PPT运用总结.docx
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PPT运用总结
PowerPoint
1-1
在「秀丽风景」幻灯片之后,从名为「污染.docx」的Word文档大纲素材文件中导入新幻灯片
开始-幻灯片-新建幻灯片-幻灯片(从大纲)
1-2
对题为「秀丽风景」的幻灯片应用「比较」版式
开始-幻灯片-幻灯片版式
1-3
在「秀丽风景」幻灯片上,对2张图片应用「紧密映像:
接触」效果
选中图片-格式-图片样式-图片效果-映像
1-4
在「污染影响」幻灯片上,将项目符号列表设置为两列
开始-段落
1-5
在所有幻灯片之间添加「推进」的切换效果
切换-切换到此幻灯片-推进-全部应用
2-1
新建名为「风险」的幻灯片版式,文本占位符位于左侧,图片占位符位于右侧。
保留所有默认占位符,并适当调整占位符的位置和大小
视图-母版视图-幻灯片母版-编辑母版-插入版式-母版版式-插入占位符-编辑母版-重命名-关闭母版视图
2-2
排列幻灯片2上的图片,使其水平居中对齐
格式-排列-对齐
2-3
重新排列幻灯片2上的图片动画顺序,使其从下向上逐个飞入
动画-高级动画-动画窗格-上移图片2
2-4
将幻灯片3上的棱台图标颜色更改为「红色」,添加「蓝色」轮廓
格式-形状填充-形状轮廓
2-5
为幻灯片3上的棱台图标添加动画,使其向下浮入
动画-动画-浮入-效果选项-下浮
2-6
将演示文稿另存为名为「预期风险」的PDF文件,保存到「文档」文件夹
文件-另存为-保存类型PDF
2-7
将打印选项配置为仅打印「内容」节
文件-打印-设置-节-内容
3-1
仅在幻灯片2上添加含有「录取分数」文本的脚注
插入-文本-页眉和页脚-
3-2
使用幻灯片2和3,创建名为「学校」的自定义幻灯片放映
幻灯片放映-开始放映幻灯片-自定义幻灯片放映-自定义放映-新建-幻灯片放映名称
3-3
使用幻灯片3中表格提供的数字,在幻灯片上创建「簇状柱形图」,将招生学年作为「类别」,将招生人数作为「系列」,并输入「招生人数」作为系列名称。
如要可适当调整图标大小
插入-插图-图表(最后可在设计-数据-选择数据中检查类别和系列是否放反)
3-4
在幻灯片1上添加视频「校园景致.mp4」的素材文件。
修改其位置,使其到幻灯片「左上角」的垂直和水平距离都是7.7厘米
插入-媒体-视频-右击大小与位置-位置
3-5
将所有幻灯片的切换持续时间更改为1秒
切换-计时-持续时间
4-1
将母版的主题更改为「环保」,将字体改为Office
视图-母版视图-幻灯片母版-编辑主题-主题-背景-字体-关闭母版视图
4-2
在幻灯片2之前添加名为「校园」的节
单击幻灯片1和2之间的空处-右击-新增节-右击-重命名
4-3
将幻灯片4上的表格样式改为「浅色样式1-强调3」
设计-表格样式
4-4
将幻灯片3上的文本置于樱花图像之后,然后将天蓝图像置于顶层
格式-选择窗格-调整位置
5-1
将「幻灯片母版」的第二级项目符号变更为使用素材文件「勾选标记.jpg」
视图-母版视图-幻灯片母版-单击母版第二级-右击-项目符号-项目符号和编号-图片
5-2
更改文件属性,使其「标题」变为「招生」
文件-信息-属性-标题
5-3
在幻灯片3为语句「链接」添加链接到网站「」的超链接
插入-链接-超链接
5-4
在幻灯片3的图标上插入「招生人数」批注
审阅-批注-新建批注
6-1
在幻灯片1上配置视频,开始时间为「00:
01.000」,结束时间为「00:
10.000」
播放-编辑-剪裁视频
6-2
为幻灯片2上的文本添加浮入动画,以便单击时各段文字整批进入
动画-动画-动画样式-效果选项-整批发送
6-3
打开幻灯片2,将笑脸替换成新月形
格式-插入形状-编辑形状-更改形状
6-4
检查并删除注释以及幻灯片以外的内容
文件-信息-检查问题-检查文档-勾选墨迹和幻灯片外的内容-删除
6-5
使用「爱护.docx」素材文件,在演示文稿的末尾添加一张新幻灯片
开始-幻灯片-新建幻灯片-幻灯片(从大纲)
7-1
在幻灯片1上组合日出图片和标题
右击-组合-组合
7-2
在幻灯片2上删除表格中的「2015」列,往下方插入标题为「人数上限」的新行
布局-删除-在下方插入
7-3
在幻灯片2上修改图表,使图例横跨图表替补中央。
图例不与图表重合
右击-设置图例格式-靠下-显示图例,但不与图表重叠
7-4
在幻灯片3上添加「垂直框列表」SmartArt图形,从上到下输入文本「上午」、「中午」和「下午」。
应用「卡通」样式。
可根据需要调整图形大小
插入-插图-SmartArt-设计-SmartArt样式
7-5
设置打印选项为打印所有幻灯片的「大纲」
文件-打印-设置-大纲
8-1
在幻灯片2和3之间添加「涡流」切换
幻灯片3-切换
8-2
将素材文件「商贸.pptx」中所有的幻灯片按顺序添加到演示文稿的末尾
插入-幻灯片-新建幻灯片-重用幻灯片-点击(或右击-插入所有幻灯片)
8-3
删除文档属性和个人信息
文件-信息-检查问题-检查文档-勾选文档属性和个人信息
8-4
对「幻灯片母版」应用「视差」主题
视图-母版视图-幻灯片母版-编辑主题-主题
8-5
组合幻灯片2上的两张图片
选中-右击-组合-组合
8-6
将幻灯片3上SmartArt图形的颜色更改为「个性色2-渐变范围」
设计-SmartArt样式-更改颜色
8-7
在幻灯片7上为文本添加「飞入」的进入动画,以便幻灯片放映时第一段文字立即「自左侧」进入,后面每段文字在前一段文字出现1秒后「自左侧」进入
动画-动画-动画样式-效果选项-按段落-计时-开始-上一动画之后-延迟-1秒
9-1
打开幻灯片2,将四列两行的表格添加到艺术字“A”右侧
插入-表格-表格
9-2
将幻灯片4上的图表样式更改为「样式3」,将颜色更改为「单色调色板11」
设计-图表样式-更改颜色
9-3
将打印选项配置为打印三份演示文稿,每页两张幻灯片。
打印完第一页所有副本后,再打印第二页所有副本
文件-打印-2张幻灯片-取消排序111222333
9-4
对幻灯片3应用默认的「纯色填充」
右击-设置背景格式-纯色填充
10-1
在幻灯片1上裁剪视频,将「开始时间」设置为3秒
播放-编辑-裁剪视频
10-2
对幻灯片2应用「两栏内容」版式
开始-幻灯片-幻灯片版式
10-3
在幻灯片5上设置四张图片的对齐方式,使其在幻灯片上顶端对齐
格式-排列-对齐
10-4
从讲义页脚中删除页码占位符
视图-母版视图-讲义母版-占位符-取消勾选页码
10-5
打开幻灯片5,将文本字符间隔更改为「稀疏」,并应用下划线
开始-字体-AV-下划线
11-1
在幻灯片3上添加「折线图」图表,类型为「堆积折线图」
插入-插图-图表
11-2
打开幻灯片4,从素材文件「Salary.xlsx」添加表格
插入-文本-对象-由文件创建
11-3
打开幻灯片4,对文本框应用「浅色1轮廓,彩色填充-水绿色,强调颜色1」样式。
将其轮廓更改为「1磅」,应用「凸起棱台」的形状效果
格式-形状样式-形状轮廓-粗细-形状效果
11-4
在演示文稿末尾添加幻灯片,内容基于素材文件「name.docx」中的大纲
开始-幻灯片-新建幻灯片-幻灯片(从大纲)
12-1
为「讲义母版」的左侧页眉添加文本「大纲」
视图-母版视图-讲义母版-修改页眉
12-2
将打印选项设置为「横向」打印5份演示文稿「备注页」。
打印完第一张所有副本后,再打印第二页的所有副本
文件-打印-份数5-备注页-取消排序111222333-横向
12-3
打开幻灯片3,将项目符号列表更改为以三栏显示
开始-段落-三列
12-4
将演示文稿末尾的「无标题节」重命名为「结尾」
右击无标题节-重命名
12-5
将所有幻灯片的持续时间调整为5秒
切换-计时-持续时间-全部应用
13-1
将幻灯片3上的文本框动画路径更改为「五角星」
动画-动画样式-其他动画路径
13-2
将PowerPoint设置为显示绘图参考线,并沿网格自动对齐对象
视图-显示-参考线-下角标-对齐-对象与网格对齐
13-3
在幻灯片4上重新调整图片大小,使其变为4倍大小,形状纵横比不变
右击-大小和位置-锁定纵横比-缩放高度和宽度400%
13-4
对幻灯片2添加「风铃」的切换声音
切换-声音
13-5
在演示文稿末尾添加幻灯片,内容基于素材文件「World.docx」中的大纲
开始-新建幻灯片-幻灯片(从大纲)
14-1
将幻灯片大小更改为26厘米宽,22厘米高,将幻灯片最大化
设计-自定义-幻灯片大小-自定义幻灯片大小-最大化
14-2
创建名为「顺序」的自定义放映,仅包含幻灯片1,2,3
幻灯片放映-开始放映幻灯片-自定义幻灯片放映-自定义放映
14-3
仅嵌入演示文稿中使用字符的字体。
保存演示文稿
文件-选项-保存-共享此演示文稿时保持保真度-勾选将字体嵌入文件
14-4
在幻灯片5上配置音频剪辑,以自动播放音频,播完返回开头
播放-音频选项-开始-自动-播完返回开头
14-5
打开幻灯片4,对图像应用「旋转,白色」样式和「线条图」的艺术效果
格式-图片样式-艺术效果
15-1
新建名为「自定义」的幻灯片版式,图片占位符位于右侧,文本占位符位于左侧。
保留所有默认占位符,适当调整占位符的大小和位置
视图-母版模式-幻灯片母版-插入版式-母版版式-插入占位符
15-2
排列幻灯片3上的图片,使其垂直居中对齐
格式-排列-对齐
15-3
重新排列幻灯片3上的图片动画顺序。
使其从左到右逐个飞入
动画-高级动画-动画窗格-调整顺序
15-4
打开幻灯片2,将汽车图标颜色更改为「浅蓝色」,添加「红色」轮廓
格-形状格式-形状填充-形状轮廓
15-5
在幻灯片2上为汽车图标添加动画,使其从下侧浮入
动画-浮入-效果选项
15-6
将演示文稿另存为名为「演示文稿」的PDF文件,保存到「文档」文件夹
文件-另存为-PDF文件
15-7
将打印选项配置为「仅打印当前幻灯片」节(默认打印第一张幻灯片)
文件-打印-打印当前幻灯片
16-1
将幻灯片的大小更改为宽21.32厘米,高26.94厘米,缩放内容,以确保合适新幻灯片
设计-自定义-幻灯片大小-自定义幻灯片大小
16-2
创建名为「自定义」的自定义幻灯片放映,进包含幻灯片1、2/3和5
幻灯片放映-开始放映幻灯片-自定义幻灯片放映-自定义放映
16-3
仅嵌入演示文稿中使用的字体字符,保存演示文稿
文件-选项-保存-共享此演示文稿时保持保真度-仅嵌入演示文稿中使用的字符
16-4
在幻灯片5上配置音频剪辑,以自动播放音频,在演示过程中隐藏图标
播放-音频选项-开始-自动-放映时隐藏
16-5
打开幻灯片5,对图像应用「金属圆角矩形」样式和「发光散射」的艺术效果
格式-图片样式-调整-艺术效果
17-1
打开幻灯片5,将「绿色浪花」组合对象置于顶层
格式-排列-上移一层-置于顶层
17-2
将所有幻灯片的切换效果设定为「从顶部」
切换-切换效果
17-3
打开幻灯片5,对文本应用「填充:
白色;边框;蓝色,主题色2;清晰阴影;蓝色,主题色2」的艺术字样式
格式-艺术字样式-快速样式
17-4
移动幻灯片3到5幻灯片4之后
拖拽幻灯片3到幻灯片4之后
18-1
在演示文稿末尾添加新的幻灯片,来源为素材文件「introduction.docx」大纲
开始-幻灯片-新建幻灯片-幻灯片(从大纲)
18-2
将幻灯片5上的图表更改为「三维面积图」
设计-类型-更改图表类型
18-3
隐藏演示文稿中的批注
审阅-批注-显示批注-取消打钩显示标记
18-4
打开幻灯片3,对表格应用「主题样式2,强调6」的样式。
修改表格样式,应用镶边列
设计-表格样式-表格样式选项
19-1
在演示文稿末尾添加新幻灯片,内容来自素材文件「wonderfulstudent.docx」的大纲
开始-幻灯片-新建幻灯片-幻灯片(从大纲)
19-2
设置「讲义母版」,将左侧页脚的内容修改为「重来」
视图-母版视图-讲义母版-修改页脚
19-3
打开幻灯片4,对「星形」应用「强烈效果-白色,强调颜色3」样式
格式-形状样式
19-4
在幻灯片1上删除标题为「**大学」的表列。
在「班级」和「学号」之间添加一个空行
布局-行和列-删除-在X方插入
19-5
将所有幻灯片的切换「持续时间」设置为2秒,「声音」设置为「爆炸」
切换-声音-持续时间-全部应用
20-1
在幻灯片5上裁剪视频,使显示区域的开始位置从左侧边界开始向右偏移3.61厘米
格式-大小-下角标-视频-裁剪-偏移量X
20-2
打开幻灯片2,为「树形」形状添加「菱形」的动作路径动画
动画-动画-其他动作路径
20-3
将「媒体」占位符添加到「仅标题版式」版式,置于幻灯片最右侧
视图-母版视图-幻灯片母版-母版版式-插入占位符
20-4
复制幻灯片2
右击-复制幻灯片
20-5
打开幻灯片3,将数目列表转换为「基本流程」SmartArt图形
开始-段落-
转换为SmartArt图形
21-1
删除标题为「Happy」的幻灯片3
右击-删除幻灯片
21-2
将打印选项配置为打印4分演示文稿,每页3张幻灯片。
打印完第一页所有副本后,再打印第二页所有副本
文件-打印-份数3-3张幻灯片-取消排序111222333
21-3
在最后一张幻灯片上的「TransitionalPage」文本与文本框底端对齐,并应用「删除线」效果
开始-段落-
对齐文本-字体-删除线
21-4
在幻灯片2上组合所有图片
格式-排列-组合-组合
21-5
将幻灯片3上的图表样式更改为「样式14」,将颜色更改为「单色调色板11」
设计-图表样式-更改颜色
22-1
在幻灯片1和2之间添加「悬挂」切换
点击幻灯片2-切换-切换到此幻灯片
22-2
将素材文件「国际商学院.pptx」中所有幻灯片按顺序添加到演示文稿的末尾
开始-幻灯片-新建幻灯片-重用幻灯片-右击-插入所有幻灯片
22-3
删除文档属性和个人信息
文件-信息-检查问题-检查文档-勾选文档属性和个人信息
22-4
对「幻灯片母版」应用「切片」主题
视图-母版视图-幻灯片母版-编辑主题-主题
22-5
组合幻灯片5上的4张图片
右击-组合-组合
22-6
将幻灯片4上的SmartArt图形的颜色更改为「彩色范围-个性色3至4」
设计-更改颜色
22-7
在幻灯片2上为文本添加「劈裂」的进入动画,以便幻灯片放映时第一段文字立即「上下向中央收缩」进入,后面的每段文字在前一段文字出现0.75秒后「上下向中央收缩」进入
动画-效果选项(方向,序列)-选中所有动画-计时-开始-上一动画之后-延迟-0.75秒