《静态数据编码方案》.docx

1、静态数据编码方案_ERP项目静态数据编码方案 建立日期: 2014-05-22 修改日期: 2014-05-22 文控编号: UP）XX_(PMP项目号)_01(阶段序号)_XX(流水号)客户项目经理：日 期：用友项目经理： 日 期：目录第一章概述 41.1内容简介 41.2 编码原则 41.2.1 唯一性原则 41.2.2分类性原则 51.2.3 扩展性原则 51.2.4完整性原则 51.2.5简单性原则 51.2.6一贯性原则 51.2.7组织性原则 51.2.8易记性原则 51.2.9易录性原则 5第二章 基础档案编码及设置规则 52.1部门编码 52.1.1对编码的要求： 52.1.2

2、我们对编码的建议： 52.1.3编码举例： 62.2职员编码 62.2.1对编码的要求： 62.2.2我们对编码的建议：建议采用流水号。 62.2.3编码举例： 62.3客户分类编码 62.3.1对编码的要求： 62.3.2编码建议： 62.3.3 编码举例： 72.4客户档案编码 72.4.1对编码的要求： 72.4.2编码建议： 72.4.3编码举例： 72.5供应商分类编码 72.5.1对编码的要求： 72.5.2 编码建议： 72.5.3编码举例： 72.6供应商档案编码 82.6.1对编码的要求： 82.6.2编码建议： 82.6.3编码举例： 82.7地区编码 82.7.1对编码的

3、要求： 82.7.2编码建议： 82.7.3编码举例： 82.8仓库编码 82.8.1对编码的要求： 82.8.2 我们对编码的建议： 82.8.3编码举例： 92.9存货分类编码 92.9.1对编码的要求： 92.9.2我们对编码的建议： 92.9.3编码举例： 92.10存货档案编码 102.10.1对编码的要求： 102.10.2我们对编码的建议： 102.11计量单位编码 112.11.1对编码的要求： 112.11.2 编码建议： 112.11.3 编码举例： 112.12科目编码 122.12.1对编码的要求： 122.12.2我们对编码的建议： 122.12.3编码举例： 12特

4、殊说明 122.13结算方式编码 132.13.1对编码的要求： 132.13.2 编码建议： 132.13.3 编码举例： 132.14付款条件编码 142.14.1对编码的要求： 142.14.2编码建议： 142.14.3 编码举例： 142.15收发类别编码 142.15.1对编码的要求： 142.15.2 编码建议： 142.15.3编码举例： 142.16采购类型编码 142.16.1对编码的要求： 142.16.2编码建议： 142.16.3编码举例： 142.17销售类型编码 142.17.1对编码的要求： 142.17.2 编码建议： 152.17.3编码举例： 152.18

5、费用项目编码 152.18.1对编码的要求： 152.18.2编码建议： 152.18.3编码举例： 152.19发运方式编码 152.19.1对编码的要求： 152.19.2 编码建议： 152.19.3编码举例： 152.20工资类别编码 152.20.1对编码的要求： 152.20.2编码建议： 152.20.3 编码举例： 152.21 固定资产类别编码 162.21.1对编码的要求： 162.21.2 编码建议： 162.21.3编码举例： 16XX基础档案编码 16U8对编码的要求： 16编码建议： 16编码举例： 16其他档案 16第三章单据编码规则及设置 163.1存货申请编码

6、 163.1.1编码建议： 163.1.2编码举例： 173.2其他应收单编码 173.2.1编码建议： 173.2.2编码举例： 173.3付款单编码 173.3.1编码建议： 173.3.2编码举例： 173.4收款单编码 183.4.1 编码建议： 183.4.2编码举例： 183.5付款申请单编码 183.5.1编码建议： 183.5.2编码举例： 183.6 其他应付单编码 183.6.1编码建议： 183.6.2编码举例 18第一章概述 1.1内容简介本方案适用于“蓝图设计-基础数据准备”阶段，面向XX公司系统管理人员、基础档案管理人员等，重点阐述编码主要原则、主要基础档案编码规则

7、、单据编码规则和BOM断阶原则，指导XX公司依据此编码规则进行各类档案和单据进行编码。1.2 编码原则合理的编码主要遵循以下基本原则：1.2.1 唯一性原则编码与基础档案一一对应，不允许一码多物，或一物多码，这是最重要的原则。 1.2.2分类性原则针对类别繁多的基础档案，建议按一定的标准分成不同的类别，便于管理和查询。同一级的类别数量，建议以5-15个为宜。1.2.3 扩展性原则考虑未来可能出现的基础档案扩展或变动，在现有分类的基础上预留伸缩余地。 1.2.4完整性原则编码时，现有的所有基础档案都应有对应的编码，不能遗漏。 1.2.5简单性原则基于化繁为简，便于管理的目的，应在分类和扩展的原则

8、下越简单越好。同时，计算机系统的编码通常会受长度约束。 1.2.6一贯性原则采用的编码方案要一直沿用，轻易不得更换。 1.2.7组织性原则编排应遵循一定的组织与排列顺序，井然有序，便于直观查找。 1.2.8易记性原则尽量满足历史习惯或行业惯例，或者采用具有特定含义、具有暗示与联想性的代码，便于记忆。属于次要原则，对于计算机系统重要性不高。 1.2.9易录性原则考虑录入的方便性，如编码尽可能短、少使用特殊符号等，提高录入效率。 第二章 基础档案编码及设置规则 2.1部门编码 2.1.1对编码的要求：采用分级编码，最多分5级，总编码长度12位2.1.2我们对编码的建议：考虑到组织扁平化的趋势，建议

9、使用X级分类，每一级两位数字编码。总编码长度X位。2.1.3编码举例：01 总经理办公室02 财务部03 人事部04 销售部 04.01 华东办事处 04.01.01 华东销售部 04.01.02 华东储运部 04.02 华南办事处 2.2职员编码 2.2.1对编码的要求：唯一，最长8位，数字型。 2.2.2我们对编码的建议：建议采用流水号。 2.2.3编码举例： 00000001 张三 00000002 李四 2.3客户分类编码2.3.1对编码的要求：最多可以分5级，最大长度12位，单级最大长度9位 2.3.2编码建议：首先要确定是否使用客户分类。比如，将客户按地区分类，按公司类型分类等等。

10、分类的使用有利于以后的分类统计。如果客户没有明显的类型划分，则可以不使用分类。2.3.3 编码举例：01 企业客户 01.01 华东区 01.02 华北区 01.03 华南区 01.04 西部区 02 政府客户 02.01 华东区 02.02 华北区 02.03 华南区 02.04 西部区 03 个人客户2.4客户档案编码 2.4.1对编码的要求：客户编号必须唯一；客户编号可以用数字或字符表示。不充许有空格、最大不能超过20位。 2.4.2编码建议：建议采用数字流水码。位数要根据客户的数量来决定，比如4位，则最大的客户数为：9999。 2.4.3编码举例：0001 大庆石油公司0002 胜利油

11、田2.5供应商分类编码2.5.1对编码的要求：2.5.2 编码建议： 2.5.3编码举例：2.6供应商档案编码2.6.1对编码的要求： 2.6.2编码建议： 2.6.3编码举例： 2.7地区编码 2.7.1对编码的要求： 2.7.2编码建议： 2.7.3编码举例： 2.8仓库编码 2.8.1对编码的要求：唯一，最多10位字符。2.8.2 我们对编码的建议：建议分账套进行编码，使用数字流水码，位数根据仓库的数量来确定，如3位最多可以表示999个仓库。 2.8.3编码举例：仓库编码仓库名称计价方法核算管理对象是否货位管理001原材料仓先进先出从供应商购进的原材料否002半成品仓移动加权平均从生产车

12、间完工的半成品否003产成品仓先进先出从生产车间完工的产成品是004不良品仓先进先出生产不合格的成品，检验不合格006维修仓先进先出客户退货回来的产品007固定资产仓先进先出采购回来的固定资产专用仓008xx委外加工仓先进先出从加工商加工产品009xx委外加工仓先进先出从加工商加工产品 2.9存货分类编码 2.9.1对编码的要求：分类最大的级数为8级，最大分类码长度为30位，单级分类码长度用户自定义，最大为9位。 2.9.2我们对编码的建议：首先要确定是否使用存货分类，如果需要对存货进行分类统计和分析，则应该使用存货分类。其次，如果分类，必须遵循编码原则进行分类。 2.9.3编码举例：一级存货

13、分类及编码二级存货分类及编码三级存货分类及编码四级存货分类及编码01 原材料0101 不锈钢板0102 金属板02 半成品03 产成品0301 信(奶)箱030101信箱(折弯门板明排铰)030102信箱(折弯门板暗排铰)0302标识0303栏杆0304制品04 固定资产0401生产用0402办公用0403模具 2.10存货档案编码 2.10.1对编码的要求：编码必须唯一且必须输入，可输入最多30位数字或字符。可以用数字09或字符AZ表示，但 & 、“、 ； 禁止使用。 2.10.2我们对编码的建议：建议遵循通用编码原则，制订如下企业存货编码原则：一级分类+二级分类+三级分类+流水码，流水码为

14、4位3、编码举例：存货大类存货流水码特殊项目编码举例、说明一级分类二级分类三级分类流水码存货自由项1XXXXXXXXXX是否专供0101成品01010101浓香型010101需要建档010101珍品系列0101010001010*0101010002010*0202材料0201需要建档瓶子020101玻璃瓶子0201010001020* 2.11计量单位编码 2.11.1对编码的要求：软件按组来管理计量单位。即应首先建立计量单位组，然后在计量单位组内建立计量单位。计量单位组的个数可以根据需要设定，但类别只有3种：浮动换算、无换算和固定换算。2.11.2 编码建议：建议使用两位数字流水号来表示组

15、，4位数字流水号来表示单位。2.11.3 编码举例：计量单位分组：分为无换算、固定换算、浮动换算计量单位组编码单位组名称计量单位组类别0011*2板材张转平方数固定换算0024*8板材张转平方数固定换算0034*10板材张转平方数固定换算004组换算成户浮动换算005无换算无换算006每条长换算米固定换算007排铰条换算成1.8米固定换算存货计量单位档案单位编码单位名称单位组编码计量单位组名称主计量单位标志换算率00101平米0011*2板材张转平方数0.500102张0011*2板材张转平方数是00201平米0024*8板材张转平方数2.9700202张0024*8板材张转平方数是00301

16、平米0034*10板材张转平方数3.7200302张0034*10板材张转平方数是00401户004组换算成户00402组004组换算成户是00501平米005无换算00502立方米005无换算00503毫升005无换算00504升005无换算00505块005无换算2.12科目编码 2.12.1对编码的要求：科目编码采用分级编码，最大9级，编码长度最大15位，单级长度最大9位。 2.12.2我们对编码的建议：U8已经按照国家规定对法定科目进行了内置，建议XX公司采用XXX会计制度科目，将科目分为X级，其中：一级科目X位，二级科目X位 2.12.3编码举例：1001 现金1002 银行存款10

17、0201 人民币帐户10020101 工行-人民币帐户10020102 建行-人民币帐户 特殊说明示例：科目编码及名称科目设置方式科目设置目的应收账款不设置明细科目，同时使用客户往来辅助核算使用应收系统核算应付账款设置二级明细科目，同时使用供应商往来辅助核算使用应付系统核算预收账款不设置明细科目,使用客户往来辅助核算使用应收系统核算预付账款不设置明细科目使用供应商往来辅助核算使用应付系统核算其他应收款分别设置单位与个人，分别使用客户往来与个人往来辅助核算其他应付款分别设置单位与个人，分别使用供应往来与个人往来辅助核算管理费用设置明细科目并在明细科目设置辅助核算营业费用设置明细科目并在明细科目设

18、置辅助核算制造费用设置明细科目并在明细科目设置辅助核算物资采购不设置明细科目使用存货核算系统核算库存商品不设置明细科目使用存货核算系统核算基本生产成本按产品大类设置二级科目，与产成品大类相关联使用存货核算系统核算主营业务收入按产品大类设置二级科目，与产成品大类相关联使用应收核算系统核算主营业务成本按产品大类设置二级科目，与产成品大类相关联使用存货核算系统核算原材料不设置明细科目使用存货核算系统核算委托加工物资不设置明细科目使用存货核算系统核算 2.13结算方式编码 2.13.1对编码的要求：2.13.2 编码建议：2.13.3 编码举例： 2.14付款条件编码 2.14.1对编码的要求： 2.

19、14.2编码建议：2.14.3 编码举例： 2.15收发类别编码 2.15.1对编码的要求：2.15.2 编码建议： 2.15.3编码举例： 2.16采购类型编码 2.16.1对编码的要求： 2.16.2编码建议： 2.16.3编码举例： 2.17销售类型编码 2.17.1对编码的要求：2.17.2 编码建议： 2.17.3编码举例：2.18费用项目编码 2.18.1对编码的要求： 2.18.2编码建议： 2.18.3编码举例： 2.19发运方式编码 2.19.1对编码的要求：2.19.2 编码建议： 2.19.3编码举例：2.20工资类别编码 2.20.1对编码的要求： 2.20.2编码建议

20、：2.20.3 编码举例：2.21 固定资产类别编码 2.21.1对编码的要求：采用分级编码，最大级数为4级，最大长度为10位。2.21.2 编码建议：建议使用国家规定的4级6位（2112方式）的方式。即第一级2位、第二级1位、第三级1位、第四级2位。 2.21.3编码举例： XX基础档案编码ERP对编码的要求： 编码建议： 编码举例： 其他档案 上述已说明的档案是主要设置，其他档案可以根据需求而设置。 第三章单据编码规则及设置 U8系统单据编码支持“完全手工编号”、“手工改动，重号时自动重取”、“按收发标志流水”三种模式，支持“最多三个前缀+流水号”。 3.1存货申请编码 3.1.1编码建议：针对每日新增存货申请较多的情况，建议采取“单据编号=8位申请日期+4位流水号”的方式编码。 3.1.2编码举例： 3.2其他应收单编码 3.2.1编码建议： 3.2.2编码举例： 3.3付款单编码 3.3.1编码建议： 3.3.2编码举例： 3.4收款单编码3.4.1 编码建议： 3.4.2编码举例： 3.5付款申请单编码 3.5.1编码建议： 3.5.2编码举例：3.6 其他应付单编码 3.6.1编码建议：3.6.2编码举例