《静态数据编码方案》.docx
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《静态数据编码方案》
_______ERP项目
静态数据编码方案
建立日期:
2014-05-22
修改日期:
2014-05-22
文控编号:
UP）XX_（PMP项目号）_01（阶段序号）_XX（流水号）
客户项目经理：
日期：
用友项目经理：
日期：
目录
第一章概述4
1.1内容简介4
1.2编码原则4
1.2.1唯一性原则4
1.2.2分类性原则5
1.2.3扩展性原则5
1.2.4完整性原则5
1.2.5简单性原则5
1.2.6一贯性原则5
1.2.7组织性原则5
1.2.8易记性原则5
1.2.9易录性原则5
第二章基础档案编码及设置规则5
2.1部门编码5
2.1.1对编码的要求：
5
2.1.2我们对编码的建议：
5
2.1.3编码举例：
6
2.2职员编码6
2.2.1对编码的要求：
6
2.2.2我们对编码的建议：
建议采用流水号。
6
2.2.3编码举例：
6
2.3客户分类编码6
2.3.1对编码的要求：
6
2.3.2编码建议：
6
2.3.3编码举例：
7
2.4客户档案编码7
2.4.1对编码的要求：
7
2.4.2编码建议：
7
2.4.3编码举例：
7
2.5供应商分类编码7
2.5.1对编码的要求：
7
2.5.2编码建议：
7
2.5.3编码举例：
7
2.6供应商档案编码8
2.6.1对编码的要求：
8
2.6.2编码建议：
8
2.6.3编码举例：
8
2.7地区编码8
2.7.1对编码的要求：
8
2.7.2编码建议：
8
2.7.3编码举例：
8
2.8仓库编码8
2.8.1对编码的要求：
8
2.8.2我们对编码的建议：
8
2.8.3编码举例：
9
2.9存货分类编码9
2.9.1对编码的要求：
9
2.9.2我们对编码的建议：
9
2.9.3编码举例：
9
2.10存货档案编码10
2.10.1对编码的要求：
10
2.10.2我们对编码的建议：
10
2.11计量单位编码11
2.11.1对编码的要求：
11
2.11.2编码建议：
11
2.11.3编码举例：
11
2.12科目编码12
2.12.1对编码的要求：
12
2.12.2我们对编码的建议：
12
2.12.3编码举例：
12
特殊说明12
2.13结算方式编码13
2.13.1对编码的要求：
13
2.13.2编码建议：
13
2.13.3编码举例：
13
2.14付款条件编码14
2.14.1对编码的要求：
14
2.14.2编码建议：
14
2.14.3编码举例：
14
2.15收发类别编码14
2.15.1对编码的要求：
14
2.15.2编码建议：
14
2.15.3编码举例：
14
2.16采购类型编码14
2.16.1对编码的要求：
14
2.16.2编码建议：
14
2.16.3编码举例：
14
2.17销售类型编码14
2.17.1对编码的要求：
14
2.17.2编码建议：
15
2.17.3编码举例：
15
2.18费用项目编码15
2.18.1对编码的要求：
15
2.18.2编码建议：
15
2.18.3编码举例：
15
2.19发运方式编码15
2.19.1对编码的要求：
15
2.19.2编码建议：
15
2.19.3编码举例：
15
2.20工资类别编码15
2.20.1对编码的要求：
15
2.20.2编码建议：
15
2.20.3编码举例：
15
2.21固定资产类别编码16
2.21.1对编码的要求：
16
2.21.2编码建议：
16
2.21.3编码举例：
16
XX基础档案编码16
U8对编码的要求：
16
编码建议：
16
编码举例：
16
其他档案16
第三章单据编码规则及设置16
3.1存货申请编码16
3.1.1编码建议：
16
3.1.2编码举例：
17
3.2其他应收单编码17
3.2.1编码建议：
17
3.2.2编码举例：
17
3.3付款单编码17
3.3.1编码建议：
17
3.3.2编码举例：
17
3.4收款单编码18
3.4.1编码建议：
18
3.4.2编码举例：
18
3.5付款申请单编码18
3.5.1编码建议：
18
3.5.2编码举例：
18
3.6其他应付单编码18
3.6.1编码建议：
18
3.6.2编码举例18
第一章概述
1.1内容简介
本方案适用于“蓝图设计-基础数据准备”阶段，面向XX公司系统管理人员、基础档案管理人员等，重点阐述编码主要原则、主要基础档案编码规则、单据编码规则和BOM断阶原则，指导XX公司依据此编码规则进行各类档案和单据进行编码。
1.2编码原则
合理的编码主要遵循以下基本原则：
1.2.1唯一性原则
编码与基础档案一一对应，不允许一码多物，或一物多码，这是最重要的原则。
1.2.2分类性原则
针对类别繁多的基础档案，建议按一定的标准分成不同的类别，便于管理和查询。
同一级的类别数量，建议以5-15个为宜。
1.2.3扩展性原则
考虑未来可能出现的基础档案扩展或变动，在现有分类的基础上预留伸缩余地。
1.2.4完整性原则
编码时，现有的所有基础档案都应有对应的编码，不能遗漏。
1.2.5简单性原则
基于化繁为简，便于管理的目的，应在分类和扩展的原则下越简单越好。
同时，计算机系统的编码通常会受长度约束。
1.2.6一贯性原则
采用的编码方案要一直沿用，轻易不得更换。
1.2.7组织性原则
编排应遵循一定的组织与排列顺序，井然有序，便于直观查找。
1.2.8易记性原则
尽量满足历史习惯或行业惯例，或者采用具有特定含义、具有暗示与联想性的代码，便于记忆。
属于次要原则，对于计算机系统重要性不高。
1.2.9易录性原则
考虑录入的方便性，如编码尽可能短、少使用特殊符号等，提高录入效率。
第二章基础档案编码及设置规则
2.1部门编码
2.1.1对编码的要求：
采用分级编码，最多分5级，总编码长度12位
2.1.2我们对编码的建议：
考虑到组织扁平化的趋势，建议使用X级分类，每一级两位数字编码。
总编码长度X位。
2.1.3编码举例：
01总经理办公室
02财务部
03人事部
04销售部
04.01华东办事处
04.01.01华东销售部
04.01.02华东储运部
……
04.02华南办事处
……
……
2.2职员编码
2.2.1对编码的要求：
唯一，最长8位，数字型。
2.2.2我们对编码的建议：
建议采用流水号。
2.2.3编码举例：
00000001张三
00000002李四
……
2.3客户分类编码
2.3.1对编码的要求：
最多可以分5级，最大长度12位，单级最大长度9位
2.3.2编码建议：
首先要确定是否使用客户分类。
比如，将客户按地区分类，按公司类型分类等等。
分类的使用有利于以后的分类统计。
如果客户没有明显的类型划分，则可以不使用分类。
2.3.3编码举例：
01企业客户
01.01华东区
01.02华北区
01.03华南区
01.04西部区
……
02政府客户
02.01华东区
02.02华北区
02.03华南区
02.04西部区
……
03个人客户
……
2.4客户档案编码
2.4.1对编码的要求：
客户编号必须唯一；客户编号可以用数字或字符表示。
不充许有空格、最大不能超过20位。
2.4.2编码建议：
建议采用数字流水码。
位数要根据客户的数量来决定，比如4位，则最大的客户数为：
9999。
2.4.3编码举例：
0001大庆石油公司
0002胜利油田
……
2.5供应商分类编码
2.5.1对编码的要求：
……
2.5.2编码建议：
……
2.5.3编码举例：
……
2.6供应商档案编码
2.6.1对编码的要求：
……
2.6.2编码建议：
……
2.6.3编码举例：
……
2.7地区编码
2.7.1对编码的要求：
……
2.7.2编码建议：
……
2.7.3编码举例：
……
2.8仓库编码
2.8.1对编码的要求：
唯一，最多10位字符。
2.8.2我们对编码的建议：
建议分账套进行编码，使用数字流水码，位数根据仓库的数量来确定，如3位最多可以表示999个仓库。
2.8.3编码举例：
仓库编码
仓库名称
计价方法
核算管理对象
是否货位管理
001
原材料仓
先进先出
从供应商购进的原材料
否
002
半成品仓
移动加权平均
从生产车间完工的半成品
否
003
产成品仓
先进先出
从生产车间完工的产成品
是
004
不良品仓
先进先出
生产不合格的成品，检验不合格
006
维修仓
先进先出
客户退货回来的产品
007
固定资产仓
先进先出
采购回来的固定资产专用仓
008
xx委外加工仓
先进先出
从加工商加工产品
009
xx委外加工仓
先进先出
从加工商加工产品
2.9存货分类编码
2.9.1对编码的要求：
分类最大的级数为8级，最大分类码长度为30位，单级分类码长度用户自定义，最大为9位。
2.9.2我们对编码的建议：
首先要确定是否使用存货分类，如果需要对存货进行分类统计和分析，则应该使用存货分类。
其次，如果分类，必须遵循编码原则进行分类。
2.9.3编码举例：
一级存货分类及编码
二级存货分类及编码
三级存货分类及编码
四级存货分类及编码
01原材料
0101不锈钢板
0102金属板
02半成品
03产成品
0301信（奶）箱
030101信箱（折弯门板明排铰）
030102信箱（折弯门板暗排铰）
0302标识
0303栏杆
0304制品
04固定资产
0401生产用
0402办公用
0403模具
2.10存货档案编码
2.10.1对编码的要求：
编码必须唯一且必须输入，可输入最多30位数字或字符。
可以用数字0—9或字符A—Z表示，但&、“、’；—禁止使用。
2.10.2我们对编码的建议：
建议遵循通用编码原则，制订如下企业存货编码原则：
一级分类+二级分类+三级分类+流水码，流水码为4位
3、编码举例：
存货大类
存货流水码
特殊项目
编码举例、说明
一级分类
二级分类
三级分类
流水码
存货自由项1
XX
XX
XX
XXXX
是否专供
01
01成品
01
01
0101浓香型
01
01
01
需要建档
010101珍品系列
01
01
01
0001
010*******
01
01
01
0002
010*******
02
02材料
02
01
需要建档
瓶子
02
01
01
玻璃瓶子
02
01
01
0001
020*******
2.11计量单位编码
2.11.1对编码的要求：
软件按组来管理计量单位。
即应首先建立计量单位组，然后在计量单位组内建立计量单位。
计量单位组的个数可以根据需要设定，但类别只有3种：
浮动换算、无换算和固定换算。
2.11.2编码建议：
建议使用两位数字流水号来表示组，4位数字流水号来表示单位。
2.11.3编码举例：
计量单位分组：
分为无换算、固定换算、浮动换算
计量单位组编码
单位组名称
计量单位组类别
001
1*2板材张转平方数
固定换算
002
4*8板材张转平方数
固定换算
003
4*10板材张转平方数
固定换算
004
组换算成户
浮动换算
005
无换算
无换算
006
每条长换算６米
固定换算
007
排铰条换算成1.8米
固定换算
存货计量单位档案
单位编码
单位名称
单位组编码
计量单位组名称
主计量单位标志
换算率
00101
平米
001
1*2板材张转平方数
0.5
00102
张
001
1*2板材张转平方数
是
00201
平米
002
4*8板材张转平方数
2.97
00202
张
002
4*8板材张转平方数
是
00301
平米
003
4*10板材张转平方数
3.72
00302
张
003
4*10板材张转平方数
是
00401
户
004
组换算成户
00402
组
004
组换算成户
是
00501
平米
005
无换算
00502
立方米
005
无换算
00503
毫升
005
无换算
00504
升
005
无换算
00505
块
005
无换算
2.12科目编码
2.12.1对编码的要求：
科目编码采用分级编码，最大9级，编码长度最大15位，单级长度最大9位。
2.12.2我们对编码的建议：
U8已经按照国家规定对法定科目进行了内置，建议XX公司采用XXX会计制度科目，将科目分为X级，其中：
一级科目X位，二级科目X位……
2.12.3编码举例：
1001现金
1002银行存款
100201人民币帐户
10020101工行-人民币帐户
10020102建行-人民币帐户
……
特殊说明
示例：
科目编码及名称
科目设置方式
科目设置目的
应收账款
不设置明细科目，同时使用客户往来辅助核算
使用应收系统核算
应付账款
设置二级明细科目，同时使用供应商往来辅助核算
使用应付系统核算
预收账款
不设置明细科目,使用客户往来辅助核算
使用应收系统核算
预付账款
不设置明细科目使用供应商往来辅助核算
使用应付系统核算
其他应收款
分别设置单位与个人，分别使用客户往来与个人往来辅助核算
其他应付款
分别设置单位与个人，分别使用供应往来与个人往来辅助核算
管理费用
设置明细科目并在明细科目设置辅助核算
营业费用
设置明细科目并在明细科目设置辅助核算
制造费用
设置明细科目并在明细科目设置辅助核算
物资采购
不设置明细科目
使用存货核算系统核算
库存商品
不设置明细科目
使用存货核算系统核算
基本生产成本
按产品大类设置二级科目，与产成品大类相关联
使用存货核算系统核算
主营业务收入
按产品大类设置二级科目，与产成品大类相关联
使用应收核算系统核算
主营业务成本
按产品大类设置二级科目，与产成品大类相关联
使用存货核算系统核算
原材料
不设置明细科目
使用存货核算系统核算
委托加工物资
不设置明细科目
使用存货核算系统核算
2.13结算方式编码
2.13.1对编码的要求：
……
2.13.2编码建议：
……
2.13.3编码举例：
……
2.14付款条件编码
2.14.1对编码的要求：
……
2.14.2编码建议：
……
2.14.3编码举例：
……
2.15收发类别编码
2.15.1对编码的要求：
……
2.15.2编码建议：
……
2.15.3编码举例：
……
2.16采购类型编码
2.16.1对编码的要求：
……
2.16.2编码建议：
……
2.16.3编码举例：
……
2.17销售类型编码
2.17.1对编码的要求：
……
2.17.2编码建议：
……
2.17.3编码举例：
……
2.18费用项目编码
2.18.1对编码的要求：
……
2.18.2编码建议：
……
2.18.3编码举例：
……
2.19发运方式编码
2.19.1对编码的要求：
……
2.19.2编码建议：
……
2.19.3编码举例：
……
2.20工资类别编码
2.20.1对编码的要求：
……
2.20.2编码建议：
……
2.20.3编码举例：
……
2.21固定资产类别编码
2.21.1对编码的要求：
采用分级编码，最大级数为4级，最大长度为10位。
2.21.2编码建议：
建议使用国家规定的4级6位（2112方式）的方式。
即第一级2位、第二级1位、第三级1位、第四级2位。
2.21.3编码举例：
……
XX基础档案编码
ERP对编码的要求：
……
编码建议：
……
编码举例：
……
其他档案
上述已说明的档案是主要设置，其他档案可以根据需求而设置。
第三章单据编码规则及设置
U8系统单据编码支持“完全手工编号”、“手工改动，重号时自动重取”、“按收发标志流水”三种模式，支持“最多三个前缀+流水号”。
3.1存货申请编码
3.1.1编码建议：
针对每日新增存货申请较多的情况，建议采取“单据编号=8位申请日期+4位流水号”的方式编码。
3.1.2编码举例：
3.2其他应收单编码
3.2.1编码建议：
……
3.2.2编码举例：
……
3.3付款单编码
3.3.1编码建议：
……
3.3.2编码举例：
……
3.4收款单编码
3.4.1编码建议：
……
3.4.2编码举例：
……
3.5付款申请单编码
3.5.1编码建议：
……
3.5.2编码举例：
……
3.6其他应付单编码
3.6.1编码建议：
3.6.2编码举例
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