行政总监岗位职责.docx

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行政总监岗位职责

行政总监岗位职责

为了理顺工作关系、明确分工，明确权限，以便总经理不分散精力,重点主抓营销，本着谁主管，谁负责的原则，酒店特设立行政总监职位,工作范围及授权如下。

一、负责外围关系，协调沟通酒店与政府各职能部门，建立良好的工作关系，确保酒店正常运转.

二、对酒店行政部，保安部、工程部、客房部（不含总台）、员工食堂人员的招聘、辞退有最终签批权。

三、盘活物业，监督物业管理，协调与业主关系，解决问题。

四、负责组织各部门定期或不定期质量检查，对发现的问题提出整改意见并复查，组织指导各部门迎新培训、岗前培训等。

落实工作，参与培训教材的指导。

五、对事故的调查提交报告及上报处理意见等。

六、指导对设施设备的管理，努力控制减员增效及各项成本控制.

七、审核各部门采购计划，降低采购成本。

八、对各项调资、奖金发放等有最终签批权。

九、成本董事会交办的其它任务.

2015年8月30日

酒店行政总监岗位职责提要：

对总经理负责，负责前厅部，客户部,餐厅及娱乐部的全面工作,以及各部的考勤，考绩,根据管理的实绩，进行表扬奖励或批评处理

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    酒店行政总监岗位职责

    报告上级:

总经理

   督导下级：

行政管家,餐厅经理

   联系部门：

酒店各部门

   岗位职责:

   1、对总经理负责，负责前厅部,客户部，餐厅及娱乐部的全面工作,以及各部的考勤，考绩，根据管理的实绩，进行表扬奖励或批评处理.

   2、执行总经理下达的各项工作任务和指示，全权处理所管部门的日常业务，制定房务部门的经营宗旨和政策，组织推动各项计划实施。

   3、审阅和批示房务各部门报告及早请,审阅每天的营业报表，进行市场分析,做出经营决策。

   4、组织和主持各部日常业务和部门会议,协调各部门关系，使各部门有一个全局观念目标一致地做好经营管理工作。

   5、根据部门实际情况，有权增减员工和调动他的工作。

   6、对所属管理人员的工作进行督导,培养他们不断提高管理意识和业务能力。

   7、负责向总经理建议任免所辖部门的管理人员。

   8、当经理外出时，主持所属部门的日常管理工作.

岗位职责：

1、协助参与公司经营战略策划制定，完成公司行政管理规划,协调各部门关系，积极配合做好内部管理工作； 

2、制定公司综合管理工作目标、计划，并组织实施，做到计划明确，方法灵活； 

3、拟定公司行政方面的各项规章制度，督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定，做到依章办事,有章可循，规划公司的各项行政运营管理； 

4、根据公司经营管理工作情况，按公司领导的要求，负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿； 

5、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况； 

6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制；

7\在公司负责人领导下，协调、平衡各部门之间的关系，汇总各部门的规章制度，制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行； 

8、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象。

任职要求：

1、男女不限,年龄30岁以上； 

2、秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历; 3、8年以上行政管理工作经验，同等职位3年以上工作经验； 

4、优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；熟练使用办公软件； 

5、做事客观、严谨负责、踏实、敬业； 

6、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强； 7、具有较强的工作热情和责任感。

岗位职责  

1、负责公司的日常运营的监督和管理;  2、负责公司各部门计划的审核与跟进；  

3、负责对公司人员团队建设，定义相关人员岗位职责和考核，并有效的管理;  4、负责对运作质量的管理，有效保障日常运作质量,最终达到客户满意度;  5、负责协助公司的市场开拓；  

6、负责向总经理汇报公司的运营情况及业绩；  7、完成总经理交待的其它工作.   

任职资格  

1、本科及以上学历，管理类专业；  

2、具有相关的行业知识、领导能力、沟通技巧、交际礼仪等;  

3、40岁以下，八年以上管理工作经验,有房地产或房地产营销类管理工作经验者优先；  4、良好的人际沟通表达能力;较强的综合分析判断能力；较好的计划制定和执行能力。

  联系方式   

1、大专以上学历,形象气质佳，人力资源管理相关专业；3年以上企业行政人事综合管理经验；

2、通晓人力资源各个模块，负责管理和组织实施人员招聘选拔、培训发展、薪 

酬绩效、职业规划、人事福利、劳动关系等管理工作; 

3、具有良好的语言沟通文字表达能力，擅长沟通协调与发现并解决问题的能力，具备高效的处理及较强执行力；从容处理部门、员工、公司与外部机构间的事务协调和及时处理各类突英联猎头岗位-集团行政人事总监：

年薪30-50万。

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欢迎你加入HR经理人群:

群号50362523 

一、岗位综述:

全面负责集团行政人事中心的统筹管理，制定集团整体人力资源规划，具体负责团队建设,管理机制建设、企业文化建设和行政后勤服务支持，推动集团经营目标达成。

 二、任职资格:

1、教育背景：

全日制正规院校人力资源管理、行政管理或法律等相关专业大专或以上学历。

 2、年龄：

30岁以上 3、性别：

不限 4、经验：

8年以上人力资源管理相关工作经验，3年以上人力资源总监相关工作经验,有民营多远化集团工作经验者优先考虑。

 5、培训经历:

◆受过现代人力资源管理、企业管理、劳动法规和管理能力开发等方面的培训，有人力资源管理师职业资格证书优先。

 6、技能技巧：

◆ 对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验； 

◆对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程; 

◆熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针； ◆熟练使用办公软件及相关的人事管理软件； 

◆对人及组织变化敏感，具有很强的沟通、协调和推进能力 7、素质要求 

◆性格开朗，亲和力强，具有优秀的团队气氛营造能力. ◆为人诚实可靠、品行端正，具有良好的职业操守. 工作内容：

1、协助参与公司经营战略策划制定，完成公司行政管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理工作； 

2、制定公司综合管理工作目标、计划，并组织实施，做到计划明确，方法灵活; 

3、拟定公司行政方面的各项规章制度，督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事，有章可循，规划公司的各项行政运营管理; 

4、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求，负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿; 

5、筹备股东会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况； 

6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全，按章办事， 并负责公司行政费用的预算与控制；7、在公司负责人领导下，协调、平衡各部门之间的关系，汇总各部门的规章制度，制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行； 

8、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象。

任职要求:

人力资源管理或工商管理类专业本科以上学历;28—45岁;8年以上工作经验，3年以上高层人事行政管理工作经历。

优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，能够指导各个职能模块的工作；具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础;熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策; 岗位职责:

1、 主持制订、修订行政人事系统的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。

 2、 负责招聘、培训、薪酬、考核等人力资源工作的组织工作。

 3、 接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件. 4、 领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。

5、 领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全. 6、 负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。

 7、 做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。

 8、 指导下属公司人事行政工作。

 9、 建立对下属公司的考核体系.职位描述   

1。

组织制定公司行政管理制度并监督执行:

（1）组织制定公司各项行政管理制度及相关的流程，并督促、检查及评估制度和流程的贯彻执行；  

（2）制定行政工作发展规划、年度及月度工作目标与工作计划，并监督其实施，以提高公司内部管理的规范性和有效性;  

（3）协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，配合公司协调各部门的工作关系;   

2。

日常行政工作的管理:

（1）负责公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作，提供会议记录与整理服务，通报会议决议，并对会议决议的执行情况进行核查;  

（2）根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息;  

（3）协助总经理做好公司内部的沟通协调工作；   

3.负责重要信息保密工作及文化的宣传：

（1）根据公司行政管理制度及保密制度，负责监督及审批公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的使用与保管及公司印章的刻制、保管、使用及注销；  

（2）监督公司日常重要政令的传达，落实并规范公司文件的拟、收、发、存等工作流程，确保公司重要信息的有效传递；  

（3）组织公司内部信息发布，保证公司各类信息的正确、有效、及时传播；  

4.公司精神文明建设及外部联系：

（1）负责企业理念、文化和精神文明建设，筹划各种增强员工凝聚力的宣传教育活动；  

（2）负责组织各类文化娱乐、体育活动,活跃员工业余生活；  

（3）负责组织和接待相关单位（包括上级单位）的来访，处理地方关系和社会公益事务，处理重要函件，代表公司与外界有关部门和机构（包括新闻媒体）联络并保持良好的合作关系；  

（4）负责审核公司对外宣传的各种资料，协调、解决公司的公关危机,以培养良好的外部资源关系,维护公司良好的形象。

任职条件  

1.教育背景:

本科以上学历,行政管理或法律相关专业。

2.工作经验：

五年以上大中型企业行政管理经验，三年以上行政主管或行政经理工作经验。

3.知识/技能:

（1）具备行政管理基础理论知识和法律常识，熟悉行政管理工作全面的流程,  

（2）良好的口头及书面表达能力，流利的普通话；  （3）能够熟练操作常用计算机办公软件;  

（4）具备优秀的外联与公关能力及解决突发事件的能力.  

4。

素质要求：

（1）监控能力：

能够将任务合理分配到员工,并清晰地表达任务要求和目标,在分工明确的基础上，坚持要求他人遵守自己的命令或要求;  

（2）人际理解与沟通能力：

愿意了解他人且善于制造机会去接触他人,能够把握别人的态度、兴趣、观点和行为方式等，并能理解他人思想和行为背后的原因;  

（3）组织管理能力：

具有较强的计划与执行能力，能有意识有计划地协调部门内部的人力、物力,高效率地完成任务.   

职位描述   

1、根据公司整体发展战略方向，全面统筹规划公司的人力资源战略;  

2、建立并完善人力资源管理体系,负责制定人力资源长期规划，分析与需求，招聘与培训，考核与薪酬，使用与评估，培训与激励，员工关系管理体系,负责组织落实，负责工作成果达成;  

3、建立人力资源制度，组织制定公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和工作程序，经批准后组织实施;   

4、组织拟订公司的年度人力资源管理预算，计划和实施人力资源管理费用、控制人力资源

成本；  

5、管理人力资源风险，协调内部关系,代表公司处理劳动争议； 

6、及时处理公司管理过程中的重大人事问题,综合分析人力资源数据，为公司发展提供合理化依据； 

7、根据公司发展需要,建立人才库，搭建公司人才梯队,培养、储备核心人才；  

8、根据公司发展战略及价值导向，领导营造良好的企业文化氛围，塑造和强化公司价值观，推进公司企业文化建设，不断提高组织和团队的核心竞争力;  

9、统筹规划全公司行政工作，协调指导公司各部门行政管理、法律事务等各项工作，组织下属完成行政事务工作；  

10、制定、完善行政管理规章制度和操作流程，督促检查制度的执行；   

11、制定公司行政费用的预算和计划，并在实施过程中进行费用的控制；  

12、负责监督及审批公司各类重要自治证件、执照、非技术资料等的使用情况与保管及公司印章的克制、保管、使用及注销；  

13、监督公司日常重要政令的传达、落实并规范公司稳健的拟、收、发、存等工作流程，确保公司重要信息的有效传递；  

14、负责接待重要来宾或客户,组织员工活动；负责指导各部门完成所定的行政工作目标。

任职资格：

 1、全日制人力资源管理、行政管理等相关专业本科以上学历; 2、5年以上相同岗位工作经验，具有房地产企业工作经验; 3、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策； 4、对现代企业管理模式有系统的了解和实际经验积累,对人力资源管理、行政管理各个模块均有较深入的认识，能够指导各个职能模块的工作； 5、具有战略和策略化思维，较强的执行力、沟通协调能力和影响力、优秀的语言与文字表达能力.熟悉办公软件及相关的人事管理软件； 6、较强的管理组织能力以及出色的条理性与问题解决能力; 7、具有公平、公正的品质,具有信服力;具有工作激情，并能带动下属的工作热情; 8、具有高度的工作热情和责任感，能承受高强度工作压力.