行政总监岗位职责.docx

1、行政总监岗位职责行政总监岗位职责为了理顺工作关系、明确分工，明确权限，以便总经理不分散精力,重点主抓营销，本着谁主管，谁负责的原则，酒店特设立行政总监职位,工作范围及授权如下。一、负责外围关系，协调沟通酒店与政府各职能部门，建立良好的工作关系，确保酒店正常运转.二、对酒店行政部，保安部、工程部、客房部（不含总台）、员工食堂人员的招聘、辞退有最终签批权。三、盘活物业，监督物业管理，协调与业主关系，解决问题。四、负责组织各部门定期或不定期质量检查，对发现的问题提出整改意见并复查，组织指导各部门迎新培训、岗前培训等。落实工作，参与培训教材的指导。五、对事故的调查提交报告及上报处理意见等。六、指导对设

2、施设备的管理，努力控制减员增效及各项成本控制.七、审核各部门采购计划，降低采购成本。八、对各项调资、奖金发放等有最终签批权。九、成本董事会交办的其它任务.2015年8月30日酒店行政总监岗位职责提要：对总经理负责，负责前厅部，客户部,餐厅及娱乐部的全面工作,以及各部的考勤，考绩,根据管理的实绩，进行表扬奖励或批评处理更多精品源自试题酒店行政总监岗位职责报告上级:总经理 督导下级：行政管家,餐厅经理 联系部门：酒店各部门 岗位职责: 1、对总经理负责，负责前厅部,客户部，餐厅及娱乐部的全面工作,以及各部的考勤，考绩，根据管理的实绩，进行表扬奖励或批评处理. 2、执行总经理下达的各项工作任务和指示

3、，全权处理所管部门的日常业务，制定房务部门的经营宗旨和政策，组织推动各项计划实施。 3、审阅和批示房务各部门报告及早请,审阅每天的营业报表，进行市场分析,做出经营决策。 4、组织和主持各部日常业务和部门会议,协调各部门关系，使各部门有一个全局观念目标一致地做好经营管理工作。 5、根据部门实际情况，有权增减员工和调动他的工作。 6、对所属管理人员的工作进行督导,培养他们不断提高管理意识和业务能力。 7、负责向总经理建议任免所辖部门的管理人员。 8、当经理外出时，主持所属部门的日常管理工作.岗位职责：1、协助参与公司经营战略策划制定，完成公司行政管理规划,协调各部门关系，积极配合做好内部管理工作；

4、2、制定公司综合管理工作目标、计划，并组织实施，做到计划明确，方法灵活；3、拟定公司行政方面的各项规章制度，督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定，做到依章办事,有章可循，规划公司的各项行政运营管理；4、根据公司经营管理工作情况，按公司领导的要求，负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿；5、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况；6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制；

5、7在公司负责人领导下，协调、平衡各部门之间的关系，汇总各部门的规章制度，制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行；8、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象。任职要求：1、男女不限,年龄30岁以上；2、秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历;3、8年以上行政管理工作经验，同等职位3年以上工作经验；4、优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；熟练使用办公软件；5、做事客观、严谨负责、踏实、敬业；6、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强；7、具有较强的

6、工作热情和责任感。岗位职责1、负责公司的日常运营的监督和管理;2、负责公司各部门计划的审核与跟进；3、负责对公司人员团队建设，定义相关人员岗位职责和考核，并有效的管理;4、负责对运作质量的管理，有效保障日常运作质量,最终达到客户满意度;5、负责协助公司的市场开拓；6、负责向总经理汇报公司的运营情况及业绩；7、完成总经理交待的其它工作.任职资格1、本科及以上学历，管理类专业；2、具有相关的行业知识、领导能力、沟通技巧、交际礼仪等;3、40岁以下，八年以上管理工作经验,有房地产或房地产营销类管理工作经验者优先；4、良好的人际沟通表达能力;较强的综合分析判断能力；较好的计划制定和执行能力。联系方式1

7、、大专以上学历,形象气质佳，人力资源管理相关专业；3年以上企业行政人事综合管理经验；2、通晓人力资源各个模块，负责管理和组织实施人员招聘选拔、培训发展、薪酬绩效、职业规划、人事福利、劳动关系等管理工作;3、具有良好的语言沟通文字表达能力，擅长沟通协调与发现并解决问题的能力，具备高效的处理及较强执行力；从容处理部门、员工、公司与外部机构间的事务协调和及时处理各类突英联猎头岗位-集团行政人事总监：年薪30-50万。QQ咨询353071890欢迎你加入HR经理人群:群号50362523一、岗位综述:全面负责集团行政人事中心的统筹管理，制定集团整体人力资源规划，具体负责团队建设,管理机制建设、企业文化

8、建设和行政后勤服务支持，推动集团经营目标达成。二、任职资格:1、教育背景：全日制正规院校人力资源管理、行政管理或法律等相关专业大专或以上学历。2、年龄：30岁以上3、性别：不限4、经验：8年以上人力资源管理相关工作经验，3年以上人力资源总监相关工作经验,有民营多远化集团工作经验者优先考虑。5、培训经历:受过现代人力资源管理、企业管理、劳动法规和管理能力开发等方面的培训，有人力资源管理师职业资格证书优先。6、技能技巧：对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等

9、具有丰富的实践经验；对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程;熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针；熟练使用办公软件及相关的人事管理软件；对人及组织变化敏感，具有很强的沟通、协调和推进能力7、素质要求性格开朗，亲和力强，具有优秀的团队气氛营造能力.为人诚实可靠、品行端正，具有良好的职业操守.工作内容：1、协助参与公司经营战略策划制定，完成公司行政管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理工作；2、制定公司综合管理工作目标、计划，并组织实施，做到计划明确，方法灵活;3、拟定公司行政方面的各项规章制度，督促所属人员严格执行公司行政方面

10、的有关规定,做到依章办事，有章可循，规划公司的各项行政运营管理;4、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求，负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;5、筹备股东会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况；6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全，按章办事，并负责公司行政费用的预算与控制；7、在公司负责人领导下，协调、平衡各部门之间的关系，汇总各部门的规章制度，制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行；8、组织、安排重要客人来访的

11、接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象。任职要求:人力资源管理或工商管理类专业本科以上学历;2845岁;8年以上工作经验，3年以上高层人事行政管理工作经历。优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，能够指导各个职能模块的工作；具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础;熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策;岗位职责:1、主持制订、修订行政人事系统的工作程序和规章

12、制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。2、负责招聘、培训、薪酬、考核等人力资源工作的组织工作。3、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件.4、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。5、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全.6、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。7、做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。8、指导下属公司人事行政工作。9、建立对下属公司的考核体系.职位描述1。组织制定公司行政管理制度并监督执行:（1）组织制定公司各项行政管理制度及相关的流程，并督促、检查及评估制度和流程的贯彻执行；（2）制定行政工

13、作发展规划、年度及月度工作目标与工作计划，并监督其实施，以提高公司内部管理的规范性和有效性;（3）协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，配合公司协调各部门的工作关系;2。日常行政工作的管理:（1）负责公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作，提供会议记录与整理服务，通报会议决议，并对会议决议的执行情况进行核查;（2）根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息;（3）协助总经理做好公司内部的沟通协调工作；3.负责重要信息保密工作及文化的宣传：（1）根据公司行政管理制度及保密制度，负责监督及审批公司各类重要资质证件

14、、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的使用与保管及公司印章的刻制、保管、使用及注销；（2）监督公司日常重要政令的传达，落实并规范公司文件的拟、收、发、存等工作流程，确保公司重要信息的有效传递；（3）组织公司内部信息发布，保证公司各类信息的正确、有效、及时传播；4.公司精神文明建设及外部联系：（1）负责企业理念、文化和精神文明建设，筹划各种增强员工凝聚力的宣传教育活动；(2）负责组织各类文化娱乐、体育活动,活跃员工业余生活；(3）负责组织和接待相关单位（包括上级单位）的来访，处理地方关系和社会公益事务，处理重要函件，代表公司与外界有关部门和机构（包括新闻媒体）联络并保持良好的合作关系；（4）负

15、责审核公司对外宣传的各种资料，协调、解决公司的公关危机,以培养良好的外部资源关系,维护公司良好的形象。任职条件1.教育背景:本科以上学历,行政管理或法律相关专业。2.工作经验：五年以上大中型企业行政管理经验，三年以上行政主管或行政经理工作经验。3.知识/技能:(1）具备行政管理基础理论知识和法律常识，熟悉行政管理工作全面的流程,(2)良好的口头及书面表达能力，流利的普通话；（3）能够熟练操作常用计算机办公软件;（4）具备优秀的外联与公关能力及解决突发事件的能力.4。素质要求：(1）监控能力：能够将任务合理分配到员工,并清晰地表达任务要求和目标,在分工明确的基础上，坚持要求他人遵守自己的命令或要

16、求;（2）人际理解与沟通能力：愿意了解他人且善于制造机会去接触他人,能够把握别人的态度、兴趣、观点和行为方式等，并能理解他人思想和行为背后的原因;（3）组织管理能力：具有较强的计划与执行能力，能有意识有计划地协调部门内部的人力、物力,高效率地完成任务.职位描述1、根据公司整体发展战略方向，全面统筹规划公司的人力资源战略;2、建立并完善人力资源管理体系,负责制定人力资源长期规划，分析与需求，招聘与培训，考核与薪酬，使用与评估，培训与激励，员工关系管理体系,负责组织落实，负责工作成果达成;3、建立人力资源制度，组织制定公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等

17、规章制度、实施细则和工作程序，经批准后组织实施;4、组织拟订公司的年度人力资源管理预算，计划和实施人力资源管理费用、控制人力资源成本；5、管理人力资源风险，协调内部关系,代表公司处理劳动争议；6、及时处理公司管理过程中的重大人事问题,综合分析人力资源数据，为公司发展提供合理化依据；7、根据公司发展需要,建立人才库，搭建公司人才梯队,培养、储备核心人才；8、根据公司发展战略及价值导向，领导营造良好的企业文化氛围，塑造和强化公司价值观，推进公司企业文化建设，不断提高组织和团队的核心竞争力;9、统筹规划全公司行政工作，协调指导公司各部门行政管理、法律事务等各项工作，组织下属完成行政事务工作；10、制

18、定、完善行政管理规章制度和操作流程，督促检查制度的执行；11、制定公司行政费用的预算和计划，并在实施过程中进行费用的控制；12、负责监督及审批公司各类重要自治证件、执照、非技术资料等的使用情况与保管及公司印章的克制、保管、使用及注销；13、监督公司日常重要政令的传达、落实并规范公司稳健的拟、收、发、存等工作流程，确保公司重要信息的有效传递；14、负责接待重要来宾或客户,组织员工活动；负责指导各部门完成所定的行政工作目标。任职资格：1、全日制人力资源管理、行政管理等相关专业本科以上学历;2、5年以上相同岗位工作经验，具有房地产企业工作经验;3、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策；4、对现代企业管理模式有系统的了解和实际经验积累,对人力资源管理、行政管理各个模块均有较深入的认识，能够指导各个职能模块的工作；5、具有战略和策略化思维，较强的执行力、沟通协调能力和影响力、优秀的语言与文字表达能力.熟悉办公软件及相关的人事管理软件；6、较强的管理组织能力以及出色的条理性与问题解决能力;7、具有公平、公正的品质,具有信服力;具有工作激情，并能带动下属的工作热情;8、具有高度的工作热情和责任感，能承受高强度工作压力.