好本页下方，并尽快回复确认。

无论您是否接受此邀约，我相信您都不会把本邀约的具体内容泄露给任何其他人，包括本公司内部人员。

我们期待着能与您一起工作，并从您的技能和智慧中分享快乐。

在您步入xxxx网络科技有限公司这个充满生机与活力的团队之时，我们衷心地祝您事业上不断取得成功！

招聘负责人（签字）：

综合部负责人（签字）：

附件2

新员工入职须知

首先，欢迎您加入本公司，为了能让您有一个更好的工作环境，使我们的合作轻松愉快，请您仔细阅读本公司有关规定：

1、新入职的员工必须完整的填写好入职申请表，出示录用邀约书上所要求的所有有效证件原件交验，新员工必须保证向公司提交的所有证件及资料等均真实有效，否则公司可随时无偿解除劳动关系，并追究相关经济法律责任。

2、公司每天上下班的时间暂定为：

上午09：

00——12：

00下午13：

00——18：

00

以完成当天工作为前提，如需加班，需提前填写加班申请单。

3、员工每天打卡时间为上班前和下班之后，共计2次。

严格遵守考勤制度秩序，按时打卡。

4、工资以银行转账的形式发放，新入职员工应在一周以内将工商银行账号交到综合管理部；工资发放时间为当月的10日发放上月工资。

5、公司楼下附近有多家餐厅，为解决员工早、中餐问题；同时本公司茶水间配有微波炉供员工使用。

6、新入职员工必须严格服从上司的工作安排，上班期间如需外出办理公事直接主管请示，主管申请并批准后，方可外出；未经批准按擅自离岗处理。

7、新入职员工根据公司试用期管理规定，薪酬发放按员工与公司签订的试用期合同为准。

8、凡转正后员工辞职必须提前一个月提交辞职报告，同时办理相关工作交接手续，否则，公司将按旷工处理直至解除劳动合同。

9、新入职的员工必须认真阅读我公司所有相关制度，严格按照我司相关制度实行。

10、新入职的员工如对公司的管理等各方面如需要了解的，可以咨询直接上司或综合管理部。

再次欢迎您成为本公司的一员，因为有了你的加入公司的明天将会更加辉煌！

综合管理部

年月日

对以上《新员工入职须知》本人已清晰了解并同意，本人一定会严格遵守公司的相关管理制度，如有违反愿意接受公司的相关处罚。

新员工签名确认：

日期：

年月日

附件3

新员工试用表

编号：

填表日期：

年月日

人事资料（员工填写）

姓名

性别

籍贯

出生

应聘职位

入职部门

入职时间

婚姻

□已婚□未婚□离异

最高学历

工作经验

年

求职途径

□公开招聘□人才市场□网站□介绍

户籍地址

联系电话

通讯地址

身份证号码

入职试用计划（试用部门填写）

试用职位

试用期限

督导人员

安排工作内容

试用薪资

核准计划人

拟订计划人

试用结果考察（试用部门负责人填写）

试用期间

自年月日至年月日

工作完成情况

工作情形

满意[]尚可[]差[]

出勤情况

迟到次事假次病假次旷工次

评语

拟正式任用[]拟予辞退[]

正式薪资拟核

考核人

总经理：

综合部：

部门主管：

表单编号：

表单来源：

生效日期：

附件4

新员工转正申请表

姓名

日期

部门

职位

加入公司时间

试用期时间

自我陈述：

各部门意见（专业知识、技能；专业经验；工作态度、工作表现等方面）

直接主管评语：

提前转正□正常转正□延后转正□

部门负责人评语：

提前转正□正常转正□延后转正□

综合部部评语：

提前转正□正常转正□延后转正□

总经理评语：

提前转正□正常转正□延后转正□

备注：

1、员工转正时间：

2、要求本人及直接主管填写内容要实事求是，并详细列明工作业绩。

直接主管须对该员工在现岗位一切工作表现负责。

附个人工作总结：

附件5员工信息采集登记表

本

情况（员工填写

姓名

性别

民族

出生日期

身份证号码

政治面貌

婚姻状况

（）已（）未

毕业学校

学历

毕业时间

参加工作时间

专业

户口所在地

籍贯

邮政编码

地址

联系电话

手机

电子信箱

备注

（人事专员填写

所属部门

担任职务

入公司时间

转正时间

合同到期时间

续签时间

是否已调档

聘用形式

如未调档，档案所在地

备注

档案所含资料

文件名称

文件名称

个人简历

求职人员登记表

应聘人员面试结果表

身份证复印件

学历证书复印件

劳动合同书

员工报道派遣单

员工转正审批表

员工职务变更审批表

员工工资变更审批表

员工续签合同申报审批表

备

注

附件6

（二）入职手续

1.填写《入职须知》、《新员工入职试用表》《员工信息采集表》

2.考勤指纹的录入。

报到流程图：

（一）   新员工入职前

1.签署《录用决定》

2.发《录用通知书》

3.体检（有需要）

4.确认报到时间并通知相关部门安排新员工入职准备

（三）部门办理部分

1.指定座位及申请计算机、办公电话

2.部门负责人带领参观部门

3.介绍部门人员

4.介绍工作内容及职责

（四）入职培训

1.公司介绍

2.各项制度

3.业务基础知识

4.企业发展历程

5.企业文化与理念

附件7

（）月新员工统计表

姓名

性别

联系电话（2个）

银行卡号

入职时间

部门

职位

直接上司

附件8

新员工转正通知书

女士/先生您好

恭喜你已通过本公司试用期考察，自年月日起，你正式成为本公司的正式员工，现通知如下：

1、工作岗位：

；部门；职务。

2、薪酬待遇：

元/月；其中包括：

岗位工资：

；薪级工资：

；

福利津贴：

；绩效工资：

；

年终奖：

；加班补贴：

；

3、福利待遇：

购买社保按国家有关规定执行，其余福利按公司《薪酬及福利制度》执行。

4、公司实施薪资保密制度，请不要将你的薪资情况透露给他人，也不要相互打听薪资，一经发现，从重处罚。

综合管理部

年月日

附件8试用转正工作流程图

单位名称

综合管理部

流程名称

试用转正工作流程

层次

3

任务概要

员工试用转正工作

单位

总经理

分管领导

综合管理部

用人部门

员工

节点

A

B

C

D

E

11

10

9

8

7

6

5

4

3

2

1

合格

不合格

试用转正工作标准

任务名称

节点

任务程序、重点及标准

时限

相关资料

发出录用通知

程序

《录用邀约书》

综合管理部确定录用人员

1个工作日

综合管理部拟定录用通知

1个工作日

C2

对录用人员发出录用通知

即时

E2

员工接到通知后报到

即时

重点

发出通知

标准

及时

试用

程序

《员工登记表》

综合管理部向员工发出通知

即时

相关部门进行岗前培训和员工试用工作准备

1个工作日

C3

试用员工办理入手续，并到所在部门报到

即时

C4

对员工进行岗前培训、参见、介绍企业的相关情况

1个工作日

D4

试用员工进入各自部门开始试用工作

1-3个月

重点

工作试用

标准

按计划完成

转正考核

程序

《新员工试用表》《新员工转正申请表》

D6

员工试用期满前5天内，由所在部门进行工作评议

1个工作日

C6

由行政及人力资源部对试用员工的工作进行审核

2个工作日

结合评议、审核结果进行转正考核

2个工作日

A6

考核结果报上级领导审批

即时

重点

对员工的评议考核

标准

结果真实有效

员工转正

程序

《员工转正通知书》

C8

综合管理部向相关用人部门发出员工转正通知单

1个工作日

D8

相关用人部门接收员工转正通知单，并签字

即时

转正人员开始享受正式员工的待遇

随时

重点

员工转正手续的办理

标准

各项手续办理及时